PROTOKOLL 1 (13)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (13) Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Kontorshuset Hjorten kl ande Valter Stenberg (S), ordförande Lilian Nilsson (V) Ann-Sofi Sehlstedt (S) Helena Moen (C) Harriet Sundström(S) Norsjö Roger Johansson(S) Malå Anna-Karin Hedman(V) Arjeplog Ersättare Kristina Hedman (S) Viktoria Eriksson (M) Magnus Hjonequist (MP) Lars Lundmark (S) Lena Brännström(KD) Norsjö Tjänstgörande ersättare Carina Lillbacka (S) tj.ers för Lars-Eric Lidman (S) Tjänstemän Hans Andersson, förvaltningschef 2 Jörgen Lindkvist, enhetschef Susanne Johansson, sekreterare Per-Erik Berglund, handläggare Thomas Lindahl, förhandlare 1 Eva Kinnvall, avdelningschef Carina Berglund, handläggare 13, 15 Marianne Vedin, handläggare 14 Eva Kinnvall, avdelningschef Justerare Lilian Nilsson Paragrafer 1-15 Ersättare Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Susanne Johansson, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Protokollet skickas till fullmäktige i Norsjö, Malå och Arjeplog enligt överenskomna rutiner. Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift. Susanne Johansson

2 PROTOKOLL 2 (13) Gemensam överförmyndarnämnd 1 Ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda Thomas Lindahl, förhandlare på kommunledningskontoret, informerar nämnden om ersättningsreglemente för kommunalt förtroendevalda. Nämnden tackar för informationen. sunderlag Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda,

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Förvaltningschefen informerar Hans Andersson, förvaltningschef på samhällsbyggnad, informerar nämnden om: Kommunfullmäktige beslutade den 16 december 2014 att förvaltningen samhällsbyggnad ska bildas. Uppdraget är att gemensamt skapa ännu bättre förutsättningar för att Skellefteå kommun ska kunna bli invånare år Förvaltningen samhällsbyggnad är en sammanslagning mellan bygg- och miljökontoret, tekniska kontoret samt räddningstjänsten. Uppdragen i de tidigare förvaltningarna finns kvar men ska genomföras i ett annat sammanhang. Till en början kommer det därför inte att bli några större förändringar för de allra flesta utan det är under kommande år som arbetssätten ska utvecklas. Totalt har den nya förvaltningen 501 medarbetare. Eva Kinnvall, ny avdelningschef på miljö och hälsa, presenterar sig. Miljö och hälsa är den avdelning inom samhällsbyggnad där överförmyndarverksamheten ingår.. Nämnden tackar för informationen.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr Förslag till bokslut tillika verksamhetsberättelse för ÖN 2014 av ärendet Överförmyndarnämndens årsbokslut tillika verksamhetsberättelse redovisar måluppfyllelsen för de av nämnden fastställda mål för 2014, samt det ekonomiska utfallet. Nämndens beslut Överförmyndarnämnden godkänner årsbokslutet tillika verksamhetsberättelse för Överförmyndarnämnden beslutar att begära att underskottet i driftsbudget 2014 på 0,5 mnkr inte överförs till driftsbudget Underskott beror på faktorer som nämnden inte har kontroll över, och kopplar till regelverket kring återsökning av bidrag från migrationsverket. sunderlag Samhällsbyggnads förslag till bokslut tillika verksamhetsberättelse för Kommunledningskontoret Skellefteå

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr Ett Skellefteå för alla Uppföljning av nämndens aktiviteter under 2014 Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2010 om ett nytt handikappolitiskt program för Skellefteå kommun. Socialnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige (KF ) att följa upp arbetet som sker utifrån programmet. Överförmyndarnämnden beslutar att bifogad redovisning lämnas som svar till socialnämnden. sunderlag Uppföljning av nämndernas aktivitet Socialnämnden Skellefteå

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr Kommentar till revisionsrapport 2014 för Överförmyndarnämnden Revisorernas granskning visar att nämndens mål och övrig styrning bedöms vara tillräcklig. Nämndens ansvarsutövande under år 2014 bedöms sammantaget inte full ut tillräcklig. Överförmyndarnämnden beslutar att tydliggöra och följa upp de rutiner för uppföljning och återrapportering som förvaltningen föreslår. sunderlag Granskningsprotokoll angående övergripande ansvarsutövande år Kommunrevisionen Skellefteå Fullmäktige i Norsjö

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr Folkhälsopolitiska och alkohol och drogpolitiska programmen för uppföljning 2014 och förslag till prioriteringar 2015 Mot bakgrund av det folkhälsopolitiska programmet ska nämnderna varje år beskriva hur man hanterat de prioriterade områdena. Nämnden beslutar att lämna följande yttrande: Under 2014 har överförmyndarnämnden prioriterat sin granskningsverksamhet som är en byggsten i att ge trygga och goda uppväxtvillkor för underåriga och huvudmän i kommunen. Av Folkhälsorådets prioriterade områden 2014 kommer nämnden i sin funktion som tillsynsmyndighet även för år 2015 att fortsätta prioritera målet trygga och goda uppväxtvillkor. Nämnden kommer inför arbetet med styrkorten och 2015 att överväga vilka områden som ska prioriteras. sunderlag Folkhälsorådets skrivelse Karin Våglund, Fritidskontoret Skellefteå

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr Kompetensutveckling Som ett led i sitt tillsynsuppdrag begär länsstyrelsen årligen uppgift om vilka utbildningar som överförmyndare eller nämndsledamöter har deltagit i under året. Enligt rapporteringsplanen ska nämnden årligen inventera ledamöternas behov av utbildning. Föreningen Sveriges Överförmyndares (FSÖ:s) seminarier hålls i år i Uppsala i augusti månad. Nyvalda ledamöter bör delta i Sveriges Kommuner och Landstings (SKL:s) seminarier någon gång under perioden. Nämnden uppmanar de ledamöter som inte gått SKL:s utbildning att anmäla sig till kommande kurser. Anmälan till FSÖ seminarierna sker under våren när inbjudan har kommit. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Arjeplog kommunfullmäktige Norsjö kommunfullmäktige Malå kommunfullmäktige Skellefteå kommunfullmäktige

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Redovisning av uppdrag från kommunfullmäktige perioden september februari 2015 Under perioden har inga uppdrag från kommunfullmäktige inkommit. Det finns inte heller några äldre uppdrag från kommunfullmäktige som inte är besvarade. Nämnden godkänner redovisningen. Skellefteå kommunfullmäktige

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 9 Dnr Verksamhetsstatistik av ärendet Överförmyndarenhetens verksamhetsstatistik per januari månad presenteras. Godkänner rapporten. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Verksamhetstatistik Överförmyndarenhetens verksamhetsstatistik för Norsjö Kommun per december-januari månad presenteras. Godkänner rapporten sunderlag Överförmyndarkontorets tjänsteskrivelse

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegationsärenden av ärendet Anmälan av delegationsärenden. Lägger anmälda delegationsbeslut till handlingarna. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr om rättegångsfullmakt För att handläggare i Arjeplog, Malå och Norsjö kommuner ska kunna företräda nämnden i domstol ska enligt delegationsordningen rättegångsfullmakt utfärdas. Överförmyndarnämnden beslutar med stöd av 20 kap. 7 andra stycket föräldrabalken att tillsvidare utse handläggarna i Malå, Arjeplog och Norsjö, Charlotte Hultdin, Ewa Jonnerby respektive Helen Ask, eller den de sätter i sitt ställe, att i tjänsten företräda överförmyndarnämnden vid ärenden som gäller yttrande till domstol, överklagande av domstolsbeslut eller förhandling i domstol, när överförmyndarnämnden är part. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Charlotte Hultdin, Malå Ewa Jonnerby, Arjeplog Helen Ask, Norsjö