DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN

Transkript

1 Haninge den 4 oktober 2012 DOKUMENTATION FRÅN OPEN SPACE-KONFERENSEN Arrangör: Forum Idéburna organisationer med social inriktning Sveriges Kommuner och Landsting Processledning och dokumentation: Thomas Herrmann

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Bakgrund, syfte och tema Arbetsprocessen (Open Space-metoden) Prioriteringsprocess Hur vi går vidare? Rapporter från arbetspassen Hur kan vi ändra attityder, att det offentliga och ideella uppfattas som motsatta begrepp? Hur kan man göra för att politiker o tjänstemän ska förstå att det krävs professionellt/betalt arbete också för ideell verksamhet? Socialt företagande Hur kan vi få fler glada? Gränsdragning Föreningslivet i kris? Nya former för ungdomar att engagera sig Bemötande ömsesidighet/utbyte Hur möts vi? Anpassning till samhället En första utvärdering Dagens agenda totalt 12 ämnen togs upp av deltagarna!

3 1 Inledning 1.1 Bakgrund, syfte och tema Den 4 oktober genomfördes den sista av tre regionala konferenser som genomförs under hösten Runt om i landet möts vi till dialogkonferenser om hur vi kan hitta stöd för idéburna organisationer och frivilligt arbete för att på det sättet utveckla vår gemensamma välfärd. Idéburna organisationer runt om i Sverige bidrar varje dag till allas liv genom engagemang, kvalitet, utveckling och resultat. Organisationernas viktigaste resurs och grundläggande identitet är deras frivilliga. Frivilligt arbete spelar en viktig roll för gemenskapen i samhället och för befolkningens folkhälsa. Men hur kan detta viktiga arbete stödjas på ett bra sätt? Finns det bra metoder, eller idéer om hur vi kan utveckla ett stöd för organisationerna och deras frivilliga arbete? Hur kan en framtidsinriktad samverkan mellan idéburna och offentliga aktörer se ut? Alla med ett intresse för frågan är välkomna och det kostar ingenting. Vår förhoppning är att du ska hitta någon konferens i närområdet som du kan delta i, men självfallet är du välkommen när som helst, om något annat datum stämmer bättre. Vi bjuder på fika och spännande samtal, och resultaten av alla våra idéer kommer att utgöra grunden för ett flerårigt utvecklingsprojekt. (från inbjudan) Deltagarna arbetade med nedanstående tema. Hur kan vi samarbeta för att utveckla samhället tillsammans? Totalt deltog ca 25 personer. Detta dokument innehåller allt material som producerades under dagen. Här i inledningen presenteras bakgrund och syfte, arbetsprocessen beskrivs och resultaten presenteras. I kapitel 2 finns bilder på de 9 arbetsrapporterna. 1.2 Arbetsprocessen (Open Space-metoden) Open Space-mötet startade med en tom vägg. Efter en kort introduktion inbjöds deltagarna att ta upp de frågor och idéer som de tyckte var mest intressanta. Sammanlagt togs 12 ämnen upp. Varje deltagare valde de ämnen de ville arbeta med under de två arbetspassen. 9 arbetsrapporter producerades (några ämnen slogs ihop eller fångade inte tillräckligt intresse). De fyra principerna och lagen är ledstjärnor i Open Space. De tydliggör vars och ens ansvar att följa sitt engagemang och använda tiden på bästa sätt. Lagen om rörlighet/ Använd fötterna betyder att du kan gå vart man vill, när du vill under dagen. Kommer du någon gång i en situation där du varken lär eller kan tillföra använd fötterna och gå någon annanstans. I slutet av dagen gjordes en prioritering av vad som kändes viktigast. Det fanns under hela kvällen möjlighet att ta initiativ till fortsatt arbete, även om detta inte var huvudsyftet med konferensen. Innan avslutningscirkeln (då alla fick möjlighet att kommentera dagen) inbjöds till en utvärderingsreflektion vad man lärt och upplevt under dagen. Se kapitel 3. Open Space-mötet leddes av Thomas Herrmann, Open Space Consulting. För mer info och praktiska tips om metoden se:

4 1.3 Prioriteringsprocess Efter en stund för att läsa rapporter och mingla fick deltagarna skriva sitt svar på tema frågan. Sedan arbetades i en gemensam kreativ process 35:an för att poängsätta de olika förslagen. Poängen för de 10 som var mest populära visas nedan. En praktisk beskrivning av metoden finns på vår resursmapp på hemsidan. Ämne Poäng Inte reducera medborgaren till klient eller kund utan se medborgaren som medskapande 27 och delaktig i samhällsutvecklingen Frivilliga insatser av entusiastiska medborgare kan bli ett komplement till samhällets 23,5 omsorger och höja människans livskvalitet. Man ska vara generös att ge råd & ta emot bra idéer för samhällsutv på kulturellt sätt 22 Nödvändigt att tillsammans se varandra som resurs. Frivilliga och det offentliga. Välfärd 21 kan aldrig byggas på enbart frivillig basis. Vad är syftet, en ideologisk fråga. Basen i välfärden måste ligga på det offentliga. Genom tillåtande, konstruktiva samtal som syftar till att hitta vägarna för att fånga upp 20 engagemanget. Måste våga misslyckas. Använd dialogmetoder för att lära känna varandra kommun föreningsliv 19,5 Samhällsföreträdare politiker, tjänstemän, beslutsfattare. Samhällsmedborgare 18,5 frivilliga, intresseorganisationer etc. Dessa skall kunna mötas på mötesplatser, skapa ömsesidig förståelse vilket kan leda till en Gemensam önskan/vision bättre samhälle för alla. Gör det offentliga och kulturella rummet öppet och tillgängligt för alla. Samt fri G G G 18 G G G = löser många spänningar/problem! Tydligt ansvarsområde/gränsområde. Samarbeta offentligt/privat/frivilligt ( samhället ) 18 Va/verka/arbeta/ta emot nya/bemöt osv som du vill att andra ska göra motverka klubbar 17,5 för inbördes beundran. Förmedla erfarenheter. Utökat samarbete. Frivillighet ej tvång. Information/utbildning. Tillvarata kunskap/erfarenheter. Inga fördomar. Våga säga. Alla lika värda. Ger och tar. Utbyte av erfarenhet och kunskap Att intressera folk för vårt samhälle. Börja i den lilla världen bostadsområdet, byn. Försök berätta varför vi behöver engagera oss. Vardagen. Maten, skolan, vägarna, polisen. Tillgänglighet, nyfikenhet (skapa), mötesplats på alla nivåer. Enkelhet. SKAPA (syftar på det ovanstående/th) Samtal med varandra inom olika sektorer, ideellt, kommun. Öppenhet, våga. Förstå varandra, våga släppa den egna agendan och se vad det leder till. Lära av varandra Genom att samarbeta alla organisationer svenskar och invandrare med kommuner och socialen. Att utveckla kunskaper Samtalstorg där medborgare föreningsengagerade tjänstemän politiker möts för att tänka högt och för att enas om vad som behöver göras. Vilka förutsättningar som behövs och hur man skall göra. Har vi bra samtal ökar förståelsen för varandra och samtalet gör att det blir aldrig som förr. Samtalet förflyttar. Byte av erfarenhet med andra människor Öppna fler vägar för finansiering än den offentliga för att demokratisera samhället. Rasera de gränsbevarande ( kan ej tyda ett ord) mellan den offentliga och det ideella bjud på din förening Öppna upp den kommunala verksamheten dialoginriktade kommuner med låg prestigenivå

5 1.4 Hur vi går vidare? Huvudsyftet med konferensen var att samla idéer och kunskap och kartlägga engagemang inför en ansökan om ett huvudprojekt. Materialet sammanställs direkt efter denna konferens och mailas ut till alla som deltog. Dagens konferens är den sista i en serie av tre regionala konferenser som genomförs i höst. Resultaten av konferenserna kommer att användas som underlag i förstudiens slutrapport. Slutrapporten kommer att presenteras vid förstudiens avslutningskonferens den 21 februari 2013 i Stockholm. Slutrapporten och inbjudan till avslutningskonferensen kommer att förmedlas till alla deltagare vid de regionala konferenserna. Tanken med förstudien är att den ska leda till en ansökan om ett 4-årigt kunskapsinriktat projekt med ett antal regionala/lokala pilotprojekt. Om förstudien visar att ett sådant intresse finns kommer projektgruppen att lämna in en fullständig ansökan till regeringen efter avslutningskonferensen. Det konkreta resultatet av kvällens arbete var de 9 arbetsrapporter. Flera av rapporterna innehöll även förslag på nästa steg. Vi fick också kloka svar/ formuleringar på hur temafrågan kan besvaras. Dessutom så anmälde 8 personer intresse för ett eventuellt fortsatt projekt. Deltagarna valde att inte ta några egna initiativ till fortsatt arbete idag. Men när det än börjar så är det rätt tid möjligheterna finns även framöver. Allt det material som producerats idag innehåller en mängd idéer som kan komma till nytta i olika sammanhang i framtiden. Stärkta relationer/nätverk är en viktig bieffekt att ta tillvara också! Se deltagarförteckning som skickas till alla deltagare.

6 2 Rapporter från arbetspassen 2.1 Hur kan vi ändra attityder, att det offentliga och ideella uppfattas som motsatta begrepp?

7

8 2.2 Hur kan man göra för att politiker o tjänstemän ska förstå att det krävs professionellt/betalt arbete också för ideell verksamhet?

9 2.3 Socialt företagande

10 2.4 Hur kan vi få fler glada?

11 2.5 Gränsdragning

12 2.6 Föreningslivet i kris? Nya former för ungdomar att engagera sig

13 2.7 Bemötande ömsesidighet/utbyte

14 2.8 Hur möts vi?

15 2.9 Anpassning till samhället

16 3 En första utvärdering Under avslutningen gavs möjlighet att reflektera kring arbetsdagen. Först presenterades Utvecklingskompassen och därefter gjordes en enkel utvärdering av lärandet. Utvecklingskompassen relaterar till fem aspekter som är viktiga i alla verksamheter likväl som i varje människa. I mitten har vi syftet, i detta fall temat för dagen. Ett tydligt syfte är viktigt för att sätta igång något. UTVECKLINGSKOMPASSEN* Ledarskap behövs för att föra syftet framåt. Inledningsvis gavs tydliga ramar av handledaren, därefter syntes stort individuellt ledarskap, delat bland deltagarna. Var och en tog ett stort eget ansvar. Visionen behövs för att föra syftet framåt. Många idéer växte fram i mötet och kanske föddes eller stärktes visioner i processen? Gemenskap/samhörighet är viktig för att arbetet skall bli utfört effektivt. Energin föreföll hög i mötet och ett o annat skratt! Organisering behövs också för att få något gjort. Mycket blev uträttat utan någon direkt styrning under Open Space-mötet. Den tydliga struktur som gavs inledningsvis var tillräcklig för att deltagarna skulle organisera/leda sig själva utifrån sitt engagemang. Sammanfattning: När ledarskapet, utifrån ett klart syfte, visar vägen. När visionerna inspirerar och när man arbetar i stor gemenskap, skapas organiseringen/organisationen utav sig själv - ett självorganiserande system skapades. Vi betonade att ett riktigt Open Space-möte sträcker sig över längre tid gärna flera dagar. Deltagarna föreföll trots den korta tiden ha uppfattat mycket av styrkorna som släpps loss med metoden. *Utvecklingskompassen/The Medicine Wheel Tool är ett användbart verktyg att reflektera kring, när man vill starta upp en ny verksamhet/projekt liksom för att stämma av befintliga verksamheter. Vi rekommenderar att starta med syftet och därefter följa ordningen enligt ovan. Mer info finns på vår hemsida.

17 Huvudsyftet med utvärderingsaktiviteten var att de ska bidra till arbetet genom att fånga och återkoppla lärandet. Vi inbjöd till samtal två och två och dokumentation av vad man upplevt och lärt under eftermiddagen. Därefter gick ordet runt i en s k avslutningscirkel, där mer erfarenheter och tankar delades.

18

19 Lycka till i ert fortsatta arbete att utveckla samhället tillsammans! Thomas Herrmann, processledare idag.