Skånepaket för extratjänster kvalitetssäkring av arbetsmarknadsinsatser

Transkript

1 Skånepaket för extratjänster kvalitetssäkring av arbetsmarknadsinsatser

2 Medlemmar: Båstad, Ängelholm, Klippan, Örkelljunga, Helsingborg, Landskrona, Svalöv, Malmö, Lund, Ystad, Simrishamn, Tomelilla, Trelleborg, Svedala, Vellinge, Eslöv, Höör, Hörby, Sjöbo, Skurup, Hässleholm, Östra Göinge, Perstorp, Bromölla, Osby, Höganäs, Region Skåne alla sjukhus På väg in: Bjuv, Kristianstad Utanför: Åstorp, Kävlinge, Lomma, Burlöv, Staffanstorp

3 VO-College Skånes organisation Regional processledare Regional resurs

4 Pilotprojekt extratjänster Region Skåne, Arbetsförmedlingen, fackförbundet Kommunal, VO-College Skåne/ Kommunförbundet Skåne Bakgrund lågt intresse inom vård- och omsorg Syfte underlätta hanteringen Mål extra stöd ska möjliggöra fler anställningar av extratjänster Målgrupp kommunala och regionala verksamheter Upplägg tre lokala college utses. Förutsätts att utbildade handledare steg 1-2 finns.

5 VO-College handledarutbildning Steg 1 Steg 2 Steg 3 Handledare för elever på reguljär utbildning (APL), praktikanter samt nyanställda Valideringshandledare, lärlingshandledare och handledare för yrkeshögskolestuderande (YH) Handledare för handledare

6 Resurstillskott Vikariekostnader Utbildningsinsatser Lokala processledare Regional processledare

7 Tillvägagångssätt pilotprojekt 2017 Mars/april: Alla lokala college får erbjudandet, tre college utses April/Maj: Lokala avtal skrivs med kommunal Maj/Juni: Arbetsplatser som tar emot extratjänsterna utses Sept-nov: Handledare steg 3 + Språkombud utbildas Nov/dec: Extratjänsterna tillsätts efter intervjuer tillsammans med avdelningarna

8 Handledarrollen - steg 3 VO-College Skåne

9 Handledarutbildning steg 3 Definition handledare steg 3 Uppdrag att handleda handledare (steg 1 och steg 2) enskilt eller i grupp, samordna samt utveckla det operativa handledaruppdraget. Att fungera som informationsansvarig och omvärldsbevakare gällande handledning. Utbildningens upplägg och genomförande Tidsåtgång fem dagar. Rekommenderat upplägg, dag.

10 Innehåll Handledarutbildning Steg 3 Dag 1: Pedagogiskt ledarskap Dag 2: Grupprocesser och kulturmöten Mötesmetoder och presentationsteknik Hemuppgift: 1 och 2 Dag 3: Grupprocesser och kulturmöten Mötesmetoder och presentationsteknik Dag 4: Hemuppgift: 3 Dag 5: Samtalsmetodik och svåra samtal Seminariedag

11 Språkombud stödja kollegor när det gäller språkutveckling. göra arbetsplatsen språkutvecklande. förenkla och tydliggöra olika dokument

12 Inhämtad utvärdering så här långt (enhetschefer och personal): Tiden vid uppstart för kort, tycker ett par respondenter Betydelsefullt att vikariekostnaderna ersatts vid personalens kompetensutveckling Extratjänsterna har stor potential som rekryteringsbas för framtida utbildad personal Verksamheterna måste tillvarata personalens nya kompetens handledarrollen steg 3 och språkombud är viktiga i sig, men måste ges förutsättningar och tid för lyckat resultat Enhetscheferna uppskattar extratjänsterna som följer med Skånepaketet utbildad personal + extratjänsterna värdefulla i sig!

13 Matchning 1. Kandidater träff med AF beställning från verksamheterna 2. Platser speedating med IFO kandidater; vilja, engagemang, personlighet, intresse 3. Intresserade kandidater får inspirationsföreläsning med tips vid ex anställningsintervju 4. Intresserade kandidater intervju med enhetschefer som vill anställa AF HR Resurs Fackliga SFI platser extratjänster kandidater Överenskommelse Uppdragsbeskrivningar Avstämningsmöten Nätverksträffar Checklistor Uppföljningar Presentationer

14 Utmaningar för extratjänster Återkoppling från handledarträffar Skyldigheter och rättigheter Vill du fortsätta inom yrket? Kan du tänka dig att utbilda dig inom yrket? Vad händer annars? Eget ansvar efter extratjänsten, varit anställd 2 år vad gör du nu? Behövs lång förberedelse

15 Utmaningar för handledarna Fel förväntningar Språk, kommunikation, missförstånd Problem med arbetstider Respektera och förstå varandra Att balansera arbetsviljan med förmågan Frånvaro hur gör man? Få vissa att bli självgående

16 Statistik Skol Extratjänster 32 Vård Medelålder 46 Kvinnor Män 28 4 Sverige Utomeuropeisk 15 13

17 Citat nyanställda med extratjänst Att börja jobba är riktigt bra. Man lär sig mycket och blir mer säker på vad man ska göra i framtiden Riktigt bra att jag lär känna mig själv. Alla är snälla. Jag blir bättre på svenska och får mer erfarenhet Kommunicera med äldre människor som har mycket erfarenhet. Lära mig svenska Träffa andra, skaffa nätverk, träna språket, nya möjligheter Man har en anställning och känner trygghet under tiden man har anställning Underbart att få komma ut i arbete igen efter några års arbetslöshet. Haft tur som kom till en så trevlig arbetsplats med så fina människor.

18 Citat - handledare Guldkant för boende och personal Mindre stressigt När kemin fungerar så är det riktigt, riktigt, riktigt bra! Att man kan stödja personer och få se en livsgnista! Vi kompletterar varandra Att hon är duktig och kan sköta mycket själv Om du visste vad mycket hjälp det är ÄNGELHOLMS KOMMUN

19 Gunilla Kajrup-Aspeborg Regional processledare Vård- och omsorgscollege Skåne vo-college.se/skane Eva Sällström Verksamhetschef Hälsa Ängelholms kommun Gilla oss på Facebook och Instagram