Tysslinge lokala nämnd

Transkript

1 Protokoll Ty 60/2011 Tysslinge lokala nämnd Datum: Klockan: 14:00-16:00 Plats: Suzuki Garphyttan Närvarande ledamöter Karl-Gustav Granberg (S) Johan Fahlström (KD) Larz Lundberg (FP) Jane Karlsson (S) Christer Abrahamsson (S) Hans Svensson (S) Kate Axelsson-Björnberg (M) Magnus Johansson (M) Jan Nilsson (M) Birgitta Karlsson-Feldgrill (V) Tjänstgörande ersättare Christina Hermansson Placon (S) Berit Hallén (S) Gunilla Neogard (S) Åke Pernefalk (M) Marlene Jörhag (KD) Närvarande ersättare Övriga Risberg, Jenny, områdeschef Majvor Österberg, sekreterare Justerat den 26 januari 2012 Karl-Gustav Granberg, ordförande Kate Axelsson-Björnberg, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 januari 2012.

2 1 Val av justerare Utse Kate Axelsson-Björnberg (m) till att justera dagens protokoll med Larz Lundberg (fp) som ersättare. Protokollet justeras torsdagen den 26 januari 2012 kl ande närvaro Handläggare: Majvor Österberg Upprop om närvaro gjordes 3 Ändring och tillägg i ärendelistan Några tillägg i ärendelistan gjordes. 1. Vad händer i Kilsbergen, kring Gårdsjön bl.a. 2. Medborgarförslag. Önskan om att anlägga en hundrastgård vi gamla lekplatsen på Skogsrundan i Garphyttan 3. Sätta upp förslagslådor för t.ex. medborgarförslag, på biblioteken och vid Coop Konsum i Garphyttan, Ica Nära i Vintrosa och förskola/skola i Latorp. 4. Utställningen av Vinnaprojektet. 4 Anmälan om jäv Ingen ledamot anmälde jäv vid dagens sammanträde. Anmälan tas till protokollet. 5 Internkontrollplan 2012-Internkontroll- Kommungemensamma granskningsårtgärder för 2012 Ärendenummer: Ty 48/2011 Handläggare: Jenny Risberg Kommunstyrelsen beslutade den 18 oktober 2011 om vilka kommungemensamma granskningsåtgärder som skall gälla för

3 verksamhetsår Riktlinjer för internkontroll syftar till att säkerställa att nämnderna upprätthåller en tillfredställande internkontroll. Vilket innebär att säkerställa att följande mål uppnås: - En ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer, mm. sunderlag Handling kommer till gruppmötet före nämnd Nämnderna skall under 2012 utöver nämndens egna nämndspecifika granskningsåtgärder granska. 1. Kartlägga var i organisationen kontanthantering sker 2. Om nämnderna efterlever 5 (avtal om tidsbegränsad anställning) och 25 (företrädesrätt) i lagen om anställningsskydd (LAS). 3. Verksamheternas rutiner för hanteringen av inkomna/utgående handlingar. 4. Att delegationsordning finns, är aktuell och efterlevs. 5. Verksamhetens rutiner för att förse kundtjänsten med relevant information, uppföljning från Den nämndspecifika granskningen Förekomsten av inventarieförteckning. - Anta förvaltningens framlagda förslag. 6 Delegationsordning Ärendenummer: Ty 56/2011 Handläggare: Majvor Österberg Ny revidering av delegationsordningen. fattades på nämnden punkt 1.7 Remissyttrande avseende bygglov, förhandsgodkännande resp. bygglov, gällande villabebyggelse, de två sista meningarna tas bort. Punkt 1.8 Remissyttrande avseende övriga bygglovsärenden samt förhandsgodkännande resp. bygglov gällande övrig bebyggelse tas bort helt. sunderlag Reviderad handling punkt Ändra punkt 1.7 till Remissyttrande avseende bygglov, förhandsgodkännande resp. bygglov. Delegat områdeschef. 2. Ta bort punkt nr 1.8 helt. 3. Anta revideringen av delegationsordningen

4 1. Ändra punkt 1.7 till Remissyttrande avseende bygglov, förhandsgodkännande resp. bygglov. Delegat områdeschef. 2. Ta bort punkt nr 1.8 helt. 3. Anta revideringen av delegationsordningen 4. Inkomna remisser förmedlas till presidiet för kännedom. 7 Attestförteckning 2012 Ärendenummer: Ty 2/2012 Handläggare: Jenny Risberg I den nya redovisningslagen (KRL) förutsätts att den ekonomiska redovisningen sker enligt god redovisningssed och att tillräcklig ekonomisk kontroll upprätthålls i kommunen. I kommunens attestreglemente, som fastställts 1989, regleras ansvar och rutiner för den interna kontrollen av ekonomiska transaktioner. Nämnden ges ett helhetsansvar för den interna kontrollen inom sin förvaltning. Attestförteckning 2012 är framtagen för Tysslinge lokala förvaltning. Attestförteckningen anger vilken befattning/person som har ansvar för den interna kontrollen inom sin specifika enhet. Att attestera innebär ett skiftligt intygande om att kontrollen är utförd. Attestförteckningen måste minst innehålla angivande av besluts- behörighetsattesttant inom varje enhet och hänsyn skall vara taget utifrån enhetens ansvars- och arbetsfördelning. sunderlag Attestförteckning Anta attestförteckningen för Anta attestförteckningen för Remiss angående förslag till vattenplan Örebro kommun Ärendenummer: Ty 52/2011 Från klimatkontoret har den 25 oktober inkommit remiss angående förslag till vattenplan. Ärendet har beretts i nämnden den 6 december 2011, en arbetsgrupp har utsetts för att svara på remissen. Remissvaret skall vara insänt till klimatkontoret senast den 25 januari 2012.

5 sunderlag Remissvar från arbetsgruppen. - Anta arbetsgruppens remissförslag. Nämndens behandling Arbetsgruppen har sammanträtt för skrivning av remissvaret. Tysslinge lokala nämnd - Anta arbetsgruppens remissförslag. 9 Visioner och mål Ärendenummer: Ty 5/2012 Revidiering av visioner och mål Ärendet anmäls för fortsatt beredning Nämndens behandling Ärendet är berett på nämnden den 11 september, 11 oktober, 6 december 2011 och 17 januari Ärendet anmäls för fortsatt beredning 10 RFID- upphandling Handläggare: Jenny Risberg Självbetjäningsautomat på biblioteken. Områdeschefen informerade om att biblioteken i Garphyttan och Vintrosa skall gå över till RFID, vilket innebär att det kommer att finnas självbetjäningsautomater på biblioteken. Detta medför ett stort arbete med att alla böcker måste märkas om för att få en så kallad RFID-tagg i alla böcker och konvertera, dvs. läsa över information från streckkod till ship. Arbetet kommer att komma igång under våren. Denna installation kommer att medföra en ökad kapitalkostnad för Tysslinge. - Informationen tas till protokollet.

6 - Informationen tas till protokollet. 11 Områdeschefens information Handläggare: Jenny Risberg Områdeschefen omformerade om: 1. Kommande utbildning i samband med nämndsammanträdet den 14 februari anordnas en utbildning för politiken i Ånnaboda start kl Områdeschef vill ha in frågeställningar inför dagen, senast fredagen den 20 januari Leadermöte har hållits den 16 januari samt ett möte ang. Tysslingedagen samma dag. 3. Möte har hållits i januari ang. biblioteksverksamheten och Vintrosa förskola/skola. Bibliotekstjänst kommer att köpas av förskola/skola med 5 tim/v med början den 1 februari Avtalet gäller vårterminen Informationen tas till protokollet - Informationen tas till protokollet 12 Rapporter 1.Ordförande informerade om kommande möten gällande förslag till fördjupad översiktsplan Vintrosa-Latorp-Hidinge-Lanna Vinnaområdet. Torsdagen den 19 januari kl på Vintrosa bibliotek, och Latorps skola onsdagen den 25 januari kl Ordföranden har deltagit på Miljö och landsbygdsdepartementet den 12 januari. ang anmälan om överklagan om Kanterboda naturreservat. Tysslinge lokala nämnd har lämnat yttrande om att inte öppna ett naturreservat, men Länsstyrelsens handläggare har skrivit att Tysslinge lokala nämnd var positiva. 3. Meddelar att Nikolas Demetriades (kd) har avsagt sig uppdraget i Tysslinge lokala nämnd. 4. Christina Hermansson-Placon (s) kommer inte att vara kvar i Tysslinge lokala nämnd. - Rapporten tas till protokollet

7 13 Anmälan om inkomna skrivelser, diarielista och mötesanteckningar 1. Mötesanteckningar: Presidiesammanträde den 10 januari Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige 16 och 17 november Delårsrapport med prognos 2 Örebro kommun Örebro kommun. Lokalförsörjningschef: Kommunens verksamheter i olika fastighetsbolag. 4. Arvoden Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen 13 december Regelverk för självstyrande enheter 6. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen 13 december Genomförandeplan för inrättande av ett kommungemensamt Servicecenter - Den anmälda skrivelserna läggs till protokollet 14 Vad händer i Kilsbergen? Vad händer i Kilsbergen? Det händer mycket i Kilsbergen just nu, bl.a kring Gårdsjön. Eftersom Tysslinge arbetar med ett Leaderprojekt, mellan Tysslinge- Ervalla för företagande och boende Leader Melalnsjölandet är det av stort intresse att få veta vad som händer och sker i Kilsbergen. Förslag på att söka information via Regionsförbundet, Kislbergsfrämjandet och Örebro kommun. 15 Hundrastgårdar Medborgarförslag Ett medborgarförslag har inkommit om önskan att göra en hundrastgård i den nedlagda lekparken på Skogsrundan. Nämndens behandling Denna fråga var tidigare uppe i augusti Då meddelades att hundägare som är intresserade av en hundrastgård/park ska ges möjlighet att gå samman och bilda förening och därefter inkomma med skriftlig intresseanmälan till kommunen. Hundrastpark ska förläggas i kommunens naturområde på lämplig plats som avgörs av kommunens parkavdelning. Föreningen ska ha skötselansvaret för hundrastparken. Om grind finns i hundrastpark, får den inte vara låst om den ligger på allmän plats. Vad gäller önskemål om hundrastgårdar se KF:s beslut nov Hundägarens skyldigheter finns på Örebros hemsida Allmänna lokala ordningsföreskrifter.

8 1. Informationen tas till protokollet 2. Förvaltningen kontaktar medborgaren om gällande regler. 16 Medborgarförslag. Sätta upp förslagslådor för att lämna medborgarförslag. Ett medborgarförslag har inkommit om önskan att sätta upp förslagslådori Tysslinge område för att kunna komma in med medborgarförslag. Förslag att dessa lådor ställs ut på bibliotken i Garphyttan och Vintrosa samt vid Latorps förskola/skola, samt Coop Konsum i Garphyttan och Ica-Nära i Vintrosa. - Förvaltningen får i uppdrag att tillse att förslagslådor ställs ut på biblioteken i Garphyttan och Vintrosa samt på Latorps förskol/skola, Coop Konsum i Garphyttan och ICA-Nära i Vintrosa.