Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C)

Transkript

1 1(9) Plats och tid Förvaltningshuset, onsdagen den 24 januari 2018 kl 08:30-10:00 Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Jan Tholerus (C) Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare Siw Östlund, fritidschef 4-6 Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, måndag den 29 januari 2018, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(9) Ärendelista 1 Dnr 2017/00591 Lokalanpassning hemsjukvården på Allégården Dnr 2018/00050 Bestämmelser om grävning Dnr 2018/00051 Slutavverkning och gallring Dnr Information från Dalarnas Idrottsförbund - Peter Bergslund Dnr 2018/00015 Lovaktiviteter Smedjebackens kommun Dnr 2017/00160 Föreningsbidrag 2018 samt ny beräkningsmodell... 9

3 3(9) 1 Dnr 2017/00591 Lokalanpassning hemsjukvården på Allégården s beslut kronor anslås från ospecificerade investeringsmedel fastighet för ombyggnad av kontor hemsjukvården. Fastighetschef Hans Törnbloms tjänsteskrivelse: Tekniska kontoret har tillsammans med ansvarig för Hemsjukvården i Smedjebacken gått igenom behov av lokalförändringar för verksamheten i nuvarande lokaler i Allégården. Verksamheten har genomgått förändringar och effektiviseringar som kräver anpassning av lokalerna. Omfattning: - 2st nya cellkontor skapas i befintliga lokaler - Iordningställande och modernisering av samlingsrum - Iordningsställande av personalkök, matrum - Modernisering med data/it-nät - Modernisering/komplettering kraft och belysningsanläggningen i lokalerna Beräknad totalkostnad kr exklusive mervärdesskatt Föreslås finansieras av 2018-års investeringsmedel Beräknad årshyra: kr/år Tidplan: Lokalanpassning beräknas färdigställd Tekniska kontoret föreslår att: Tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra åtgärderna enligt förslaget Finansiering kan erhållas inom ramen för investeringsmedel budget 2018.

4 4(9) 2 Dnr 2018/00050 Bestämmelser om grävning s beslut Upprättat förslag till Grävningsbestämmelser i Smedjebacken kommuns mark godkänns. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer taxan enligt bilaga 1, Grävbestämmelser i Smedjebackens kommuns mark. När grävningsarbeten utförs på kommunens mark krävs tillstånd för detta. Grävningsbestämmelser i Smedjebacken kommuns mark styr hur arbetet får utföras, så att återställningen blir så bra som möjligt. Bestämmelserna gäller för all kommunalägd mark. Upprepade grävningar i framförallt asfalterade ytor medför en märkbar standardsänkning och förkortad livslängd, därför är det rimligt att ta ut en ersättning för ökade framtida underhållskostnader enligt bilaga 1 i bestämmelserna. Flera andra kommuner i Dalarna gör på motsvarande sätt. Bestämmelserna har varit på remiss till berörda instanser. Beslutsunderlag Grävningsbestämmelser i Smedjebackens kommuns mark

5 5(9) 3 Dnr 2018/00051 Slutavverkning och gallring 2018 s beslut Tekniska kontoret får i uppdrag att genomföra slutavverkning på områdena 104 och 108 samt del av 106 i Vilmoren.. Park- och skogschef Erik Blomquists tjänsteskrivelse: Tekniska kontoret föreslår att följande åtgärder görs under Beslut behöver tas på SBU för de planerade slutavverkningarna. Slutavverkning Vilmoren del av avd , 104 och gallring av 107. Gallring Stor åtgärd på Uvberget. Gallring avd Hagvallen Avd Gallringarna på Uvberget och Hagvallen anpassas för hyggesfritt skogsbruk. Stor hänsyn skall tas för rekreation. Om vi kan förbättra stigar och liknande gör vi det innan vi lämnar området. Jobsbo Götriks väg gallras i år. Innan 1a april.

6 6(9) Röjning Avd 23, 113, 25, 26, 28, och underväxt avd, 3. Även tätortsnära längs elljusspåret och mellan hagarna i Smedjebacken. Vad. Tätortsnärna åkrar och skogsplättar + sågområdet. Ambitionen är att få med ytorna Inventeras snarast. Slutavverkning Vilmoren Del av 106 (söder om Humbobergsvägen), 104 och 108

7 7(9) 4 Dnr Information från Dalarnas Idrottsförbund s beslut Informationen läggs till handlingarna. Peter Berglund, Dalarnas Idrottsförbund informerar om idrottsförbundets verksamhet och vilka samhällsutmaningar idrottsrörelsen står inför. Idrottsförbundet kan redovisa en positiv utveckling för föreningslivet i Smedjebacken. Antalet idrottsföreningsaktiva i Smedjebacken har ökat från ca till ca på två år, vilket är en mycket positiv ökning

8 8(9) 5 Dnr 2018/00015 Lovaktiviteter Smedjebackens kommun s beslut Informationen läggs till handlingarna. Under sommarloven 2016 och 2017 har Smedjebackens Kommun via MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) ansökt om bidrag för sommarlovsaktiviteter. Denna möjlighet kommer även att finnas under Vi ser att fortsatta insatser på andra skollov än sommarlov, enligt bilaga 1. Budget Lovaktiviteter 2018, skulle göra att alla barn och unga får rätt till meningsfulla upplevelser oavsett förutsättningarna i sin hemmiljö. Tyvärr lever alltför många barn och unga i utanförskap med få möjligheter till delaktighet och gemenskap. Lovaktiviteter är också viktigt som en ANDTs förebyggande åtgärd, då loven kan fyllas med meningsfulla aktiviteter. Lovaktiviteter där kommunen är med och arrangerar samt kan bidra till att våra fritidsgårdar, föreningar och organisationer känner sig motiverade att ha aktiviteter. Föreningar och organisationer kan ofta ha svårt att motivera sina medlemmar att ställa upp att utföra lovaktiviteter då dessa ofta sker dagtid under lov och är utöver deras ordinarie verksamhet. Med ett bidrag från kommunen så kanske detta kan underlätta för föreningarna. Socialstyrelsen har gått ut med information om att det finns medel att söka för lovaktiviteter. Fritidschef Siw Östlund och ungdomssamordnare Matilda Kilström kommer att sammanställa ansökan från Smedjebackens kommun. Beslutsunderlag Bilaga 1: Budget lovaktiviteter 2018

9 9(9) 6 Dnr 2017/00160 Föreningsbidrag 2018 samt ny beräkningsmodell s förslag till kommunstyrelsen 1. Fördelningen av föreningsbidrag för 2018 fastställs enligt fritidschefens förslag. 2. Fritidschefen får i uppdrag att ta fram ny beräkningsmodell för föreningsbidrag. Ett förslag till fördelning av föreningsbidrag har tagits fram. Föreningsbidrag 2018 har delats in i olika grupper av föreningar, lokalägande föreningar, byalag, idrottsföreningar, fritidsföreningar och övriga föreningar. För att få en tydligare struktur och fördelning av föreningsbidrag fritid så bör en bidragsutredning med ny beräkningsmodell för föreningsbidrag fritid ske under I den nya beräkningsmodellen ska lokalsubventioner, kommunala kostnader för lokaler och föreningens hyror räknas in för att få fram det totala föreningsbidraget som en förening får per år. En genomlysning av föreningshyror och bokningsbara timmar ska göras. De som driver egna anläggningar och lokaler är i behov av större bidrag än de som hyr en startklar anläggning. 0-taxa för lokalhyra vid barn och ungdomsverksamhet finns i dag och fler och fler föreningar anser att de har barn och ungdomar som deltar i deras träningstider och därav vill ha 0-taxa för sina träningstider. En procentsats för antal deltagande tränande barn och ungdomar måste tas fram, så att föreningarna får tydliga riktlinjer som gäller alla. En ny ansökningsblankett för föreningsbidrag ska tas fram där föreningarna även får redovisa sina beräknade driftskostnader per år, samt kommande investeringar de vill göra under bidragsåret. Beslutsunderlag Bilaga 1 Föreningsbidrag 2018