Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(11) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum 1, tisdagen den 25 september 2018 kl 08:30-09:45 Ledamöter Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Lotta Gunnarsson (M) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare Justerare Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Onsdag den 26 september 2018, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Lotta Gunnarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(11) Ärendelista 62 Dnr 2018/00451 Rapport från möte med Trafikverket Dnr 2018/00449 Omläggning av markplattor vid entré Allégården Dnr 2018/00450 Försäljning av åkermark Jobsbo 66: Dnr 2018/00447 Nyttjanderättsavtal Smedjebackens Hockey Club - SHC Dnr 2018/00011 Investeringsönskemål SHC Dnr 2018/00448 Investeringar sessionssalen kommunhuset Dnr 2018/00452 Medel för ensamkommande unga som omfattas av nya gymnasielagen Dnr 2018/00328 Lokalbehov familjecentral i Smedjebackens kommun... 11

3 3(11) 62 Dnr 2018/00451 Rapport från möte med Trafikverket s beslut Informationen tas emot och lägg till handlingarna. Tekniska chefen informerar från möte med Trafikverket gällande riksväg 66, sträckan Fagersta-Ludvika. I Trafikverkets plan ska 2-1 väg byggas på sträckan. Bland annat diskuterades trafiklösning vid Sjöbo/Harnäs. Kommunen har presenterat ett förslag och Trafikverket kommer att jobba fram ett underlag för beslut. Tittades även på trafiklösningar för gång- och cykelvägar. En arbetsgrupp bör tillsättas för att lägga fram förslag på lösningar till Trafikverket.

4 4(11) 63 Dnr 2018/00449 Omläggning av markplattor vid entré Allégården s beslut kronor anslås från ospecificerade underhållsmedel fastighet för omläggning av markplattor vid entréer Allégården. Två av entréerna på Allégården har kraftiga sättningar och måste läggas om för att fungera för rörelsehindrade personer. Tekniska kontoret föreslår att kronor tas från ospecificerade underhållsmedel fastighet för åtgärden. Fastighetschefens tjänsteskrivelse

5 5(11) 64 Dnr 2018/00450 Försäljning av åkermark Jobsbo 66:1 s beslut Området läggs ut till försäljning. Förfrågan har inkommit om att få köpa åkermark i Jobsbo på fastigheten Jobsbo 66:1. Åkermarken är utarrenderad men inte detaljplanelagd.

6 6(11) 65 Dnr 2018/00447 Nyttjanderättsavtal Smedjebackens Hockey Club - SHC s beslut Nyttjanderättsavtal för uppställning samt avtal om drift av modul mellan Smedjebackens kommun och SHC godkänns. Mellan Smedjebackens kommun och Smedjebackens Hockey Club - SHC, har förslag till nyttjanderättsavtal upprättats. Kommunen upplåter enligt avtalet nyttjanderätten till SHC att placera moduler i anslutning till OVAKO-hallen. Modulernas placering är mot OVAKO-hallens södra vägg, väster om ismaskinsutfarten. Anläggningen ska användas av SHC till omklädningsrum. Avtalstiden ska vara 10 år räknat från tillträdesdagen Avtalstiden ska vid dess utgång vid varje tillfälle förlängas med 1 år om uppsägning inte sker minst 3 månader före denna tidpunkt. Nyttjanderättsavtal

7 7(11) 66 Dnr 2018/00011 Investeringsönskemål SHC s förslag till kommunstyrelsen kronor anslås från kommunstyrelsens förfogandemedel till SHC för att färdigställa omklädningsrummen vid Ovakohallen. Smedjebackens Hockeyklubb (SHC) arbetar med att färdigställa sin utbyggnad med omklädningsrum och samlingsytor vid Ovakohallen. I dagsläget saknas en del investeringsmedel för färdigställande av omklädningsrummen. Fritidschefens tjänsteskrivelse

8 8(11) 67 Dnr 2018/00448 Investeringar sessionssalen kommunhuset s beslut kronor anslås från investeringsmedel fastighet till investeringar sessionssalen kommunhuset. Sessionssalen och sammanträdesrum 1 på plan 2 i kommunhuset har idag en icke ändamålsenlig möblering och utrustning för ljud och bild. Nyttjandet av de båda möteslokalerna ökar i omfattning. Då det i koncernen saknas tillräckligt med sammanträdesrum i övriga förvaltningslokaler, behöver sammanträdesrummen på plan 3 kunna erbjuda flera användningsområden och då krävs viss flexibilitet i möbleringen. Sessionssalen som är sammanträdeslokal för kommunfullmäktige används även för en mängd olika möten, konferenser och utbildningar för större och mindre grupper. Här finns även en yta för borgerlig vigsel. Sammanträdesrum 1 är ett mer traditionellt sammanträdesrum med ordinärt möblemang. Möblerna i dessa båda lokaler har funnits i många år, stolarna har klätts om vid något tillfälle men börjar nu gå sönder. Både bord och stolar är otympliga och saknar den flexibilitet som många gånger krävs. Även ljudoch bildutrustningen är omodern och behöver bytas ut. Offert har tagits in från ett av de företag som kommunen har avtal med avseende möbler och omfattar byte av bord och stolar i sessionssalen, en ny möblering för borgerlig vigsel, byte av stolar, komplettering tillgång till nät och el i sammanträdesrum 1 samt uppsättning av nya gardiner i båda salarna. Offerten som lämnats är totalt på 350 tkr exklusive moms. För byte av utrustning för ljud och bild föreslås en leasinglösning för att ersätta befintlig anläggning. _ Kommunchefens tjänsteskrivelse

9 9(11) 68 Dnr 2018/00452 Medel för ensamkommande unga som omfattas av nya gymnasielagen s beslut 1. Individ- och familjeomsorgen kan, i efterhand, rekvirera medel från integrationsenheten för de utbetalningar som görs till de ensamkommande unga som omfattas av nya gymnasielagen och därför har rätt att få ersättning från kommunen. 2. Medlen rekvireras från det tillfälliga stöd som mottagits från Migrationsverket under augusti Regeringen har beslutat att en ersättning ska betalas ut för att stärka kommunernas möjlighet att låta ensamkommande unga i asylprocessen, som fyller 18 år och fortfarande väntar på ett slutgiltigt beslut i sitt ärende, bo kvar i den kommun där de vistas. För Smedjebackens kommuns del innebar beslutet att kronor betalades ut till kommunen i augusti. I december 2017 och i februari 2018 mottog Smedjebackens kommun en ersättning på samma villkor. beslutade om att utbetala viss del av den ersättningen till Norrbärke församling som stöd i deras arbete att anordna boendeplatser för den ovan nämnda målgruppen. Individ-och familjeomsorgen har sedan juli månad 2018 mottagit ca ansökningar från individer som har sökt uppehållstillstånd enligt den nya gymnasielagen som trädde i kraft under juli De flesta av dessa personer kom som ensamkommande barn till Smedjebackens kommun, andra har bott i närliggande kommuner, dock har de alla hittat boende i Smedjebackens kommun och valt att bo kvar i kommunen istället för att flytta till Migrationsverkets faciliteter efter att de fyllt 18 år och inte fått beslut om eller alternativt avslag på ansökan om uppehållstillstånd i Sverige. De flesta av dessa har rätt till ersättning från kommunen enligt LMA, Lag om mottagande av asylsökande, då de kan uppvisa ett inhibitionsbeslut från migrationsverket samt en tjänsteanteckning där det framkommer att de ansökt om bistånd hos migrationsverket. LMA-ersättningen är 71 kr/dag till vuxen ensamstående person och 61 kr/dag till vuxen person som är sammanboende. Några har inte kunnat uppvisa rätt sorts handlingar och har antingen fått en begäran om komplettering, dvs. att de hänvisas tillbaka till Migrationsverket

10 10(11) för rätt sorts handling alternativt avslag på ersättning om LMA. I avvaktan på kompletterande handlingar eller vidare utredning hos Individ-och familjeomsorgen har vissa beviljats bistånd enligt Socialtjänstlagen till bland annat mat för dagen under kortare period. Enligt uppgifter från kommunens medborgare och frivilliga organisationer som stöttar dessa personer med bland annat bostad, förväntar sig Individ-och familjeomsorgen att ytterligare ca personer kommer att ansöka om uppehållstillstånd enligt nya gymnasielagen och därmed behov av ersättning från kommunen i avvaktan på beslut. Totalt ca 30 personer. Individ- och familjeomsorgen beräknar att nuvarande situation kommer fortsätta i 6-12 månader. AME/Integrationschefens tjänsteskrivelse

11 11(11) 69 Dnr 2018/00328 Lokalbehov familjecentral i Smedjebackens kommun s beslut Tekniska kontoret får i uppdrag tillsammans med familje- och utbildningsförvaltningens arbetsgrupp utreda om det går att inrymma familjecentralen i lokaler vid vårdcentralen samt även utreda om verksamheten på Vasagatan 18 kan inrymmas. Familje- och utbildningsförvaltningen har tillsatt en arbetsgrupp som lagt fram en utredning om att skapa en familjecentral i Smedjebackens kommun. Familje- och utbildningsnämnden beslutade att föra frågan om familjecentral och finansiering av denna till kommunstyrelsen. En familjecentral i Smedjebacken ska vara tillgänglig som nära mötesplats, stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar, skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga, erbjuda lättillgängligt stöd, vara ett kunskaps och informationscentrum och utveckla god service. Detta medför ett stärkt barnperspektiv. Det förebyggande arbetet ger på sikt positiva konsekvenser. Det medför även att Smedjebacken lever upp till Regeringens krav på att alla föräldrar ska erbjudas föräldraskapsstöd under barnets hela uppväxttid (0-17 år). Lokalerna för verksamheten behöver vara ändamålsenliga, rymliga och lättillgängliga. Protokollsutdrag familje- och utbildningsnämnden Arbetsgruppens utredning Familjecentral i Smedjebackens kommun