Teknik- och fritidsutskottet Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Lennart Bengts, gatuchef Hans Törnblom, fastighetsingenjör Lars Andersson, säkerhets-/fritidschef Erik Blomquist, trädgårdsmästare Cia Ferner-Kny, VD Bärkehus och SEAB Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, torsdag 30 april, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 50 Budgetuppföljning tekniska kontoret 51 Budgetuppföljning drift 52 Underhållsplan parker 53 Föreningsbidrag Hamnrestaurangen 55 Fiberanslutning till Harnäs förskola och Morgårdshammars fritidsgård 56 Revidering Policy bidrag vägföreningar 57 Information ombyggnad kraftverk Morgårdshammar 58 Investering/underhåll/rapporter 59 Nästa möte 60 Utvecklingsplan för hamnen

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 50 Dnr Budgetuppföljning tekniska kontoret Tekniska chefen Sören Nord redovisar budgetuppföljning per 31 mars 2015 för tekniska kontoret. att godkänna redovisningen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 51 Dnr Budgetuppföljning drift Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB VD Cia Ferner-Kny redovisar budgetuppföljning för Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB per 31 mars att godkänna redovisningen.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 52 Dnr Underhållsplan parker Trädgårdsmästare Erik Blomquist har upprättat underhållsplan, park för Bil att godkänna underhållsplanen för 2015.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 53 Dnr Föreningsbidrag 2015 Teknik- och fritidsutskottet beslutade att återremittera ansökningarna om föreningsbidrag gällande: Ekonomiska föreningen Barkens Ångbåtar Ansökan om reparationsbidrag på kronor IK Heros Friidrott Ansökan om bidrag för inköp av kastbur kronor, kronor för ordnande av jubileumstävling samt kronor för redskapsvåg Smedjebackens Ryttarsällskap Ansökan om bidrag på kronor att sammanställning av beviljade föreningsbidrag för 2015 ska redovisas på teknik- och fritidsutskottet den 28 april 2015 att bevilja Smedjebackens Ryttarsällskap kronor i föreningsbidrag för 2015 att bevilja IK Heros Friidrott kronor till redskapsvåg att beslut om eventuellt bidrag till föreningen Barkens Ångbåtar hänskjuts till kommunstyrelsen.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 54 Dnr Hamnrestaurangen Tekniska kontoret har upprättat hyresavtal för hamnrestaurangen. Avtalet är reviderat med anledning av hyresgästens önskemål om mindre ombyggnation. Bil att godkänna upprättat förslag till hyresavtal att avsätta max kronor till viss invändig ombyggnad av hamnrestaurangen att anslå medel från tekniska kontorets driftbudget 2015 för fastighetsunderhåll.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 55 Dnr Fiber till Harnäs förskola och Morgårdshammars fritidsgård Ärendebeskrivning Offert har inkommit från Smedjebacken Energi & Vatten för fiberanslutning av Harnäs förskola samt Morgårdshammars fritidsgård. Bil Anslutningsavgiften för respektive fastighet offereras till kronor. Drift- och underhållskostnad för Morgårdshammars fritidsgård är 719 kr/mån och Harnäs förskola 349 kr/mån. att godkänna offerten gällande fiberanslutning till Harnäs förskola och Morgårdshammars fritidsgård att anslå medel från tekniska kontorets driftbudget 2015 för fastighetsunderhåll. I beslutet deltar inte Ingemar Hellström (S) på grund av jäv.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 56 Dnr Revidering Bidrag vägföreningar Gatuchefen föreslår att policyn gällande kommunala driftbidrag till vägföreningar revideras på nedanstående punkter: Punkt 5, stycke 9 Kategori A (utfartsväg) enligt Trafikverkets beslut (60 %), utöver detta beviljar kommunen 20 %. Punkt 5, stycke 10 Kategori B (uppsamlingsväg) enligt Trafikverkets beslut (60 %), utöver detta beviljar kommunen 20 %. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att revidera policyn gällande kommunala driftbidrag till vägföreningar enligt tekniska kontorets förslag.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 57 Dnr Information Ombyggnad kraftverk Morgårdshammar e-on har skickat skriftligt samråd gällande planering att byta luckorna vid kraftverket i Morgårdshammar. Detta kommer att medföra att bron vid kraftverket vid vissa tillfällen stängs av. Bil Kommunen berörs som ägare av fastigheter i närområdet, Morgården 1:67 och Morgårdshammar 6:14 samt Smedjebackens Sportfiske. e-on emotser skriftliga synpunkter med anledning av samrådet senast den 28 april att lägga informationen till handlingarna.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 58 Investeringar/underhåll/rapporter - Köket Berga Pågår enligt planering. Beräknas vara färdigställd 25 juni Kyrkskolan Upphandlingen är överklagad och nu inväntas domstolsbeslut. - Allégården Första förstudien är inom kort klar. - Folkets Park Kontrakt med entreprenör är undertecknat. - Hagge skola detaljplanearbete Detaljplanearbetet påbörjat. - Underhåll Underhållsplanen för fastigheter 2015 följs. - Gator Underhållsplanen för 2015 följs enligt planering. - Gatubelysning Styrning gatubelysning klart. Utbyte stolpar Östermoren och Getbo pågår Byte kvicksilverlampar ska genomföras

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 59 Nästa möte Nästa möte torsdag den 22 maj, klockan

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 60 Dnr Utvecklingsplan för hamnen Stadsarkitekt Sanna Broman har på uppdrag av samhällsbyggnadsgruppen tagit fram en utvecklingsplan för hamnområdet. Utvecklingsplanen redovisas och diskuteras. att uppdra till stadsarkitekten göra vissa justeringar i underlaget samt kontakta Ovako och de verksamma föreningarna i hamnen för samverkan kring förslaget att uppdra till tekniska kontoret kostnadsberäkna föreslagna åtgärder i utvecklingsplanen.