Arbetsgång. Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd. Projektledare: Sara Eresund Datum:

Transkript

1 Arbetsgång Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd Projektledare: Sara Eresund Datum:

2 Innehållsförteckning Projektorganisation... 3 Projektägare... 3 Styrgrupp... 3 Projektledaren... 3 Projektgrupp och arbetsgrupp... 3 Arbetsgång... 4 Medborgardialog... 4 Workshop... 4 Text och kartor... 4 Information och kommunikation... 4 Tidplan... 5 Aktivitetslista Tidsperioder

3 Projektorganisation Projektägare Kommunstyrelsen i Katrineholms kommun är projektets formella ägare som har det övergripande ansvaret för projektets genomförande. Styrgrupp Projektets styrgrupp är kommunens förvaltningschefer och de är projektets beslutsfattare som ansvarar för att resultatet ska vara i linje med projektdirektivet. De ska hålla sig informerade om projektet för att kunna fatta rätt beslut. Styrgruppen ansvarar för de resurser som tilldelats projektet. Projektledaren Projektledaren är den som leder och driver projektet. Projektledaren ska rapportera till projektägaren och styrgruppen. Den har ansvaret för att informera alla intressenter för projektet. Projektledaren förfogar över personal och de medel som tilldelats projektet. Projektgrupp och arbetsgrupp Projektgruppen består av representanter från Samhällsbyggnadsförvaltningen och arbetsgruppen består av representanter från övriga förvaltningar på kommunen. Deltagarna i grupperna är resurser i arbetet och deltar på projektmöten. Deltagarna har tilldelas uppgifter att genomföra inom projektet. 3

4 Arbetsgång Medborgardialog I ett första skede i processen ville vi samla in vad medborgarna tycker och tänker. Vi ville skapa ett intresse för översiktsplanen i olika forum och med olika målgrupper. Vi ville med det arbetet skapa en tidig dialog för att få engagemang och delaktighet i hela planprocessen. Medborgardialogen genomfördes på olika sätt och i olika forum. Resultatet finns sammanfattat i förslag till Översiktsplan 2030 Katrineholms kommun del landsbygd. Workshop En workshop med politiker och tjänstemän genomfördes under hösten 2014 med Open space metoden. Rubriken för dagen var Landsbygdsutveckling = samhällsutveckling? Vilken roll spelar Katrineholms landsbygd i kommunens framtid? Agendan för dagen bestämdes av de som var med på workshopen. Sedan diskuterades olika frågor gruppvis och varje grupp skrev en rapport på vad gruppen kommit fram till. Text och kartor Projektgruppen och arbetsgruppen har tagit fram textmaterial som sedan har redigerats och arbetats in i det slutliga dokumentet. Kartor och illustrationer har tagits fram på Samhällsbyggnadsförvaltningen. Information och kommunikation Regelbundet har information skett i olika forum som kommunstyrelsen, tillgänglighetsrådet, folkhälsorådet, pensionärsrådet, mässor med mera. 4

5 Tidplan Uppskattad tidplan i kvartal för Översiktsplan 2030, Katrineholms kommun -del landsbygd Aktivitetslista Datum Tid Aktvitet Deltagare sep Inventering Strångsjö 26 sep Inventering Valla/Sköldinge 27 sep Inventering Julita 3 okt Inventering Björkvik 22 okt Inventering Strängstorp 28 okt Inventering Toltorp/Tisnarebaden 29 okt Inventering Floda fors 11 nov Inventering fritidshusområden 12 nov Inventering Bie januari Telefonmöte med Kristina på Naisvefa 29 januari 9.00 KS info ang. planering för medborgardialog 5

6 6 februari Planeringsmöte medborgardialog 27 mars april april april april maj maj Dialogmöte Julita Dialogmöte Strångsjö Dialogmöte Björkvik Dialogmöte Bie Dialogmöte Valla Dialogmöte Forssjö Dialogmöte Sköldinge 3 juni Möte i Beckershov angående LIS kring Beckershov, Mörkhulta och Tisnaren 19 augusti Avstämning barn och ungdomsdialog 29 augusti 9-15 Planering inför Open Space 3 september Projektgruppsmöte, PG 3 september Arbetsgruppsmöte, AG 4 september Möte med Structor, uppstart av MKB för ÖP landsbygd 2 oktober 9-17 Open space workshop, KS, SG 14 oktober Avstämningsmöte efter Open space, PG 14 oktober Info i Björkvik 30 oktober Projektgruppsmöte, PG 30 oktober Arbetsgruppsmöte, AG 11 november Möte angående MKB 2 december Projektgruppsmöte, PG 6

7 februari Uppföljningsmöte med konsult angående medborgardialogen vår februari ÖP info koppling till kommunplan på chefsdagen 19 februari MKB avstämningsmöte 25 februari 9.00 Lägesrapport i KS, KS 6-10 april LIS områden inventeringar vid sjöarna 15 april Avstämning med konsult MKB 20 april Workshop angående parametrar för utveckling på landsbygden 25 april Heldag Öppet hus med länsstyrelsen på Ängeln, ÖP info., PG 22 maj 9-10 ÖP-info på pensionärsrådet 12 juni Avstämning MKB (Hållbarhetsbedömning) med Structor och NaiSvefa 17 juni 9.00 Lägesrapport i KS, KS Projektledning KS Kommunstyrelsen SG-Styrgrupp PG Projektgrupp AG- Arbetsgrupp GD- Göran Dahlström Tidsperioder Våren 2014 Medborgardialog Hösten 2014 och våren 2015 Framtagande av samrådshandling Hösten 2015 Samråd 14 oktober till 15 december. Samhällsbyggnadsförvaltningen Sara Eresund Planarkitekt och projektledare 7