Vård- och omsorgsnämnd väster

Transkript

1 Protokoll Vv 266/2010 Vård- och omsorgsnämnd väster Datum: Klockan: 08:30-12:00 Plats: Lilla Hotellet, Drottninggatan 60 Närvarande ledamöter Gunhild Wallin (C) Jan Zetterqvist (S) Ia Malmqvist (MP) tom kl 10.00, tom 121 Veikko Pelto-Piri (S) Alija Mehmedovic (S) Marianne Björk (KD) Agne Ericsson (KD) Gunilla Holmström (M) tom kl Lennart Carlsson (M) Gun Kornblad (M) Susanna Bogren (FP) Lisbeth Lund (V) Tjänstgörande ersättare Hans Lindström (S) ersätter Gunilla Eriksson (S) Margareta Olsson (MP) ersätter Ia Malmqvist from kl 10.00, from 122 Lindha Wetterberg Gustavsson (S) ersätter Anna Hedström (S) Monica Ivarsdotter (KD) ersätter Gunilla Holmström (M) from kl Elisabeth Elardt (FP) ersätter Christina Dicksen (M) Närvarande ersättare Håkan Larsson (C) tom kl 10.00, tom 121 Margareta Nylén Pellrud (S) Övriga Tommy Henningsson, förvaltningschef Jan Sundelius, planerare Owe Fjellborg, planerare Jan Backlund, anhörigstrateg Anna Hage, nämndadministratör Stina Engelheart, leg dietist Anna Hage, sekreterare

2 Justerat den 30 november Gunhild Wallin, ordförande Lennart Carlsson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 1 december. 115 Ändringar och ev tillägg i ärendelistan Ordförande anmäler ändringar i ärendelistan enl följande: Punkt 4 (Granskningsplan 2012) blir beredningsärende, punkt 13 (Frivilligorganisationens tillhörighet) utgår och i punkt 10 (Verksamhetsuppföljning Varberga hemvård) görs tilläggsyrkande i beslutsformuleringen, detsamma görs i punkt 11 (Verksamhetsuppföljning Rostahemmet). Vård- och omsorgsnämnd väster godkänner dagordningen Vård- och omsorgsnämnd beslutar - Med förändringar enl ovan godkänns ärendelistan 116 Granskningsplan 2012 Ärendenummer: Vv 326/2011 Handläggare: Jan Sundelius, Mohamed Barkhad Vård- och omsorgsnämnderna ansvarar för den interna kontrollen av sina verksamhetsområden. Ett led i detta är att nämnderna årligen ska fastställa en granskningsplan enligt kommunstyrelsebeslut. Syftet med en granskningsplan är att den ska bidra till god kotntroll och effektiva rutiner inom förvaltningarna. Utöver nämndernas egna granskningsåtgärder kan kommunstyrelsen besluta om kommungemensamma granskningsåtgärder inom personal-, ekonomioch verksamhetsområdet. sunderlag Granskningsplan 2012, Sammanfattning, Granskningsplan 2012, plan för uppföljning av intern kontroll,

3 Nämnden ska under 2012 granska* 1. Servicegaranti om individuell vård och omsorgsplan 2. Löneutbetalningarna 3. Ersättning till serviceutförare 4. Rutiner för inkomna handlingar 5. Delegationsordning 6. Relevant information till kundtjänst 7. Kontanthantering 8. Om nämnderna efterlever 5 och 25 i LAS 9. Resultatet av 2012 års granskningsåtgärder ska redovisas för nämnderna i november 2012 * Punkt 4-8 är kommungemensamma granskningsåtgärder Nämndens behandling Ordförande föreslår att ärendet bereds vid dagens sammanträde, se Ärendet är i och med dagens sammanträde berett 117 Arbetsordning och rutiner för nämnden Ärendenummer: Vv 325/2011 För att driftnämndernas arbete, och samverkan med förvaltningen, ska fungera så bra som möjligt finns en arbetsordning antagen 2008 och reviderad Arbetsordningen behöver ses över och uppdateras utifrån nuvarande nämnds behov och arbetssätt. Nämnden har vid utbildningsdagen 10 november samt vid sina gruppmöten diskuterat och kommit fram till ett förslag till Arbetsordning. sunderlag Förslag till arbetsordning och rutiner för Vård- och omsorgsnämnd väster Vård- och omsorgsnämnd beslutar

4 - Den föreslagna arbetsordningen antas Nämndens behandling Ordförande anmäler redaktionell förändring i förslaget. - Den föreslagna arbetsordningen antas med redaktionell förändring 118 Kontaktpolitiker 2011 Ärendenummer: Vv 134/2011 Kontaktpolitiker utses för att få en fördjupad kunskap om och insyn i de olika verksamheterna. Som kontaktpolitiker representerar man nämnden och är en länk mellan politiken och verksamheten. sunderlag Syfte och förutsättningar för kontaktpolitikerverksamheten, Gruppindelning och Kontaktpolitiker fördelade på verksamheter - Anta förslag till kontaktpolitikerverksamhet, gruppindelning, syfte och förutsättningar - Förslaget till kontaktpolitikerverksamhet, gruppindelning, syfte och förutsättningar antas 119 Sammanträdesdatum 2012 Ärendenummer: Vv 349/2011 Utifrån kommunstyrelsens beslutade sammanträdesdatum rekommenderas driftnämnderna att förlägga sina sammanträden till veckorna 3, 7, 12, 16, 21, 24, 34, 38, 42, 46 och 50. I beslutsunderlaget föreslås sammanträdesdagar för vård- och omsorgsnämnderna i de rekommenderade veckorna. Förslaget innebär sammanträden onsdagseftermiddagar, till skillnad från årets förmiddagstid torsdagar.

5 sunderlag Förslag på mötestider 2012, De föreslagna tiderna för nämndens sammanträden 2012 antas Nämndens behandling Ordförande anmäler förändrad datum för sammanträde i juni och augusti. - Nämndens sammanträden förläggs till följande datum: 18 januari, 15 februari, 21 mars, 18 april, 23 maj, 14 juni, 23 augusti, 19 september, 17 oktober, 14 november och 12 december. 120 Uppdrag till förvaltningen ang vård och omsorgsboende Ärendenummer: Vv 307/2011 I Bostadsplanen (antagen av PN ), som är första delen av Äldreomsorgsplan som omfattar åren , beskrivs prognoser för framtiden inom Vård och omsorg samt ges förslag på aktiviteter och åtgärder för att möta kommande behov. I planen anges bl.a. att det bör finnas möjlighet för den enskilde att kunna få välja var och på vilket vård- och omsorgsboende man vill bo. Valfriheten ska även gälla för par, där båda har ett behov av plats på vård- och omsorgsboende, att kunna få bo tillsammans på ett boende. Med anledning av ovanstående, och utifrån vad som framkommit vid olika uppföljningar av bostadsanvisningar att var femte person tackat nej till anvisat boende, har majoriteten i de båda vård- och omsorgsnämnderna och respektive presidium, diskuterat det fortsatta arbetet för att möjliggöra ökad valfrihet för den enskilde, att kunna välja vård- och omsorgsboende. Ett arbete bör därför påbörjas i förvaltningen med syfte att öka valfriheten för den/de som har behov av sådan boendeform. Presidiet föreslår att ett uppdrag ges till förvaltningen att utarbeta en riktlinje för hur valfrihet ska kunna införas inom Vård och omsorg vad gäller val av vård- och omsorgsboende.

6 - Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta en riktlinje för att möjliggöra ökad valfrihet avseende vård- och omsorgsboende - Förvaltningen ges i uppdrag att utarbeta en riktlinje för att möjliggöra ökad valfrihet avseende vård- och omsorgsboende 121 Avskrivning osäkra fordringar Ärendenummer: Vv 324/2011 Handläggare: Andreas Legnerot Avskrivning av osäkra fordringar ska göras av Vård- och omsorgsnämnd väster med totalt 600 kr. Enligt redovisningsriktlinjerna för att uppnå god redovisningssed i kommunens bokföring får inte kundfordringar omfatta poster som är äldre än ett år om inte regelbundna avbetalningar görs. Avskrivningar av dessa fordringar ska göras bokföringsmässigt men fortsätter att bevakas gentemot den enskilde kunden. - Osäkra kundfordringar avseende deltagaravgift för anhörigcirkel 2010 med totalt 600 kr avskrivs. - Osäkra kundfordringar avseende deltagaravgift för anhörigcirkel 2010 med totalt 600 kr avskrivs. 122 Verksamhetsuppföljning, fördjupad, Varberga hemvård Ärendenummer: Vv 316/2011 Handläggare: Owe Fjellborg Förvaltningskontor Vård och stöd har på uppdrag av Vård- och omsorgsnämnd väster utfört en fördjupad verksamhetsuppföljning av Varberga hemvård. Enheten är en del i området Ulvåsa. Uppföljningens syfte är att göra en samlad granskning av verksamhetens kvalitet. Förvaltningskontoret bedömer att brukarna i området får en godkänd vård, omsorg och rehabilitering men att det finns många förbättringsområden.

7 Denna uppföljning är bland de första som utförs enligt ny riktlinje i hemvården och därför är jämförelser med andra likvärdiga enheter inte möjliga att göra, vilket medför svårigheter att värdera resultatet. Uppföljningen genomfördes i oktober. sunderlag Verksamhetsuppföljning av Varberga hemvård Vård- och omsorgsnämnd beslutar - Rapporten godkänns Nämndens behandling Ordförande föreslår tillägg av två beslutspunkter: "Varberga hemvård ska upprätta en åtgärdsplan för de förbättringsområden som identifierats vid verksamhetsuppföljningen" och "Åtgärdsplanen ska redovisas i enhetens verksamhetsplan 2012." Nämnden godkänner detta. Vård- och omsorgsnämnd beslutar 1. Rapporten godkänns. 2. Varberga hemvård ska upprätta en åtgärdsplan för de förbättringsområden som identifierats vid verksamhetsuppföljningen. 3. Åtgärdsplanen ska redovisas i enhetens verksamhetsplan Verksamhetsuppföljning, begränsad, Rostahemmet Ärendenummer: Vv 294/2011 Handläggare: Tommy Henningsson Förvaltningskontor Vård och stöd har på uppdrag av Vård- och omsorgs nämnd väster utfört en verksamhetsuppföljning på Rostahemmet som ingår i Älvtomtaområdet. För Rostahemmet som idag är det näst största av Örebro kommuns omsorgsboenden finns fyra ansvariga enhetschefer. Uppföljningens syfte är att göra en samlad granskning av verksamhetens kvalitet. Förvaltningskontoret bedömer att de boende på Rostahemmet får en vård och omsorg av godkänd kvalitet. Denna enkla verksamhetsuppföljning (typ 1) är den fjärde av ett vård- och omsorgsboende som genomförts sedan start sunderlag Enkel verksamhetsuppföljning av Vård och omsorgsboendet Rostahemmet,

8 - Rapporten godkänns Nämndens behandling Ordförande föreslår en ytterligare punkt i förslaget till beslut: "Rostahemmet ska i sin verksamhetsplan 2012 redovisa åtgärder för hur man ska klara garantierna före utevistelse och samvaro för alla boende samt åtgärder för hur klagomål ska registreras systematiskt", vilket nämnden godkänner. 1. Rapporten godkänns 2. Rostahemmet ska i sin verksamhetsplan 2012 redovisa åtgärder för hur man ska klara garantierna för utevistelse och samvaro för alla boende samt åtgärder för hur klagomål ska registreras systematiskt. 124 Riktlinjer för mat, måltider och nutrition Ärendenummer: Vv 330/2011 Handläggare: Stina Engelheart Riktlinjer för mat, måltider och nutrition gäller för äldre personer med vård och omsorg inom Örebro kommun, det vill säga vård- och omsorgsboende (inklusive korttidsboende), dagverksamhet och hemvård. Riktlinjerna ska tydliggöra struktur, ansvar och gemensamt arbetssätt och fungera som ett stöd i det praktiska arbetet. Riktlinjer för kost och nutrition har funnits sedan år 2000, uppdaterade Riktlinjerna år 2011 har uppdaterats av projektledare Stina Engelheart tillsammans med arbetsgrupper för hemvård och vård- och omsorgsboende. sunderlag Utkast; Riktlinjer för mat, måltider och nutrition inom vård och omsorg, Örebro kommun - Ärendet är i och med dagens sammanträde berett - Ärendet är i och med dagens sammanträde berett

9 125 Månadsrapport oktober 2011 Ärendenummer: Vv 93/2011 Handläggare: Tommy Henningsson Vård och omsorg väster har i oktober en förbruknignsprocent på 82,92 % inklusive periodiseringar och är något under linjärt riktvärde på 83,33 %. Prognosen på ett överskott på 3 mnkr mot budget gäller fortfarande. sunderlag Månadsrapport oktober, bilaga Kvartalsrapport icke verkställda beslut - Informationen tas till protokollet - Informationen tas till protokollet 126 Anhörigstödet inom hemvården 2011 Ärendenummer: Vv 41/2011 Handläggare: Jan Backlund En enkätundersökning till anhöriga vars närstående har omvårdnad av hemvården i Örebro kommun gjordes i februari Enkäten, som skickades till 531 anhöriga och besvarades av 252 personer, hade syftet att ta reda på hur anhöriga uppfattar anhörigstödet. Nämnden får information om undersökningens innehåll och resultat. sunderlag Anhörigstödet inom hemvården 2011, Informationen om enkätundersökningen tas till protokollet - Informationen om enkätundersökningen tas till protokollet

10 127 Resultatenheter inkl SWOT-mallen Handläggare: Tommy Henningsson et om resultatenheter lyftes ut från kommunstyrelsens sammanträde för vidare beredning varför man avvaktar från förvaltningen. - Informationen tas till protokollet 128 Ordförandes information Ordförande uppmanar ledamöterna att besvara enkäten om önskemål inför kommande utbildning för nämndens ledamöter. När det gäller budget för nästa år kommer programnämnden att besluta om social välfärds budget den 16 december, därefter får driftnämnderna sina ramar. - Ordförandes information tas till protokollet 129 Förvaltningschefens information Handläggare: Tommy Henningsson Förvaltningschefen informerar kring TES; efter vårens stora enkät till all personal som arbetar med TES önskade Arbetsmiljöverket kompletterande svar kring olika frågor. Förutom skriftligt svar från förvaltningen önskade Arbetsmiljöverket träffa samverkansgruppen tillsammans med områdescheferna vilket skedde den 8 november. En redovisning gavs då av områdescheferna kring analys av enkätresultatet och redovisning av handlingsplaner för åtgärder som inte direkt är kopplade till TES. En ny mätning ska göras under våren 2012, en enkätundersökning liknande den som gjordes under våren. Förhoppningsvis har den fortsatta handledningen och utbildningen för medarbetarna, förenklade koder, rättning av tekniska problem i TES och en ny mer brukarvänlig version, gett resultat. Förvaltningschefen poängterar att TES är ett arbetsverktyg.

11 - Informationen tas till protokollet 130 Skrivelser mm Skrivelser, protokoll från samverkansgrupp, lista över registrerade ärenden i diariet 10 oktober - 14 november, mm, anmäls till nämnden. sunderlag Pärm innehållande skrivelser, mm, cirkulerar under sammanträdet. - Anmälan av skrivelser, mm, tas till protokollet - Anmälan av skrivelser, mm, tas till protokollet 131 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Vv 320/2011 Nämnden har enl Kommunallagen 6 kap rätt att ge bl a anställda i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, dvs delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till nämnden och protokollföras. Delegationsbeslut enl Socialtjänstlagen för oktober och avgiftsbeslut för samma månad anmäls. sunderlag Pärm innehållande sammanställningar över delegationsbeslut cirkulerar under sammanträdet. - De anmälda delegationsbesluten tas till protokollet.

12 - De anmälda delegationsbesluten tas till protokollet.