Sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Tid: Måndagen den 15 december 2014, kl Gruppmöten från kl Plats: Nolhaga slott OBS: Alla förtroendevalda som inte kommer att fortsätta i någon nämnd efter årsskiftet ska direkt efter nämndsammanträdet återlämna sin Ipad till förvaltningen. Information och överläggningar A/ Nolhagabadet B/ Kulturhuset C/ Medarbetarenkät 2014 Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Ansökan om projektbidrag - AHK 2. Konsthallens öppethållande under Kulturhusets ombyggnation 3. Ersättningslokaler för huvudbibliotekets verksamhet Projektbidrag Gräfsnäs Slottspark 5. Elljusspår i Hjortmarken Ärendet dukas 6. Meddelanden Delegationsbeslut 2014 Kent Perciwall (KD) Ordförande Pär Hellsten Sekreterare Tel: E-post: par.hellsten@alingsas.se

2 Ärende 1 Ansökan om projektbidrag - AHK

3

4 Ärende 2 Konsthallens öppethållande under Kulturhusets ombyggnation

5

6

7 Ärende 3 Ersättningslokaler för huvudbibliotekets verksamhet 2015

8

9 Ärende 4 Projektbidrag Gräfsnäs Slottspark

10 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Pär Hellsten Direktnr: Beteckning: KFN Projektbidrag Gräfsnäs Slottspark Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsförvaltningen har under haft ett avtal med Föreningen Gräfsnäsparken om verksamhet- och driftsansvar för Gräfsnäsparken. För åren behövs en avtalsförlängning med ett tillägg där driftsuppdraget utvidgas till att gälla hela Gräfsnäsparken 1:19 och 1:22. Förvaltningens yttrande Kultur- och fritidsnämnden kommer från 1 januari 2015 vara huvudman för Gräfsnäsparken. Det efter att en överenskommelse slutits mellan Kultur- och fritidsnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen har sedan tidigare ett etablerat samarbete med Föreningen Gräfsnäsparken som på uppdrag skött öppethållande, tillgängliggörande och viss drift. Kultur- och fritidsförvaltningen vill nu ge Föreningen Gräfsnäsparken ett utökat uppdrag i samband med att nämnden blir huvudman. Detta skulle innebära att föreningen blir ansvarig för skötsel, drift, öppethållande och tillgängliggörandet av Gräfsnäsparken. För att föreningen ska tilldelas nya medel under perioden förbinder sig föreningen att följa upprättat avtal med förvaltningen och att varje år i december återrapportera innevarande års verksamhet. Rapporten ska innehålla information som styrker att föreningen har genomfört ålagda uppdrag och skötselplan. Nämndens förpliktelser gäller endast under förutsättning att andra beslut fattas i Kommunstyrelsen eller Kommunfullmäktige. Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden godkänner att Kultur- och fritidsförvaltningen skriver förlängningsavtal med tillägg med Föreningen Gräfsnäsparken om verksamhet och drift för åren Exp: Föreningen Gräfsnäsparken Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef

11 Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum:

12 Ärende 5 Elljusspår i Hjortmarken

13 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Lena Eriksson Direktnr: Beteckning: KFN Elljusspår i Hjortmarken Ärendebeskrivning Belysning på elljusspåret har många år gett Alingsås befolkning tillgänglighet till att efter mörkrets inbrott nyttja skog och mark. Situationen är att de 82 lampor som spåret består är av kvicksilvertyp och slutar tillverkas i mars Idag är 20 av 82 lampor ur funktion. Alternativ till kvicksilverlampor är ledlampor som har betydligt längre livslängd samt lägre energiförbrukning. Förvaltningens yttrande Eftersom den armatur som finns idag på spåret är för kvicksilverlampor och många behöver bytas ut är det nu lämpligt att byta till armatur för ledlampor. Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avsätta av projektbidraget 2014 till att byta lampor, armatur samt montering till elljuspåret i Hjortmarka. Syftet är att fortsatt kunna tillgängliggöra spåret efter mörkrets inbrott för att ge folk möjlighet till motion i ett längre perspektiv öka folkhälsan Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Kultur- och fritidschef Lena Eriksson Föreningskonsulent Godkänd av: Titel: Datum: Britta Malmberg

14 Ärende 6 Meddelanden 2014

15 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Pär Hellsten Direktnr: Beteckning: KFN Ärendebeskrivning Följande meddelanden för november finns att redovisa för Kultur- och fritidsnämnden. FSG protokoll Tidningen Hembygden SKL cirkulär: 14:47 Protokollsutdrag: Val till styrelser och nämnder mm för mandatperioden Protokollsutdrag: Tillämpning av ersättningsregler för förtroendevalda rätt till ersättning för deltagande i partigruppmöten inför behandling av flerårsstrategi. Lotteriinspektionen den svenska spelmarknaden i siffror 2013 Protokollsutdrag VGR: Etablera författar- och översättarresidens i Västra Götalandsregionen Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden lägger meddelanden för december till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Pär Hellsten Förvaltningssekreterare Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum:

16 Ärende 7 Delegationsbeslut 2014

17 Datum: Kultur- och fritidsnämnden Handläggare: Pär Hellsten Direktnr: Beteckning: KFN Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning ( , 27). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anställningar Tf förvaltningschef över jul- och nyårsledigheterna Förslag till beslut i Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen Britta Malmberg Förvaltningschef Pär Hellsten Förvaltningssekreterare Godkänd av: Britta Malmberg Titel: Datum: