november 2013, kl Revisorernas övergripande granskning 2013 BUN 13/101 2 Budget 2014, plan BUN 13/59

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, onsdag 20 FÖREDRAGNINGSLISTA november 2013, kl ÄRENDE DNR Val av justerande Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll 1 Revisorernas övergripande granskning 2013 BUN 13/101 2 Budget 2014, plan BUN 13/59 3 Kön till förskolorna BUN 13/141 4 Anmälan om disciplinära åtgärder och arbetsmiljön vid en skola i Kils kommun, dnr : Redovisning av sjuktal, arbetsskadeanmälningar och tillbud t.o.m. september 2013; internkontroll BUN 13/142 BUN 13/31 6 Barnomsorgskön; redovisning BUN 13/37 7 Aktuell information BUN 13/25 8 Meddelanden BUN 13/25 9 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 13/27 Anders Johansson Ordförande Lena Johansson Sekreterare

2 1 Dnr BUN 13/101 REVISORERNAS ÖVERGRIPANDE GRANSKNING 2013 Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen, som regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen (KL 9 kap) och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa att nämnder och styrelse byggt upp och skapat förutsättningen för en tillräcklig styrning, ledning, uppföljning och kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som givits av fullmäktige. Revisorerna kommer att genomföra den årliga granskningen genom dialog och sammanträffande med ledamöterna i nämnderna och kommunstyrelsen. Huvudinriktningen för årets sammanträffande kommer att vara nämndernas och styrelsens ekonomiska uppföljning och styrning av verksamheten. BESLUTSUNDERLAG Skrivelse från revisorerna

3 2 Dnr BUN 13/59 BUDGET 2014, PLAN Förslag till budget för år 2014 är upprättat. Barn- och utbildningsnämnden har tilldelats en utökning av budgetramen för 2014 med 1,5 mkr utifrån ökade lönekostnader. Utökningen har i sin helhet gått till löner och utökning av platser/nya enheter inom förskolan för att kunna möta upp den fortsatt ökande efterfrågan. BESLUTSUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll , 50 Kommunfullmäktiges protokoll , 91 Förvaltningens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämndens protokoll , ang. tidplanen Sammanställning budget 2014 Mål för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets protokoll, 66 Sammanställning budget 2014, Mål för barn- och utbildningsnämnden , Barnchecklista Mål för barn- och utbildningsnämnden , efter beslut Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 94 Budgetdokument 2014 Arbetsutskottets protokoll , 71 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till budget 2014, plan

4 3 Dnr BUN 13/141 KÖN TILL FÖRSKOLORNA Med anledning av det tryck som finns på förskoleplatser i Kil behöver vi i första hand finna en lösning under tiden december 2013 till juni 2014 för det mer akuta behovet. Men även påbörja planeringen av en utökning med minst en förskoleavdelning från augusti Kils kommun har under flera år varit attraktiva för barnfamiljer med barn under fem år att flytta till. Det är mycket glädjande för vår kommun men det har även på kort sikt ställt krav på oss att hinna med att utöka vår förskola. Nu finns beslut i fullmäktige om en ny förskola på Mons backe för 108 barn men den är i bästa fall klar våren Till hösten 2013 har vi i egen regi utökat med en avdelning för 18 barn på Regnbågens förskola. En fristående förskola har startat på Kilslund med plats för barn under oktober. Det är även på gång med ytterligare en fristående förskola med plats för barn i centrala Kil efter nyår. Aktuellt läge är den att vi fram till februari behöver ytterligare ca 60 platser för att kunna möta upp efterfrågan i kön. Vi har idag stort sett fyllt våra avdelningar utifrån grunduppdraget på ett snitt på 18 barn per avdelning. På den nya fristående förskolan Vitlöken finns det 8-10 platser kvar. Om den planerade fristående förskolan i centrala Kil kan komma igång efter nyår kan vi ha ytterligare platser att tillgå. Förvaltningschef Dan Granström redogör för ärendet. Arbetsutskottet beslutade att föra ärendet till nämnden utan förslag till beslut. BESLUTSUNDERLAG Aktuell kö till barnomsorgen hösten, vintern och våren Förvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 72

5 4 Dnr BUN 13/142 ANMÄLAN OM DISCIPLINÄRA ÅTGÄRDER OCH ARBETSMILJÖN VID EN SKOLA I KILS KOMMUN, DNR :5941 Skolinspektionen har den 1 november 2013 tagit emot en anmälan som rör en skola i Kils kommun. I anmälan uppges bland annat att eleven under en veckas tid varit tvungen att arbeta inomhus under samtliga raster och att han inte har fått gå ut på rast. Skolinspektionens utredning gäller disciplinära åtgärder och arbetsmiljön under oktober Yttrande från Kils kommun ska senast den 21 november 2013 ha inkommit till Skolinspektionen. BESLUTSUNDERLAG Begäran om yttrande från Skolinspektionen

6 5 Dnr BUN 13/31 REDOVISNING AV SJUKTAL, ARBETSSKADEANMÄLNINGAR OCH TILLBUD T.O.M. SEPTEMBER 2013; INTERNKONTROLL I barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan ingår bl.a. uppföljning av sjuktal, arbetsskadeanmälningar/tillbud. Dessa ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden en gång per kvartal. Total sjukfrånvaro i % av arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen: Förskoleområde 1, västra (Boda, Fagerås, regnbågen, Gränden, Skogsgläntan): 4,87 Förskoleområde 2, norra (Tolita, Lyktan, Karlslund, Lövängen); 7,18 Förskoleområde 3, östra (Färgdroppen, Norrgården, Graniten, Lunden, Kristallen, Dalliden): 2,55 Rektorsområde 1, Sannerud 7-9: 0,94 Rektorsområde 2, Sannerud F-6: 3,65 Rektorsområde 3, Boda, Fagerås: 4,95 Rektorsområde 4, Tolita, Viksta: 4,63 Rektorsområde 5, Dalliden, Stenåsen: 0,64 Staben: 1,61 Totalt: 3,37 Total sjukfrånvaro i % av arbetstid, förvaltningar: Barn- och utbildningsförvaltningen: 3,37 Kommunledningsförvaltningen: 1,88 Miljö. och byggnadsförvaltningen: 8,99 Socialförvaltningen: 5,06 Tekniska förvaltningen: 2,45 Totalt: 4,67 Arbetsskadeanmälningar/tillbud: T.o.m. september har personalavdelningen fått i fyra arbetsskadeanmälningar och fem tillbud. BESLUTSUNDERLAG Total sjukfrånvaro i % av arbetstid, barn- och utbildningsförvaltningen Total sjukfrånvaro i % av arbetstid, förvaltningar Arbetsskadeanmälningar/tillbud

7 6 Dnr BUN 13/37 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING

8 7 Dnr BUN 13/25 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschefen informerar: Arbetsmiljöverket gjorde inspektion hos kommunen den 30 oktober. De träffade politiker, tjänstemän samt arbetstagarrepresentanter som ingår i det centrala samverkansorganet för skolverksamheten. Två skolor har valts ut för fortsatt inspektion: Sannerudsskolan 7-9 och Dallidenskolan. En elbil kommer att införskaffas till barn- och utbildningsförvaltningen. Det systematiska kvalitetsarbetet håller på att omarbetas. Bl.a. kommer internkontrollen att ingå. Kommunstyrelsen har beslutat att köpa in ett styr- och ledningsverktyg som heter Stratsys. En arbetsgrupp är utsedd för att arbeta med verktyget inledningsvis. Vid invigningen av nya köket i Fagerås skola gavs uppdrag till elevrådet att komma med förslag på utsmyckning i matsalen. Ett antal förslag har inkommit som ska utvärderas. Lägesrapport om ersättningskrav som inkommit som gäller felaktig placering i särskola. Dnr BUN 13/140 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

9 8 Dnr BUN 13/25 MEDDELANDEN Följande cirkulär, protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden 1. Kommunstyrelsens protokoll Anställande av förvaltningschef för miljö- och byggnadsförvaltningen 202 Förslag till musikavgifter Återremiss till barn- och utbildningsnämnden med uppdrag att utreda och redovisa åtgärder för att öka antalet elever och när detta innebär ökade kostnader. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående protokoll.

10 9 Dnr BUN 13/27 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll , 73 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.