Kvartalsrapport UMA

Transkript

1 Kvartalsrapport UMA Deltagare och aktiviteter riktade till målgruppen De gruppvis genomförda aktiviteterna för deltagarna har under de sista månaderna i Kurs 3 (juli och augusti) helt dominerats av arbetet med övningar kopplade till marknadsplanen (bl.a. prisstrategi), som nu utgör grunden för utvecklingsarbetet. Detta arbete är blocköverskridande och löper genom de sista blocken (marknadskommunikation, ekonomi, sammanställning) i kursen. Innovationsrådgivaren har också medverkat som handledare. En gemensam redovisning av resultaten av arbetet i deltagargrupperna har fungerat som avslutning av Kurs 3. Parallellt med de gruppvis genomförda aktiviteterna med inriktning mot produktoch tjänsteutveckling, så har även de individuella aktiviteterna genomförts i form av arbetssökande och liknande. Den deltagargrupp som arbetar med ett centrumutvecklingsprojekt har varit i Storfors och Filipstad för att knyta nya kontakter och diskutera sin idé. Detta har föranletts av att den finansiering som man siktar på, EU-medel från Tillväxtverket, enligt uppgifter som man fått kräver att mer än en kommun är inblandad. Aktiviteter som porslinsmålning och fotokurs har utökats med sömnad. UMA har under kvartalsperioden också fått tillgång till en mindre verkstad, som kan användas för modell- och prototyparbeten. Datagrundkurserna har hållits planenligt, men med ett uppehåll på grund av att ansvarig handledare har haft semester. Under september så har även en ytterligare datakurs startats, med särskild inriktning på personer med utländsk härkomst, som samtidigt har liten eller ingen tidigare erfarenhet av datorer och IT. Kursen hålls på lättförståelig svenska och lugnt tempo startade en ny kurs (Kurs 4), med nya deltagare samt några som skrivits in och börjat i projektet före kursstarten. Projektet fick genom det stora deltagarinflödet, i kombination med att ett antal deltagare från tidigare kurs fortsätter, omorganisera grupprummen med arbetsplatser (skrivbord + dator) samt tillföra fler datorer. Detta krävde även fler IP-adresser 1

2 osv. Antalet deltagare som skulle börja i projektet var också okänt fram till någon dag innan kursstarten 1 september. Ett antal deltagare har också börjat efterhand. Projektpersonalen lyckades dock organisera kursstarten och fick allt att fungera. Under redovisad kvartalsperiod har Block 1 i Kurs 4 genomförts under c:a två veckor och avslutats, varefter Block 2 inleddes. Block 1 innehöll de obligatoriska momenten, som exempelvis intervjuer med varje ny deltagare, information och gruppindelning. Andra återkommande moment som ingick var föreläsning om EU, ESF och UMA, mångfaldsaktivitet (föreläsning + gruppövning) samt en studieresa. Olika aktiviteter kopplade till jobbsökande har också planenligt ingått i blocket. Denna gång koncentrerades de till en vecka med inriktning mot jobbsök. Bland annat ingick föreläsningar och övningar om nystartsersättningar och hur de beräknas. I samband med dessa jobbsökaraktiviteter genomfördes också föreläsning av bemanningsföretag (Uniflex), handläggare från Arbetsförmedlingen samt av en doktorand i arbetsvetenskap. Hon genomförde en föreläsning med titeln Att vara eller inte vara en vara, där hon tar upp kommunikation med Arbetsförmedlingen och bemanningsföretag. Vissa av dessa föreläsningar fick dock flyttas till Block 2, då de berörda externa föreläsarna inte kunde komma till de inplanerade tillfällena i Block 1. En studieresa genomfördes också i Block 1, denna gång till Not Quite i Dalsland. Det är ett företagsmässigt drivet hantverks- och konstnärskollektiv, med nära kopplingar till designskolan Steneby. Denna skola ligger också i Dalsland, men tillhör Göteborgs universitet. Block 1 avslutades med en utvärdering som gav ett högt medelbetyg, vilket var mycket glädjande. Block 2 inleddes några veckor in i september och då började det faktiska arbetet med produktoch tjänsteutveckling. Inledningsvis hölls en introduktionsföreläsning och genomgång av kommande upplägg. Grunderna för produktoch tjänsteutvecklingen presenterades av projektpersonal och projektets innovationsrådgivare och de första stegen i gruppernas utvecklingsarbete togs. I blockets första skede höll innovationsrådgivaren också ett antal föreläsningar med inriktning mot immaterialrätt, framförallt varumärken, patent och liknande. Tillhörande övningar för deltagarna genomfördes också. I samband med detta genomfördes också en föreläsning med tillhörande övning med inriktning mot att identifiera olika aktörer, som på olika sätt kan vara till hjälp i samband med utvecklingsarbete och företagande. 2

3 Möten Informationsmöten för intresserade personer ur målgrupperna har hållits vid flera tillfällen, ofta enskilt och ibland med berörd handläggare närvarande. Vid två tillfällen har också möten hållits med Storfors kommun/ifo angående en deltagare med utländsk bakgrund. Vid ett av dessa tillfällen genomfördes rundvandring i grupprummen och presentation av deltagarnas utvecklingsprojekt. Det månadsvis återkommande uppföljningsmötet med Kristinehamns kommun (IFO) har också hållits. Sådana uppföljningsmöten kommer också att hållas med Arbetsförmedlingen. Detta bestämdes när projektets nye kontaktman på AF, Patrik Högdahl, besökte projektledningen 9 september och är ett led i att stärka samarbetet med AF. Rigmor har haft ett antal möten med olika företag, angående olika former av samarbeten men också för att undersöka möjligheter för praktikplatser och anställningar. Möten har också hållits angående ett antal praktikplatser, främst för de som kommer att sluta i projektet efter avslutad kurs. I vissa fall har mötet hållits med praktikplatsanordnaren och i vissa fall har också Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan varit med. I ett av fallen har det också gällt en praktikplats för deltagare med Asbergers syndrom. Förhandlingar har sedan tidigare också förts om praktikplats för ytterligare en deltagare med Asbergers syndrom, som utvecklat en idé som ligger till grund för praktiken. Möjligheter för en sådan plats finns teoretiskt sett men vissa praktiska detaljer måste lösas. Framförallt gäller det resor till och från praktikanordnaren. Angående praktikplatser så bör nämnas att ett antal deltagare från Kurs 3 fortsatte också i projektet efter kursavslut, på grund av att besked om deras praktikplatser inväntas. Som en del av projektets följeforskning så har ett möte har också hållits med den externa utvärderaren (företaget Agaspo), som även genomförde intervjuer med projektdeltagarna. En viktig punkt som diskuterades med projektledningen var samarbetet med Arbetsförmedlingen och hur rutinerna för detta kan förbättras. Bland annat diskuterades möjligheterna att hålla ett seminarium med projektledningen och berörda handläggare på AF. Den externa utvärderaren fick uppgiften att arbeta vidare med detta och seminariet med AF beräknar vi att genomföra under oktober. Bengt har varit på en informationsdag med processtöd tillgänglighet och jämställdhet 3

4 (förmiddagen), samt Serus om transnationella aktiviteter (eftermiddagen). Dagen gav bra information som är av stort värde för arbetet med de nya jämställdhets- och tillgänglighetsplanerna, samt det transnationella arbetet. Bengt har också haft ett kortare möte med Drivhuset på KAU och även överlämnat informationsmaterial. Inköp och upphandling Upphandling av reklamföretag för UMA:s informations- och marknadsföringspaket. I uppdraget ingår även att involvera deltagarna i arbetet. Inköp av diverse förbrukningsmaterial och undervisningsmaterial har skett. Material för mässor har köpts. Inledande inköp för prototypverkstaden har gjorts. Spridning och påverkan Som angivits rapporten för föregående period, så kommer arbetet med spridning och påverkansarbetet att fokuseras till andra halvan av projektets genomförandefas, vilket innebär från och med hösten 2011 och framåt. Det största delen av arbetet kommer att ske under 2012 och en uppdatering av kommunikationsplanen kommer att ske. Detta har fastställts efter de råd som getts av projektets externa rådgivare och även framkommit vid kontakter med processtöd. I likhet med tidigare perioder så har arbetet med spridning under här redovisad kvartalsperiod skett indirekt i samband med diverse externa kontakter, då information om projektet har presenterats även om det huvudsakliga syftet med kontakten inte varit spridning. En viktig del i arbetet har också varit förberedande arbete och planering har utförts, samt kontakter med aktörer som är mottagare för spridning och påverkan. I den diskussion som förts den externa utvärderaren har också framkommit att det är bättre att lägga en spridningskonferens någon gång i mitten av genomförandefasen och inte, som ofta sker, som en slutkonferens. Detta har även påpekats av processtöd. Nackdelen med en slutkonferens i slutskedet av genomförandefasen är att projektets personal kanske inte finns kvar inom verksamheten efter dess avslut och därför kan vara svår eller till och med omöjlig att nå för frågor och information om projektets verksamhet, resultat och liknande. Läggs istället en 4

5 spridningskonferens i mitten av genomförandefasen, så finns fortfarande projektledning och övrig personal kvar och kan besvara frågor och ge information om verksamheten. Dessutom finns verksamheten i drift och kan besökas av intresserade. En konferens som läggs mitt i genomförandet kan dock av naturliga skäl inte presentera slutresultaten. Dessa kommer ändå att presenteras i en slutrapport och en större spridningskonferens mitt i genomförandet hindrar inte nödvändigtvis att en slutkonferens hålls för att redovisa slutresultat och presentera planer för eventuell fortsatt verksamhet. Avvikelser Projektet har för under september månad fått över 60 deltagare istället för 47. Överintaget av deltagare har gjorts för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. I övrigt har endast mindre avvikelser skett. Det har varit fråga om att vissa moment (främst föreläsningar) har flyttats tidsmässigt, då externa föreläsare har meddelat förhinder för de ursprungligen schemalagda tillfällena. Vissa av föreläsningarna i Block 1 fick flyttas till Block 2, då de berörda externa föreläsarna fick förhinder vi de planerade tillfällena. Detta skapade dock inga problem för verksamheten. Här kan också nämnas att projektet har fått en ny kontaktperson på Arbetsförmedlingen, Patrik Högdal, som ersätter Håkan Andersson. Detta har redovisats till ESF och nya lönespecifikationer etc. har skickats. Svårigheter Svårigheterna under den redovisade perioden har bestått i arbetet med rekryteringen inför kursstarten Det var in i det sista osäkert hur många deltagare som skulle börja, trots att kommunikationskanalerna med inblandande aktörer förbättrats avsevärt. Vid kursstart fanns sedan ett stort överintag av deltagare, vilket förvisso var bra med tanke på det tidigare underintaget. Det uppstod dock svårigheter när vi med mycket kort varsel skulle ordna platser för detta överintag. Detta lyckades vi till sist lösa utan att det blev några negativa följder för deltagare och verksamhet. 5