Protokoll Ön 330/2014. Ann Guldbrand Överförmyndarhandläggare 61 Anna-Stina Lander Planerare 62

Transkript

1 Protokoll Ön 330/2014 Överförmyndarnämnden Datum: Klockan: Plats: Konferensrum, Ribbingsgatan 11, 5 trappor Närvarande ledamöter Sigvard Sundkvist (KD) Per-Anders Lundin (M) Annbrith Wiman (C) Bengt Ersmark (FP) Tjänstgörande ersättare Marianne Thor (S) Ersätter Elvy Wennerström (S) Närvarande ersättare Lisbeth Lund (V) Peter Krejci (MP) Övriga Ann-Catrin Svantes Ohlson Kanslichef Robert Lindby Nämndadministratör Amelie Erichs Socionompraktikant Ann Guldbrand Överförmyndarhandläggare 61 Anna-Stina Lander Planerare 62 Paragraf Robert Lindby, sekreterare Justerat den 20 april 2015 Sigvard Sundkvist, ordförande Bengt Ersmark, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 21 april

2 43 Protokollsjusterare Bengt Ersmark (FP), med Per-Anders Lundin (M) som ersättare, utses att justera dagens protokoll den 20 april Godkännande av dagordning Dagordningen ändras på följande sätt: Ett sekretessärende utgår och ett annat sekretessärende tillkommer. - Den reviderade dagordningen godkänns. 45 Anmälan av jäv Per-Anders Lundin (M) anmäler jäv i två sekretessärenden. Lisbeth Lund (V) anmäler jäv i ett sekretessärende. - Anmälan tas till protokollet. 46 Information om vitesförelägganden Handläggare: Ann-Catrin Svantes Ohlson Kanslichef Ann-Catrin Svantes Ohlson informerar om rutiner vid vitesföreläggande enligt 16 kap. 13 föräldrabalken (FB). Av lagen framgår att Överförmyndarnämnden får vid vite förelägga en förmyndare, god man eller förvaltare att fullgöra sina skyldigheter enligt lagen. sunderlag Muntlig information - Informationen tas till protokollet. 2

3 - Enligt kansliets förslag Sekretessärenden Sekretessärendena redovisas i särskilt sekretessprotokoll. 61 Stickprovsärende Handläggare: Ann Guldbrand Överförmyndarhandläggare Ann Guldbrand redogör för ett stickprovsärende, akt. nr: sunderlag Muntlig information - Informationen tas till protokollet. - Enligt kansliets förslag. 62 Verksamhetsplan med budget 2015 Ärendenummer: Ön 56/2015 Handläggare: Anna-Stina Lander, Ann-Catrin Svantes Ohlson Överförmyndarnämnden kommer under 2015 att arbeta med att säkra verksamhetsuppdragen Process, Ställföreträdare, Ekonomi och Medarbetare. Överförmyndarnämnden har att i sitt grunduppdrag utgå från att service ska ges på lika villkor. Detta innebär att nämnden behöver säkerställa att det i verksamheten finns kunskap om mänskliga rättigheter, barns rätt, mångfald, klimatpåverkan, genus, nationella minoriteters och teckenspråkigas livsvillkor. 3

4 Arbetet inom samtliga dessa verksamhetsuppdrag kommer i högsta möjliga grad att bearbetas ur perspektiven genus, barn, mångfald, klimat och folkhälsa. Nämnden kommer att fortsätta det kontinuerliga arbetet för god ekonomisk hushållning och följa upp detta genom de indikatorer som nämns i verksamhetsplanen. Överförmyndarnämnden kommer under 2015 att fokusera på följande riktade uppdrag från Programnämnd social välfärd: sociala investeringar, utvecklat samarbete med civila samhället, gemensam rekrytering av uppdragstagare, tekniska lösningar, utbildning för uppdragstagare, jämställdhetsintegrerad budget samt fokus på ställföreträdare som även är anhöriga till sin huvudman. sunderlag Verksamhetsplan med budget 2015, daterad Tjänsteskrivelse, daterad Verksamhetsplan med budget 2015 för Överförmyndarnämnden fastställs. 2. Verksamhetsplan med budget 2015 överlämnas till Programnämnd social välfärd för kännedom. Yrkande Per Anders Lundin (M) yrkar avslag på kansliets förslag och föreslår att nämnden beslutar bifalla Moderaternas budgetramar i Kommunfullmäktige samt bifalla mål och uppdrag i enlighet med Moderaternas budget i Kommunfullmäktige. Proposition Ordföranden Sigvard Sundkvist (KD) ställer kansliets beslutsförslag mot Per-Anders Lundins (M) yrkande och finner att nämnden bifaller kansliets förslag. 1. Verksamhetsplan med budget 2015 för Överförmyndarnämnden fastställs. 2. Verksamhetsplan med budget 2015 överlämnas till Programnämnd social välfärd för kännedom. Reservation Mot beslutet reserverar sig Per Anders Lundin (M) till förmån för eget yrkande. Skriftlig reservation biläggs protokollet. 4

5 63 Investeringsplan IT Ärendenummer: Ön 78/2015 Handläggare: Ann-Catrin Svantes Ohlson Sverige ska bli världsbäst på att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Örebro kommun ska bidra till det utifrån målsättningen: Enklare vardag för privatpersoner och företag Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. Investeringsplan IT anger vilka investeringar som behöver prioriteras som stöd för en modernisering av kommunen. Programmet medför att ansvarig nämnd ska ange behov och vilken driftkostnadspåverkan förslaget har. Följande arbeten är efterfrågade och prioriterade för Överförmyndarkansliet: Digital intresseanmälan att bli ställföreträdare E-tjänst uttagstillstånd Kvalitetsledningssystem. sunderlag Investeringsplan IT , daterad Överförmyndarnämnden antar Investeringsplan IT Enligt kansliets förslag. 5

6 64 Information revisionsrapport granskning av verksamheten för mottagande av ensamkommande barn Ärendenummer: Ön 238/2014 Handläggare: Ann-Catrin Svantes Ohlson Stadsrevisionen i Örebro kommun har genomfört en granskning av verksamheten för mottagande av ensamkommande barn. Uppdraget ingår i revisionsplanen för Årligen kommer ett stort antal barn utan medföljande förälder eller annan legal vårdnadshavare till Sverige för att ansöka om asyl, så kallade ensamkommande barn. Det övergripande målet med granskningen har varit att bedöma hur Kommunstyrelsen och ansvariga nämnder organiserar och fördelar ansvaret med målsättningen att nå ett ändamålsenligt mottagande av de ensamkommande barnen och att man uppfyller de krav som ställs i lagstiftning och överenskommelser. Granskningen visar att Kommunstyrelsen samt ansvariga programnämnder och nämnder i allt väsentligt uppfyller kraven på ett ändamålsenligt mottagande av ensamkommande barn. sunderlag Revisionsrapport: Granskning av verksamheten för mottagande av ensamkommande barn, daterad Följebrev, daterat Informationen tas till protokollet. - Enligt kansliets förslag. 65 Månadsstatistik mars 2015 Ärendenummer: Ön 6/2015 Handläggare: Ann-Catrin Svantes Ohlson Antalet godmanskap har ökat från 932 ärenden till 934 ärenden i förhållande till februari

7 Antalet förvaltarskap har minskat från 133 ärenden till 129 ärenden i förhållande till februari Antalet godmanskap för ensamkommande barn har ökat från 78 ärenden till 81 ärenden i förhållande till februari sunderlag Månadsrapport mars 2015, daterad Informationen tas till protokollet. - Enligt kansliets förslag. 66 Anmälan av handlingar Ärendenummer: Ön 35/2015 Handläggare: Ann-Catrin Svantes Ohlson Varje månad anmäler kansliet handlingar som inkommit och som bedöms relevanta för Överförmyndarnämnden att få kännedom om. sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Anmälan tas till protokollet. - Enligt kansliets förslag. 7

8 67 Anmälan av arvoden och omkostnadsersättningar till förordnade förmyndare, förvaltare och gode män Ärendenummer: Ön 83/2015 Handläggare: Ann-Catrin Svantes Ohlson Överförmyndarkansliet anmäler arvoden och omkostnadsersättningar som betalats ut till ställföreträdare. sunderlag Sammanställning av beslut - Anmälan tas till protokollet. - Enligt förvaltningens förslag. 68 Ordförandens information Ordföranden Sigvard Sundkvist (KD) påminner om dialogträffen mellan förtroendevalda och tjänstemän den 20 april kl vid City konferenscenter. - Informationen tas till protokollet. 8

9 69 Kanslichefens information Kanslichef Ann-Catrin Svantes Ohlson informerar om studiedagarna den augusti i Uppsala som anordnas av Föreningen Sveriges Överförmyndare (FSÖ). Förtroendevalda som har förhinder att delta behöver anmäla detta. Överförmyndarkansliet har anställt tre medarbetare. - Informationen tas till protokollet. 9

10

11

12