Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare

Transkript

1 1(7) Plats och tid Tekniska kontoret, måndagen den 20 mars 2017, klockan 10:30-11:15 Beslutande Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, torsdag den 23 mars, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(7) Ärendelista 22 Dnr 2017/00120 Slutavverkning skifte 17 avd 108 om 1,1 ha i Vilmoren Dnr 2017/00121 Integrationspengar fritid Dnr 2017/00126 Utredning planförutsättningar Dnr 2017/00018 Rapporter Dnr 2017/00036 Nästa möte... 7

3 3(7) 22 Dnr 2017/00120 Slutavverkning skifte 17 avd 108 om 1,1 ha i Vilmoren s beslut Park- och skogschefen får i uppdrag att genomföra slutavverkning på skifte 17 avd 108 i Vilmoren om 1,1 ha samt genomföra gallring på avd 104 och 104. Ärendebeskrivning Park- och skogschef Erik Blomquist ansöker om att få genomföra slutavverkning på skifte 17 avd 108, med yta 1,1 ha, i Vilmoren samt gallring på avd 104 och 107. Området angränsar till kommunens jordtipp och ingår i den ytan som tippen behöver utvidgas till. Beslutsunderlag Skogskarta

4 4(7) 23 Dnr 2017/00121 Integrationspengar fritid s förslag till kommunstyrelsen kronor anslås från integrationsmedel 2017 för föreningsbidrag med syfte att möjliggöra för föreningar att genomföra satsningar för att öka integrationen. 2. Föreningar kan ansöka om extra bidrag på maximalt kronor. 3. Fritidschefen får i uppdrag att bevilja medel löpande allt eftersom ansökningar kommer in. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslöt under 2016 att anvisa 300,0 tkr i extra medel för föreningsbidrag med syfte att möjliggöra för föreningar att genomföra satsningar för att öka integrationen. beslutade att samtliga föreningar kan ansöka om extra bidrag på maximalt 15,0 tkr för att genomföra olika satsningar för att öka integrationen. Fritidschefen har under 2016 beviljat föreningarna medel allt eftersom ansökningar kom in.

5 5(7) 24 Dnr 2017/00126 Utredning planförutsättningar s förslag till kommunstyrelsen Miljö- och byggnadsnämnden får i uppdrag att utreda planförutsättningarna på områdena Västansjö, Ljusåsen och område vid Frejgatan/Torrbovägen. Ärendebeskrivning För att skapa ett bättre underlag vid planering av framtida byggnation behöver områdena i Västansjö, Ljusåsen samt fältet vid Frejgatan utredas vad beträffar planförutsättningar för respektive område. Genom att göra en förstudie kan beslutsunderlag tas fram för eventuell beställning av ny detaljplan för respektive område. Syftet är att utreda vilka möjliga användningsområden som är lämpliga för respektive område Beslutsunderlag Områdeskartor

6 6(7) 25 Dnr 2017/00018 Rapporter s beslut Rapporterna godkänns. Rapporter Fastighet - Röda Berga I investeringsbudgeten för 2017 har investeringsmedel anslagits för upprustning av Röda Bergaskolan. För att kunna genomföra upprustningen måste elever och lärare evakueras till andra lokaler under byggtiden. Tekniska kontoret har begärt in avropssvar på modulbyggnader som ska fungera som evakueringsskola under ombyggnadstiden. Efter utvärdering av avropssvaren visar det sig att kostnaden för modulbyggnaderna kommer att bli allt för höga. Elnätschefen på Smedjebacken Energi Nät AB har dessutom informerat om att det kan bli problem med energiförsörjningen till en modulskola då det pågår byggnation av höghus i området. Vid möte med familje- och utbildningsförvaltningen har beslut tagits om att skjuta på upprustningen av Röda Berga. Istället ska en förskoleutredning tidigareläggas för att utreda placering av en ny förskola som kan inrymma de avdelningar som idag finns i tillfälliga lokaler och moduler vid Stegelbacken. När lokalerna på Stegelbacken frigjorts kan dessa sedan fungera som evakueringsskola när bl. a Röda Berga ska rustas. Övriga rapporteringsobjekt redovisas i bilaga till protokollet från fastighetschefen, gatuchefen och park- och skogschefen avseende pågående investerings- och underhållsobjekt. Beslutsunderlag Rapport fastighet, gata, park/skog, upphandling

7 7(7) 26 Dnr 2017/00036 Nästa möte s beslut Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls torsdag den 13 april 2017, klockan 8.30 på tekniska kontoret.