Förslag till revideringsprocess av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling LundaEko Dnr KS 2011/0824

Transkript

1 Kommunkontoret Projektplan 1 (8) Avdelningen för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet Anna-Karin Poussart anna-karin.poussart@lund.se Kommunstyrelsens miljö- och häsloutskott Förslag till revideringsprocess av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling LundaEko Dnr KS 2011/0824 Kommunfullmäktige har beslutat att Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling (LundaEko) ska revideras (KF ). I beslutet fastslås förljande: att LundaEko ska revideras till att omfatta ett mindre antal strategiska mål som går lätt att förankra bland politiker och allmänhet och att sociala och ekonomiska aspekter ska beaktas i revideringen att utforma programmet på så sätt att det blir enkelt för nämnder, styrelser och förvaltningar att sätta kortsiktiga mål som är förankrade i EVP-arbetet och i budget att inom områden där det finns sektorsprogram som bedöms aktuella, låta dessa vara styrande för arbetet. Nämndens åtgärder ska tydligt kopplas till miljöledningssystemet att utforma programmet på ett sätt så att är det enkelt att följa upp samt lätt att kommunicera med medborgare, näringsliv, universitet och andra som är verksamma i kommunen Nedan kallas revideringen av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling nya LundaEko. Beslutsunderlag Förslag till revideringsprocess av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling LundaEko Kommunfullmäktiges beslut \\application87.lund.se\lundhome$\kfl6401\home\dokument\2011\ksmhu\ärenden\till w3d3\ \klara för uppladdning\ksmhu Projektplan Revideringsprocess av Lunds program för ekologiskt hållbar Postadress Besöksadress Telefon vx Telefax Internetadress e-post Box 41 Kyrkogatan anna-karin.poussart@lund.se Lund

2 Projektplan 2 (8) Relevanta styrdokument och underlagsrapporter Lunds kommun har ett flertal styrdokument som ska beaktas vid utformningen av nya LundaEko se figuren nedan.

3 Projektplan 3 (8) Projektorganisation och ansvarsfördelning I figuren nedan presenteras ett förslag till projektorganisation och ansvarsfördelning. Styrgrupp Styrgruppen utgörs av kommunstyrelsen miljö- och hälsoutskottet och ansvarar för att: - fastställa projektplanen. - godkänna ändringar i projektet - värdera och diskutera de förslag som projektgruppen utarbetar - övervaka och granska projektet - vid behov ge stöd till projektledaren - besluta om till slutrapporten och lämna den till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut Arbetsgrupp Arbetsgruppen består av tjänstemän Arbetsgruppen utses av Kommunstyrelsens miljö- och hälsoutskott. Vid behov beslutar arbetsgruppen själv om tillfällig eller permanent förändring av sammansättningen.

4 Projektplan 4 (8) Arbetsgruppen ansvarar för att: - löpande följa projektet genom projektledarens rapportering - ge kommentarer, råd och stöd i framarbetandet av nya LundaEko - medverka i förankringsarbetet, framför allt i den egna förvaltningen. Projektledare Projektledaren ansvarar för att: - upprätta projektplan och arbetsprocess - rapportera till och uppdatera styrgruppen - förbereda och vara föredragande vid styrgruppens och arbetsgruppens möten - sammankalla arbetsgrupp och tematiska grupper - koordinera alla aktiviteter och funktioner inom projektet - se till att projektet uppnår uppställda mål avseende tid, kvalitet och ekonomi - engagera och motivera de tematiska grupperna - dokumentera resultat Politisk referensgrupp En politisk referensgrupp med bred förankring i kommunens nämnder och styrelser utses. Deltagarna i referensgruppen utses av kommunstyrelsens miljö- och hälsoutskott efter förslag från projektledaren. Alla politiska partier ges möjligheter att delta. Den politiska referensgruppen ansvarar för att: - löpande följa projektets utveckling. - förankra nya LundaEko hos egen nämnd och förvaltning. - delta på möten vid 4 6 tillfällen under hösten 2011 och våren lämna kommenterar, synpunkter och råd. Temagrupper Revideringen av nya LundaEko görs med ett antal temagrupper som grund. Deltagarna i temagrupperna utgörs i huvudsak av kommunala tjänstemän. Deltagarna i temagrupperna utses av arbetsgruppen efter godkännande av respektive förvaltningschef. Deltagarna i temagrupperna har ansvar att: - medverka under 5 7 träffar med gruppen från november 2011 till mars 2012 för att senast lämna in ett förslag till mål den 15 april ta fram förslag till vision, mål, indikatorer och ansvarsfördelning.

5 Projektplan 5 (8) Följande temagrupper föreslås: Vår livsmiljö Hållbar stads utveckling Hållbart energi och transportsystem Produktion, konsumtion och avfall Engagera flera Förankringsarbete Förankringsarbetet kring nya LundaEko innefattar information, kommunikation och samverkan. Nya LundaEko ska också fortsättningsvis gälla hela det geografiska området Lunds kommun och det är viktigt att redan under revideringsfasen nå ut till medborgare, organisationer och näringsliv. I figuren nedan illustreras viktiga målgrupperna kanaler, forum, möten, samarbetspartners som arbetet kommer att inriktas på.

6 Projektplan 6 (8) Styrning och uppföljning av LundaEko De huvudsakliga arbetsmomenten är följande: Samordning Arbete innefattar att hitta strategier för hur nya LundaEko, miljöledningssystem, miljöövervakningsprogrammet och olika sektorsprogram ska samordnas. Uppföljningssystem Det kommer att ske en regelbunden uppföljning för att mäta resultat och ge kontinuerlig feedback dem som arbetar för att nå målen. Under revideringsprocessen sker arbete med att ta fram ett redskap som kan hantera uppföljningen på det mest effektiva och systematiska sättet. Utvärderingssystem Ett utvärderingssystem ska kopplas till nya LundaEko avseende måluppfyllelse samt vilka olika faktorer som påverkat resultatet. Dokumentation och redovisning En strategi för dokumentation och redovisning av resultat från uppföljning och utvärdering ska tas fram.

7 Projektplan 7 (8) Tidsplan Nedan presenteras en tidplan för arbetet med att ta fram nya LundaEko. Tidsplan, revidering av LundaEko Månad 1 juni 2011 Inläsning/ nulägesanalys maj Dec 2012 Intervjuer miljösam ordnare och förvaltningschefer Utveckling av förslag till arbetsprocess och projektplan Utarbeta nde av mål i process grupper Information, kommuni kation, samverkan Strategisystem för effektiv styrning och uppföljning Slutskrivning av måldokument LundaEk oii Samordni ng av åtgärdspl aner på förvaltnin gs/bolags nivå Svar på remissutl åtande och omarbetn ing av Lunda- Eko II

8 Projektplan 8 (8) Förslag till beslut Kommunstyrelsens miljö- och hälsoutskottet beslutar godkänna förslaget till projektplan och arbetsordning för revideringen av Lunds program för ekologiskt hållbar utveckling - nya LundaEko. Kommunstyrelsens miljö- och hälsoutskottet beslutar utse följande arbetsgrupp för utarbetandet av nya LundaEko Anna-Karin Poussart (projektledare) Karin Loodberg (avdelningschef kommunkontorets avdelning för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet) Kristina Fontell (miljöstrateg, kommunkontorets avdelning för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet) Matz Hagberg (miljöstrateg, kommunkontorets avdelning för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet) Linda Birkedal (miljöstrateg, kommunkontorets avdelning för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet) Lisiane Küller (miljöstrateg, kommunkontorets avdelning för miljöstrategi, folkhälsa och säkerhet) Anne Pivén (miljösanordnare, Serviceförvaltningen) Catharina Dahlström (miljöinspektör, Miljöfövalningen) Rolf Erlandsson (miljöinspektör, Miljöfövalningen) Karin Loodberg Avdelningschef Anna-Karin Poussart Miljöstrateg/Projektledare LundaEko