Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(5) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Kompare Diarienummer: Period (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): februari Inledning Inom Socialfonden läggs stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl program- som projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. Som ett led i detta ska alla projekt lämna in en lägesrapport tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. en ska vara kortfattad (1-3 A4-sidor) och kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. en har två delar: 1. dels en del där ni ska beskriva hur verksamheten i projektet fortskrider, 2. dels en del där ni ska redogöra för eventuella avvikelser från projektbeskrivningen. 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan: Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? 1 Perioden ska vara samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(5) Under februari månad har Piteå haft 12 personer inskrivna i projektet. En person av dessa har på halvtid haft aktivitetsersättning från Försäkringskassan resterande har försörjningsstöd. Fyra deltagare i Piteå har genomfört Hälsonyckeltester (hälsobedömning)som visar på personens hälsa, stress, sociala nätverk, sömn, kost m.m. Personlig återkoppling med dialog kring hur man kan arbeta vidare med resultatet har visat sig vara mycket positivt i personens steg mot arbete, utbildning egen försörjning. Ett led i samverkan med arbetsgivare har varit att deltagarna har arbetat med en företagspärm. Företagspärmens syfte har varit att deltagarna skall inhämta kunskap om olika branscher, arbetsgivare, yrken dessutom ingår det som ett naturligt led att deltagarna tar kontakt med arbetsgivare. Deltagarna kommer under våren att ha möjlighet till tre veckors utlandspraktik, ansvarig för utlandspraktiken har varit och informerat ungdomarna. Under februari månad har en person gått in som coach/coach d.v.s som neutral utomstående part i dialog med coach och deltagare. Intentionen har varit att tydliggöra deltagarens syfte kopplat till projektets syfte men även att se framgångar för både coacher och deltagare. Detta arbete har visat sig vara effektivt och till nytta för coacher och deltagare. nuari månad beskrevs som en tid där operativagruppen har utvärderat 2008 med frågeställningar som vad har fungerat bra, vad skall man göra annorlunda. Coacherna i Piteå har därefter använt sig av nya metoder för att öka närvaron och minskat ohälsan vilket har gett effekt och närvaron har ökat markant under senare delen. Skellefteå har haft 17 personer inskrivna, samtliga med försörjningsstöd Projektet har upphandlat Kompetens i form av Konsult vars arbete påbörjade i februari. Uppdraget är att arbetet skall utgå från Mångfald och dialog metoden med syfte att deltagaren skall erhålla verktyg för att uppnå ökat självförtroende samt insikt om den egna personligheten och öka förmågan att ge och ta effektiv feedback. Samtliga delar är en del av individens fyra steg i projektet och är viktigt i steget mot arbete utbildning egen försörjning. En deltagare i Skellefteå har genomgått psykologutredning för att kunna ges rätt stöttning i projektet. Deltagarna i Piteå och Skellefteå har varit på Nolias Utbildning och Framtidsmässa. Deltagarinflödet i Piteå och Skellefteå är fortfarande lågt och inflödet sker inte i den utsträckning som planerat trots att ungdomsarbetslösheten ökar. Denna fråga är lyft till styrgrupp.

3 3(5) Jämställdhetsarbetet fortskrider inom projektet. Skellefteå har under februari fortsatt arbetet med jämställdhetsintegrering genom en jämställdhetsdag med deltagarna i Skellefteå. Operativ personal Operativa personalen har träffats i Skellefteå. Erfarenhetsutbyte, utvärdering. utskrivning var dagens tema. Samverkan Träffarna med socialtjänstens komparepersonal i Piteå fortskrider veckovis, träffarna har resulterat i en utvecklad kartläggningsmodell som kommer att bli starten på den röda tråden från Socialtjänsten till Arbetsmarknadsavdelningen till Kompare. Träffarna har även inneburit att man på ett tydligare sätt gör deltagaren delaktig i valet av aktivitet på Arbetsmarknadsavdelningen. Att deltagaren har möjlighet att önska vilka insatser/aktiviteter som kan vara till nytta för han eller henne tror vi kan påverka deltagarnas känsla av delaktighet och därmed resultatet i Kompare. Projektledare samt coacherna i Piteå har träffat Försäkringskassans personal för att berätta om projektet samt hitta formerna för samverkan. Projektsamordnaren i Skellefteå har bokat träff med Arbetsförmedlingen för att se över hur samverkan mellan Kompare och Arbetsförmedlingens Jobb garanti för unga ska ske. Arbetsgivare Piteå respektive Skellefteå har utsett en arbetsgivaransvarig coach och man har utvecklat arbetsgivarstrategier i Skellefteå och Piteå som styrgruppen har godkänt. Projektledare samt Företagsansvarig coach i Piteå har träffat Arbetsförmedlingens företagsansvariga för att hitta formerna för samverkan med arbetsgivare. Ett resultat av mötet var att Arbetsförmedlingen informerade om Kompare vid ett möte för arbetsgivare inom restaurangbranschen. Företagarna i Piteå samt Skellefteå Företagarna har godkänt arbetsgivarstrategierna och beskrivit hur de ser på sin roll i uppdraget. Lärande miljöer Under januari och februari har Styrgruppsträffarna haft dokumentation av lärande som tema. nuari låg fokus på dokumentation mot gymnasiala kurser och intyg samt Meritportföljen. Vid februari månads träff låg fokus på O.C.N, Open Collage Network. Styrgruppen beslutar att det man lär sig på praktiken skall dokumenteras, dokumentet kommer att ligga till grund för betyg eller intyg. Andra sätt att dokumentera kan bli aktuella längre fram i projektet. Tillgänglighet Projektet är öppet för personer med funktionshinder.

4 4(5) OSA- Offentligt skyddade anställningar är ett verktyg som vi kan nyttja i projektet och som vänder sig till människor med funktionshinder. Projektet kan även tillhandahålla viss möjlighet till utredning då misstanke om funktionshinder finns. Vad har fungerat bra! Aktiviteterna som deltagarna har erbjudits och tagit del av har varit positivt i deras utveckling. Coach/coachningen har fungerat som ett positivt verktyg. Nya metoder för att öka närvaron och minska ohälsan har gett effekt och närvaron har ökat markant under senare delen Analysen av 2008 års arbete har på ett positivt sätt utvecklat projektet i både Skellefteå och Piteå. Vad har fungerat mindre bra! Försäkringskassans och Arbetsförmedlingens frånvaro i styrgruppen fungerar inte enligt planerna vilket kan påverkar projektet negativt. Rekrytering av nya deltagare är mindre än väntat och medför bland annat att medfinansieringen i form av deltagarersättning inte följer planeringen. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna:

5 5(5) Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare