Teknik- och fritidsutskottet Ingemar Hellström (S) ordf. Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Ingemar Hellström (S) ordf. Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef, sekreterare Niclas Camarstrand, gatuchef Leif Kihlström, fastighetstekniker Håkan Wallman, fritidschef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 2 juli 2012, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning 88 Investeringar rapporter 108 Nästa möte 109 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 110 Budgetuppföljning Tekniska chefen redogör för budgetuppföjlning t.o.m att godkänna rapporten.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 111 Investeringar rapporter Dnr Bergavägen m m Anbudshandlingar ska vara inkomna senast den 27 juni för stensättning m.m avseende de vägarbeten som ska färdigställas i centrala Smedjebacken Fotbollshallen, tak Reparation av taket pågår. Tidplanen håller Dnr Förvaltningshuset, parkering, carport En stomme till carport för 7 bilar finns tillgänglig. Tekniska kontoret föreslår att denna ska sättas upp för kommunens leasingbilar bakom förvaltningshuset. Beräknad kostnad för att iordningsställa detta är kronor. att kronor ur anslaget ombyggnad förvaltningshuset avsätts för ändamålet. Dnr Gymnastiksal Gubbo skola rivning Rivning av gymnastiksalen vid Gubbo skola kommer att genomföras inom kort Dnr Bergaskolan, Stegelbacken För att kunna genomföra en godkänd upphandling för ombyggnad av A-huset vid Bergaskolan, är tidplanen förskjuten. Troligen blir färdigställandetiden senarelagd med 3-5 månader. Anbud kommer preliminärt att lämnas ut under oktober månad. Stegelbacken håller på att återställas och inflyttning av Bergaelever kan ske till hösten. _

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 112 Dnr P-frågor/Hastighetsgränser Upphandling genomförs på entreprenör för parkeringsövervakning. Gatuchefen presenterar förslag till nya hastighetsbegränsningar i centrala Smedjebacken och Söderbärke. att godkänna upprättat förslag till hastighetsbegränsningar i centrala Söderbärke och Smedjebacken med revidering gällande en sträcka om 450 m efter Gubbovägen.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 113 Dnr Ansökan om parkeringstillstånd Ansökan om förlängning av PRH som passagerare har inkommit. Den sökande behöver hjälp utanför fordonet under vintertid på grund av halka enligt läkarintyg. Kriterierna för att PRH som passagerare ska beviljas uppfylls inte. att avslå ansökan om parkeringstillstånd.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 114 Dnr Upphandling leasingbilar Upphandling av 23 leasingsfinansierade personbilar och lätta lastbilar till kommunens förvaltningar har genomförts. Totalt 6 anbud för 41 olika fordon har lämnats in. att anta upphandlingen enligt upprättat upphandlingsprotokoll. Bil

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 115 Dnr Polisanmälan Skrotindustri AB Tekniska chefen informerar om den polisanmälan som gjorts och att ersättningsfrågan då blev aktuell. Tekniska kontoret föreslår att ersättningsanspråk skall yrkas för kommunens nedlagda kostnader. att yrka ersättning för nedlagda kostnader.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 116 Dnr Intresseanmälan att delta i samordnad upphandling Kommentus SKL Kommentus Inköpscentral ägs av Sveriges Kommuner och Landsting och 256 kommuner. Inköpscentralen ska främst tillhandahålla ramavtal för varor och tjänster som upphandlas ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden inom lämpliga områden med hög standardiseringsgrad. Kommuner, landsting, regioner och deras bolag kan använda ramavtalen under förutsättning att de anmält intresse på förhand. Genom att inlämna intresseanmälan ingår man i den krets som har en möjlighet att avropa på ramavtalet, dock ingen skyldighet. att till SKL Kommentus Inköpscentral inlämna intresseanmälan att delta i samordnad upphandling.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 117 Dnr Avtal båtklubben Hamnkontoret ägs idag av Strömsholms Kanal AB. För att kunna iordningsställa utrymmen till båtklubben skulle fastigheten behöva övergå i kommunal regi. att uppdra till Ingemar Hellström (S) att kontakta kanalbolaget och diskutera frågan om övertagande av fastigheten.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 118 Dnr Försäljning mark Hagge, planläggning Förfrågan om att få köpa mark i Hagge har inkommit. Ärendet har behandlats i samhällsbyggnadsgruppen där förslaget är att kommunen inte säljer området innan det är planlagt. att inte sälja marken förrän området är planlagt att köparen själv kan planlägga området om intresse finns.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 119 Dnr Handbok arbete på väg, Dalarnas kommuner Gatudriftsguppen i Dalarna har fått ett erbjudande om att köpa in en handbok som ska vara ett stöd för alla som i första hand arbetar på och längs det kommunala vägnätet. Hanboken är en sammanställning av gällande regler vid vägarbete. att ställa sig positiv till förslaget att köpa handboken att uppdra till gatuchefen förhandla om villkor och kostnader.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 120 Dnr Avtal SHC angående ändrad issäsong Föreningarna Ludvika HF och Smedjebacken HC har inlämnat skrivelse med förslag om växelvis uppspolning av is i hallarna från 1 september. Enligt förslaget ska Ludvika spola upp is den 1 september 2012 och Smedjebacken spolar upp is den 1 september att ställa sig positiv till förslaget att uppspolning kan ske växelvis med Ludvika fr.o.m 1 september för 2012/2013 om erforderliga anslag beviljas. Alternativt kan samma rutin gälla för mars månad.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 121 Dnr Ansökan iståndsättningsbidrag Åsmansbo-Matsbo Vägsamfällighet Ansökan om iståndsättningsbidrag för redan genomförda åtgärder på enskild väg har inkommit. att meddela vägsamfälligheten att eftersom ansökan om bidrag inte inlämnats och godkänts innan åtgärderna genomfördes kan inte bidrag beviljas.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 122 Dnr Samråd; Förslag till detaljplan del av Vad 5:26 m.fl. Remissyttrande Samrådshandling för detaljplan för del av Vad 5:26 m.fl (Vads udde) har inkommit för yttrande. I handlingarna framgår ej någon kostnadsfördelning gällande åtgärder på befintligt kommunalt vägnät. Klarar kommunens anlagda vägar all berörd trafik m.m utan skador behöver ersättning ej krävas. Tekniska kontoret konstaterar att det befintliga vägnätet sannolikt inte klarar den ökade trafiken utan avsevärda skador. Kommunen har skyldighet att ta ut ersättning för dessa om inte en ny praxis för exploateringar ska gälla, som innebär att kommunen framledes tar på sig kostnadsanvaret för likartade exploateringplaner. Bygger exploatören särskilda byggvägar är den ökade trafikmängden på kommunens vägar enligt våra vanliga beräkningar, som sammanfattningsvis innebär att varje befintlig berörd fastighet får andelstalet ett, likaså tillkommande tomter, och att kostnaderna fördelas därefter. Kommunen står för de kostnader som då enligt andelstalen belastar den kommunala vägdelen. Utan särskilda byggvägar blir beräkningsmetoden mer komplicerad och beräknat tonnage kommer att vara en del i beräkningen, medför normalt betydligt större andelstal för exploatören. För Vads 5:26 måste ytterliggare utredning avseende anslutningarna till det kommunala vägnätet utföras om kostnaderna ska närmare anges. Tekniska kontoret föreslår att samrådshandlingen revideras så att kostnader för de kommunala vägarna ska belasta exploatören i erforderlig omfattning, alternativt att kommunen beviljar medel i erforderlig omfattning för nödvändiga åtgärder. Detta blir då praxis för kommande planer. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 123 Dnr Samråd; Förslag till detaljplan Vad 2:1 m.fl Remissyttrande Samrådshandling för detaljplan för del av Vad 2:1 m.fl (Näsberget) har inkommit för yttrande. I handlingarna framgår ej någon kostnadsfördelning gällande åtgärder på befintligt kommunalt vägnät. Tekniska kontoret konstaterar att det befintliga vägnätet delvis klarar den ökade trafiken utan skador under förutsättning att separat byggväg anläggs. Kommunen har skyldighet att ta ut ersättning för berörd vägsträcka om inte en ny praxis för exploateringar ska gälla som innebär att kommunen framledes tar på sig kostnadsansvaret för likartade exploateringplaner. Gällande Vad 2:1 bygger exploatören särskilda byggvägar, då är den ökade trafikmängden på kommunens vägar enligt våra vanliga beräkningar, som sammanfattningsvis innebär att varje befintlig berörd fastighet får andelstalet ett, likaså tillkommande tomter, och att kostnaderna fördelas därefter. Kommunen står för de kostnader som då enligt andelstalen belastar den kommunala vägdelen. Den kommunala delen för Vad 2:1 berör ca 10 fastigheter på en sträcka av ca 200 m. Nya förslaget till detaljplan möjliggör ett 20-tal fastigheter. Detta medför att ca 2/3 av kostnaderna för erforderliga åtgärder kan belasta exploatören. Tekniska kontoret begär att samrådshandlingen revideras så att kostnader för de kommunala vägarna ska belasta exploatören i erforderlig omfattning alternativt att kommunen beviljar medel i erforderlig omfattning för nödvändiga åtgärder. Detta blir då praxis för kommande planer. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 124 Dnr Förslag till uppdatering av prioriteringslista i länstransportplan Gatuchefen har upprättat förslag till uppdatering av prioriteringslista för objekt som kommunen anser vara viktiga i länstransportplanen Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppdateringen av kommunens prioriteringar i länstransportplanen.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 125 Dnr Anvisningar grävning och dagvattentaxa Oklarheter förekommer emellanåt gällande tolkning av hur kostnadsfördelningen ska vara mellan kommunen och Smedjebacken Energi Ab vid grävning i gator m.m och för dagvatten. att sammankalla till möte Smedjebacken Energi AB för att diskutera fördelningen av kostnader.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 126 Dnr Avverkningsplan Tekniska kontoret har upprättat förslag till avverkningsplan för kommunal skog att godkänna upprättad avverkningsplan för 2012 och redovisa resterande planer på nästa möte med teknik- och fritidsutskottet.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 127 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 23 augusti.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 128 Rapporter: Information ny inköpare Inger Lodén, 1 september. Skötselplan Larssveden Röjning ska utföras.