STADGAR FÖR STORA SAND FASTIGHETSÄGAREFÖRENING

Transkript

1 STADGAR FÖR STORA SAND FASTIGHETSÄGAREFÖRENING Antagna vid ordinarie föreningsmöte den 16 mars Ändrade vid ordinarie föreningsmöte den 9 december Nuvarande lydelse beslutad för andra gången vid ordinarie föreningsmöte den 31 maj Firma Föreningens firma är Stora Sand Fastighetsägareförening. 2 Ändamål Föreningen skall ha till ändamål att vare en intresseförening för fastigheterna inom det område på Klacknäset, Ingarö, där Carl A Lilliesköld AB uppfört 66 stycken fritidshus och Bo Widmark, Markbolagen AB, uppfört två stycken hus, tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen samt förvalta och omhänderta de av fastighetsägarna gemensamt inköpta affärstomterna Björnö 1:326, 1:327 och 1:328. Ändamålet med inköpet var att affärstomterna skall skyddas för bebyggelse eller annan kommersiell användning. 3 Medlemskap Varje fastighetsägare inom det område som anges i 2 i dessa stadgar är skyldig att vara medlem i Stora Sand Fastighetsägareförening. Försäljer tomtägare fastighet skall han i köpekontraktet införa bestämmelse av innehåll att den nye ägaren av fastigheten är skyldig att tillhöra föreningen och åta sig de förpliktelser detta medlemskap medför. Medlem som utträtt ur föreningen äger inte återfå erlagda avgifter eller utfå andel i föreningens övriga tillgångar. 4 Styrelse Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av minst tre och högst fem ordinarie ledamöter jämte två suppleanter för dem. Val sker på ordinarie årsmöte för en tid av två år. Styrelseledamot skall vara myndig, här i riket bosatt samt medlem av föreningen. Dock kan endera av make/maka eller annan lagfaren delägare i fastighet väljas. Styrelsen utser inom sig ordförande som tillika är föreningens ordförande.

2 2 5 Styrelsens sammanträden Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. För fattande av beslut måste minst tre ledamöter vara närvarande. Såsom styrelsens beslut gäller den mening om vilken flertalet av de vid sammanträdet närvarande ledamöterna är ense. 6 Styrelsens befogenheter och ansvar Styrelsen åligger att handha föreningens löpande angelägenheter. Styrelsen äger befogenhet att på egen hand besluta inom ramen för den löpande förvaltningen samt att vidta erforderliga åtgärder för att verkställa beslutet. Fråga av större räckvidd skall emellertid föreläggas medlemmarna vid årsmötet eller särskilt utlyst möte. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för de medel som står under styrelsens förvaltning, ävensom för beslut rörande medelsförvaltningen som fattas på styrelsesammanträde vari de varit närvarande. Ledamot är emellertid fri från ansvarighet därest han låtit till protokollet anteckna att han inte biträtt i ärendet fattat beslut. 7 Firmateckning Föreningens firma tecknas av två inom styrelsen utsedda styrelseledamöter, vilka gemensamt äger teckna firman. 8 Avgifter Varje medlem har att årligen erlägga en årsavgift vars storlek bestäms på årsmötet. Därest föreningens medel inte skulle förslå till betalning av löpande utgifter, är medlemmarna efter beslut av årsmöte eller extra möte skyldiga att underkasta sig den extra uttaxering som kan finnas erforderlig. För extra uttaxering krävs 2/3 majoritet av de vid sammanträdet närvarande röstande medlemmarna. 9 Revisorer er och revision Föreningens räkenskaper avslutas per den 31 december varje kalenderår. Dessa räkenskaper jämte styrelsens förvaltning skall granskas av två revisorer, vilka jämte en suppleant för dem utses på ordinarie årsmöte för tiden intill dess nästa ordinarie årsmöte hållits. Räkenskaperna skall vara färdiga för granskning senast den 31 mars varje kalenderår. 10 Rösträtt Varje fastighet äger en röst. Rösträtt får utövas medelst fullmakt, dock skall det befullmäktigade ombudet vara medlem i föreningen. Ingen får vara ombud för mer än en medlem. Vad nu sagts utgör inte hinder för att äkta makar, barn/förälder till fastighetsägare eller annan lagfaren delägare i fastighet får utöva rösträtt och föra talan för varandra, även om den som för talan inte är medlem av föreningen.

3 3 11 Föreningens sammanträden Ordinarie årsmöte skall hållas under april-juni. Extra möte hålls då styrelsen finner detta erforderligt eller då minst 1/3 av föreningens medlemmar skriftligen begär det, varvid det ärende skall anges för vilket det extra mötet begärs. Vid extra möte får inga andra ärenden upptas till behandling än sådana som i kallelsen angivits skall förekomma. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Medlemsupprop, upprättande av röstlängd samt granskning av fullmakter 2. Fråga om kallelse till mötet behörigen skett 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av sekreterare för mötet 5. Godkännande av röstlängd 6. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötets protokoll 7. Uppläsning av föregående mötes protokoll 8. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om årsavgift 11. Fråga om arvode till styrelse och revisorer 12. Val av lägst tre och högst fem styrelseledamöter och två suppleanter 13. Val av två revisorer jämte en suppleant 14. Val av tre personer till valberedning 15. Övriga frågor. För att föreningen skall vara beslutsför på årsmötet eller extra möte fordras att minst 1/3 av medlemmarna är närvarande, personligen eller genom ombud. Där ej annorlunda bestäms i dessa stadgar fattas beslut av föreningen med enkel majoritet av de närvarande röstande medlemmarna. Frågorna avgörs, därest sluten omröstning inte begärs, med öppen omröstning. Vid lika röstetal äger ordföranden vid sammanträdet utslagsröst; dock skall vid sluten omröstning liksom vid val avgörandet ske genom lottning. Vid alla sammanträden skall protokoll föras. Protokoll skall justeras så snart ske kan och förvaras inom styrelsen i nummerföljd. 12 Kallelse Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske per post tidigast en månad eller senast fjorton dagar före sammanträdets dag. Kallelse till extra möte skall ske per post senast sju dagar före sammanträdet. I kallelsen skall anges de ärenden som föranlett medlemmarnas sammankallande.

4 4 13 Åtgärder gentemot medlemmar som ej fullgör sina skyldigheter Har medlem i något avseende brustit i sina förpliktelser gentemot föreningen, exempelvis ifråga om erläggande av avgift eller på annat sätt, äger styrelsen företa utredning i ärendet, vilken därefter föredras av styrelsen inför föreningsmöte, som har att fatta beslut om de åtgärder som eventuellt bör vidtas. 14 Stadgeändring Beslut om ändring av dessa stadgar är inte giltigt med mindre samtliga medlemmar därom förenar sig eller beslut fattas på två varandra följande möten, varav minst ett ordinarie årsmöte, och vardera biträds av minst 2/3 av de röstande. Det senare mötet skall hållas tidigast en månad och senast tolv månader efter det första mötet. 15 Affärstomterna Beslut om eventuell försäljning eller kommersiell användning av affärstomterna är inte giltigt med mindre samtliga medlemmar därom förenar sig eller beslut fattas på två varandra följande ordinarie årsmöten. På det ordinarie årsmötet som sist äger rum måste minst 2/3 av medlemmarna vara personligt närvarande och biträda beslutet. 16 Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning är inte giltigt med mindre än det fattas på två varandra följande årsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. På det sammanträde som sist äger rum måste minst 2/3 av de personligt närvarande medlemmarna biträda beslutet. Upplöses föreningen och kvarstår behållning sedan alla skulder blivit betalda, skall denna behållning utdelas till medlemmarna. 17 Tvister Tvister mellan föreningen och styrelseledamot eller föreningsmedlem skall avgöras av allmän domstol med Nacka Tingsrätt som första instans.

5 5