Lägesrapport (förprojektering och genomförandeprojekt)

Transkript

1 1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): oktober Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? UMA har haft besök av representanter och deltagare från jobbcenter i Storfors. Bland annat var tre kvinnor från Sydostasien med (två från Burma/Myanmar och en från Thailand). De var mycket intresserade av att få delta i UMA och de kommer förhoppningsvis att kunna börja i november. Representanter från Arbetsförmedlingen i Karlskoga har också varit på besök. De blev intresserade av UMA:s verksamhet och kommer att diskutera vidare om att skriva in deltagare från Karlskoga. Även representanter från Kristinehamns kommun har tillsammans med intresserade brukare (inskrivna vid IFO) har varit på besök. De blev mer insatta i UMA:s verksamhet genom besöket, vilket bör förbättra samarbetet med Kristinehamns kommun. Möjligheter att samarbeta närmare med exempelvis informationsmaterial diskuterades och detta uppfattades som positivt av alla inblandande parter. En person som är inskriven vid Arbetsförmedlingen och som blivit intresserad av UMA har varit på besök. Hennes intresse växte och hon kommer att börja på UMA i början av november. Vi har haft möte med Kenneth Wilhelmsson från Wilhelmsson Utveckling angående grupputvecklings- och ledarskapsutbildningar riktade till deltagarna. Projektpersonalen har också utvärderat en sådan heldagsutbildning. Möte har också hållits med Eva Håkansson från företaget Lärorikt angående fortsättningskurs i bokföringsprogrammet VISMA/SPCS. Vi har också haft möte med vår externa utvärderare från företaget Agaspo. Telefonmöte har hållits med cob Schulze (processtöd Kompletterande 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning

2 2(6) spridning och påverkan) från Europaforum AB/Face Europe AB. Mötet gällde UMA:s informations- och spridningsmaterial och är ett led i de förbättringsåtgärder som omfattas av överenskommelsen efter ESF-rådets besök hos UMA. Telefonkonferens angående de transnationella förbindelserna med projekten i Wales har också genomförts. Bengt har varit på slutkonferensen som arrangerades av Projekt Selma (se vidare nedan, under jämställdhet och under tillgänglighet). Rigmor, som arbetar med företagskontakter, har varit på frukostmöte med olika företag ingående i Business Network International. Bland annat presenterade hon UMA:s koncept för de deltagande företagen. Möte har hållits med företagen SikAB och Hubea, som UMA har samarbete med. Deltagare var med vid båda dessa möten, då de är involverade i samarbetet. Detta är särkilt viktigt, då båda företagen med stor sannolikhet kommer att anställa personal framöver. Under perioden har tre studieresor utanför Kristinehamn gjorts. Den ena resan var till Lesjöfors museum, som ersätter den i ansökan omnämnda resan till Formens Hus (se vidare under avvikelser, nedan) I samband med resan besöktes också den museala gruvanläggningen vid Långban. Två företagsbesök gjordes också i Storfors på hemvägen. Den andra resan var till Karlskoga, där den lokala uppfinnareföreningen besöktes. En designföreläsning ingick också och därefter besöktes företaget Zoo Active Products AB, som har försäljning på global nivå. Den tredje resan var till innovationsmässan RAMP 10 som hålls i Aulas Magna, Karlstads universitet. Därutöver har ett studiebesök har också gjorts på företaget Bohms Modellsnickeri i Kristinehamn. En representant för företagsinkubatorn Inova har hållit föreläsning för deltagarna om Inovas verksamhet och de möjligheter som man tillhandahåller. I föreläsningen ingick också olika viktiga aspekter med anknytning till att starta eget företag. En föreläsning om layout har också hållits. Den gjordes av representanter för företagen Menoj och Illustratech. Christina Bergman, som tidigare har föreläst om ekonomi, har informerat inför en VISMA/SPCS utbildning (bokföringsprogram). Denna utbildning är en fortsättning av UMA:s tidigare SPCS-utbildning. Block 2 inleddes 1 oktober och det första momentet var introduktionen till blocket. Därefter följde en gruppövning med inriktning mot olika viktiga aktörer, med koppling till produkt- och tjänsteutveckling. Som exempel kan nämnas Almi företagspartner AB och Tillväxtverket. En föreläsning om produkt- och tjänsteutveckling har också hållits. Som ett viktigt inslag i Block 2 har också en gruppuppgift med inriktning mot att fastställa gruppens fortsatta arbetsgång genomförts. Den följdes av en gruppuppgift där ett kollage med anknytning till gruppens varumärke gjordes. Kollaget innefattade

3 3(6) bland annat visitkort, brevpapper och liknande. Uppgiften redovisades gruppvis i seminarieform. Grundkurs data fortsatte under blocket för de deltagare som behöver extra datastöd. Gruppens idéutvecklingsarbete och utformningen av det fortsatta arbetet fick en en stor roll under Block 2. På allmän begäran har också allmänna informationsmöten om verksamheten lagts in på schemat på fredagsförmiddagarna. Dessa möten ger projektledningen goda möjligheter att hålla igång informationsflödet till deltagarna, samtidigt som deltagarna ges möjlighet att ställa frågor och komma med egna inlägg. Utöver detta så har en brandövning genomförts tillsammans med projektägarens övriga verksamheter. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Representant från UMA var med på Projekt Selmas slutkonferens. Projekt Selma var under sitt genomförande inriktat mot kvinnligt företagande och innovation. Detta speglades i hög utsträckning i de föreläsningar som hölls under konferensen. Projektet är ett av de som UMA har kontakt med och innan deras verksamhet helt avslutas vid årsskiftet, så kommer ett erfarenhetsutbyte, bl.a. inriktat mot jämställdhet att genomföras. I samband med mingel tog UMA:s representant (Bengt) upp idén med skallkravsnätverket, omfattande ESF:s skallkrav jämställdhet och tillgänglighet, med andra konferensdeltagare (se även tillgänglighet, nedan). Karin Sjöberg (Apel FoU) har telefonintervjuat Bengt angående hur projektets processtöd fungerat. Katarina cobsson (projektstödjare ESF-Jämt) har också kontaktat projektet för diverse uppföljning av jämställdhetsarbetet och diskussion om fortsatt arbete. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? UMA:s samarbete med företaget SikAb har en inriktning mot tillgänglighet och möte med koppling till tillgänglighetsaspekten har hållits (se även ovan). I samband med mingel på Projekt Selmas slutkonferens tog UMA:s representant (Bengt) upp idén med skallkravsnätverket, omfattande ESF:s skallkrav jämställdhet och tillgänglighet, med andra konferensdeltagare (se även jämställdhet, ovan). Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Bra:

4 4(6) I likhet med de tidigare perioderna, så har samarbetet med Arbetsförmedlingen förbättrats efter styrgruppsmötet, dock med viss reservation (se nedan). Samarbetet med Försäkringskassan fungerar bra. Mindre bra: I likhet med de tidigare perioderna, så fungerar samarbetet med Kristinehamns kommun gällande rekryteringsprocessen fortfarande inte tillfredsställande. Det är också fortfarande mycket svårt överlag att få in deltagare med utländsk bakgrund/motsvarande samt ungdomar. Detta trots att samarbetet i övrigt med Arbetsförmedlingen gällande deltagare generellt har förbättras. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse?, projektet ligger i fas vad gäller måluppfyllelse. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Resa till Lesjöfors museum ersätter resan till Formens hus. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Vi har tidigare övervägt att resa till Lesjöfors museum istället för Formens Hus, då museet är ett intressant alternativ till lägre pris. Dock är detta inte bestämt än, då mycket talar för att en kombinerad resa till både museet och

5 5(6) Formens hus vore den optimala lösningen för deltagarna. Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Vecka 39 Vecka 40 Vecka 41 Vecka 42 Vecka 43 Introduktion Block 2 Gruppövning aktörer Föreläsning produkt- och tjänsteutveckling. Gruppuppgift fastställa arbetsgång. Besök av Inova Introduktion varumärke (kollage). Grupparbete varumärke (kollage). Föreläsning layout (Menoj + Illustratech) Seminarium varumärke (kollage). Gruppvis utvecklingsarbete Studieresa till Lesjöfors museum + företagsbesök Grundkurs data Grupparbete idéutveckling Genomgång inför SPCS-kurs Grundkurs data Grupparbete idéutveckling Studieresa till Karlskoga (uppfinnareföreningen + företagsbesök). Studiebesök RAMP 2010 (innovationsmässa). Studiebesök Bohms modellsnickeri. Grupparbete idéutveckling Fredagsmöte med deltagarna Antal deltagare Pågående Utb/akt eller nej Slutförd Utb/akt eller nej

6 6(6) Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.