INTERNAT Styrdokument för missbruksoch beroendevården i Skåne.

Transkript

1 Stifsgården Åkersberg den 1-2 Juni 2009 INTERNAT Styrdokument för missbruksoch beroendevården i Skåne. Arrangör: Kommunförbundet Skåne och Region Skåne. Processledning och dokumentation: Thomas Herrmann thomas@openspaceconsulting.com

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Bakgrund Hållpunkter dag 1 respektive dag Kartläggning av bakgrund Syftet med styrdokumentet Ledarskap / värdegrund Vision - var är vi om 5 år? Intressenter, aktörer o målgrupp Organisering (Hur?) Arbetsrapporter Arbetsmodeller för framtagandet av styrdokument Tidig upptäckt vems ansvar & hur? Kompetenscenter Prioriterade områden o definitioner Hur involvera den lokala styrgruppen i framtagandet/förankringen av styrdokumentet? Primärvården?? Struktur Vad är kvalitet i missbruks/beroendevård? Prioritering Hur går vi vidare? Bilagor Förhoppningar och farhågor inför internatet... 25

3 1 Inledning Den 1-2 juni 2009 genomfördes ett tvådagars internat på Åkersbergs stiftgård. Syftet var att inleda arbetet med en regionalt styrdokument för missbruks- och beroendevården i Skåne. Nedan redovisas dokumentationen från mötet. Under mötet beslutades om ett gemensamt syfte, ledarskapet diskuterades, visioner förtydligades och involverade aktörer identifierades. Avslutningsvis utforskades vägar vidare för att arbeta fram styrdokumentet. Resultaten av konferensen är grunden till det fortsatta arbetet med styrdokumentet. Mötet handleddes med en kreativ mötesform (Processinriktad mötesledning) för att skapa bästa möjliga lärklimat och ta tillvara på potentialen bland mötets deltagare. Under den avslutande dagen användes Open Space-metoden. För mer info kring dessa och andra mötesformer, se Mötet startade med att deltagarna fick reflektera kring hur de kan bidra i arbetet, därefter arbetade deltagarna i grupper kring vilka förhoppningar & farhågor man har inför konferensen. Se bilaga Bakgrund Kommunförbundet Skåne och Region Skåne har erhållit statliga medel till ett treårigt projekt för att implementera Socialstyrelsens nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård. SIKTA- Skånes implementering av Socialstyrelsens nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård- ett samverkansprojekt mellan Region Skåne och Kommunförbundet Skåne. För mer information besök gärna SIKTA s hemsida: Hållpunkter dag 1 respektive dag 2

4 2 Kartläggning av bakgrund Deltagarna arbetade tillsammans för att identifiera händelser och skeenden bakåt i historien missbruks- o beroendevården i Skåne. Detta som en grund till att sedan blicka framåt. Forts

5

6 3 Syftet med styrdokumentet Mötesdeltagarna arbetade tillsammans för att enas om ett syfte för styrdokumentet. En stor mängd förslag bearbetades och resulterade i ett förslag som togs till en beslutsprocess. För att skapa ett gemensamt beslut kring syftet användes omröstningsdelen av beslutsprocessen Five to fold.

7 Resultaten av beslutsprocessen: Psykiatri Skåne: Röst Håkan Rosén, verksamhetschef, Beroendecentrum Malmö 4 Annika Håkansson, VO Trelleborg 4 Per Granvik, enhetschef, VO Trelleborg 4 Susanna Sundgren, verksamhetschef, Division Lund 5 Christer Nilsson, enhetschef, Division Lund 3 Peter Åberg, enhetschef, VO Helsingborg/Ängelholm 4 Margareta Virving, överläkare, Division Ystad 4 Socialtjänst: Fredrik Palmgren, enhetschef, Trelleborgs kommun 5 Sophia Nordström, utvecklingssamordnare, Malmö stad 4 Karin Andersson, utvecklingssekreterare, Malmö stad 5 Anders Iversen, enhetschef, Östra Göinge kommun 4 My Erlandsson, utvecklare, Hörby kommun 4 June Haldeborg, socialsekreterare, Höörs kommun 4 Peter Hagberg, socialsekreterare, Bjuvs kommun 5 Petra West Stenqvist, enhetschef, Sjöbo kommun 4 Hanna Gunnarsson, 1:e socialsekreterare, Kristianstads kommun 5 Stina Lundquist, samordnare, Simrishamn kommun 4 Primärvård: Margareta Rempling, verksamhetschef, Vårdcentralen Svalöv 5 Annica Henriksson, projektledare, ASI-projektet 4 Anna von Reis, projektledare, SIKTA 5 Ann-Mari Ek, projektledare, SIKTA 5 Kommentar: För mer information/bilder från processen att ta fram syftet, kontakta SIKTA projektledarna.. En utförlig beskrivning av beslutsmetoden finns att ladda ner på vår hemsida ( resurser för handledare ).

8 4 Ledarskap / värdegrund Det arbetades i smågrupper kring frågeställningarna 1. Vilket ledarskap finns/behövs för att föra syftet framåt? 2. Vilken värdegrund står vi för? Deltagarna insåg att det finns flera nivåer och dimensioner kring såväl ledarskap som värdegrund. Dessutom blev det tydligt att man har olika definitioner av dessa begrepp.

9 Kommentar: Ett fortsatt arbete för att bena ut ledarskapet under arbetet med styrdokumentet, rekommenderas. Tiden var för begränsad för att göra detta under internatet.

10 5 Vision - var är vi om 5 år? Gruppvis arbetades med att skapa en vision för vad som uppnåtts om 5 år. Hur ser det ut när ni är uppe på berget då dokumentet är klart och implementeringen fått fullt genomslag?

11

12 6 Intressenter, aktörer o målgrupp Med en enkel brainstorm skapades en övergripande bild över de olika aktörerna, intressenterna, målgrupperna. Kommentar: Att få med hela systemet är en viktig nyckel hur få alla som har gemensamma intressen, att dra åt samma håll?

13 7 Organisering (Hur?) Efter att, under den första dagen ha arbetat med huvudsakligen VAD-frågor ägnades den avslutande dagen åt att påbörja arbetet med HUR-frågorna. Hur ska styrdokumentet arbetas fram (inklusive förankring och implementering)? Först enades man om att Skåne dokumentet skall följa strukturen för de nationella riktlinjerna. Dessutom betonades goda exempel samt Centra för Kompetensutveckling. Open Space-metoden användes som mötesprocess för att deltagarna skulle få utforska det fortsatta arbete med att skapa ett styrdokument för Skåne. De resulterande 8 rapporterna återfinns nedan. 11 ämnen togs upp på agendan, några slogs ihop så det blev 8 rapporter. Kommentar: För mer information/bilder från processen att definiera områden för Skånes styrdokument (som alltså slutade med att man valde att följa strukturen i de nationella riktlinjerna). Kontakta SIKTA projektledarna.

14 7.1 Arbetsrapporter Arbetsmodeller för framtagandet av styrdokument

15 7.1.2 Tidig upptäckt vems ansvar & hur?

16 7.1.3 Kompetenscenter

17 7.1.4 Prioriterade områden o definitioner

18 7.1.5 Hur involvera den lokala styrgruppen i framtagandet/förankringen av styrdokumentet?

19 7.1.6 Primärvården??

20 7.1.7 Struktur

21

22 7.1.8 Vad är kvalitet i missbruks/beroendevård?

23 7.2 Prioritering Prioriteringen gjordes för att skapa en bild över vilka frågor gruppen som helhet tyckte var viktigast inför det fortsatta arbetet med styrdokumentet. Alla fick läsa igenom rapporterna och röstade sedan genom att placera sina 4 röster/klisterprickar. Nedan är rubrikerna sorterade utifrån det antalet röster de fick i omröstningen. På frågan om några ämnen hörde nära samman (konsensus krävdes för gruppering) ansågs att ämnena: Arbetsmodeller och involvera lokala styrgruppen kan grupperas ihop. Ämne Röster Primärvården?? 22 Prioriterade områden o definitioner 18 Hur involvera den lokala styrgruppen i framtagandet/förankringen av 15 styrdokumentet? Tidig upptäckt vems ansvar & hur? 11 Kompetenscenter 8 Arbetsmodeller för framtagandet av styrdokument 7 Vad är kvalitet i missbruks/beroendevård? 6 Struktur 5 SUMMA: 92

24 7.3 Hur går vi vidare? Utifrån det som framkom vid internatet kommer SIKTA:s projektledare att börja skriva fram ett förslag till styrdokument. Förslaget kommer att stämmas av med arbetsgruppen som var med vid internatet samt SIKTA:s lokala styrgrupper. Relevanta arbetsgrupper kommer att tillsättas. Framöver kommer styrdokumentet även att stämmas av med de kommuner och de verksamheter som inte är representerade i ovanstående samt med olika brukarorganisationer. Politisk förankring kommer att ske genom att projektledarna skriver fram en uppdragsbeskrivning till Den regionala politiska samverkansgruppen för vård och omsorg, som består av politiker från Region Skåne och Kommunförbundet Skåne. Genom att besöka SIKTA:s hemsida kan du kontinuerligt hålla dig uppdaterad.

25 8 Bilagor 8.1 Förhoppningar och farhågor inför internatet

26