DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN

Transkript

1 Folkets Hus, Göteborg den 7 december 2012 DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN Arrangör: Överenskommelsen Regeringskansliet Idéburna organisationer inom det sociala området Sveriges Kommuner och Landsting Processledning och dokumentation: Thomas Herrmann

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Bakgrund, syfte och tema Arbetsprocessen (Open Space-metoden) Hur vi går vidare? Rapporter från arbetspassen Behovet av utvärderingar o uppföljningar Dialog samverkan kring hållbar utveckling Metoder & erfarenheter för att hantera när vi inte är överens Vad vill vi med ÖK? Hur skapar/bibehåller man en konstruktiv dialog i mötet mellan t ex samhällsförening/offentlighet (kommunen) kring en laddad fråga? Utforska/dela metoder/modeller hur samla idéburna lokalt (för att kunna utgöra part i ÖK ) Jämlikt samarbete mellan sektorer Hur når man ut? Processledarens roll Vi har ingen lokal ÖK Hur startar vi? Partssamansatt föreningsbyrå/center Hur gör vi/tar vi ansvar? Näringsliv / Hur samverka, få med? Varför råder det rent praktiskt inte acceptans gentemot personer som lever öppet i sin könsidentitet? Utveckla lokalsamhällen i samverkan Folkets mandat kontra deltagande Hur informera/föreläsa/undervisa intressant? Vilka gemensamma frågor är viktiga på regional & lokal nivå? Hur ska vi hitta dem vi vill ha dialog med? Hur ska vi engagera föreningar o medborgare i långsiktiga frågor som rör det offentliga? Hur får vi överenskommelsen känd i förorten? Utveckla lokalsamhället i samverkan kring integration Hur kan vi nå de org./grupper som ej är traditionellt organiserade? Hur nå ut till invandrarföreningar? Mobbade Bilagor Inbjudan Utvärderingsreflektion arbetsprocessen Open Space Några bilder från arbetet... 37

3 1 Inledning 1.1 Bakgrund, syfte och tema Fredagen den 7 december 2012 genomfördes en lärkonferens kring Överenskommelsen. Syfte var att bidra till bättre samverkan mellan parterna genom att under denna dag ge möjlighet att lära och utbyta erfarenheter med varandra samt initiera nya processer. Totalt deltog ca 80 personer, ungefär hälften från offentlig sektor och hälften från ideella organisationer. Här presenteras konferensens tema, arbetsprocessen beskrivs och resultaten presenteras. I kapitel 2 finns de 25 arbetsrapporterna som producerades under dagen. Open Space-metoden gav struktur för mötet. Deltagarna arbetade med nedanstående tema. Läs mer om bakgrund och intentionerna, i inbjudan (bil. 1) Vi är lika viktiga spelare hur spelar vi bra ihop? 1.2 Arbetsprocessen (Open Space-metoden) Open Space-mötet startade med en tom vägg. Efter en kort introduktion inbjöds deltagarna att ta upp de frågor och idéer som de tyckte var mest intressanta. Sammanlagt togs 25 ämnen upp. Varje deltagare valde de ämnen han/hon ville arbeta med under de tre arbetspassen. 25 arbetsrapporter producerades. De fyra principerna och lagen är ledstjärnor i Open Space. De tydliggör vars och ens ansvar att följa sitt engagemang och använda tiden på bästa sätt. Lagen om rörlighet/ Använd fötterna betyder att du kan gå vart du vill, när du vill under dagen. Kommer du någon gång i en situation där du varken lär eller kan tillföra använd fötterna och gå någon annanstans. I slutet av dagen inbjöds deltagarna att ta initiativ till fortsatt arbete. Alla som ville kunde ansluta till ett/flera initiativ. Innan avslutningscirkeln (då alla fick möjlighet att kommentera dagen) inbjöds till en utvärderingsreflektion vad man lärt och upplevt under dagen. Se bilaga 2 Open Space-mötet leddes av Thomas Herrmann, Open Space Consulting. För mer info och praktiska tips om metoden se:

4 1.3 Hur vi går vidare? Konferensen resulterade konkret i 25 arbetsrapporter och 2 initiativ till fortsatt arbete. Flera av rapporterna innehöll även idéer till fortsatta aktiviteter och många visitkort bytte ägare. De 2 initiativen som togs av deltagarna är redovisade nedan. Om du är intresserad att delta, kontakta kontaktpersonen för initiativet ifråga! Ett avstämningsmöte genomförs i januari. Syftet med mötet är att utforska hur konferensens resultat kan tas tillvara på bästa sätt. En uppföljning är planerad 6 månader fram. Då kommer vi att följa upp vad som hänt och planera fortsatta steg. En återrapportering kommer att ske till alla som var med på dagens konferens. Allt det material som producerats idag innehåller en mängd idéer som kan komma till nytta i olika sammanhang i framtiden. Stärkta relationer/nätverk är en viktig bieffekt att ta tillvara också! Därför skickas även en deltagarförteckning med kontaktuppgifter. Ta tillvara på alla nya/gamla kontakter!

5 2 Rapporter från arbetspassen 2.1 Behovet av utvärderingar o uppföljningar

6 2.2 Dialog samverkan kring hållbar utveckling

7 2.3 Metoder & erfarenheter för att hantera när vi inte är överens

8 2.4 Vad vill vi med ÖK?

9 2.5 Hur skapar/bibehåller man en konstruktiv dialog i mötet mellan t ex samhällsförening/offentlighet (kommunen) kring en laddad fråga?

10 2.6 Utforska/dela metoder/modeller hur samla idéburna lokalt (för att kunna utgöra part i ÖK )

11 2.7 Jämlikt samarbete mellan sektorer

12 2.8 Hur når man ut?

13 2.9 Processledarens roll

14 2.10 Vi har ingen lokal ÖK Hur startar vi?

15 2.11 Partssamansatt föreningsbyrå/center

16 2.12 Hur gör vi/tar vi ansvar?

17 2.13 Näringsliv / Hur samverka, få med?

18 2.14 Varför råder det rent praktiskt inte acceptans gentemot personer som lever öppet i sin könsidentitet?

19 2.15 Utveckla lokalsamhällen i samverkan

20 2.16 Folkets mandat kontra deltagande

21 2.17 Hur informera/föreläsa/undervisa intressant?

22 2.18 Vilka gemensamma frågor är viktiga på regional & lokal nivå?

23 2.19 Hur ska vi hitta dem vi vill ha dialog med?

24 2.20 Hur ska vi engagera föreningar o medborgare i långsiktiga frågor som rör det offentliga?

25 2.21 Hur får vi överenskommelsen känd i förorten?

26 2.22 Utveckla lokalsamhället i samverkan kring integration

27 2.23 Hur kan vi nå de org./grupper som ej är traditionellt organiserade?

28 2.24 Hur nå ut till invandrarföreningar?

29 2.25 Mobbade

30 3 Bilagor 3.1 Inbjudan

31 3.2 Utvärderingsreflektion arbetsprocessen Open Space Under avslutningen presenterades Utvecklingskompassen som ett verktyg för en utvärderingsreflektion. Därefter fick deltagarna möjlighet att reflektera två och två och dokumentera vad de upplevt och lärt under eftermiddagen. Materialet presenteras nedan. Reflektionerna kring Utvecklingskompassen relaterades till fem aspekter som är viktiga i alla verksamheter likväl som i varje människa. I mitten har vi syftet, i detta fall temat för dagen. Ett tydligt syfte är viktigt för att sätta igång något. UTVECKLINGSKOMPASSEN* Ledarskap behövs för att föra syftet framåt. Inledningsvis gavs tydliga ramar av handledaren, därefter syntes stort individuellt ledarskap, delat bland deltagarna. Var och en tog ett stort eget ansvar. Visionen behövs för att föra syftet framåt. Väggarna fylldes med idéer, passioner och visioner som växte fram i mötet. Gemenskap/samhörighet är viktig för att arbetet skall bli utfört effektivt. Resultat förutsätter att det finns människor som vill arbeta för syfte och vision. Organisering behövs också för att få något gjort. Mycket blev uträttat utan någon direkt styrning under Open Space-mötet. Den tydliga struktur som gavs inledningsvis var tillräcklig för att deltagarna skulle organisera/leda sig själva utifrån sitt engagemang. Sammanfattning: När ledarskapet, utifrån ett klart syfte, visar vägen. När visionerna inspirerar och när man arbetar i stor gemenskap, skapas organiseringen/organisationen utav sig själv - ett självorganiserande system skapades. Vi hoppas att ni kan nyttja lärdomar från denna dag i andra sammanhang! *Utvecklingskompassen/The Medicine Wheel Tool är ett användbart verktyg att reflektera kring, när man vill starta upp en ny verksamhet/projekt liksom för att stämma av befintliga verksamheter. Vi rekommenderar att starta med syftet och därefter följa ordningen enligt ovan. Mer info finns på vår hemsida.

32 Som en första utvärdering fick deltagarna samtala två och två och skriva på a4 vad de upplevt och lärt under dagens konferens.

33

34

35

36

37 3.3 Några bilder från arbetet