1. Verksamheten i projektet

Transkript

1 1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): juli Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Fortsatt arbete med Marknadsplan har varit den huvudsakliga aktiviteten för målgrupperna. Arbetet med marknadsplanen har i huvudsak avslutats denna månad, men vissa moment kommer några grupper att försätta med under kommande månad. Detta kommer att ske parallellt med aktiviteterna i Individplan. Deltagarna har huvudsakligen handletts av Lars Aleniusson, Broid AB. De har också stöttats av projektets innovationsrådgivare och anställd personal. Föreläsning om nystartsjobb, a-kassa och liknande har gjorts för de som börjat i projektet efter kursstarten och missat den information som getts då. Det är en anpassning till att deltagarinskrivningen till viss del måste ske fortlöpande och inte kan koncentreras till kursstarterna. Innovationsrådgivaren har stöttat deltagarna i deras grupparbeten och han har även handlett deltagare som fortsatt från tidigare kurser. Projektets fortlöpande aktiviteter som de olika datagrundkurserna har hållits och så även de aktiviteter som deltagare arrangerar för andra deltagare. Nu pågår också en ny fotokurs, vilket är mycket uppskattat. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Inga möten utom interna ( fredagsmöte med deltagare och personal samt personalmöte, båda veckovis genomförda) har hållits i juli. Detta främst på grund av att det är semestertider, både för UMA-personal och andra. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(5) Jämställdhetsfrågor har hållits aktuella, inte minst i samband med synliggörande av kvinnors företagande och framhållandet av detta. Jämställdhet är också en viktig fråga i samband med rekrytering, då projektets plan för jämställdhet har en målsättning att 50 % av deltagarna ska vara kvinnor. Detta är särskilt viktigt då projektet har en inriktning mot produkt- och tjänsteutveckling samt företag, vilka är mansdominerade områden. Det är också viktigt då projektet har en ökad inriktning mot företag och enligt den uppdaterade jämställdhetsplanen också ska synliggöra och lyfta fram kvinnors företagande. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? I kontakterna med samarbetspartners tas tillgänglighet upp och vi frågar handläggare och motsvarande om de känner till några funktionsnedsättningar, diagnoser och liknande hos enskilda deltagare. Detta är av stor vikt för projektet att känna till, för att kunna tillhandahålla nödvändiga hjälpmedel och på andra sätt kunna ta hänsyn till de funktionsnedsättningar som föreligger. Tillgänglighetsfrågorna är inte bara aktuella i samband med deltagare från Försäkringskassan. De är lika viktiga när det gäller deltagare från Arbetsförmedlingen och framförallt Individ- och familjeomsorgen (Kristinehamns kommun). I övrigt så är tillgänglighetsaspekter alltid ett viktigt inslag när nya deltagare börjar i projektet (frågor rörande behov av eventuella hjälpmedel m.m.) och i kontakter med samarbetspartners och andra aktörer som UMA har kontakter med. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? I likhet med tidigare månader i förlängningen av genomförandefasen har projektverksamhetens aktiviteter riktade till målgruppen fungerat mycket bra under juli månad. Detta beror i hög grad på genomarbetningen av schemat, som genomförts inför kursstarten. Även övriga delar av projektverksamheten har generellt fungerat bra och även förbrukningstakten börjar komma ikapp. Även detta kan kopplas till den förbättrade planeringen och schemaläggningen under förlängningen av genomförandefasen. Dock kvarstår de tidigare problematikerna med rekrytering och tidsredovisning när det gäller samarbetspartners. Vad gäller Försäkringskassan och Storfors kommun så fungerar tidsredovisningen utmärkt. Från framförallt Arbetsförmedlingen sker nu också en fortlöpande rekrytering. Detta är inte optimalt, då det är bättre med inskrivning av deltagare vid kursstarter, men den fortlöpande rekrytering som pågår är nödvändig för genomströmningen och för att hålla deltagarantalet uppe. Projektet har under juli också haft för få deltagare, vilket måste kompenseras med ett kommande överintag av deltagare.

3 3(5) Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande och under förlängningen av genomförandefasen kommer detta arbete att fortsätta. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete så kan detta bedömas ligga i fas. Det har under den första delen av genomförandefasen haft en bred inriktning och har därutöver också varit riktat till projektets samarbetspartners. Under andra halvan av den ursprungliga genomförandefasen riktades spridningsarbetet mot att fånga upp specifikt utvalda aktörer som bedömts som särskilt viktiga. Detta har resulterat i att ett antal kommuner och även regionförbund visat intresse för samarbete, med avsikt att implementera metoden. Under de första månaderna av förlängningen av genomförandefasen har spridningsarbetet varit upplagt mot att utforma riktlinjer för arbetet med de ovannämnda aktörerna. Därutöver har arbetet med projektets nya styrgrupp varit kopplat till detta och under juli har uppföljning efter det i juni genomförda styrgruppsmötet gjorts. När det gäller de transnationella aktiviteterna, som under förlängningen av genomförandefasen kommer att riktas mot EU-kopplade aktörer i Bryssel, så ligger även detta arbete i fas. Resan är planerad att genomföras under kommande höst. Under juli har projektet också haft kontakt med Manne Ismael (ESF) angående ett polskt projekt, samt med representant för det polska projektet. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet?

4 4(5) Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt eller nej Slutförd Utb/akt eller nej Vecka 5 Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas?

5 5(5) Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.