Fredrik Rönning (S), Ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(9) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum 1, tisdagen den 19 september 2017 kl Ledamöter Fredrik Rönning (S), Ordförande Ingemar Hellström (S) Calle Morgården (MP) Göran Engström (C), tjänstgörande ersättare T Övriga närvarande Sören Nord, teknisk chef Mona Hyttsten, sekreterare Hans Törnblom, fastighetschef 12 Lennart Silfverin, näringslivschef 13 Justerare Calle Morgården Justeringens plats och tid Kommunhuset, fredag den 22 september 2017, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mona Hyttsten Ordförande Fredrik Rönning Justerare Calle Morgården ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Mona Hyttsten

2 2(9) Ärendelista 12 Dnr 2017/00314 Förskoleutredning - ny förskola i centrala Smedjebacken Dnr Information om näringslivsarbetet Dnr 2017/00412 Planuppdrag Trekanten Söderbärke Dnr 2017/00413 Smedjebackens centrum - planprogram Dnr 2017/00330 Upprustning av vägen till Uvberget Dnr 2017/00410 Uppsägning av avtal med Ludvika kommun om boendeplatser på Brunnsvik-HVB och stödboende Dnr 2017/00111 Motion - Inrättande av fritidsbank i Smedjebacken... 9

3 3(9) 12 Dnr 2017/00314 Förskoleutredning - ny förskola i centrala Smedjebacken s beslut 1. Miljö- och byggkontoret får i uppdrag att planlägga fastigheterna Smedjebacken 3:1 och By och Bengtsgård 1:174 vid Moga området. 2. Tekniska kontoret får uppdrag att arbeta vidare med planeringen av ny förskola enligt utredningens alternativ 4. Fastighetschef Hans Törnblom redovisar framtaget underlag för uppförande av ny förskola i centrala Smedjebacken. Utredningens syfte är att belysa behovet av ny lokalisering och lokalutformning för förskoleverksamhetens utveckling i centrala Smedjebacken. Uppdraget har initierats av teknik- och fritidsutskottet som ett led till att möta nuvarande och framtida behov av förskoleplatser, samt ersätta de mindre ändamålsenliga lokaler och utemiljö på Stegelbackens skola som kräver mer omfattande, genomgripande och därmed kostsamma ombyggnationer och lokalanpassningar. Vidare är även syftet att nuvarande lokaler på Stegelbackens skola ska i en efterföljande projektordning utgöra evakueringslokaler vid större och mer omfattande skol- och anläggningsrenoveringar, då sådana lokaler helt eller till större delar saknas i kommunen. Utredningen visar även att på de markområden där nuvarande förskolor är orienterade så finns ej tillräcklig eller lämplig utbyggnadsmöjlighet som klarar uppställda behov och byggnadsvolymer samt markytor. I utredningen vill visa på att skapa bra arbets- och verksamhetsmiljöer för personal och förskolebarn i kommunen. Utredningsuppdragets inriktning har varit att belysa anläggningsutformningen översiktligt och ur olika perspektiv dels pedagogiskt, verksamhetsmässigt, tekniskt samt planmässigt med hållbarhet och energieffektivitet som riktmärke. Företrädare för familje- och utbildningsnämnden, förskolechefer, tekniska kontoret och fackliga företrädare har medverkat i utredningsprocessen. Tekniska kontoret föreslår nybyggnation enligt alternativ 4, vid Moga bakom Solgården.

4 4(9) 13 Dnr Information om näringslivsarbetet s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Näringslivschef Lennart Silfverin informerar om näringslivsarbetet i kommunen. Sysselsättningen är god i kommunen. Företagen har visst problem med att hitta kvalificerad personal. Samarbete pågår med Samarkand m.fl för att skapa riktade yrkesutbildningar. Besöksnäringen och turismen har haft en bra säsong Fritidskontoret jobbar med översyn av gällande avtal med föreningar. Information om Sportscamp Smedjebacken. Information om planerad förstudie projekt Malingsbo-Kloten.

5 5(9) 14 Dnr 2017/00412 Planuppdrag Trekanten Söderbärke s beslut uppdrar till miljö- och byggnadsnämnden att utreda planändring eller upphörande av del av detaljplan över Trekanten i Söderbärke. Park- och skogschef Erik Blomquists tjänsteskrivelse: "Tekniska kontoret har i sin plan för utvecklandet av centrummiljön i Söderbärke föreslagit att Bärkegränd ska öppnas mot Brusgatan. Bärkegränd ligger inte på kommunens mark utan är en samfällighet. Då detta är olämpligt bör samfälligheten gå över till kommunal ägo. uppdrar åt miljö- och byggnadsnämnden att utreda frågan."

6 6(9) 15 Dnr 2017/00413 Smedjebackens centrum - planprogram s beslut 1. ger miljö- och byggnadsnämnden i uppdrag att ta fram ett planprogram för Smedjebackens centrum. 2. Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda fler parkeringsplatser i Smedjebackens centrum samt ta fram förslag till förbättringar för gångstråk mellan Ahlbäcks plats och Vasagatan. Tekniska chefen Sören Nords tjänsteskrivelse: Generellt bör Ahlbäcks plats samt vissa gångstråk i centrum stärkas upp. Utrymme för fler parkeringsplatser i och kring centrum behöver utredas. Vidare bör hamnområdet knytas samman med centrum genom naturliga gångstråk. Mekens torg behöver utredas. Även befintliga detaljplaner behöver ses över i centrum.

7 7(9) 16 Dnr 2017/00330 Upprustning av vägen till Uvberget s beslut kronor avsätts från underhållsbudgeten på gata till upprustning av vägen till Uvberget. Gatuchef Göran Pålssons tjänsteskrivelse: "Vägen till Uvberget är en grusväg med stort behov av underhåll. Det finns ingen lantmäteriförrättning med andelstal, därför så sköts ej vägen. Utskick har gjorts till 5 intressenter varav 3 st accepterat förslaget att dela på kostnaden för att få vägen farbar igen. Vägen kommer att kantklippas, kantskäras och därefter grusas med krossad asfalt."

8 8(9) 17 Dnr 2017/00410 Uppsägning av avtal med Ludvika kommun om boendeplatser på Brunnsvik-HVB och stödboende s beslut Ludvika kommun meddelas att möjligheten till förlängning av avtalet om boendeplatser och stödboende inte kommer att nyttjas av Smedjebackens kommun. Avtalet upphör således vid avtalstidens slut den 31 december Integrationschef Jesper Folkessons tjänsteskrivelse: Smedjebackens kommun har under 2017 haft ett avtal med Ludvika kommun där Ludvika kommun tillhandahåller 30 boendeplatser på Brunnsviks HVB fördelat på 15 HVB platser och 15 stödboendeplatser för ensamkommande ungdomar. Smedjebackens kommun har haft kvar socialtjänstansvaret för ungdomarna och har betalat faktisk kostnad för de ungdomar som haft placering i Ludvika under Under året har förutsättningarna för att driva HVB och stödboende kraftigt förändrats. Den ekonomiska ersättning som Migrationsverket betalar ut har minskat från kr per person och dygn till kr per person och dygn på HVB. När det gäller stödboende har ersättningen sjunkit från kr per person och dygn till 850 kr per person och dygn. I takt med att inflödet av ensamkommande flyktingbarn minskat till landet och till Smedjebackens kommun har också boendet på Brunnsvik tömts på barn och ungdomar. Enligt beräkningar gjorda av integrationsenheten i Smedjebacken kan kommunen från 1 januari 2018 tillhandahålla boendeplatser i kommunens HVB Domherren och HVB Björkbacken för samtliga ungdomar som anvisats Smedjebackens kommun. I samband med detta kommer integrationsenheten också kunna ta över ansvaret för de ungdomar som är placerade i stödboende (tidigare 18+). Avtalet med Ludvika kommun om boendeplatser på Brunnsvik-HVB och stödboende bör därför sägas upp med följden att integrationsenheten i Smedjebackens kommun från och med tar över all verksamhet som rör HVB för ensamkommande flyktingbarn och stödboende för ensamkommande ungdomar som har fyllt 18 år. Beslutsunderlag Avtal om boendeplatser på Brunnsvik-HVB och stödboende

9 9(9) 18 Dnr 2017/00111 Motion - Inrättande av fritidsbank i Smedjebacken s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige Motionen bifalls. Siw Östlund, fritidschef och Jesper Folkesson, avdelningschef, integration och arbetsmarknad har undersökt möjligheterna till att upprätta en Fritidsbank i Smedjebackens Kommun. Fritidsbanken är som ett bibliotek fast med sport- och fritidsprylar som människor skänkt och fritidsbanken tar emot, går igenom och lånar sedan ut under två veckor. Här ska man kunna låna utrustning för en aktiv fritid. Alla kan låna och allt är gratis. I bifogad skrivelse så medföljer en kort presentation av möjligheterna till en Fritidsbank i Smedjebackens kommun och att en projektgrupp bestående av flera aktörer inom kommunen måste tillsättas för vidare utredning av uppstart av en Fritidsbank. Beslutsunderlag Skrivelse Projekt fritidsbank