Socialnämnd väster. Protokoll Sv 3/2015. Datum: Klockan: 08:45-12:00 Plats: Jätten, Ribbingsgatan 1-3

Transkript

1 Protokoll Sv 3/2015 Socialnämnd väster Datum: Klockan: 08:45-12:00 Plats: Jätten, Ribbingsgatan 1-3 Närvarande ledamöter Elisabeth Karlsson Zuaw (S) 1-11 Jimmy Nordengren (C) Azita Iranipour (FP) Evariste Nkurikiye (S) Inger Larsson (S) Lars-Göran Hallenius (S) Owe Ranebäck (KD) Ewa Leitzler (M) Ann-Katrine Jondelius (M) Tjänstgörande ersättare Marianne Ahlstrand (C) Christer Johansson (FP) Karin Linderoth (MP) Ersätter Elisabeth Karlsson Zuaw (S) Ersätter Cai Pettersson (SD) Ersätter Jesper Räftegård (MP) Närvarande ersättare Barbara Komnik (V) Övriga Jim Holmblad Karin Geisler Lena Mantler Urban Svensson Ulrika Ringström Susanne Bergström Christina Lundin Eva Cading Britt Lindström Bengt Nyström Ingela Widner Dick Grandin Annie Wärnelid Christina Berg Lisbeth Jansson Ann-Christine Olofsson Marie Worge Pia-Maria Johansson nämndadministratör verksamhetschef verksamhetschef socialchef biträdande planerare placeringssamordnare 1

2 Karin Geisler, sekreterare Justerat den 23 januari 2015 Elisabeth Karlsson Zuaw (S), ordförande 1-11 Jimmy Nordengren (C), ordförande Ann-Katrine Jondelius (M), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 26 januari Val av justerare Ann-Katrine Jondelius (M) utses att justera dagens protokoll med Christer Johansson (FP) som ersättare. 2 Ändringar och tillägg till ärendelistan Ärende 10 Val av ledamöter till det sociala utskottet flyttas och blir ärende 4, tillkommer även punkten att ärendet ska justeras omedelbart. En punkt tillkommer på ärende S 2, punkten att ärendet omedelbart ska justeras. Ett nytt sekretessärende tillkommer, S 15. Socialnämnd väster beslutar fastställa ärendelistan med ändringar och tillägg. 3 Anmälan av jäv Ingen anmälde jäv. 4 Val av ledamöter till det sociala utskottet Handläggare: Elisabeth Karlsson Zuaw 2

3 Då socialnämnd väster har väldigt många fler personärenden än socialnämnd öster har man valt att ha ett socialt utskott som sammanträder två förmiddagar i månaden förutom nämndens ordinarie sammanträden. Utskottet har delegation på att besluta i de flesta typer av individärenden. Presidiet föreslår att det sociala utskottet består av fem ordinarie ledamöter varav presidiet har tre platser och majoriteten och oppositionen utser en ledamot vardera. Utskottet föreslås bestå av två ersättare en från majoriteten och en från oppositionen Socialnämnd väster beslutar 1. Till ordinarie ledamöter i sociala utskottet utses presidieledamöterna 2. Från majoriteten utses följande person till ordinarie ledamot: Lars-Göran Hallenius 2. Till ersättare från majoriteten utses följande person: Owe Ranebäck 3. Till ordinarie ledamot från oppositionen utses följande person: Ann- Katrine Jondelius 4. Till ersättare från oppositionen utses följande person: Christer Johansson 5. Paragrafen justeras omedelbart 5 Personärenden Se separat sekretessprotokoll 6 Presentation av Socialförvaltningen samt verksamhetschefer och er. Handläggare: Susanne Bergström Socialförvaltningens verksamhet samt verksamhetschefer och er presenteras. sunderlag Socialtjänstens organisationsplan som PDF och PPT Nämndreglemente för Örebro kommun antagna av KF Socialnämnd väster beslutar ta presentationen till protokollet. Socialnämnd väster beslutar ta presentationen till protokollet. 3

4 7 Ekonomiska månadsrapporter efter december månad 2014 Ärendenummer: Sv 23/2014 Handläggare: Marie Worge, Susanne Bergström Ekonomisk rapport efter december månad. sunderlag Ekonomisk rapport Soc dec 2014.doc Socialnämnd väster beslutar ta ekonomirapporten till protokollet Socialnämnd väster beslutar ta ekonomirapporten till protokollet 8 Attestförteckning 2015 Ärendenummer: Sv 199/2014 Handläggare: Marie Worge I kommunens attestreglemente regleras ansvar och rutiner för den interna kontrollen av ekonomiska transaktioner. Nämnden ges ett helhetsansvar för den interna kontrollen inom sin förvaltning och ska inför varje år utse attestanter av ekonomiska transaktioner. I ett tillägg till befintlig riktlinje för tillämpning av attestreglementet för Örebro kommun regleras de attestregler som gäller vid elektronisk hantering av leverantörsfakturor. Nämnden ansvarar för att upprätthålla en aktuell förteckning över utsedda attestanter. sunderlag Attestförteckningar i nämndpärmen och på I-paden Socialförvaltningens förslag till Socialnämnd väster 1. Attestanter vid manuell hantering av verifikationer, elektronisk fakturahantering samt Web vårdfaktura för 2015 utses enligt förslag. 2. Förvaltningschefen ges i uppdrag att besluta om förändringar av attestuppdrag som sker under året. Socialnämnd väster beslutar - Enligt Socialförvaltningens förslag 4

5 9 Uppdatering av Socialnämnd västers delegationsordning Ärendenummer: Sv 118/2014 Delegationsordningen för Socialnämnd väster ses över och uppdateras fortlöpande. Den senaste uppdateringen beslutades i socialnämnden den 16 oktober I den nu uppdaterade delegationsordningen har några ändringar gjorts. Ändringarna är markerade med gul överstrykning av texten. Då socialnämnden består av nya ledamöter har den kompletterande beslutanderätten (bil. 1 till delegationsordningen) ändrats, så att denna är aktuell vad gäller förordnanden. Ändring har också gjorts utifrån att några tjänstemän slutat respektive nyanställts på tjänster. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 8 januari 2015 Delegationsordning med bilaga 1, antagen den 12 juni 2014 Socialnämnd väster beslutar att anta den ändrade delegationsordningen med tillhörande bilaga 1. Socialnämnd väster beslutar att anta den ändrade delegationsordningen med tillhörande bilaga Projektet med placeringssamordnare Handläggare: Pia-Maria Johansson Socialtjänsten har som projekt under 2014 haft en placeringssamordnare anställd som haft helhetsgreppet på alla placeringar på behandlingshem och dylikt. Pia-Maria Johansson redogör för projektet. Socialnämnd väster beslutar ta informationen till protokollet. Socialnämnd väster beslutar ta informationen till protokollet. 11 Fastställande av ordförandejour Handläggare: Elisabeth Karlsson Zuaw 5

6 Ordförandejour v. 1 - v. 39 (1/1-27/9) Ordförandejouren gäller från kl på måndagen Elisabeth Karlsson Zuaw 1, 4, 8, 10, 12, 15, 19, 22, 25, 26, 31, 34, 37 Jimmy Nordengren 2, 5, 6, 13, 16, 18, 20, 24, 27, 28, 32, 35, 38 Azita Iranipour 3, 7, 9, 11, 14, 17, 21, 23, 29, 30, 33, 36, 39 Socialnämnd väster beslutar fastställa föreslagen ordförandejour Socialnämnd väster beslutar fastställa föreslagen ordförandejour 12 IT-stöd för kvalitetsledningssystem Ärendenummer: Sv 70/2014 Handläggare: Susanne Bergström Förvaltningen flaggar för att ett nytt kvalitetsledningssystem kommer att införas och att kostnaderna för detta bör tas med i planeringen inför budget sunderlag Information om kvalitetsledningssystem Socialnämnd väster beslutar ta informationen om nytt kvalitetsledningssystem till protokollet Socialnämnd väster beslutar ta informationen om nytt kvalitetsledningssystem till protokollet 13 Sammanträdestider 2015 Presidiet föreslår att nämnden arbetar enligt bifogad sammanträdesplan med ändringen att gruppmötet på måndagar för FP och M börjar klockan 17:00. sunderlag Socialnämndernas sammanträden presidier mm 2015 Socialnämnd väster beslutar anta bifogad sammanträdesplan med ändring av ena gruppmötestiden. 6

7 Socialnämnd väster beslutar anta bifogad sammanträdesplan med ändring av ena gruppmötestiden. 14 Politikerutbildning m.m. Alla politiker i Örebro kommun utbildas gemensamt med nämndsekreterare den 5 februari på Universitetet om nämndarbete. Föreslås att socialnämnderna utbildas i den sociala lagstiftningen tisdagen den 3 februari kl i Dojan på våning 3 på Ringgatan 32 och fredagen den 13 februari kl i Jätten på Socialkontoret Ribbingsgatan 1-3. Föreslås även att alla politiker i nämnderna får information om sekretess och får underteckna en sekretessförbindelse. sunderlag - Inbjudan till utbildningar - Information om sekretesslagen - Sekretessförbindelse Socialnämnd väster beslutar enligt förslaget och alla ledamöter anmäler sig till nämndsekreteraren senast den 27 januari. Socialnämnd väster beslutar enligt förslaget och alla ledamöter anmäler sig till nämndsekreteraren senast den 27 januari. 15 Anmälan av delegationsbeslut samt stickprovstagning Ärendenummer: Sv 52/2014 Handläggare: Ordförande Anmälan av delegationsbeslut enligt SoL, LVU, LVM och FB. Tillståndsutskottets protokoll från den 9 december, Sociala utskottets protokoll från 17 och 23 december Socialnämnd väster beslutar 1. Anmälda delegationsbeslut tas till protokollet 2. Ett stickprov tas och redovisas på nästa socialnämnd i februari 7

8 Socialnämnd väster beslutar 1. Anmälda delegationsbeslut tas till protokollet 2. Ett stickprov tas och redovisas på nästa socialnämnd i februari 16 Kurser och skrivelser Skrivelser Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige Nämndreglemente för Örebro kommun mandatperioden från IVO Sv 155/2014 Information gällande ersättning för förlorad pensionsförmån pga politiskt uppdrag som fritidspolitiker, Förtroendevalda, Arvoden gällande fr o m Protokoll Socialförvaltningens samverkansgrupp, , ojusterat Socialnämnd väster beslutar ta anmälda skrivelser och kurser till protokollet Socialnämnd väster beslutar ta anmälda skrivelser och kurser till protokollet 17 Socialchefens information Handläggare: Susanne Bergström Socialchefen föredrar om Socialförvaltningen och socialnämnderna. sunderlag Presentation PN jan ppt Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. Socialnämnd väster tar informationen till protokollet. 18 Ordförandens information Handläggare: Jimmy Nordengren 8

9 Ledamöterna Christer Johansson, Ann-Katrine Jondelius, Ewa Leitzler, Azita Iranipour, Jimmy Nordengren, Barbara Komnik ska gå på Barnrättsdagarna Ledamöterna Elisabeth Karlsson Zuaw och Febro Oktay ska eventuellt delta. Ledamöterna anmäler sig själva. Socialnämnd väster beslutar att ovanstående ledamöter deltar på Barnrättsdagarna