Arbetsgång Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del staden. Datum: Projektledare: Sara Eresund

Transkript

1 Arbetsgång Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del staden Datum: Projektledare: Sara Eresund

2 Innehållsförteckning Projektorganisation... 2 Projektägare... 2 Styrgrupp... 2 Projektledaren... 2 Projektgrupp och arbetsgrupp... 2 Arbetsgång... 3 Medborgardialog... 3 Två scenarier... 4 Workshop... 5 Text och kartor... 5 Information och kommunikation... 5 Tidplan... 5 Aktivitetslista 2012/2013/

3 Projektorganisation Projektägare Kommunstyrelsen i Katrineholms kommun är projektets formella ägare som har det övergripande ansvaret för projektets genomförande. Styrgrupp Projektets styrgrupp är kommunens förvaltningschefer och de är projektets beslutsfattare som ansvarar för att resultatet ska vara i linje med projektdirektivet. De ska hålla sig informerade om projektet för att kunna fatta rätt beslut. Styrgruppen ansvarar för de resurser som tilldelats projektet. Projektledaren Projektledaren är den som leder och driver projektet. Projektledaren ska rapportera till projektägaren och styrgruppen. Den har ansvaret för att informera alla intressenter för projektet. Projektledarna förfogar över personal och de medel som tilldelats projektet. Projektgrupp och arbetsgrupp Projektgruppen består av representanter från Samhällsbyggnadsförvaltningen och arbetsgruppen består av representanter från övriga förvaltningar på kommunen. Deltagarna i grupperna är resurser i arbetet och deltar på projektmöten. Deltagarna har tilldelas uppgifter att genomföra inom projektet. 2

4 Arbetsgång Medborgardialog I ett första skede i processen ville vi samla in vad medborgarna tycker och tänker. Vi ville få upp ett intresse för översiktsplanen i olika forum och med olika målgrupper. Vi ville med det arbetet skapa en tidig dialog för att få engagemang och delaktighet i hela planprocessen. Medborgardialogen genomfördes på olika sätt och i olika forum. Resultatet finns sammanfattat i förslag till översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del staden. Strömplan den 25 maj

5 Två scenarier Parallellt med medborgardialogen påbörjades arbetet i projektgruppen och arbetsgruppen med att brainstorma kring två olika scenarier för Katrineholm i framtiden. De scenarierna vi jobbade med var den täta staden och den glesa staden. Den täta staden Den glesa staden Gul = Bostäder Orange = Blandade bostäder & verksamheter Lila = Verksamheter 4

6 Workshop En workshop med politiker och tjänstemän genomfördes under hösten med open space metoden. Rubriken för dagen var Hur skapar vi framtidens Katrineholm som överträffar allas förväntningar Agendan för dagen bestämdes av de som var med på workshopen. Sedan diskuterades olika frågor gruppvis och varje grupp skrev en rapport på vad gruppen kommit fram till. Text och kartor Projektgruppen och arbetsgruppen har tagit fram textmaterial som sedan har redigerats och arbetats in i det slutliga dokumentet. Kartor och illustrationer har tagits fram på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Information och kommunikation Regelbundet har information skett i olika forum som kommunstyrelsen, tillgänglighetsrådet, folkhälsorådet, pensionärsrådet, mässor, internationella kvinnodagen m.m. Tidplan Uppskattad tidplan i kvartal för Översiktsplan 2030, Katrineholms kommun -del staden Aktivitetslista 2012/2013/2014 Datum Tid Aktvitet Deltagare april Ca 9 Information i KS Beslut projektdirektiv, KS 25 maj Heldag Dialog med medborgare SBF 28 maj Dialog med ungdomar SBF 5

7 1 juni Dialog SFI-klass SBF 20 juni Ca 9 Information KS, KS aug Hela Studieresa Statsmiljögrupp 5 september Startmöte projektgrupp PG 6 september Info tillgänglighets- och folkhälsoutskotten utskotten 12 september Startmöte arbetsgrupp,ag 17 september Planeringsmöte Open Space PG 18 september 9-11 Träff med Länsstyrelsen 25 september 8 och 13 Information i miljönämnd och byggnadsnämnd 26 september Ca 9 Information i KS,KS 27 september Materialgenomgång och brainstorming 1 oktober Materialgenomgång och brainstorming AG 4 oktober Föreläsning om förtätning Alexander Ståhle PG PG, AG, SG, PÄ 16 oktober Heldag Workshop Open Space PG, AG, SG, PÄ 18 oktober ÖP träff med Vingåker och Flens kommuner Plan 24 oktober Ca 9 Information i KS, KS 24 oktober Inspirationsträff med ÖP-projektledare från Linköping PG,AG 24 oktober Projektgruppsmöte PG 1 november ÖP träff med Länsstyrelsen, LST 3-4 november Bomässa ÖP info 5 & 6 november Start för grupparbeten för ungdomarna på Duveholms gymnasiet 7 november Avstämning Open Space PG 6

8 13 november 18 Handikappföreningarna ÖP info 13 november Projektgruppsmöte, PG 15 november Arbetsgruppsmöte, AG 22 & 23 november Redovisningar av ungdomarnas grupparbeten 28 november Information i KS 6-7 december ÖP info på kommunmässan 12 december Arbetsgruppsmöte,AG 19 december Möte med Katrineholms Kuriren januari Dialog med barn på Skogsborgsskolan 16 januari Träff med landshövdingen 16 januari Projektgruppsmöte, PG 17 januari 9-11 Dialog med barn på Nyhemsskolan 17 januari Arbetsgruppsmöte, AG 18 januari 9.30 Samråd kring MKB- avgränsning med Länsstyrelsen 24 januari ÖP info på samhällsbyggnadsförvaltningsfika 24 januari 18 ÖP info på näringslivsrådet, LST 30 januari Möte med Katrineholms Kuriren 20 februari 9.00 Info i styrgrupp och SG 20 februari Projektgruppsmöte, PG 21 februari Arbetsgruppsmöte, AG 27 februari Information i KS tema hållbarhet 7

9 8 mars Heldag Mässa, internationella kvinnodagen dialog och info ÖP 5 april 9-10 ÖP-info på pensionärsrådet 12 april ÖP info på SLU- Uppsala 19 april Minföreläsning om ÖP på företagsmässan EXPO 23 april ÖP info på centerparitets möte 26 april 9.00 ÖP info i Björkvik 4 maj ÖP info Samhällsbyggnadsförvaltningens öppet hus 4 maj 17 maj Heldagar Utställning av modellerna Barnens stad 6 maj 9.30 Barnen från Skogsborgsskolan kommer på studiebesök och tittar på barnens stad. + barn 29 maj ÖP info i Julita 12 juni ÖP info i Valla 19 juni ÖP info i KS,KS 28 augusti 9.00 ÖP info inför samråd 9 sep Invigning ÖP samrådsutställning Stortorget, GD 10 sep Rullande utställning, Sjukhuset 12 sep Rullande utställning, ICA Maxi 16 sep Rullande utställning, Kvarnen 23 sep Rullande utställning, Duveholms gymnasiet 10 sep Rullande utställning, Sjukhuset 30 sep Återkoppling klass från Duveholms gymnasiet 22 okt 9-12 Träff med länsstyrelsen 8

10 25 okt ÖP info för kommunikationsrådet 26 november MKB möte med Structor jan KS info, genomgång inkomna synpunkter 7 april Avstämning samrådsredogörelse 22 april Möte med structor om MKB ändringar 29 april KS info, genomgång vilka ändringar som kommer att göras till utställning 11 juni 9-10 ÖP möte Katrineholms handel 18 juni KS beslut om utställning Projektledning KS Kommunstyrelsen SG-Styrgrupp PG Projektgrupp AG- Arbetsgrupp GD- Göran Dahlström Tidsperioder Hösten 2012 och Våren Framtagande av samrådsförslag Samråd 9 september till 8 november 2013 Våren 2014 sammanställning synpunkter och omarbetning till utställning Utställning 7 juli till 19 september

11 Samhällsbyggnadsförvaltningen Sara Eresund Planarkitekt och projektledare 10