TOMELILLA NÄRINGSLIVSRÅD. Styrdokument version

Transkript

1 TOMELILLA NÄRINGSLIVSRÅD Styrdokument version

2 Styrdokument Näringslivsrådet i Tomelilla bildades hösten 2011 och första protokollförda mötet hölls den 5 dec Arbetet med att formalisera rådet genom framtagandet av ett styrdokument har pågått under Syftet med formaliseringen och detta styrdokument är att tydligt redovisa: Ändamålet med rådets verksamhet Hur rådet ska sättas samman Rådets ekonomiska förvaltning De nyckelorden som varit ledande i detta arbete har varit: Legitimitet Kontinuitet Effektivitet Ekonomi Integritet Styrdokumentet ska vara ett levade dokument och ska vid behov uppdateras av Näringslivsrådet. Att kontinuerligt redovisa de regler som gäller för arbetet med Tomelilla Näringslivsråd är en förutsättning för den öppenhet och transparens som ska prägla arbetet i Tomelilla Näringslivsråd. Tomelilla Näringslivsråd Tomelilla Styrdokument version 1 Sidan 2 av 6

3 Tomelilla Näringslivsråd 1 Ändamål Näringslivsrådets främsta uppgift är att vara en arena för och upprätthålla en kontinuerlig och levande dialog mellan kommunens företag, politiker och tjänstemän. Genom en kontinuerlig dialog skapas de bästa förutsättningarna för ömsesidig förståelse och delaktighet i de frågor som bidrar till en positiv utveckling av näringslivet i Tomelilla. 2 Målsättningar Näringslivsrådet ska ha stor delaktighet i kommunens långsiktiga näringslivspolitiska prioriteringar. Kommunens långsiktiga satsningar inom näringslivsområdet ska vara väl förankrat i Näringslivsrådet och Näringslivsrådet ska utgöra remissinstans för näringslivsfrågor. Representanterna i rådet ska fungera som språkrör för en vidare grupp och har ansvar för vidare dialog och förankring. Företagarna, tjänstemännen och politikerna i kommunen ska ha samma bild av näringslivsklimatet i kommunen. Näringslivsrådet ska arbeta för att skapa en samsyn och stämma av olika alternativ och möjligheter. Det handlar bland annat om att informera varandra om behov och insatser. Samtalsklimatet ska upplevas öppet och ärligt. Styrdokument version 1 Sidan 3 av 6

4 3 Legitimitet Näringslivsrådet ska ha en bred förankring i näringslivet. Organisationer/Branscher/Företag verksamma inom näringslivet i Tomelilla bjuds årligen att sända en representant eller suppleant att delta i rådets arbete. Exempel: Företagarna, Handelsföreningen, LRF, SAF, Fastighetsägarna, Motorbranschen, Frisörföretagarna, Byarådet, Österlenmejerier, Bo Ohlsson, Ingelsta Kalkon, Lindsténs Elektriska, Bollerups Lantbruksinstitut mfl. Näringslivsrådet ska ha en bred förankring i kommunens högsta ledning, både bland tjänstemän och politiker. Delagande tjänstemän: Kommunchef Näringslivschef Samhällsbyggnadschef Politiker KSAU: Ordförande 1:e v ordförande 2:e v ordförande Eller av dem utsedda suppleanter. 4 Kontinuitet Näringslivsrådet ledningsgrupp. En representant från kommunen, Företagarna och Handelsföreningen utgör tillsammans med Rådets ordförande och kassör en ledningsgrupp för Näringslivsrådet. Ledningsgruppen föreslår löpande rådet vilka organisationer/branscher/företag som skall bjudas in att sända representanter att delta i rådets arbete. 5 Effektivitet Personligt engagemang Utöver organisationers representanter bjuds ca 5 personer in på personliga meriter. Personer som visat intresse och förmåga att bidra till Näringslivsrådets arbete. Ledningsgruppen föreslår löpande rådet personer som rådet kan bjuda in att delta i rådets arbete. Det är fritt för alla att föreslå ledningsgruppen personer som kan bjudas in att delta i rådets arbete. Styrdokument version 1 Sidan 4 av 6

5 6 Integritet. Alla personnamns omröstningar sker med sluten omröstning. Enkel majoritet gäller för inbjudan av ledningsgruppen föreslaget namn. Om ledningsgruppen inte för förslag vidare för omröstning har medlem i rådet rätt att föreslå namn direkt för rådet. Då krävs dock absolut majoritet för inbjudan. Ordförande har utslagsröst. 7 Uteslutning Näringslivsrådet har befogenhet att genom omröstning utesluta person från rådet om personen anses olämplig att delta i rådet. Ledningsgruppen föreslår rådet person som bör uteslutas. Enkel majoritet gäller för uteslutning av ledningsgruppen föreslaget namn. Medlem i rådet har rätt att föreslå namn direkt för rådet. Då krävs dock absolut majoritet för uteslutning. Ordförande har utslagsröst. 8 Ekonomi / kassör För att begränsa Näringslivsrådets byråkrati outsourcar rådet all ekonomihantering till Företagarna eller Handelsföreningen. Anlitad organisation sköter som ett fristående projekt/konto Näringslivsrådets ekonomiska redovisning. Anlitad organisation utser rådets kassör som via sin organisation sköter rådets ekonomiska förvaltning. Kassören deltar i rådets arbete och ledningsgrupp. Ordförande och kassör tecknar var för sig upp till kronor. Därutöver krävs bådas påskrift eller endera i samband med annan medlem i ledningsgruppen. 10 Ordförande Ordförande för rådet utses genom sluten omröstning av rådet. Omröstning ska ske minst en gång per år eller när rådsmedlem begär det. Om vald ordförande deltar i rådet som representant för en organisation övergår ordföranden till personligt inbjuden deltagare i rådet. Styrdokument version 1 Sidan 5 av 6

6 11 Möten Hela Näringslivsrådet sammanträder en gång per kvartal. Utöver dessa stora möten genomför ledningsgruppen och de av Näringslivsrådet utsedda verkställande kommittéer de arbetsmöten de anser behövliga för olika uppdrags genomförande. Beslutsprotokoll ska föras på Näringslivsrådets kvartalsmöten och på kommittéers arbetsmöten när det är relevant. Styrdokument version 1 Sidan 6 av 6