Teknik- och fritidsutskottet Leif Nilsson (S), ordförande Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, onsdag 29 oktober 2014, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 112 Delårsbokslut Investeringsbudget Lösen modulbyggnad Hagge skola 115 Styrning gatubelysning 116 Allégården ombyggnad 117 Investeringar / rapporter 118 Lokaler och hyresavtal 119 Överenskommelse med Trafikverket 120 Parkeringstillstånd nr Parkeringstillstånd nr Parkeringstillstånd nr Samråd avfallsföreskrifter 124 Backvägen Söderbärke 125 Nästa möte

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 112 Dnr Delårsbokslut Tekniska chefen redovisar delårsbokslut per för de tekniska verksamheterna. att godkänna informationen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 113 Dnr Investeringsbudget 2015 Tekniska chefen redovisar förslag till investeringsbudget att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 114 Dnr Lösen modulbyggnad Hagge skola Leasingavtalet för modulbyggnad vid Hagge skola löper ut För att friköpa byggnaden måste åberopande av köpoption ske senast Enligt avtalet kan kommunen lösa modulen för 1,2 Mkr. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 1,2 mkr i 2015 års investeringsbudget för lösen av modulbyggnad vid Hagge skola.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 115 Dnr Styrning gatubelysning Från årsskiftet 2014/2015 upphör VB Energi med styrningen av gatubelysningen. Detta innebär att fr.o.m 1 januari 2015 kommer inte tändning- och släckningsfunktionerna att garanteras eller repareras. För att hinna genomföra ny styrning (delvis) före årsskiftet behöver beslut om anslag fattas snarast. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 800 tkr för ändamålet i 2015 års investeringsbudget.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 116 Dnr Allégården ombyggnad Arbetsmiljöverket har underkänt lokalerna vid Solhöjden och lagt ett vitesföreläggande om inte åtgärder vidtas. Via konsulter har tekniska kontoret upprättat förslag på utbyggnad av Allégården. Detta för att kunna flytta hela demensboendet från Solhöjden till Allégården. Förslagen ska presenteras för omsorgsförvaltningen där man sedan får genomlysa verksamheterna för bästa utfall. att återremittera ärendet för ytterligare handläggning.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 117 Investeringar / rapporter - Söderbärke Kyrkskola Projektering pågår Dnr Dnr Stegelbacken VBU-FUN Ytterligare förskoleavdelning behöver iordningsställas i matsalsbyggnaden på Stegelbacken. Oklart om kostnader, behöver snarast anpassas om önskemålet från FUN om öppnandet av ytterliggare en avdelning till årsskiftet ska klaras. De fackliga organisationerna behöver flytta till andra lokaler så att VBU kan flytta verksamheten från matsalsbyggnaden till facklokalerna. Dnr Berga kök Entreprenadområde från v. 44. Dnr Prästa bad Några arbeten återstår, bl.a asfaltering, handikappramp från stranden till badet m.m. Dnr Exploatering Kolbäcksån Utkast till avtal med LB-Hus är upprättat. - Gata Information om pågående projekt. Bl.a Bergavägen med hållplats vid Röda Berga. Parkering för föräldrar på Nygatan. Ny väg till Engströms Åkeri. Bäckvägen i Harnäs snart slutfört. Dnr Infartsskyltar Återremiss från kommunstyrelsen med uppdrag att utreda digitala skärmar istället för manuella. Näringslivsenheten ansvarar.

9 Teknik- och fritidsutskottet Forts. - att godkänna ombyggnad Stegelbacken avseende anpassning förskolelokaler, ombyggnaden belastar fastigheternas oplanerade underhåll - att godkänna rapporterna

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 118 Dnr Lokaler och hyresavtal Information från tekniska chefen om lokaldisponering och hyressättning gällande lokaler för - VBU - Familje- och utbildningsförvaltningen - Fackliga expeditioner - Bibliotek släktforskning - Allégatan 3 - Gläntan info För att familje- och utbildningsförvaltningen ska kunna öppna ytterligare en förskoleavdelning i matsalsbyggnaden behöver VBU flytta sin verksamhet. Förslaget är att de fackliga organisationerna på Stegelbacken inklusive lärarförbundet på Hovslagargatan sägs upp och flyttas till lokaler anvisade av Bärkehus på Vasagatan. Avseende Allégatan 3 behöver delar av lokalerna anpassas med bl.a. fikarum, omklädning och mindre fuktåtgärder. Kulturförvaltningen planerar att flytta tillbaka sitt kontor från Grenanderska till Folkets Hus och där anpassa det s.k. släktforskningsrummet. Det krävs en mindre ombyggnad vilket förvaltningen beräknar att man har medel till. att gällande Stegelbacken - VBU får hyresavtalet för mellanstadiebyggnaden (inkl. bv) - FUN får hyresavtalet för lågstadiebyggnaden (inkl. öv) - i övrigt enligt tidigare att med omedelbar verkan säga upp personalkontorets hyresavtal gällande fackföreningslokalerna i: - Stegelbacken BV mellanstadiet - Hovslagaregatan 14 och erbjuda alternativa lokaler på Vasagatan 6 att godkänna omsorgsförvaltningen som hyresgäst i Allegatan 3 fr.o.m

11 Teknik- och fritidsutskottet Forts att godkänna ombyggnad av Allégatan 3 avseende anpassning till omsorgsförvaltningens behov av funktionella verksamhetslokaler. Ombyggnaden belastar fastigheternas oplanerade underhåll att godkänna kulturförvaltningens önskemål om att bygga om släktforskningslokalen i Folkets hus för egna medel. Räcker inte de egna medlen belastar överskjutande kostnader fastighetens oplanerade underhåll.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 119 Dnr Överenskommelse med Trafikverket Överenskommelse om samarbete mellan Smedjebackens kommun och Trafikverket har upprättats. Syftet med överenskommelsen är att tydliggöras hur Trafikverket Region Mitt och Smedjebackens kommun samverkar för att uppnå sina respektive mål och ambitioner vad det gäller transportpolitik, tillgänglighet, säkerhet samt miljö och hälsa. Perspektivet omfattar de fyra trafikslagen; väg, järnväg, sjöfart samt flyg. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna överenskommelsen om samarbete mellan Smedjebackens kommun och Trafikverket.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 120 Dnr Parkeringstillstånd nr Bakgrund Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd har inkommit. Enligt läkarintyg är gångförmågan med hjälpmedel längre än 100 meter. Tekniska kontoret föreslår att ansökan avslås enligt gällande praxis, då gångförmågan med hjälpmedel är längre än 100 meter. att avslå ansökan om förlängning av parkeringstillstånd enligt tekniska kontorets förslag.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 121 Dnr Parkeringstillstånd nr Bakgrund Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd har inkommit. Enligt läkarintyg klarar den sökande en gångsträcka på max 100-talet meter. Tekniska kontoret föreslår att ansökan avslås då handikappet inte är bestående och gångförmågan inte tillräckligt dålig. att avslå ansökan om förlängning av parkeringstillstånd enligt tekniska kontorets förslag.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 122 Dnr Parkeringstillstånd nr Bakgrund Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd har inkommit. Sökande söker tillstånd som passagerare. Tekniska kontoret föreslår att ansökan om parkeringstillstånd avslås, då det som passagerare är möjligt att bli avsläppt vid målpunkten och där invänta att fordonet blir parkerat. Tillsynsbehovet är inte så omfattande att sökande inte klarar att vänta på att parkeringen fullföljs. att avslå ansökan om förlängning av parkeringstillstånd enligt tekniska kontorets förslag.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 123 Dnr Samråd avfallsföreskrifter Miljö- och byggnadsnämnden har till tekniska kontoret skickat samråd om avfallsföreskrifter för Smedjebackens kommun för yttrande. Tekniska chefen föreslår i yttrande att 12, sista punkten, bör formuleras så att öppning lämnas för extrema förhållanden, t.ex kraftig tjällossning eller onormala väderförhållanden. att godkänna tekniska chefens yttrande och inlämna det till miljö- och byggnadsnämnden.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 124 Dnr Backvägen Söderbärke Gatuchefen redogör för förslag till avstängning av Backvägens utfart mot Bärkevägen i Söderbärke, samt iordningsställande av ny anslutning mellan Backvägen och Parkvägen. att godkänna förslaget.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 125 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 17 november, klockan 8.30.