Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken

Transkript

1 1(22) Plats och tid Sessionssalen, onsdagen den 7 februari 2018 kl 09:00-11:40 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren (S), Ordförande Mats Jakobsson (S), 1:e vice ordförande Monica Georgsson (S) Sören Åhlström (S) Kristina Karlsson (M) Christina Brunell (M) Bjarne Magnusson (C) Christer Gåsfors (S) Ersättare Vanja Larsson (V) Mildred Eggen (C) Solweig Nyrede (S) 1-12, 14-19, ej 13 pga. jäv ordförande 13 Tjänstgörande 1-5, 7-18, ej 6 pga. jäv Tjänstgörande 1-19 Övriga närvarande Justerare Catrin Hedlund Elisabet Zimmer Anette Billström Sara Palmqvist Kristina Karlsson Kommunal Förvaltningschef Förvaltningsekonom Sekreterare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-19 Sara Palmqvist Ordförande Monica Forsgren/Mats Jakobsson Justerare Kristina Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist

2 2(22) Ärendelista 1 Dnr 2017/00125 Bokslut Dnr 2018/00002 Utvärdering fondmedel Dnr 2018/00009 Utvärdering fondmedel Dnr 2017/00143 Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente Dnr 2017/00069 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00068 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00065 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00064 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00063 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00062 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00059 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00058 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00141 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2017/00056 Ansökan om föreningsbidrag Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden Dnr 2018/00014 Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län Dnr 2018/00019 Habiliteringsersättning Dnr 2738 Informationsärende... 21

3 3(22) 1 Dnr 2017/00125 Bokslut 2017 beslutar Godkänna bokslutet. Överlämna bokslutet till kommunfullmäktige. Förvaltningsekonom Anette Billström och förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar om bokslut Redovisning (tkr) Budget Utfall Avvikelse Utfall Verksamhetens intäkter, inkl interna poster Verksamhetens kostnader, inkl interna poster Årets resultat Investeringar Antal årsarbetare 282,7 279,5 Bokslut 2017 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

4 4(22) 2 Dnr 2018/00002 Utvärdering fondmedel beslutar Godkänna utvärderingen av fondmedlen. Utvärdering av den side-by-side cykel som köptes in med beviljade fondmedel har inkommit från Hedgårdens enhetschef. Skrivelse från enhetschef Hedgården, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

5 5(22) 3 Dnr 2018/00009 Utvärdering fondmedel beslutar Godkänna utvärderingen av fondmedlen. Utvärdering av den buss som hyrdes med beviljade fondmedel har inkommit från Solhöjdens enhetschef. Skrivelse från enhetschef Solhöjden, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

6 6(22) 4 Dnr 2017/00143 Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente beslutar Anta föreslagna förändringar i nämndens riktlinjer för de fonder och testamente som finns tillgängliga att söka medel ur riktat till äldreomsorgens verksamheter. De nya riktlinjerna ska gälla från och med förvaltar två fonder och ett testamente som riktar sig till äldreomsorgens boenden. AV Jacobssons fond som får användas till kommunens samtliga äldreboenden. J & CJ Bergströms fond som enbart riktar sig till äldreboendet i Söderbärke samt det relativt nytillkomna testamentet från G Norström som riktar sig till Solhöjden och Allégården. Förvaltningen har gjort vissa justeringar i riktlinjerna som styr hur medlen kan disponeras för att komma alla kommunens äldreboenden tillgodo i enlighet med testaminatorernas vilja. De nya riktlinjerna är ämnade att tas i bruk från och med Riktlinjer för utdelning ur omsorgsnämndens fonder och testamente, Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

7 7(22) 5 Dnr 2017/00069 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja SRF Västerbergslagen föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SRF Västerbergslagen för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

8 8(22) 6 Dnr 2017/00068 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja PRO Söderbärke föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från PRO Söderbärke på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. På grund av jäv deltar inte Mildred Eggen (C) i handläggningen i detta ärende. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

9 9(22) 7 Dnr 2017/00065 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja FUB Ludvika/Smedjebacken föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från FUB Ludvika/Smedjebacken på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

10 10(22) 8 Dnr 2017/00064 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja Västerbergslagens demensförening föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Västerbergslagens demensförening på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

11 11(22) 9 Dnr 2017/00063 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja Finska föreningen Sisukkaat föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Finska föreningen Sisukkaat på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen inget bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

12 12(22) 10 Dnr 2017/00062 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja Finska PRO föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Finska PRO på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

13 13(22) 11 Dnr 2017/00059 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja SKPF Avd. 108 Ludvika/Smedjebacken föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SKPF Avd. 108 Ludvika/Smedjebacken på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

14 14(22) 12 Dnr 2017/00058 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja PRO Smedjebacken föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från PRO Smedjebacken på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

15 15(22) 13 Dnr 2017/00141 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja SPF Seniorerna Barkenbygden föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från SPF Seniorerna Barkenbygden på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. På grund av jäv deltar inte Monica Forsgren (S) i handläggningen i detta ärende. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

16 16(22) 14 Dnr 2017/00056 Ansökan om föreningsbidrag 2018 beslutar Bevilja Röda Korset Smedjebacken föreningsbidrag med kronor. Ansökan om föreningsbidrag har inkommit från Röda Korset Smedjebacken på totalt kronor för För år 2017 erhöll föreningen kronor i bidrag från omsorgsnämnden. Ansökan om föreningsbidrag, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

17 17(22) 15 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018 beslutar Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan om anställningar inom omsorgsförvaltningen. Delegationsbeslut från biståndshandläggare äldreomsorgen för november och december Delegationsbeslut från handläggare LSS och psykiatri för november och december Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

18 18(22) 16 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018 beslutar Lägga anmälningsärendena till handlingarna. Inköps- och upphandlingspolicy Dnr Protokoll från handikapprådet Protokoll från pensionärsrådet Protokoll från gemensamt handikapp- och pensionärsråd Protokoll Hjälpmedelsnämnden Dnr Protokollsutdrag s taxor och avgifter 2018 Dnr Protokollsutdrag Motion - Närsjukvårdsteam i Smedjebackens kommun Dnr Revisionsrapport gällande uppföljning av rekryteringsprocessen och kompetensförsörjning Dnr Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

19 19(22) 17 Dnr 2018/00014 Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län beslutar Inte ha något att erinra på förslaget till detaljplan för Röbacken. Samrådshandlingar om förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län har inkommit till omsorgsnämnden. Synpunkter på förslaget ska skriftligen lämnas in till Miljö- och byggnadsnämnden senast den 14 mars Förslag till detaljplan för Röbacken, Smedjebackens kommun, Dalarnas län

20 20(22) 18 Dnr 2018/00019 Habiliteringsersättning beslutar Ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att till omsorgsnämndens nästa sammanträde ta fram underlag för beslut om ersättningens nya nivå med förslag att den nya ersättningen ska börja gälla från den 1 april Kommunen kommer få ett statligt bidrag för habiliteringsersättning baserad på antal inskrivna personer i dagverksamheten. Storleken på bidraget är inte klart ännu.

21 21(22) 19 Dnr 2738 Informationsärende beslutar Tacka för informationen. Förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar bland annat om: Utdrag ur belastningsregistret. Det finns inget formellt hinder för att begära utdrag, det är dock få kommuner som gör det. En rutin för detta förutsätter riktlinjer så att det inte blir godtyckligt kring vem det begärs utdrag från. Förvaltningen återkommer till ärendet senare. Sjuk- och friskanmälan. Har nu pågått som ett projekt finansierat av personalavdelningen för bland annat hemtjänstpersonalen. Fråga har uppkommit om det ska börja gälla för all personal i omsorgsförvaltningen. Cirka tkr behöver i sådana fall skjutas till från förvaltningen. Magnus Pettersson på personalavdelningen bjuds in till nästkommande sammanträde för omsorgsnämnden för att vidare diskutera detta. Hemtagningsteamet har precis kommit igång. Enhetschef för hemsjukvården, rehabpersonal samt sjuksköterskeorganisationen går i pension till sommaren. Rekrytering för denna tjänst pågår. Biträdande enhetschef för hemtjänsten går i pension under året. Rekrytering för denna tjänst pågår. En av enhetscheferna inom LSS har tackat ja till tjänst som biståndshandläggare i kommunen. Denna chefstjänst kommer att utannonseras. De äldre äldre blir fler och vi gör för få individuellt förebyggande riktade åtgärder för dessa personer. En av biståndshandläggarna kommer att på halvtid arbeta med ett projekt gällande detta. En person är anställd på halvtid för att hjälpa till med LSS-utredningen som görs inom omsorgsförvaltningen.

22 22(22) Boendelås är inköpta till Allégården och ska monteras. Hemtjänstens dag har uppmärksammats. Arbete med vårdtyngdsmätningar ska komma igång. Arbete med att se över bemanningsenheten görs. Detta för att se om det kan utökas till att omfatta hela kommunens korttidsvikarier. En ny hyresmodell ska tas fram under året. Förslag från regeringen finns om att kunna bevilja enklare hemtjänstinsatser utan biståndsbeslut.