Vård- och omsorgsnämnd öster

Transkript

1 Protokoll Vö 260/2012 Vård- och omsorgsnämnd öster Datum: Klockan: 14:00-17:00 Plats: Sessionssalen, Tomtagatan 9 Närvarande ledamöter Marie Brorson (S), ordförande Margareta Ehnfors (KD), vice ordförande Åsa Johansson (FP), 2:e vice ordförande Ida Eklund (S) Lasse S Lorentzon (S), kl Maysun Murad (S) Gunvor Sundmark (KD) Anders Brandén (M) Erik Göök (MP) Gunnel Lindblom (V) Tjänstgörande ersättare Amund Axelsson (S), ersättare för Pell Uno Larsson (S) Anette Carlsson (M), ersättare för Kent Valdemarsson (M) Johanna Holmberg (S), ersättare för Lasse S Lorentzon (S) kl , Lars Jakobsson (C), ersättare för Börje Gustafsson (C) Christer Johansson (FP), ersättare för Stina Haglund (MP) Ann-Britt Stålblad (M), ersättare för Ewy Eriksson (M) Närvarande ersättare Johanna Holmberg (S), kl Övriga Tommy Henningsson, förvaltningschef Ann-Christin Ring, nämndadministratör Rebecka Ardeman Merten, MAS Andreas Legnerot, ekonom Jan Sundelius, planerare Birgit Henningsson, Kommunal Margareta Gunhamre, Kommunal Ann-Christin Ring, sekreterare 1

2 Justerat den 1 november 2012 Marie Brorson (S), ordförande Åsa Johansson (FP), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 2 november Anmälan av övriga frågor Anders Brandén (M) vill få information om den artikel om betalning för sjuksköterskor som varit i Nerikes Allehanda. Förvaltningschefen kommer att informera under punkten Förvaltningchefens information. 81 Information om examensarbete om äldres trygghet på vård- och omsorgsboende Handläggare: Rebecka Ardeman Merten Rebecka Ardeman Merten, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) inom Vård- och omsorgsnämnd väster, informerar nämnden om sitt examensarbete för masterexamen om äldres trygghet på vård- och omsorgsboende. Hon har ställt frågan till fem kvinnor och en man: Vad är trygghet för dig? Hon redovisar resultatet. Uppsatsen ska mailas ut till nämnden. 82 Delegationsbeslut Ärendenummer: Vö 262/2012 Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar, dvs. delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden. Vid dagens sammanträde anmäls: - ordförandebeslut om komplettering av tidigare nämndbeslut om Verksamhetsplan med budget 2012, 2

3 - beslut enligt Socialtjänstlagen avseende månaderna juni, juli, augusti och september 2012, - beslut avseende vård- och omsorgsavgift för hemvård, servicetjänster och vårdboende avseende september månad sunderlag Delegationsbeslut, Vö 262/ Anmälan tas till protokollet. 83 Jämförelse av utförd tid inom hemvården, rapport Handläggare: Andreas Legnerot, Jan Sundelius En jämförelse av utförd tid inom hemvården har genomförts på förvaltningschefens uppdrag. Jämförelsen har gjorts mellan 11 jämförbara kommuner. Resultatet av jämförelsen visar att hemtjänsten i Örebro är mycket dyrare än i de jämförbara kommunerna. Nästa steg är att utreda vad vi gör, eller inte gör, som kostar mer än i andra kommuner - det finns ett projekt som redan har påbörjat detta arbete. sunderlag Sammanställning av enkät - Jämförelse av utförd tid inom hemvård, Vad kostar verksamheten i din kommun. Bokslut 2011, Information om budget 2013 Ärendenummer: Vö 160/2012 Förvaltningschefen informerar om tidplanen för arbetet med budget Nämnden ska fatta beslut om budgeten den 12 december. Förvaltningen arbetar utifrån Övergripande strategier och budget 2013 (ÖSB) samt utgår från att vi kommer att ha samma budgetram nästa år som vi har i år. Det är inte troligt att förvaltningen kommer att hinna med att ha en fullständig budgethandling färdig till novembermötet. Tjänstemännen kan komma till gruppmötena och beskriva budgetförslaget och svara på frågor. 3

4 85 Månadsrapport september 2012 Ärendenummer: Vö 81/2012 Vård och omsorg öster har i september en förbrukningsprocent på 76,42 % inklusive periodiseringar. Helårsprognosen beräknat på utfallet i september visar på ett underskott på -9 mnkr. Prognosen har inte justerats något mot delårsbokslut 2, I månadsrapporten redovisas förutom ekonomi även nuläget vad avser utförd tid service, vårdtyngd - utförd tid och antal brukare, andel brukartid, personkontinuitet, ej verkställda beslut om vård- och omsorgsboende, utskrivningsklara patienter på USÖ (antal dygn med betalningsansvar) samt medarbetares korttidsjukfrånvaro. Nämnden vill ha Övergripande kostnader specificerade. Vad är skillnaden på Förvaltningsgemensamt och Övergripande? Avvikelsen mellan 2011 och 2012, vad beror den på? Nämnden vill även få veta vad den höga korttidssjukfrånvaron på Brolyckan beror på samt vill nämnden ha en detaljerad genomgång av hemvårdens budget så att man förstår vad som ingår/fördelas var. Förvaltningschefen återkommer nästa nämndsammanträde med svar på ovanstående frågor. sunderlag Månadsrapport september 2012, Reviderad sida 3 utdelas. 86 från Arbetsmiljöverket efter tillsyn av arbetsmiljön, Södermalmshemmet Ärendenummer: Vö 216/2011 Arbetsmiljöverket (AMV) har genomfört en inspektion av systematiskt arbetsmiljöarbete, hot och våld samt belastningsergonomi på Södermalmshemmet. Ett antal brister i förhållande till gällande arbetsmiljöregler konstaterades vid inspektionen och krav på åtgärder för att åtgärda bristerna ställdes. Södermalmshemmet har vidtagit åtgärder och redovisat dessa till AMV. AMV har konstaterat att arbetsmiljökraven nu har uppfyllts och avslutar 4

5 ärendet. Förvaltningschefen uppger att ärendet är ett gott exempel på hur man kan arbeta med förbättringar i arbetsmiljön. sunderlag Information om avslutat ärende, Information från förvaltningschefen Förvaltningschefen kommenterar en artikel i Nerikes Allehanda (NA) om att kommunen glömt att ta betalt för sjukskötersketjänster av entreprenader. Uppgiften stämmer inte, vi tar betalt! Avtalet om sjukskötersketjänster är ett eget avtal och hör inte ihop med själva entreprenadavtalet. NA erkänner att man har blandat ihop avtalen och kommer att dementera uppgiften. NA har skrivit en artikel om hanteringen av klagomål/lex Sarah, att dessa ökar drastiskt. Förvaltningschefen uppger att kommunen har servicegarantier och en rutin för klagomål. Vård och omsorg har inrättat en tjänst som SAS (Socialt ansvarig samordnare) samt upprättat en ny rutin för lex Sarah-rapportering. Rutinerna medför ett aktivt arbete med att lyfta fram och synliggöra brister inom verksamheterna för att kontinuerligt kunna åtgärda och förbättra vården och omsorgen. 88 Rapport från kontaktpolitikerbesök Åsa Johansson (FP) rapporterar om ett kontaktpolitikermöte på Sirishof den 11/6. Medarbetarna är väldigt nöjda med sin arbetsmiljö och ledarskapet, de är delaktiga och känner sig sedda. Ledningen verkar för laganda och öppenhet. Medarbetarna har en arbetsrotation var sjätte månad så att alla ska få insyn i varandras arbete. Sirishof har en vision att om fem år ska Sirishof vara Sveriges bästa boende! Helhetsintrycket av besöket var att allt var väldigt bra och positivt. Ordförande tackar för redovisningen. Hon ber nämnden meddela till nämndadministratören när det finns något att rapportera från ett kontaktpolitikerbesök så att det sätts upp på dagordningen. 5

6 89 Information om beviljade utvecklingsmedel Ärendenummer: Vö 110/2012 Förvaltningschefen informerar nämnden om vilka projektansökningar som beviljats utvecklingsmedel från programnämnd Social välfärd: Förbättrade processer i hemvården: personkontinuitet och högre brukartid. Utveckla demensteam i hemvården med fokus på den enskildes behov. Förstudie nyckelfri hemtjänst och mobilt stöd för insatsregistrering. Samarbete mellan Nämnden för funktionshindrade (NFF) och Vård och omsorg VO): Gränssnitt mellan VO och NFF. Utveckling av stöd till äldre med insatser enligt LSS. Förvaltningschefen redovisar även vilka projektansökningar som inte beviljats medel: Individuppföljning av SOL-beslut. Kompetensutveckling för undersköterskor/omvårdnadslyftet. Utbildning för chefer och anhörigombud i anhörigfrågor. Så salutogent det går! Utveckling av larmhantering inom hemvården. Kostkompetens i kostverksamheten. Utveckling av kompetens hos omvårdnadsmedarbetare natt. Förvaltningen kommer dock att på olika sätt arbeta vidare även med dessa. 90 Värdegrund - film En film om Vård och omsorgs värdegrund visas för nämnden. 6