Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Lindberg, gatuchef Lennart Levin, fastighetschef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, torsdag den 3 juni 2010, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning 77 Budget Investeringar rapporter 79 Tak fotbollshallen 80 Hagge modul, upphandling 81 Ombyggnad Allégården-beredskapskök 82 Dispens gällande parkering för kommun och landstingets personal samt övriga 83 Lokala trafikföreskrifter 84 Hyresavtal Tolvsbo skola 85 Skrivelse från Hagge vägsamfällighet 86 Lokalgruppen 87 Skrivelse från Snöåns vägsamfällighet 88 Skötselavtal badplats Hagge 89 Parkeringstillstånd 90 Parkeringstillstånd 91 Parkeringstillstånd 92 Avtal istider 93 Lärkan 2 94 Nästa möte 95 Rapporter

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 77 Budget 2011 Tekniska chefen redogör för läget inför budgetarbetet Medlen för underhållsåtgärder på fastigheterna har reducerats de senaste åren och önskemål är att öka anslaget med minst 500,0 tkr, vilket medför en ökning av anslaget från ca 32 kr/m2 till 38 kr/m2. Många fastigheter är i stort behov av framför allt byte av stamledningar. Dagens budget räcker eventuellt till att klara en stor fastighet och då finns inga medel kvar till något annat. att godkänna redovisningen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 78 Investeringar rapporter Hamnen/Resecentrum Den ursprungliga planen att flytta hela godsmagasinet på en specialtransport har visat sig bli betydligt mer kostsamt än tidigare beräknat. Dessutom skulle träd och trafikstolpar behöva demonteras för att transporten ska komma fram. Även vikten på ekipaget har visat sig bli problem då bron över Kolbäcksån inte är godkänd för den belastningen. Ett alternativ som undersöks är att demontera magasinet i mindre delar för att underlätta frakten till hamnen Vasatorget, upphandling Tekniska chefen informerar om framskridandet med projektering för ombyggnad torget. Projektet beräknas bli dyrare än budgeterat, vilket gör att alla planerade delar inte genomförs i år utan delen ombyggnad del av Malmgatan skjuts till år Strandby/uppvärmt utomhusbad Träff med länsstyrelsen ska genomföras den 7 juni angående regelverket kring krav på utsläppsgarantier på vatten m.m Uddparken Arbetet fortskrider som planerat Innertak biblioteket, upphandling Förfrågningsunderlag ska skickas ut. Arbetet genomförs i september då biblioteket håller stängt under 3 veckor Gator Alvägen i Söderbärke åtgärdad. Malingsbo vägarbete snart klar Gångbro Vikersvik Möjlighet att söka pengar finns från länsstyrelsen. Ska undersökas om bidrag kan sökas. Sponsring kan även bli aktuellt

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 79 Dnr Tak fotbollshallen Hela taket på fotbollshallen behöver bytas ut till ett snözon 3 dimensionerat tak för att inte få ett återkommande problem. Ansvarsfrågan fortfarande inte klarlagd. att uppdra till tekniska chefen fortsätta planeringen för att byta taket till snözon 3 samt att fortsätta utredningen kring ansvarsfrågan.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 80 Dnr Hagge modul, upphandling Fastighetschefen informerar om att upphandlingen av förskolemodul till Hagge är färdig. Modulen kommer prel vara på plats till skolstarten i augusti. att godkänna informationen.

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 81 Dnr Ombyggnad Allégården beredskapskök Kommunen har under ett flertal år utrett behovet av ett beredskapskök. Föreslagna platser är Allégården, Folkets Hus samt Berga. Utredningen har ännu ej lämnat någon rekommendation. Socialförvaltningens egen bedömning är att reservkraft i Allegården är nödvändig, det finns redan på samtliga övriga äldreboenden. Den mest utsatta gruppen vid större samhällsstörningar är de äldre i samhället och att tillhandahålla mat är en del i behovet som måste klaras. Allégårdens kök med möjligheter till både varm och kall mat samt förhållandevis stor kapacitet, i kombination med planerad ombyggnad gör det köket som mycket lämpligt ur teknisk synvinkel, även Socialförvaltningen instämmer i bedömningen. att tillstyrka förslaget om reservkraft till Allégårdens kök under förutsättning att även socialförvaltningen accepterar föreslagen lösning.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 82 Dnr Dispens gällande parkering för kommun och landstingets personal samt övriga Förslag till regler för dispens gällande parkering för kommunens och landstingets personal samt övriga har arbetats fram av gatuchefen: Dispensen medger tillfällig parkering där parkeringsförbud annars råder. Berättigade till dispensen är: - Kommunens tjänstefordon - Kommunens bolags tjänstefordon Övriga tidsbegränsade dispenser kan sökas och beviljas från fall till fall. Gatukontoret utfärdar tillstånden. Tjänstefordon kräver bevis med registreringsnummer. Privata fordon i tjänsten kräver bevis med fotografi på innehavaren. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget om regler för dispens gällande parkering för kommunens och landstingets personal samt övriga.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 83 Dnr Lokala trafikföreskrifter Enligt av kommunstyrelsen beviljad delegation har gatuchefen upprättat lokala trafikföreskrifter för Malmgatan, Kaplansgatan, Vasatorget samt Vasagatan. Bil att godkänna informationen.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 84 Dnr Hyresavtal Tolvsbo skola Förslag till hyresavtal har upprättats med Tolvsbo Kultur & Konferensgård AB, Värdshusvägen 13, Söderbärke. Bil I avtalet ingår en option på att hyresgästen får förvärva fastigheten för kronor efter tre år. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till hyresavtal samt optionen om förvärv av fastigheten.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 85 Dnr Skrivelse från Hagge vägsamfällighet En skrivelse har inkommit från Hagge vägsamfällighet gällande bidrag till upprustning av Gruvfogdevägen. Kommunen har efter utredning konstaterat att Hagge vägsamfällighetsförening har möjlighet att överlåta drift och skötsel på kommunen enligt gällande detaljplan. Genomföres detta medför det att bidragsansökan ej längre är aktuell. Hagge vägsamfällighetsförening bör hos Lantmäteriet begära verkställighet av gällande plan avseende huvudmannaskapet för Gruvfogdevägen. att föreslå Hagge vägsamfällighetsförening att hos Lantmäteriet begära verkställighet av gällande plan avseende huvudmannaskapet för Gruvfogdevägen.

12 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 86 Lokalgruppen - Munkbo skola Diskuteras huruvida Munkbo skola kan fungera som äldreboende. Uppdras till tekniska chefen att diskutera ärendet med Bärkehus. - Allégatan 3 Diskuteras framtida användning av Allégatan 3. Tänkbara användningsområden är studentbostäder för VBU:s elever, kontorslokaler i kommunal regi eller Lindbergs pensionat. - Folkets Hus Möjlighet finns att bygga kontorsrum i ena änden av festsalen. Eventuell ombyggnad av vissa delar till fritidsgårdsverksamhet. att tekniska chefen diskuterar Munkbo skola med Bärkehus att avvakta med åtgärder gällande Allegata 3 att ytterliggare utreda VBU s framtida behov

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 87 Dnr Skrivelse från Snöåns vägsamfällighet Från Snöåns vägsamfällighet föreligger ansökan om kommunalt bidrag till upprusning av enskilda vägar. Iståndsättningsbidrag kan ges för i första hand dikning, nya trummor dock inte för uppgrusning av vägarna då det ingår i föreningens egna underhållsskyldighet. att iståndsättningsbidrag kan beviljas för dikning, trummor och eventuell asfaltering att inte bevilja bidrag för uppgrusning av vägar då det ingår i vägföreningens årliga bidrag. att ansökan skall behandlas enligt normala rutiner

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 88 Dnr Skötselavtal badplats Hagge Från Hagge Byalag föreligger uppsägning av avtal för skötsel badplatsen samt erbjudande om ny överenskommelse. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslöt att höja ersättningen till de byalag som åtagit sig skötsel av badplatser med kr. att inte anta erbjudandet om ny överenskommelse med hänvisning till teknik- och fritidsutskottets beslut där ersättningen till byalagen höjdes med kronor att kommunen övertar driften utifrån normalstandard för 2010 om så blir nödvändigt att inför kommande budgetarbete utreda om ny fördelning av ersättningen ska genomföras.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 89 Dnr Parkeringstillstånd Ansökan om parkeringstillstånd (nr 672) har inkommit. Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets rekommendationer.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 90 Dnr Parkeringstillstånd, nr 671 Parkeringstillstånd Ansökan om parkeringstillstånd (nr 671) har inkommit. Enligt vägverkets praxis uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets rekommendationer.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 91 Dnr Parkeringstillstånd nr 673 Ansökan om parkeringstillstånd (nr 673) har inkommit. Enligt vägverkets praxis gällande gångsträcka som den sökande kan gå, uppfylls inte kraven för parkeringstillstånd. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med Vägverkets rekommendationer.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 92 Dnr Avtal istider Önskemål har inkommit från SHC och IK Heros bandy gällande nya avtal med inriktning på bla isperioderna att tilldelad budget medger nedanstående om inga andra beslut fattas att isperioden för bandybanan ska vara 1 december t.o.m vecka 9 (sportlovsveckan) att isperioden för ishallen ska vara 15 sept t.o.m vecka 9 (sportlovsveckan) att om föreningarna vill ha isperiod tidigare eller senare bekostas dessa av respektive förening.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 93 Dnr Lärkan 2 Förslag till köpekontrakt har upprättats för fastigheten Lärkan 2. Bil att godkänna köpekontraktet enligt tidigare beslut och beviljad budget.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 94 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls måndag 21 juni, klockan

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 95 Rapporter Gatuchefen informerar om uppvaktning från boende i Åsmansbo. Kommunen kan inte göra så mycket då vägen är Vägverkets. Sammanställning av tidigare kritik och förslag till lösningar kommer att ske. - Dagvattentaxa, prel överenskommelse med SEAB. Angående dagvattenbrunnar och anslutningsledningar bekostar kommunen dessa, för övriga dagvattennätet gäller 50/50 med förhandling gällande större åtgärder. Spill och dagvatten ska separeras i kommande taxa. - Koncernsamverkan Uppstartsmöte gällande utförarenheterna inom koncernen kommer att dras igång 1 juni. - Organisation tekniska Information om kommunikationsproblem på parkavdelningen och tjänsten som byggnadsingenjör.