Transkript

1

2

3

4

5

6 HSB Brf Kroklyckan, Sävedalen Datum: Uppgjord: Styrelsen, HSB Brf Kroklyckan Version: 1 Styrelsens utlåtande angående motion 1. Offentliga styrelseprotokoll från Per Stenklint till Årsmöte Styrelsen i en bostadsrättsförening är vald av årsstämman och har medlemmarnas förtroende att förvalta föreningens gemensamt ägda fastigheter. Styrelseledamöterna har en lojalitets- och vårdnadsplikt gentemot bostadsrättsföreningen. Revisorerna granskar vid varje räkenskapsårs slut även de protokoll som förts under året och föreslår föreningens medlemmar på årsstämman att ge styrelsen ansvarfrihet eller inte för det gångna året. Styrelseprotokollet är ett arbetsmaterial för styrelsen och kan innehålla uppgifter om enskilda medlemmar och känsliga uppgifter om de leverantörer styrelsen begärt offerter från. Om styrelsen lämnar ut uppgifter som förorsakar en medlem eller bostadsrättsföreningen skada kan den bli skadeståndsskyldig. HSB rekommenderar inte heller att en förening offentliggör styrelseprotokoll. Därför bör de av säkerhetsskäl fortsätta vara ett internt arbetsmaterial. Föreningen har idag en hemsida som skulle kunna utvecklas och fungera än mer som ett forum för kommunikation mellan styrelsen och medlemmarna i föreningen. Styrelsen föreslår med stöd av ovan att motion 1 från Per Stenklint avslås.

7 HSB Brf Kroklyckan, Sävedalen Datum: Uppgjord: Styrelsen, HSB Brf Kroklyckan Version: 1 Styrelsens utlåtande angående motion 2. Uppdatering av gemensam utrustning för Telia bredband/lan från Per Stenklint till Årsmöte Styrelsen har under året sett över samarbetsavtalet med Telia och bedömer att detta täcker våra nuvarande behov. Gällande den fysiska infrastrukturen så äger och ansvarar Telia för driften av all elektronisk utrustning fram till kopplingspanelen (fysisk överlämningspunkt) som är placerad i föreningens gemensamma sophus. Föreningen äger och ansvarar för driften av nätet (kablarna) från kopplingspanelen till och med första uttag (tranceiver) i lägenheten varefter den boendes ansvar tar vid. Gällande innehållet (tjänsten internet ) är överlämningspunkten mellan Telia och boende, som tecknat tjänsten med Telia, första uttaget i lägenheten. Föreningens samarbetsavtal med Telia innehåller även service för föreningens ansvar enligt ovan men med den skillnaden att föreningen står för kostnaderna. Utrustningen må vara gammal och sliten men ansvaret är Telias och styrelsens bedömning är att Telias nät fungerar väl (och i paritet med comhem). Styrelsens uppfattning är Telia fullgör sina åtaganden enligt avtalet och ser ingen anledning till oro för att detta skall förändras. D.v.s. att styrelsen tillsvidare litar på att Telia utför de åtgärder de anser vara nödvändiga för att säkra driften. Styrelsens ansvar är att se till Telia fullföljer ovanstående varför styrelsen kommer att agera om och när så inte är fallet. För övrigt kan nämnas att Telia erbjuder gratis usb-dongle och gratis 3G för internet om driftsproblem uppstår på det fasta nätet. Styrelsen föreslår med stöd av ovan att motion 2 från Per Stenklint avslås.

8 HSB Brf Kroklyckan, Sävedalen Datum: Uppgjord: Styrelsen, HSB Brf Kroklyckan Version: 1 Styrelsens utlåtande angående motion 3. Marksättningar utanför östra sidan/hus 5 och 6 från Per Stenklint till Årsmöte Bakgrunden till tidigareläggning av åtgärder av vissa marksättningar var, att det under åren inkommit skrivelser från medlemmar där det påpekats markförändringar och brister vid vissa hus. Efter sommaren 2011 kontaktades HSB för råd och i oktober 2011 utfördes det en besiktning av oberoende besiktningsman, Christer Nygren, HSB, där det efter rundvandring gjordes en bedömning av påpekandena och av området generellt. Vissa påpekanden avvisades i detta skede medan några, där markförändringarna i anslutning till husentré gjort att avrinningen ej längre fungerade, ansågs nödvändiga att åtgärda. Totalt gjordes bedömningen att ytor vid fyra fastigheter skulle åtgärdas i detta skede. Under 2012 och första halvan av 2013, begärdes det in offerter från olika entreprenörer och medel avsattes för ändamålet. I september 2013 beslutades att uppdraget skulle gå till firma Elschakt. Föreningen stod för kostnaden för underarbete, asfaltsarbeten, arbeten på rör och brunnar, medan all läggning av ytskikt och material bekostades av den enskilde medlemmen. Enligt Kroklyckans underhållsplan skall markjusteringsarbeten ske av både asfalts- och plattytor under Alla nödvändiga markjusteringar kommer då att utföras. Under kommande budgetår kommer styrelsen att se över markförhållanden i området och förbereda upphandling av markarbeten. Styrelsen föreslår med stöd av ovan att motion 3 från Per Stenklint avslås.