Om Du har frågor angående slutrapporteringen, hör av Dig till Din handläggare på Svenska ESFrådet.

Transkript

1 PK Slutrapport Projektnamn: Ung i Fokus Diarienr: Projektperiod (ÅÅMMDD-ÅÅ-MM-DD): Syftet med en enhetlig mall för slutrapportering är att underlätta spridning av resultat och metoder från Socialfondsprojekten i Sverige. I slutrapporten ombeds ni beskriva vilka resultat ni uppnådde samt redogöra för hur ni följde er tid- och aktivitetsplan. Slutrapporten förväntas omfatta mellan 10 och 15 A4-sidor. Vänligen bifoga också gärna andra produkter och/eller rapporter etc som ni arbetat fram under er projekttid. Till slutrapporten ska också lägesrapport för den avslutande delen av ert projekt bifogas. Under varje rubrik finns en inledande text om avsnittets innehåll. Det är viktigt att slutrapporten bygger på en diskuterande redogörelse. Från och med den 3:e rubriken och framåt bör om möjligt följande två frågor besvaras: 1. Redogör för eventuella orsaker till avvikelser. 2. Vad hade eventuellt kunnat göras bättre? Om Du har frågor angående slutrapporteringen, hör av Dig till Din handläggare på Svenska ESFrådet. 1. Sammanfattning Ge en sammanfattande beskrivning av projektidé och framkomna resultat. Minska utanförskap och stötta ungomar som står längst från arbetsmarknaden. Fånga upp ungdomar som tillhör det kommunala informationsansvaret och ungdomar som befinner sig i riskzonen för kriminalitet och permanent utanförskap. Svenska ESF-rådet Huvudkontoret Box 47141, Stockholm Besöksadress: Liljeholmsvägen 30 B, 3 tr Telefon: Fax:

2 Resultat: 575 deltagare under projektperioden 383 av dessa har avslutats med resultat arbete, studier eller insats via AF. 2. Projektets resultat - Redogör kortfattat för det problem och de behov som projektet avsåg att fokusera kring. - Redogör för projektets ambitioner att göra skillnad, det vill säga hur lösa problemet på ett bättre sätt. Ta utgångspunkt i den eller de programkriterier (lärande miljöer, samverkan, innovativ verksamhet, strategisk påverkan) som projektet valt, men också där så är aktuellt hur aktiviteterna av transnationell och regionalfondskaraktär bidragit. - Vilka resultat och förslag till goda lösningar har projektet lett fram till? - Vilken påverkan och genomslag har projektet åstadkommit på individnivå, organisationsnivå och system- och strukturnivå? Problem: Avsaknad av gymnasieutbildning Avsaknad av förankring på arbetsmarknaden Hur motverka risk för kriminalitet och utslagning Hur motivera ungdomar till studier Ambitioner att göra skillnad: Skapa en icke-byråkratisk, tillgänglig och inbjudande lärandemiljö (projektlokal) Hitta former för samverkan som fungerar på ett smidigt sätt i det vardagliga operativa arbetet Innovativ verksamhet: Skapande av mobil uppsökande verksamhet Skapat helt ny modell för arbete med det kommunala informationsansvaret Använt kultur som metod och verktyg för att nå ungdomarna Strategisk påverkan: Kontinuerliga demokratiinslag Politikerbesök Projektet har fått stort politiskt gensvar Studiebesök från statsminister Fredrik Reinfeldt Närvaro på konferenser, informationsspridning via Ungdomsstyrelsen Spridning av goda exempel i Almedalen Resultat och förslag till goda lösningar: Fortsatt samarbete med AF på plats i projektlokal Fortsatt arbete med upparbetad modell för kommunala informationsansvaret Implementering av operativa samverkansmetoder 2 (7)

3 Påverkan: Projektets tillgänglighet och individens möjlighet att utvecklas och formas över tid har haft stort genomslag på individnivå. Organisationsnivå: tack vare implementering av goda erfarenheter från projektet har ett samarbete mellan olika organisationer upparbetats som ej fanns före projektet. System och strukturnivå: projektet blev väl förankrat politiskt vilket föranledde ytterligare satsningar på målgruppen och organisationens utveckling. 3. Syfte och mål med projektet - Redogör för projektets syfte/projektmål, delmål och avsedda resultat. - Vad har projektet uppnått i förhållande till mål och planerat upplägg? Redogör dels med kvantitativa mått, dels kvalitativt i form av till exempel erhållna kunskaper och förändringar i attityder, riktlinjer, beteende etc. - Vilket lärande åstadkom ni i projektet såväl internt som externt? - Redogör för orsaker till avvikelser i förhållande till planerad verksamhet i projektansökan och hur detta har påverkat projektbudgeten. Projektets mål var att 60 % skulle gå vidare till arbete eller utbildning. Utfallet blev 32,4 % till arbete och utbildning och 34,3 % till insats via AF. Projektet uppnådde således inte det uppsatta målet. Vår erfarenhet blev att målgruppen låg betydligt längre ifrån arbetsmarknaden än vad vi hade förutsett. Dessutom genomfördes projektet under en lågkonjuknktur (vilket inte var fallet då ansökan lämnades in). När det gäller de kvalitativa målen avseende förbättrad livssituation, stärkt ställning på arbetsmarknaden och upplevd stärkt tilltro till sin egen förmåga har vi genom kontinuerliga utvärderingar och intervjuer fått bekräftat att projektets insatser har haft stor betydelse. För mer detaljerad beskrivning, vänligen se inskickade rapporter. 4. Arbetssätt Vad var ert huvudsakliga arbetssätt? Beskriv kortfattat vilka metoder, utbildningar och andra aktiviteter som användes. Vad i metoderna och aktiviteterna var det som gjorde skillnad, d.v.s. som ledde fram till det önskade resultatet? Beskriv eventuellt nya metoder eller material som tagits fram i projektet. Huvudsakliga arbetssätt och metod: 3 (7)

4 Lösningsfokuserad samtalsmetodik/individuell coachning Gruppaktiviteter Praktik Öppen, tillgänglig miljö, möjlighet att komma in obokad Samlade resurser från olika myndigheter under samma tak Uppsökande verksamhet Inspirationsföreläsningar Samhällsinformation som angår unga (ex boendeinfo, arbetsrätt, budget osv) Studiebesök på skolor och företag Friskvård Jämställdhetsinslag såsom forumteater, stand-up m m Säkerhetsutbildningar, samarbete med civilförsvaret Demokratiföreläsningar såsom Expo och Ungdom mot Rasism Nya metoder och material: Get ready-kursen har visat sig mycket framgånsgrik (för närmare beskrivning av denna, vänligen se tidigare insänt material) Kommunala informationsansvaret upparbetat helt ny modell för anvisningar 5. Deltagande aktörer i projektet Redogör för vilka aktörer (organisationer, företag, myndigheter) som ingick i projektet, samt vad de konkret bidrog med, både vad gäller engagemang, ekonomiska resurser och påverkansarbete. Redovisa dessutom arbete i projektgrupp, styrgrupp och/eller referensgrupp samt gruppernas sammansättning. Hur har grupperna fungerat? Samverkansparter: BUF, UF, SOC, AF och ALF. Dessa myndigheter har deltagit i projektet med personella resurser enligt projektansökan. Representanter på chefsnivå från dessa myndigheter har genom sitt deltagande i styrgruppen bidragit till ledning och styrning av projektet. Samarbetet har fungerat mycket väl. Övriga samarbetspartners ur referensgrupper har bidragit enl nedan: Halmstads Näringslivs AB: information/inslag om Starta Eget Kulturförvaltningen: Löpande samarbete med NollTreFem (Ungdomens Hus) Landstinget/ungdomspsykiatrisk mottagning: löpande samarbete Föreningen Ökat Samhällsengagemang: har ställt prakikplatser till förfogande för undgomarna Halmstads Fastighets AB: kontinuerlig boendeinformation Civilförsvarsförbundet: utbildning i säkerhet Föreningen Våga Va: föreläsningar om missbruk, har även tagit emot prakikanter Halmstads Kvartersteater: forumteater om jämställdhet 4 (7)

5 6. Jämställdhetsintegrering Redogör för hur ni arbetat med jämställdhetsintegrering i ert projekt. Relatera till projektplan och utmaningar under arbetets gång. Jämställdhetsintegrering har genomsyrat det dagliga arebtet i projektet ur alla aspekter. För att säkerställa detta förhållningssätt rekryterades projektledare som har utbildning inom detta område. Projektet har kontinuerligt erjbudit ungdomarna målgruppsanpassade inslag i ämnet såsom film reflektiondiskussion, forumteater, föreläsningar, värderingsövningar m m. Ett genusmedvetet bemötande har präglat dialogen mellan personal och deltagare. 7. Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning Redogör för hur projektet arbetat för att förverkliga visionerna vad gäller tillgänglighet i projekt. Relatera till projektplan och utmaningar under arbetets gång. De svårigheter som vi har haft beträffande tillgänglighet har gällt ungdomar med psykiska funktionsnedsättningar både beträffande bemötande och insatser. Vi har upplevt oss otillräckliga i vissa sammanhang då det enligt vår bedömning har krävts medicinsk och annan expertis (som vi inte har haft i projektet). 8. Regionala prioriteringar Redogör för de eventuella regionala prioriteringar som ni arbetat med. 9. Spridning och påverkansarbete Redogör för hur ni arbetat med spridning och påverkansarbete. - Vilka personer/organisationer har ni riktat er till? 5 (7)

6 - Hur kan projektets idéer och erfarenheter omsättas i annan verksamhet? - Vilka ytterligare insatser för påverkansarbetet skulle behövas för att nå dit ni vill? Vem/vilka bör göra det? Strategisk påverkan: Kontinuerliga demokratiinslag Politikerbesök Projektet har fått stort politiskt gensvar Studiebesök från statsminister Fredrik Reinfeldt Närvaro på konferenser, informationsspridning via Ungdomsstyrelsen Spridning av goda exempel i Almedalen Artiklar i media (lokalt, regionalt och nationellt) Info på hemsida Genom spridning och profilering i media i kombination med kontinuelrig politisk förankring har det strategiska påverkansarbetet upplevts som tillräckligt för att implementera och utveckla det fortsatta ungdomsarbetet. 10. Extern utvärdering Redogör för hur den externa utvärderaren (om det är aktuellt) konkret bidragit i projektarbetet. Vilket stöd har det varit för projektledningen och hela projektet? Extern utvärdering har genomförts av Högskolan i Halmstad (har redan skickat in den till er). 11. Egenutvärdering Redogör för hur ni själva arbetat med att utvärdera ert arbete. Vilket stöd har det varit för projektledningen och hela projektet? On going evaluation: löpande rapporter har framställts. Studenter från högskolan i Halmstad har gjort undersökningar. Ovan ref material har sänts in till er löpande. 6 (7)

7 12. Kommentarer och tips Vilka tips skulle Du vilja delge framtida projekt? Vad gick bra och varför? Vad gick mindre bra och varför? Viktigt med politisk förankring. Rätt rekrytering. Eldsjäl! Mindre bra: Vi nådde inte upp till fastställda mål, sätt realistiska mål! Viktigt att inse att de grupper vi arbetar med har större behov och längre startsträcka än vad man kanske tror från början. 13. Kontaktpersoner Vilka personer kan den som är intresserad av ytterligare information kontakta? Marina Zivojinovic, projektansvarig, tel Joh Nelander, projektledare, tel Underskrift projektansvarig (projektledare) Datum Namnteckning Namnförtydligande E-posta dessutom dokumentet till projektets ansvariga handläggare på Svenska ESF-rådet. Kom ihåg att även fylla i projektets sista lägesrapport för att stöd ska kunna betalas ut. 7 (7)