Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 15 september 2009

Transkript

1 NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Socialnämnden Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning Övriga deltagande Sören Fredriksson, socialchef Christer Eklund, sekreterare Justeringens plats och tid Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 15 september 2009 Underskrift Sekreterare Paragrafer Christer Eklund Ordförande..: Aw...^ Åke Malmström Justerande..^^±...CÉ^.. Hanna Stymne Bratt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Norrtälje Underskrift (Annette Hultkrantz

2 NORRTÄLJE SOCIALNÄMND Närvarolista/omröstningsprotokoll Närv N Datum: Tj.gör NT Frånv F Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ledamöter Malmström Åke kd N Sjöblom Lars m N Birgitta Lagerlund m N Stolt Håkan c N Stymne-Bratt Hanna s N Malm Barbro s F Srndovic Aleksandar s F Antal ledamöter N 5 Ja Ja Ja Ja F 2 Nej Nej Nej Nej Avstår Avstår Avstår Avstår Ersättare Broander Ulf m F Vakant Jansson Hans c F Andersson Christina fp N Forsberg Roland s NT Sahlén Elisabeth s NT Rosenqvist Eleonor v N Antal ersättare N 2 Ja Ja Ja Ja NT 2 Nej Nej Nej Nej F 2 Avstår Avstår Avstår Avstår

3 NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Socialnämnden SN 310 Val av justerare att utse Hanna Stymne Bratt (s) att jämte ordförande justera dagens protokoll, samt att justeringen skall äga rum den 15 september 2009.

4 NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Socialnämnden SN 311 Allmän information Ordföranden informerar om att det finns erbjudande om utbildning i ansvarfull alkoholservering för ledamöterna. Socialnämnden ställer sig positiv till detta ställer fråga till nämnden om. Socialchefen informerar om: att ledningsgruppen haft planeringsdagar , att fd socialchef Lars Davidsson har fått ett uppdrag att se över samverkansoch samordningsmöjligheter mellan Tiohundranämnden och socialnämnden. Förvaltningscheferna Karin Thalén och Sören Fredriksson leder arbetet. Arbetet kommer löpande att rapporteras till socialnämnden. Flyktingmottagningen informerar om verksamheten. Sektionschef Pia Blomgren, flyktingsamordnare Susanne Wahlqvist, Petra Nodler samt Åsa Andersson deltar. Sektionschef Catarina Odenberg redovisar enskilt ärende, 316.

5 NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Socialnämnden Exp Socialchef Avdelningschef Kvalitetsutvecklare SN 320 Dnr SN Förslag till revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan Beslut att anta socialkontorets förslag på revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan antagen Bakgrund Nuvarande dokumenthanteringsplan antogs , och reviderades , och Socialkontoret har efter genomgång av nuvarande dokumenthanteringsplan, på grund av ändringar i lagar, förordningar och riktlinjer, kommit fram till att en ny revidering behöver göras. Tjänstemannaberedning Socialkontoret föreslår i skrivelse socialnämnden besluta att anta socialkontorets förslag på revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan antagen

6 NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Socialnämnden SN 321 Dnr SN Exp Revisorerna Yttrande till kommunens revisorer över granskning av kommunens arbete Socialchef m e (j j n t e rn kontroll Förvaltningsekonom Beslut att som sitt yttrande till kommunens revisorer översända socialkontorets tjänsteskrivelse Bakgrund KPMG har av de förtroendevalda revisorerna i Norrtälje kommun fått i uppdrag att genomföra en översiktlig granskning av styrelsens och nämndernas arbete med den interna kontrollen. Tj änstemannaberedning Socialkontoret föreslår i skrivelse socialnämnden besluta att som sitt yttrande till kommunens revisorer översända socialkontorets tjänsteskrivelse % 4

7 NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Socialnämnden Exp SN 324 DnrSN Kommunstyrelsen Slutrapport efter uppdrag som socialchef Socialchef Beslut att mot bakgrund av innehållet i rapporten konstatera att kommunfullmäktiges uppdrag till socialnämnden , KF 160, att vidta åtgärder för att undvika underskott inte är möjligt att genomföra, att mot bakgrund av innehållet i rapporten konstatera att nämndens uppdrag till socialchefen , SN 107, att komma med förslag på åtgärder för att uppnå en balans under 2009 inte är möjligt att genomföra, att se innehållet i rapporten som ytterligare ett stöd för de yrkanden till kommunstyrelsen om ytterligare medel som nämnden beslutade om i remiss gällande mål och budget , , SN 306, att under 2010 utifrån de rapporter som under året tagits fram fortsätta arbetet med att kostnadseffektivisera förvaltningen. Reservation: Hanna Stymne Bratt (s), Roland Forsberg (s), Elisabeth Sahlén (s) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Bakgrund Socialnämnden har tagit del av slutrapport, "Vilken kvalitets- och kostnadsnivå är rätt för kommunens individ- och familjeomsorg", Rapporten har sammanställts av Lars Davidsson efter avslutat uppdrag som socialchef. Beslutande sammanträde Ordförande föreslår att socialnämnden beslutar att mot bakgrund av innehållet i rapporten konstatera att kommunfullmäktiges uppdrag

8 NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SN 324 forts. till socialnämnden , KF 160, att vidta åtgärder för att undvika underskott inte är möjligt att genomföra, att mot bakgrund av innehållet i rapporten konstatera att nämndens uppdrag till socialchefen , SN 107, att komma med förslag på åtgärder för att uppnå en balans under 2009 inte är möjligt att genomföra, att se innehållet i rapporten som ytterligare ett stöd för de yrkanden till kommunstyrelsen om ytterligare medel som nämnden beslutade om i remiss gällande mål och budget , , SN 306. Yrkanden: Åke Malmström (kd), Lars Sjöblom (m), Birgitta Lagerlund (m), Håkan stolt (c) yrkar att socialnämnden beslutar enligt ordförandens förslag med tillägget att under 2010 utifrån de rapporter som under året tagits fram fortsätta arbetet med att kostnadseffektivisera förvaltningen. Hanna Stymne Bratt (s), Roland Forsberg (s), Elisabeth Sahlén (s) yrkar att socialnämnden beslutar enligt ordförandes förslag samt att socialnämnden avslår yrkandet att under 2010 utifrån de rapporter som under året tagits fram fortsätta arbetet med att kostnadseffektivisera förvaltningen, med hänvisning till att nämnden redan idag arbetar kostnadseffektivt. Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att socialnämnden beslutar enligt Åke Malmström (kd), Lars Sjöblom (m), Birgitta Lagerlund (m) och Håkan Stolt (c) förslag. Protokollsanteckning: Eleonor Rosenqvist låter i protokollet anteckna har hon stödjer Hanna Stymne Bratt (s), Roland Forsberg (s), Elisabeth Sahlén (s) yrkande.

9 NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Socialnämnden Exp. 0909/ T SN 325 Uppdrag till socialchef Beslut att uppdra till socialchefen att utreda förutsättningarna för Norrtälje kommun att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Bakgrund Socialnämnden diskuterade under sammanträdet förutsättningarna för Norrtälje kommun att ta emot ensamkommande flytktingbarn.