Göran Seveson (m) Maria Holdt (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent. Fritidskontoret, Vallentuna

Transkript

1 Fritidsnämnden Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 9 mars 1999 kl Ray Idermark (m), ordf Marie-Louise Löwenbeck (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Johan Torstensson (kd), ers för Charlotta Westling (kd) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Ritha Berg (s) Jan Ählström (s), ers för Björn Nordström (mp) Göran Seveson (m) Maria Holdt (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna Sekreterare Jan-Åke Bredberg Paragrafer Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (1)

2 Innehållsförteckning: Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey samt synpunkter på utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP...3 Sporthall vid Karbyskolan...7 Sid 2 (11)

3 Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey samt synpunkter på utbyggnad av omklädnadsrum vid Vallentuna IP FN 28 AU 20 FN 15 AU 8 FN 9 Dnr Ordf rapporterar om den skrivelse, som tillställts fritidsnämnden från IF Vallentuna BK Ishockey, i vilken klubben åter aktualiserat styrkelokal samt behov av verksamhetslokaler på ett övre plan. Klubben framhåller, att dessa ytor bör samordnas med det projekt som kommunen nu projekterar betr utbyggnad av omklädnadsrum. Vidare redogör ordf från det möte, som hölls i Karbyrummet (se bifogade minnesanteckningar). Fritidsintendenten kompletterar med tidigare utredningsuppdrag gällande utbyggnadsplaner av Vallentuna IP och tidigare beslut i såväl fritidsnämnden som kommunfullmäktige. Klubben har nu för avsikt att ikläda sig en garantifinansiering till kommunen för tillkommande kostnader för en styrketräningslokal samt övervåning. Detta kan klubben möjliggöra genom finansiärer, som garanterar kommunens merkostnader. (Se bif skrivelser från IF Vallentuna BK Ishockey och Diskteknik.) Efter det att fritidsnämndens ledamöter tagit del av ovanstående skrivelser lämnas ordet fritt för diskussion. På fråga till ordf om beräknad försening av den kommunfinansierade utbyggnaden av omklädnadsrum (med planerad verksamhetsstart i september -99) med anledning av att projekteringen nu avbrutits, svarar ordf, att en fördröjning av färdigställandet som mest kan bli fråga om två månader i avvaktan på att de praktiska och juridiska frågorna utreds. Vidare ställs ett antal frågor till ordf och fritidsintendenten om klubbens planer betr - överplanets lokalutformning, tillgång till hiss, handikappanpassning etc? - om en cafeteria eller restaurant blev aktuell, hur skulle nyttjanderätten fördelas mellan övriga IP-föreningar då de har sina arrangemang? - har övriga föreningar blivit vidtalade? Ordf redogör för vad IF Vallentuna BK Ishockeys representant framförde vid mötet , nämligen att samtliga IP-föreningar kommer att ges möjlighet att disponera lokalytor för egen verksamhet. Enligt klubbens talesman bör formerna för detta dock diskuteras föreningarna emellan och kan tänkas utformas på flera sätt, exempelvis genom att man erlägger "hyra" till IF Vallentuna BK Ishockey vid disposition av dessa ytor. 3 (11)

4 Ett annat alternativ som klubbens representant framförde var att någon eller några av IP-föreningarna möjligtvis skulle vilja ingå som medfinansiär och därigenom få möjlighet att vara med och bedriva verksamheter på kommersiel grund, vilka kan tänkas generera intäkter till föreningen/föreningarna, som ev ingår som medfinansiär(er). Efter avslutade diskussioner sammanfattar ordf fritidsnämndens ställningstagande utifrån kvällens diskussion samt förslag till fortsatt ärendehantering av frågan: 1. Ärendet snabbehandlas - med kortast tänkbara tidplan - för att inte fördröja återupptagandet av pågående projektering - eller för att möjliggöra en omprojektering utifrån de önskemål IF Vallentuna BK Ishockey framfört. Tidplanen för ett slutgiltigt ställningstagande betr återupptagande av projektering eller omprojektering bör föreläggas fritidsnämnden De ekonomiska förutsättningarna som skall gälla (betr byggnation av ett övre plan samt styrketräningslokal) skall kompletteras till den kommunalt planerade utbyggnaden av omklädnadsrum och fullt ut finansieras av IF Vallentuna BK Ishockey (samt ev andra IP-föreningar), vilka också skall vara kommunens samverkanspart i ett avtalsförhållande i samband med byggnationen. Finansiering skall då ske genom ett kontant investeringsbidrag till kommunen från klubben (samt ev. annan/andra föreningar) innan omprojektering påbörjas. 3. Fritidsnämnden ger fritidskontoret i uppdrag att som första åtgärd sammankalla övriga IP-föreningar till ett möte med IF Vallentuna BK Ishockey då klubben får delge sina intentioner gentemot övriga föreningar samt efterhöra deras synpunkter och eventuella intresse att ekonomiskt medverka till denna ev byggnation. En avrapportering skall ske till fritidsnämndens arbetsutskott den 2 februari Fritidsnämndens beslut: Enligt ovanstående tre punkter. Fritidskontorets träff med berörda IP-föreningar redovisas i bilagda minnesanteckningar. Av dessa framgår bl a 4 (11)

5 att några föreningar är intresserade av att fortsätta diskutera IF Vallentuna BK Ishockeys utbyggnadsplaner där verksamhetens innehåll samt relevanta kostnads- och intäktskalkyler efterlyses, att tidplanen för det pågående kommunala utbyggnadsprojektet med omklädnadsrum skall fullföljas utan onödig fördröjning, vilket kan innebära att de båda projekten genomförs i två steg där kommunen i sin projektering skall ta största möjliga hänsyn till en tillkommande på- och tillbyggnad. IF Vallentuna BK Ishockeys representanter meddelade att resultatet av föreningsträffen skulle redovisas vid föreningens styrelsemöte kommande vecka. Styrelsens beslut kommer att meddelas fritidsnämnden innan nämndens sammanträde den 16 februari. Ordf anser att fritidsnämnden skall se positivt på erbjudandet om en extern finansiering av den föreslagna utbyggnaden men samtidigt respektera övriga IP-föreningars krav på att det påbörjade kommunala utbyggnadsprojektet skall fullföljas med minimal fördröjning. Arbetsutskottets beslut: att ställa sig bakom ordf redovisade uppfattning i ärendet, att för fritidsnämnden redovisa resultatet av föreningsträffen och IF Vallentuna BK Ishockeys styrelsebeslut den 15 februari. Fritidschefen redovisar skrivelse och styrelseprotokoll från IF Vallentuna BK Ishockeys styrelsemöte den 15 februari. Då viss oklarhet råder betr övriga IP-föreningars uppfattning i denna fråga föreslår fritidschefen att detta klarläggs vid ett möte tillsammans med arbetsutskottet. Ordf föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att sammanträffa med de aktuella föreningarna torsdagen den 25 februari samt att fritidsnämnden, om så erfordras, kallas till ett extra sammanträde med fritidsnämnden tisdagen den 9 mars. Fritidsnämndens beslut: att återremittera ärendet till arbetsutskottet för komplettering enligt ordf förslag. 5 (11)

6 Tidigare bilagor i detta ärende se fritidsnämndens 15/99. Mötesanteckningar från föreningsträffen den 25 februari bifogas liksom fritidskontorets tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt förslag till genomförandeplan av VBK-projektet. Arbetsutskottets förslag: att godkänna IF Vallentuna BK Ishockeys tillbyggnadsförslag i två plan om vardera ca 180 m 2 innehållande styrketränings- och aerobicslokal med tillhörande omklädnadsrum förutsatt.. att fritidsnämndens genomförandeplan och avtalspunkter godkänns och efterföljs att projektet integreras med kommunens utbyggnadsprojekt på Vallentuna IP att överbyggnaden av den kommunala utbyggnaden skalet senareläggs för att ge utrymme för samrådsdiskussioner mellan berörda parter samt att uppdra åt fritidschefen att slutföra förhandlingarna med IF Vallentuna BK Ishockey inom ramen för genomförandeplanen. Fritidsnämndens beslut: Enligt ovanstående förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Vallentuna Ray Idermark Ordf Tommy Eckelöv Justerare 6 (11)

7 Sporthall vid Karbyskolan FN 29 AU 27 Dnr I grundskolenämndens utbyggnadsplaner för Karbyskolan har man ritat en gymnastikhall som är dimensionerad efter skolverkets normer för en 1-9 skola (18x24x7 meter och fyra omklädnads- och duschrum). Förutom skolans behov skall en sporthall också tillgodose föreningslivets och allmänhetens behov av en funktionell idrottsanläggning. Det är därför av största vikt att dessa intressen vägs in och tillgodoses. De idrotter en sporthall, enligt fritidskontorets förmenande, skall vara anpassad för är badminton, basket, bordtennis, gymnastik, handboll, innebandy, tennis och volleyboll. För att svara upp mot dessa krav har följande alternativa hallstorlekar diskuterats: En "mellanhall" med måtten18x36x7 m och en "fullmåttshall" med måtten 22x43x7 m. Skolgymnastiksalen (18x24x7 m) är godkänd för badminton- och bordtennisspel på nationell tävlingsnivå. Basket och volleyboll kan spelas på motions- och leknivå. Beräknad kostnad 10,2 mkr. Denna kostnad är upptagen i skolans investeringsplan. Mellanhallen (18x36x7 m) är godkänd för badminton-, basket-, bordtennis-, tennis- och volleybollspel på nationell tävlingsnivå. Handboll och innebandy kan spelas på motions- och leknivå. Beräknad kostnadsökning ca 20 % (ca 2 mkr). Fullmåttshallen (22x43x7 m) är godkänd för samtliga inomhusidrotter på nationell tävlingsnivå. Beräknad kostnadsökning utifrån skolgymnastiksalen ca 50 % (ca 5,5 mkr). Den nya sporthallen måste, enligt alla intressenters förmenande, dimensioneras efter det förväntade behovet i ett längre tidsperspektiv d v s cirka 30 år. Med den förväntade utvecklingen i Brottby-området med en accelererande inflyttningstakt och olika intressanta etableringar anser alla berörda att en fullmåttshall är det enda tänkbara alternativet. Efter de träffar som hållits med företrädare för Karbyskolans föräldraförening, berörda idrottsföreningar, skolledning, företrädare för kommunstyrelsen och fritidsförvaltningen kan konstateras att det råder en mycket stor enighet om att en fullmåttshall bäst svarar upp mot de förväntade behoven. 7 (11)

8 För fritidsförvaltningens del innebär en ny fullmåttshall ett mycket välkommet tillskott. Efterfrågan på tider i kommunens sporthallar är mycket stor och svarar inte på långt när upp mot efterfrågan. Skolledningen anser att det i skolgymnastiksalen är omöjligt att bedriva modern skolidrott för högstadieelever, trots att en sådan sal uppfyller skolverkets normer. Karbyskolan planerar dessutom att profilera sig som idrottsskola. En förutsättning härför är att man har tillgång till en ändamålsenlig sporthall. Företrädare för det lokala föreningslivet välkomnar en riktig sporthall, vilken skulle göra det möjligt att öka idrottsutbudet med flera populära inomhusidrotter. Sporthallens placering har diskuterats i olika omgångar. De alternativ, som aktualiserats, är inte helt okontroversiella. Alternativ A, i idrottsplatsens nordöstra hörn, är det mest centrala läget. Hallbyggnaden kommer dock i konflikt med villabebyggelsen norr om idrottsplatsen. Alternativ B på nuvarande platsen för tennishallen. Detta förslag innebär att en ny tennishall måste byggas på annan plats, vilket medför nya kostnader och problem att hitta en lämplig plats för en ny tennishall. Alternativ C i grönområdet väster om fotbollsplanen. Denna plats känns något avlägsen och i "fel ända" av idrottsplatsen. I området lär finnas en fornlämning. Fritidsnämnden har i sitt förslag till investeringsbudget för år 1999 begärt medel för att anlägga en grusfotbollsplan i Brottby. Anledningen härtill är att Brottby SK är i akut behov av en reglementsenlig fotbollsplan för sin stora ungdomsverksamhet. Sporthallsprojektet får inte äventyra denna mycket angelägna anläggning. Slutligen anser fritidskontoret att de olika delprojekten i Karby (skolutbyggnad, sporthall och grusfotbollsplan) måste samordnas i ett sammanhållet kommunprojekt. Förslag till beslut: Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att Karbyhallen skall byggas som en fullmåttshall med måtten 22x43x7 meter och med fyra omklädnads- och duschrum, att erforderliga anslag härför beviljas samt att de olika delprojekten (skolutbyggnad, sporthall och grusfotbollsplan) skall samordnas i ett gemensamt kommunprojekt. 8 (11)

9 Ordf föreslår fritidschefen att fritidskontorets tjänsteskrivelse kompletteras med en redovisning av värdet med en ny fullmåttshall ur ett kommunperspektiv samt att de angivna beloppen i beslutssatserna tas bort. Arbetsutskottets beslut: att med fritidschefens godkännande till fritidsnämndens sammanträde ändra fritidskontorets tjänsteskrivelse enligt ordf tilläggsförslag. Per-Olof Björkman (fp) yrkar att ärendet återremitteras till fritidskontoret för komplettering med mer exakta kostnadsberäkningar för de olika tilläggsförslagen samt att driftkostnaderna också presenteras. Ordf yrkar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde och i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ordf ställer proposition om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras till fritidskontoret och finner att Fritidsnämnden beslutar att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde samt i enlighet med arbetsutskottets förslag. Per-Olof Björkman reserverar sig skriftligt (bilaga) mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat fritidsnämndens ärende till tekniska nämnden och grundskolenämnden för yttrande, vilka redovisas i KSAU KSAU har dessutom beslutat att berörda förvaltningar skall lämna en fullödig redovisning av ärendet där olika preciserade frågeställningar skall besvaras dels skriftligen och dels muntligen vid KSAUs möte Fritidschefen redovisar sitt yttrande till KSAU (bilaga) samt tekniska kontorets kostnadsutredning av olika hall- och placeringsalternativ. Arbetsutskottets förslag: Med beaktande av redovisade kostnadskalkyler för de olika sporthalls- och lokaliseringsalternativen anser arbetsutskottet att mellanhallsalternativet på den nuvarande tennishallstomten är det mest 9 (11)

10 verksamhets- och kostnadseffektiva och förordar därför detta alternativ. Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. Tidigare bilagor i detta ärende se fritidsnämndens 13/99. Fritidschefen anmäler att KSAU uppdragit åt tekniska kontoret och fritidskontoret att utreda ytterligare ett placeringsalternativ för en sporthall i västra delen av Össeby IP. Tekniska kontoret har dessutom kostnadsberäknat rivning och återuppbyggnad av en tennishall (av nuvarande halls storlek) på annan plats till ca 6,5 mkr. Det nya placeringsförslaget för en sporthall diskuterades med representanter från Brottby SK, Össeby OK och Karby TK vid en samrådsträff. Samtliga föreningar ställde sig helt negativa till detta förslag. Huvudargumenten härför var att vitala delar av idrottsplatsens fina spårsystem, främst de preparerade skidspåren, skulle skadas samt att risken för okontrollerad biltrafik inne på idrottsplatsområdet ansågs vara mycket stor. Fritidschefen anmäler vidare, att han till KSAU redovisat sin uppfattning att fritidsnämnden omöjligen kan bära driftkostnaden (ca 0,7-1 mkr) för en ny sporthall inom befintlig driftbudgetram. Med respekt för föreningarnas uppfattning rörande den föreslagna placeringen i västra delen av idrottsplatsen och med hänsyn tagen till den redovisade merkostnaden för flyttning av tennishallen, föreslår ordf att arbetsutskottet skall förorda det nordöstra läget för en sporthall (platsen för nuvarande omklädnadsrum och klubbstuga) och i andra hand den nuvarande tennishallstomten. Vidare föreslår ordf att de redovisade placeringarna söder om Sunnerstavägen och västra delen av Össeby IP skall utgå. Som en konsekvens härav ersätts den tidigare föreslagna grusfotbollsplanen med en konstgräsplan på den nuvarande gräsfotbollsplanen. Arbetsutskottets förslag: Enligt ordf förslag. 10 (11)

11 Fritidsnämndens beslut: Enligt arbetsutskottets förslag. 11 (11)