Kommunkontoret, Mellanfryken, torsdag 23 februari 2012, kl

Transkript

1 1(19) Plats och tid ande Ledamöter Tjg ersättare Kommunkontoret, Mellanfryken, torsdag 23 februari 2012, kl Berndt Björkman (C), ordförande Anneli Örtlund (S) Dragan Tesovic (S) Ivo Malmgren (M) Mats Notini (FP) Inge Gustafsson (C), tjänstgörande ersättare för Kenneth Kristoffersson (C) Övr närvarande Övriga Jan Westerberg, teknisk chef Therese Jäger, gatuchef Styrbjörn Rollof, driftingenjör va-verken Robert Klarström, driftchef gatuavdelningen Jonas Andersson, ekonom Mujesira Mesinovic, sekreterare Allmänheten Öppet sammanträde Justering Justerare Inge Gustafsson (C) Plats och tid Kommunkontoret, , kl Kommunkontoret, , kl Paragrafer : : 18-23, Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Mujesira Mesinovic Berndt Björkman Inge Gustafsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdag Anslaget sätts upp , , 18-23, Anslaget tas ner , , 18-23, Förvaringsplats Kommunkontoret Underskrift Mujesira Mesinovic

2 2(19) TN 18 Godkännande av dagordning Ordförande redogör för ärende nr 3 Information från tekniska förvaltningen. Det föreslås att följande punkter läggs till: - punkt nr 8 Byte av traktor på Sannerudsvallen - punkt nr 9 Trafikvakter - punkt nr 10 Projektet Tomma rum - punkt nr 11 Stafettvasan 2012 Tekniska nämnden godkänner dagordningen med dessa tillägg.

3 3(19) TN 19 Föregående mötes protokoll Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.

4 4(19) TN 20 Information från tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Projektet kväverening 2. Trafikverkets bidrag om gång- och cykelåtgärder på kommunala gator Upphandling konstgräsplan vid Sannerudsvallen 4. Lekparker 5. Ny drift av pannan Fageråsskolan 6. Kils AIK Fotboll intresseanmälan för drift och skötsel av Frykstakiosken Tillsvidare anställning av driftchef på gatuavdelningen 8. Byte av traktor på Sannerudsvallen 9. Trafikvakter 10. Projektet Tomma rum 11. Stafettvasan 2012 Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

5 5(19) TN 21 Dnr TN 11/221(44) Definitivt bokslut 2011 Tekniska förvaltningen redovisar definitivt bokslut 2011 enligt bilaga. Vid dagens sammanträde redogör ekonom Jonas Andersson för bokslutet. sunderlag Tekniska förvaltningens rapport 2011 Förslag till verksamhetsberättelse 2011 Tekniska nämnden godkänner redovisat definitivt bokslut 2011 och överlämnar materialet till kommunstyrelsen för sammanställning. Kommunstyrelsen

6 6(19) TN 22 Dnr TN 12/67(2) Förslag till omdisponering inom tekniska nämndens investeringsbudget 2012 från projekt Lekplatser upprustning till projekt Lekutrustning skolor/förskolor Tekniska förvaltningen har under 2011 låtit göra en besiktning av de lekplatser som finns vid skolor och förskolor. Resultatet av denna besiktning medför också att omfattande åtgärder måste till för att få dessa lekplatser i ett acceptabelt skick. Både fastighets- och gatuavdelningen har kronor i sin investeringsbudget gällande lekplatser. Gatuavdelningen har gått igenom många av lekplatser och där är inte behovet lika stort för upprustningar. Det finns kvar kronor i deras investeringsbudget. Fastighetsavdelningen har om denna omdisponering beviljas kronor för åtgärder. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av kronor inom 2012 års investeringsbudget från projekt Lekplatser upprustning till projekt Lekutrustning skolor/förskolor. Tekniske chefen Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska chefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av kronor inom 2012 investeringsbudget från projekt Lekplatser upprustning till projekt Lekutrustning skolor/förskolor. Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen, gatuchefen och vik. fastighetschefen

7 7(19) TN 23 Dnr TN 12/69(2) Tekniska nämndens begäran om tilläggsanslag för förstudie sysselsättningsprojekt KilArena Socialförvaltningen fick i uppdrag att driva KilArena med omkringliggande lokaler hösten Jobbcenter och Återbruket har inlett ett samarbete där målgruppens behov av sysselsättning är av liknande karaktär. De tilltänkta lokalerna för verksamheten består bl.a. av gamla svinstallar och är i nuläget i stort behov av förbättringsåtgärder, både tekniskt och funktionellt. Socialnämnden har vid sitt sammanträde gett tekniska nämnden i uppdrag att kostnadsberäkna ett åtgärdsförslag. För att en kostnadsberäkning ska kunna tas fram behöver en förstudie utföras. Första delen av denna utförs tillsammans med verksamhetsföreträdare och arkitekt fram till en skisslösning. Mot slutet kopplas bygg- och teknikkonsult in för att kunna grovplanera och kostnadsuppskatta tekniska lösningar med utgångspunkt från skissen. I samband med uppdraget finns hittills inget beslut om medel för förstudie. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige bevilja ett tilläggsanslag med kr för förstudie sysselsättningsprojekt KilArena. Vidare föreslås att finansiering av tilläggsanslaget ska ske via kommunens rörelsekapital. Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Socialnämndens protokoll , 7 Fastighetschefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag.

8 8(19) TN 23, forts 1. Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige bevilja ett tilläggsanslag med kr för förstudie sysselsättningsprojekt KilArena. 2. Finansiering av tilläggsanslaget ska ske via kommunens rörelsekapital. Kommunstyrelsen Socialnämnden Tekniska förvaltningen, vik. fastighetschefen

9 9(19) TN 24 Dnr TN 12/54(3) Antagande av offert brandskyddsdokumentation gällande kommunens fastigheter Räddningstjänsten har vid ett antal tillsyner haft synpunkter på bristande brandskyddsdokumentation gällande många av kommunens fastigheter. Kontinuerliga verksamhetsförändringar, omflyttningar och även mindre ombyggnationer har gjort att det ursprungliga brandskyddet har påverkats i olika grad. Likaså har lagar och krav kring brandskyddsfrågor förändrats genom åren och dessa skillnader kan vara betydande jämfört med hur regelverket såg ut när kommunens äldre fastigheter byggdes. Sammanfattningsvis innebär detta att det finns behov av en total genomgång och revidering av brandskyddsdokumentationen för många av kommunens fastigheter. Skolorna prioriteras högst och revideras därför först. Aktuell offert gäller för 6 st. skolor. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar anta offert från Brandskyddslaget på kronor angående framtagande av brandskyddsdokumentation samt beräkning av maximalt personantal för ovanstående fastigheter. Vidare föreslås att nämnden uppdrar till ordföranden att underteckna beställningsskrivelse. Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Brandskyddslagets offert Fastighetschefens tjänsteskrivelse Ordföranden Bernd Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag.

10 10(19) TN 24, forts 1. Tekniska nämnden beslutar anta offert från Brandskyddslaget på kronor angående framtagande av brandskyddsdokumentation samt beräkning av maximalt personantal för ovanstående fastigheter. 2. Uppdrar till tekniska nämndens ordförande att underteckna beställningsskrivelse. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tekniska förvaltningen, vik. fastighetschefen

11 11(19) TN 25 Dnr TN 12/70(2) Drift och skötsel av Frykstakiosken 2012 Frykstakiosken ligger i södra änden av Fryken i anslutning till badplatsen. Kiosken har försäljning av bland annat glass, godis och drycker. Det finns också en minigolfbana som inkluderas i verksamheten. Tidigare har Projektilen drivit denna verksamhet men de har nu aviserat att de inte vill göra detta framöver. Tekniska förvaltningen har blivit kontaktad av idrottsföreningar som vill driva verksamheten. Då det finns få privata aktörer vore detta ett bra alternativ. För att alla föreningar skall få chansen skulle i så fall ett utskick göras till alla föreningar i kommunen. Förvaltningen föreslår att nämnden uppdrar till tekniska förvaltningen att bjuda in föreningar i Kils kommun att arrendera Frykstakiosken under sommaren Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Tekniska chefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden uppdrar till tekniska förvaltningen att bjuda in föreningar i Kils kommun att arrendera Frykstakiosken under sommaren Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunledningsförvaltningen, fritidschefen Tekniska förvaltningen, tekniske chefen, vik. fastighetschefen

12 12(19) TN 26 Dnr TN 12/43(3) Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av maskin- och transporttjänster Tekniska förvaltningen behöver göra en ny upphandling av maskin- och transporttjänster inom kommunen eftersom det kontrakt vi har haft de senaste åren går ut under hösten Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av maskin- och transporttjänster och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandlingen. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Anbudsinbjudan Gatuchefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandlingen av maskin- och transporttjänster. Tekniska förvaltningen, gatuchefen

13 13(19) TN 27 Dnr TN 12/45(2) Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av vinterväghållning Tekniska förvaltningen behöver göra en ny upphandling av vinterväghållning inom kommunen eftersom det kontrakt vi har haft de senaste åren går ut under våren Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av vinterväghållning och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandlingen. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Anbudsinbjudan Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun, Gatuchefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandlingen av vinterväghållning. Tekniska förvaltningen, gatuchefen

14 14(19) TN 28 Dnr TN 12/62(2) Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av framdragning av kommunalt avlopp till fem fastigheter i Tollestad, Kils kommun Tekniska förvaltningen behöver göra en upphandling för att ansluta fem fastigheter i Tollestad till kommunalt avlopp. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av framdragning av kommunalt avlopp till fem fastigheter i Tollestad och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandlingen. Teknisk chef Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Anbudsinbjudan Gatuchefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av framdragning av kommunalt avlopp till fem fastigheter i Tollestad och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandlingen. Tekniska förvaltningen, tekniske chefen, gatuchefen

15 15(19) TN 29 Dnr TN 12/46(2) Väjningsplikt för fordon från Hälsostigen till Ravinvägen / Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt på Hälsostigen nr :02 Tekniska förvaltningen har fått in några frågor om det är högerregeln eller om det är väjningsplikt för fordon som kommer från Hälsostigen och ska svänga ut på Ravinvägen. Förvaltningens uppfattning är att det råder en del tveksamheter. För fordon som kommer från Björnbärsstigen, Rönnbärsstigen och Ostingevägen är det väjningsplikt när de ska svänga ut på Ravinvägen. Förvaltningen anser därför att det bör vara väjningsplikt även för fordon som kommer från Hälsostigen och ska ut på Ravinvägen. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att införa väjningsplikt för fordon som kommer från Hälsostigen och ska svänga ut mot Ravinvägen. Vidare föreslås att nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt på Hälsostigen nr :02 samt att dessa föreskrifter träder i kraft den 15 mars Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. sunderlag Gatuchefens tjänsteskrivelse Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt på Hälsostigen nr :02 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden beslutar att införa väjningsplikt för fordon som kommer från Hälsostigen och ska svänga ut mot Ravinvägen. 2. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt på Hälsostigen nr : Dessa föreskrifter träder i kraft den 15 mars RDT (Rikstäckande databas för trafikföreskrifter) Tekniska förvaltningen, gatuchefen

16 16(19) TN 30 Dnr TN 12/61(1) Val av tekniska nämndens representant i Pensionärsrådet under mandatperioden Representant och ersättare i Pensionärsrådet ska utses för mandatperioden Yrkanden Ordföranden Berndt Björkman (C) föreslår att Björn Tolén (M) utses till tekniska nämndens representant i Pensionärsrådet och Dragan Tesovic (S) som ersättare. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att nämnden har bifallit det. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , Tekniska nämnden beslutar att utse Björn Tolén (M), Sjöleden 6, Kil, som tekniska nämndens representant i Pensionärsrådet under mandatperioden Utser Dragan Tesovic (S), Skogsvägen 33 H, Kil, som ersättare i Pensionärsrådet under mandatperioden Pensionärsrådet Björn Tolén Dragan Tesovic Kommunledningsförvaltningen Personalavdelningen Tekniska förvaltningen, verksamhetsansvariga

17 17(19) TN 31 Dnr TN 12/14(5) Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut enligt förteckning daterad sunderlag Förteckning över delegeringsbeslut Tekniska nämnden godkänner den redovisade anmälan av delegeringsbeslut.

18 18(19) TN 32 Dnr TN 12/15(3) Meddelanden Följande cirkulär, skrivelser, protokoll m.m. har kommit in till tekniska nämnden: 1. Miljö- och byggnadsnämndens beslut , 5 om ändring av detaljplan vid förskolan Lövängen, Runnvålen 1: Miljö- och byggnadsnämndens beslut , 13 om önskemål om utökning av jordvärmeslinga Norra Hannäs 1: Socialnämndens beslut , 7 om sysselsättningsprojekt på KilArena. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående cirkulär, skrivelser, protokoll m.m.

19 19(19) TN 33 Dnr TN 12/16(4) Kurser och konferenser Följande kurser och konferensinbjudningar har kommit in till tekniska nämnden: 1. Effektiva sammanträden - för ordförande och viceordförande i nämnder och styrelser, PwC Sverige, Stockholm den mars och Göteborg den maj 2. Offentlighet och sekretess - grundkurs, PwC Sverige, Malmö den 13 mars, Luleå den 14 mars och Stockholm den 19 april. 3. Vattenstämman 2012, Svenskt Vatten, Stockholm den maj. Tekniska nämnden avstår att delta i ovanstående kurser och konferenser.