En grön stadsdel mitt i staden Hur är det att bo, leva och verka på Ängsgärdet i framtiden? Möjligheter och Utmaningar

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "En grön stadsdel mitt i staden Hur är det att bo, leva och verka på Ängsgärdet i framtiden? Möjligheter och Utmaningar"

Anna-Karin Sundqvist
för 4 år sedan
Visningar:

1 En grön stadsdel mitt i staden Hur är det att bo, leva och verka på Ängsgärdet i framtiden? Möjligheter och Utmaningar Dokumentation planeringsmöte 23 januari 2017

1. Inledning Inför den kommande konferensen om fördjupningen av översiktsplanen för Ängsgärdet genomfördes ett planeringsmöte den 23 januari 2017.

2 1. Inledning Inför den kommande konferensen om fördjupningen av översiktsplanen för Ängsgärdet genomfördes ett planeringsmöte den 23 januari Syftet med dagens möte var att skapa bästa möjliga förutsättningar för konferensen genom att bl.a. skapa en gemensam bild av nuläget och syftet med konferensen samt formulera tema. Med på mötet var Marie, Nora, Niklas, Pelle samt undertecknad. 2. Kartläggning Bakgrund och nuläge Efter en inledande runda där ni fick fundera över översiktsplaneprocesser och era förhoppningar och farhågor för dagens möte fick ni skapa en gemensam bild av historien.

3. Förändringsarbete på djupet Open Space Technology är en kreativ mötesmetod som ger möjlighet till att locka fram den kraft och energi som finns kring en fråga, men det är också ett sätt att arbeta

3 3. Förändringsarbete på djupet Open Space Technology är en kreativ mötesmetod som ger möjlighet till att locka fram den kraft och energi som finns kring en fråga, men det är också ett sätt att arbeta med förändringsarbete på djupet. Under den här rubriken pratade vi om ev skelett i garderoben dvs händelser, antaganden, som ligger under ytan som ev. kan komma fram i en process som denna. Inget framkom som behöver nämnas separat. En förutsättning är ju att det skall byggas på området. En farhåga som kom fram var att det redan har startat aktiviteter inom det aktuella området men fortfarande finns det mycket kvar att utforska och ge input och synpunkter på. Hela Open Space processen består av förberedelser, själva konferensen/mötet, avstämning och ev. uppföljning/utvärdering. En viktig del är att hålla utrymmet öppet efter konferensen/mötet för att ta tillvara på det engagemang som förhoppningsvis har väckts. Att hålla utrymmet öppet är en viktig uppgift för ledningsgruppen. Viktiga grunder i Open Space är värderingar av ett inbjudande förhållningssätt, helhetssyn OS fungerar allra bäst när hela systemet är på plats. Delaktighet alla inbjuds att delta på lika villkor. Dialog förutsättningar skapas för kvalitativa möten. Motorerna som driver mötet framåt är deltagarnas ansvarstagande och engagemang. Den lämpliga/minimala strukturen skapar utrymme för deltagarna att organisera sitt arbete på egen hand (självorganisering). 4. Syfte och önskat utfall För att se ett framtidsmål och som introduktion till design av temat för Open Space mötet brainstormade ni fram ett önskat utfall efter workshopen. Som efter prioritering blev som följer:

4 Konsensus kring övergripande frågor som 5 struktur och användning + Peka ut vad som är viktigt Engagemang, se möjligheter 2 Förankring, politiken, fastighetsägarna 2 Gemensam målbild, Samsyn mellan tjm, 2 politiker och fastighetsägare Visionär målbild 1 5. Tema för workshopen Temat för en Open Space konferens är ofta formulerat som en fråga som inspirerar, utmanar samtidigt som den har koppling till syftet. Temat skrivs i inbjudan och skyltas upp i lokalen och skall inspirera till idéer och frågeställningar för deltagarna. I inbjudan, liksom i inledningen av konferensen, kan temat kompletteras med ett förtydligande av syftet och/eller underrubriker. I en kreativ process togs olika förslag på tema upp och ni enades ni om detta: En grön stadsdel mitt i staden Hur är det att bo, leva och verka på Ängsgärdet i framtiden? Möjligheter och Utmaningar Deltagarna är informerade om tid och plats. En information skickas ut om temat och att det är Open Space Technology som är mötesformatet. 6. Design Open Space mötet Tid Aktivitet Vem Välkomna! Anders Täljebäck, Marie Introduktion till Open Space, agendan skapas Eva P Arbetspass Arbetspass Arbetspass Återsamling, 35:an; En gemensam prioriteringsprocess: vad tycker du är det viktigaste för att vi skall nå vårt tema utifrån vad det du hört/upplevt under dagen? Därefter gemensam sammanfattning, reflektion över processen, avslutningsrunda Eva P Kaffe, te, vatten o fika finns tillgängligt under hela tiden.

5 7. Hålla utrymmet öppet inkl avstämningsmöte. Open Space är en öppen arbetsform som släpper loss engagemang. För att låta det leva vidare och utvecklas är det viktigt att hålla utrymmet öppet i den fortsatta processen. Återkoppling till de som var med på mötet sker genom utskick av konferensdokumentationen. Vi skall också ha ett avstämningsmöte den 31 mars kl ca där vi dels kommer att stämma av hur workshopen gick, vad ni upplevde och lärde och dels arbeta med det material som kom fram. 8. Praktisk handlingsplan Inför den 23:e behöver nedanstående praktiska detaljer säkras: Vad Vem När Skriva förslag till Inbjudan med info om OST Evaà Marie Klart Skicka ut ovanstående inbjudan Marie Som påminnelse Tryck upp temat på banderoll eller motsv Marie Tas med 23.e Kontakta hotellet om hur lokalen skall vara Eva Asap dukad Beställ fika etc Marie Klart? Rapportblad Evaà Marie kopieras upp i 30 ex Klart, tas med den 23:e Löpsedlar Evaà Marie kopieras upp i 30 ex Klart, tas med den 23:e En bunt vita A4 Marie Tas med den 23:e Kartor över området Marie Tas med den 23:e En bunt smålappar till 35:an Eva Tas med 23:e Namnlappar (etiketter) för deltagarna att Marie Tas med 23:e skriva sina namn på Namnlista för avprickning Marie Tas med 23:e Dokumentation från OST Eva à Marieà deltagarna efter avstämningsmötet Senast 30 mars fr Eva Vi avslutade med att konstatera att det kändes bra, att ni var trygga med hur planeringen ser ut, att era förhoppningar slagits in. Jag ser framemot att träffa er snart igen! Onsala den 24 januari 2017 Eva P Svensson EPS Human Invest AB

Relevanta dokument

Dokumentation från workshop med Open Space Technology Västerås Stad

Dokumentation från workshop med Open Space Technology Västerås Stad 2017-03-23 EPS Human Invest AB Anåsbergsvägen 22 439 34 ONSALA Tfn: +46300 615 05 Cell/Mobil: +46706-89 85 50 E-Mail: eva@epshumaninvest.se