Kallelse till sammanträde med miljönämnden

Transkript

1 Kallelse till sammanträde med miljönämnden Tid: Måndagen den 5 oktober 2015, kl. 13:30 Plats: Trosa kommunhus, sammanträdesrummet Ärenden: 1. Godkännande av föredragningslistan Dnr 2. Information om småbåtshamnsprojektet MN 2014/4 (Inga handlingar) 3. Delårsbokslut 2015 MN 2015/18 4. Reviderad delegeringsordning för MN 2015/3 miljönämnden 5. Ansökan om dispens för åtgärdande av MN 2015/28 enskild avloppsanläggning (Myndighetsutövning, inte öppet sammanträde) 6. Utredning om serveringstillstånd MN 2015/29 (Myndighetsutövning, inte öppet sammanträde) 7. Utredning om serveringstillstånd MN 2015/30 (Myndighetsutövning, inte öppet sammanträde) 8. Delegationsärenden MN 2015/1 9. Övriga frågor (Inga handlingar) Dan Larson ordförande Helena Edenborg sekreterare

2

3 Samhällsbyggnadskontoret Mats Gustafsson Tfn Mobil Fax Miljönämnden Dnr MN 2015/18 S T Delårsbokslut med helårsprognos 2015 för miljönämnden Förslag till beslut Miljönämnden beslutar att överlämna nämndens delårsbokslut 2015 till kommunstyrelsen. att godkänna nämndens helårsprognos Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har i samarbete med ekonomikontoret tagit fram förslag till delårsbokslut för Miljönämndens verksamheter. Miljönämnden redovisar ett positivt resultat per augusti 2015 på +300 tkr. Resultatet är bättre än föregående år vilket främst beror på högre intäkter än budgeterat. Det tydliga positiva resultatet för augusti månad i kombination med att hösten i dagsläget inte bedöms innehålla några extraordinära kostnader innebär att verksamheten förväntas leverera ett plusresultat på +300 tkr. Mats Gustafsson Produktionschef Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 5, n.b. Tel: Fax: E-post: sbk@trosa.se

4 Miljönämnden Ordförande: Dan Larsson (M) Produktionschef: Mats Gustafsson Totalt, tkr Budget Utfall Budget Prognos Avvikelse 31 aug aug-15 helår 2015 helår 2015 budg/progn Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Personal Kapitalkostnader Övriga kostnader Nettoresultat Verksamhetsområde Miljö och hälsoskydd Livsmedelstillsyn Alkoholtillstånd Tobak och folköl Nikotin och receptfria läkemedel Ekonomisk analys Resultat per augusti Miljönämnden redovisar ett positivt resultat per augusti 2015 på +300 tkr. Resultatet är bättre än föregående år vilket främst beror på högre intäkter än budgeterat. Helårsprognos Det tydliga positiva resultatet för augusti månad i kombination med att hösten i dagsläget inte bedöms innehålla några extraordinära kostnader innebär att verksamheten förväntas leverera ett plusresultat på +300 tkr. Viktiga händelser under året Under 2015 har Miljökontoret utöver ordinarie tillsyn bland annat fokuserat på projektinriktad tillsyn av u-objekt, ekonomisk granskning av bolag med serveringstillstånd samt deltagit i ett projekt kopplat till bekämpningsmedel i jordbruket. Under 2015 har Miljökontoret också fortsatt med det omfattande arbetet rörande tillsyn och inventering av enskilda avloppsanläggningar. Målet är att återstoden av kommunens bestånd av enskilda avlopp ska inventeras under Under hösten har antalet nyansökningar gällande enskilda avlopp kraftigt ökat. Miljökontoret har under 2015 också fortsatt det påbörjade hamnprojektet tillsammans med Ekologienheten. Projektet syftar till att inventera och göra tillsyn på de småbåtshamnar som finns i kommunen. Projektet beräknas avslutas inom kort. Personal Personal Utfall Budget Prognos Personalkostnader, tkr Personalkostn/total kostnad 78% 78% 78% Hållbar utveckling Miljönämndens verksamhet utgör till stor del myndighetsutövning där ärenden prövas enligt miljöbalken m.fl. lagar. Beslut, tillsyn, tillstånd, anmälningar, samråd, råd och information utförs löpande inom alla nämndens verksamhetsområden med beaktande av kommunens ekologiska målsättning. Miljökontorets personal har samtliga genomgått den miljöutbildning som ska genomföras av alla anställda i Trosa kommun. Tillsammans med Ekologienheten och samhällsbyggnadskontoret genomförs ett aktivt arbete för att i linje med Energiplanens intentioner öka andelen fjärrvärmeanslutning i samband med nybyggnation. Miljösamverkan Sörmland har under 2015 drivit ett projekt rörande kontroll av information till gäst på restaurang, café och butik i linje med den nya informationsförordningen. Trosa kommun har deltagit i projektgruppen för detta arbete.

5 Miljönämndens mål Mål Service till företagen Uppfyllelse Trend Mätmetod Kommentar 1. Trosa ska tillhöra topp 10 i landet avseende sammantagen servicefaktor (information, tillgänglighet, bemötande, mm) SBA:s/SKL:s undersökning av sammantagen servicefaktor. Trosa är på trettiosjätte plats av knappt 200 kommuner. Tydliga förbättringar inom Miljönämndens områden. Effektivitet 2. Handläggningen ska effektiviseras och därmed ge upphov till förkortade handläggningstider räknat från komplett inlämnad handling Regelbundna uppföljningar och mätningar. Målet följs endast upp på helåret. Medarbetarengagemang % av medarbetarna ska ge det sammanvägda betyget 4-5 på en femgradig skala Regelbundna uppföljningar och mätningar. Se kommentar nedan. Avloppsinventering Att bedriva inventeringen av enskilda avlopp i sådan takt att 4. samtliga anläggningar är inventerade senast 2016 Årlig uppföljning av inventeringstakt Målet följs endast upp på helåret. Mål 7, Årets HME-enkät kommer utföras i slutet av september Resultatet för 2014 är väl i paritet med nämndens mål.

6

7 Tjänsteskrivelse Miljönämnden Dnr MN 2015/ Miljöenheten Susanne Wase Smith Tel Reviderad delegeringsordning för miljönämnden Förslag till beslut Miljönämnden beslutar att vidaredelegera punkterna 6.15, 6.17, 6.18 och 6.20 till Livsmedelsinspektör. Ärendet Punkterna 6.15, 6.17, 6.18 och 6.20 i miljönämndens delegeringsordning föreslås vidaredelegeras till livsmedelsinspektör. Ärende Delegerat till Vidaredelegerat till Lagrum, kommentar m.m Meddelande av förelägganden och förbud som, utöver vad som följer av de EGbestämmelser som kompletteras av lagen, behövs för att lagen, de föreskrifter och beslut som meddelats med stöd av lagen, de EGbestämmelser som kompletteras av lagen ska följas Inklassning av livsmedelsföretag vilken ligger till grund för årlig kontrollavgift Beslut om avgift för extra offentlig kontroll med anledning av bristande efterlevnad av regelverket Produktionschef Livsmedelsinspektör 23 lag om foder och animaliska biprodukter, 2006:805 Produktionschef Livsmedelsinspektör 5-6 förordning (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel Produktionschef Livsmedelsinspektör 11 förordning (2006:1166) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel samt art. 28 EG-förordning 882/ (2)

8 6.20 Lämna uppgifter till Livsmedelsverket om tillsynen som verket särskilt beslutar om. Produktionschef Livsmedelsinspektör 2-4 (SLV FS 2000:25) Mats Gustafsson Samhällsbyggnadschef Susanne Wase Smith Livsmedelsinspektör 2 (2)

9

10 Anmälan av delegationsbeslut Kontor: Miljökontoret Löpnr./ Diarienr. Punkt i delegeringsordningen Ärende och beslut Datum för beslut Delegat Godkänna nya företrädare för Restaurang i Vagnhärad HB Mats Gustafsson Postadress: Trosa Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 Tel: Fax: E-post: trosa@trosa.se

11 Delegationslista Samhällsbyggnadskontoret, miljöenheten, Trosa kommun DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN DB Sara Nyström Anmälan om installation av köldmedieanläggning Beslut om tillstånd för värmepump Objekt: Vagnhärads-Djupvik 1:132,, Vagnhärads-Djupvik 1: DB Sara Nyström Föreläggande om åtgärda av avlopp Beslut om föreläggande med vite Objekt: Trosa 5:11,, Trosa 5: DB Sara Nyström Inkommet klagomål - fågelmatning Beslut om att avsluta ärendet Objekt: Skärlagstrumman 3,, Skärlagstrumman DB Katarina Objekt: Tureholm 2:361,, Tureholm DB Katarina Objekt: Trosa 5:11,, Trosa 5:11 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 1 av 5

12 DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN DB Katarina Objekt: Tureholm 2:311,, Tureholm 2:311 Fasth : Tureholm 2:364, 0488 Fasth : Tureholm 2:356, 0488 Fasth : Tureholm 2:357, 0488 Fasth : Tureholm 2:9, 0488 Objekt: Tureholm 2:364,, Tureholm 2:364 Objekt: Tureholm 2:356,, Tureholm 2:356 Objekt: Tureholm 2:357,, Tureholm 2:357 Objekt: Tureholm 2:9,, Tureholm 2: DB Katarina Objekt: Hunga 5:6,, Hunga 5: DB Katarina Objekt: Mättinge 1:23,, mättinge 1: DB Katarina Anmälan om installation av fosforfälla Anmälan om installation av fosforfälla Objekt: Mättinge 1:42,, Mättinge 1: DB Katarina Objekt: Fredriksdal 3:3,, Fredriksdal 3:3 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 2 av 5

13 DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN DB Katarina Objekt: Dalbyö 3:3,, Dalbyö 3: DB Susanne Wase Smith Tillsynsärende - Planerad kontroll 2015, livsmedel Beslut om avgift för extra offentlig kontroll Objekt: Pizza Basilika, Västra Långgatan 21, Handlanden DB Katarina Objekt: Dalbyö 3:4,, Dalbyö 3: DB Katarina Objekt: Tureholm 2:105,, Tureholm 2: DB Katarina Anmälan om värmeuttag Beslut om tillstånd för värmepump Objekt: Äpplet 4,, Äpplet 4 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 3 av 5

14 DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN DB Susanne Wase Smith Riskklassificering av livsmedelsanläggning Beslut om årlig avgift för livsmedelskontroll Objekt: Trosa musteri AB, Åbyvägen 5, Åby 1: DB Susanne Wase Smith Tillsynsärende - Planerad kontroll 2015, livsmedel Beslut om avgift för extra offentlig kontroll Objekt: Hemtjänst, Industrigatan 8B, Verktyget DB Katarina Anmälan om installation av köldmedieanläggning Beslut om tillstånd för värmepump Objekt: Durken 3,, Durken DB Susanne Wase Smith Tillsynsärende - förbud Förbud Objekt: Enklare sport,, Lånesta 1: DB Katarina Objekt: Berga 3:3,, Berga 3:3 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 4 av 5

15 DIARIENR DATUM BESLUT HANDL. ÄRENDERUBRIK HÄNDELSERUBRIK KOPPLINGAR TILL HÄNDELSEN DB Katarina Objekt: Norrby 8:6,, Norrby 8: DB Katarina Objekt: Gisekvarn 2:11,, Gisekvarn 2: DB Katarina Tillsynsärende - Planerad kontroll 2015, avlopp Föreläggande avlopp Objekt: Tuna 1:10,, Tuna 1:10 (H) = Kopplingsinformation från Händelsen. (Ä) = Kopplingsinformation från Händelsens underliggande Ärende. den 28 september 2015 Sida 5 av 5