Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare

Transkript

1 Myndighetsnämnden för teknik och miljö 20 februari 2007 Plats och tid för sammanträdet ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Angarnsrummet, Tunahuset Tuna torg 2, Vallentuna tisdagen den 20 februari 2007 kl Lars Filipoff (m) ordförande Anne-Marie Karlsson (c) vice ordförande, , 3 Leif Remahl (m) 4 11, ersättare för Anne-Marie Karlsson (c ) Ulla Lid (m) Lars Nauclér (m) Ronny Svensson (m) Ragnar Glav (fp) Eleanor Rydén (kd) Kenneth Bylund (s) Anette Karlsson (s) Hans Sahlström (m) Marcus Lundgren (m) Kjell Björn (m) Sven-Olof Ekström (s) Olle Wallin, samhällsbyggnadschef Lars Haraldsson, chef för Miljö och bygglov Margareta Stensaeus Linder, nämndsekreterare Kenneth Bylund Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Margareta Stensaeus Linder Paragrafer 2-11 Ordförande Lars Filipoff Justerande Kenneth Bylund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Myndighetsnämnden för teknik och miljö Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (14)

2 Innehållsförteckning: Månadsuppföljning nr 11 för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö...3 Detaljbudget 2007 för samhällsbyggnadsnämnden och för myndighetsnämnden för teknik och miljö...5 Attestanter Konsortieavtal avseende projekt Miljösamverkan Stockholms län...8 Entledigande som ersättare i arbetsutskottet...9 Val av ersättare i arbetsutskottet...10 Frågor rörande buller från Roslagsbanan - Östra Ryttarvägen...11 Frågor rörande avrinning Storsjön / Lillsjön dikningsföretag...12 Frågor rörande Vallentuna-Mörby 2:297, Lilla Mörby, olaga upplag...13 Anmälningslista...14 Sid 2 (14)

3 Månadsuppföljning nr 11 för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö MTM 2 Dnr Myndighetsnämnden för teknik och miljö godkänner för sina verksamheter förvaltningens månadsuppföljning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och gjort en prognos över utfallet efter elva månader av verksamhetsåret. Resultatprognos för året: Totalt för samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö exklusive resultatenheter visar helårsprognosen på ett budgetöverskott på tkr, inklusive resultatenheter tkr. Verksamheten gemensam administration, dvs förvaltningens lönekostnader och administrativa kostnader ger en prognos på ett budgetunderskott på totalt ca 1000 tkr. Fördelningen av lönekostnader på investerings- och exploateringsprojekt når inte uppsatta mål vilket ger ett underskott på 600 tkr. Förvaltningen har haft ökade lönekostnader pga rehabiliteringsinsatser. Ombyggnad har utförts för att få fler kontorsrum. Ökade annonskostnader för rekrytering för enheterna plan och exloatering och miljö, med ca 100 tkr. Verksamheten väghållning ger en positiv helårsprognos på 667tkr, främst gäller det kostnaden för driftentreprenaden som blivit lägre än beräknat. Nytt avtal löper från 1 april i år och när budgeten fastställdes för året var ännu inte upphandlingen klar. Med hänsyn till utfallet görs under året extra insatser vad avser vägbeläggning och planerat underhåll av belysningsanläggningar. Prognosen förutsätter att kostnaden för vinterväghållning blir som vid ett normalår. Inom väghållningen så ger även trafiksäkerhetsåtgärder ett prognostiserat överskott på ca 175 tkr, dels har investeringsprojekt prioriterats en annan bidragande orsak är att den nuvarande trafikingenjören slutar och en rekrytering pågår. Verksamheten Exploatering övrigt ger ett prognostiserat överskott på 200 tkr, verksamheten fick särskilt ombudgeterade medel från 2005 års överskott. Årets överskott kan behöva tas i anspråk för Kart- och mätverksamheten nästa år då Lantmäteriet har sagt upp samverkansavtalet med kommunen då samverkansformen inte längre är tillåten enligt regeringens nya lantmäteriinstruktion. En utredning pågår för närvarande då frågor om organisation, personalbehov, utrustning, teknisk miljö och prorgramvaror utreds. 3 (14)

4 Verksamheten Inspektioner mm visar på ett prognostiserat överskott på 204 tkr. Det är främst de intäkter som tas ut vid ansökan/anmälan om enskilda avlopp och bergvärme som har ökat. Verksamheten Bostäder ger en positiv prognos på 140 tkr. Verksamheten har fått en utökad budget i år för underhåll. Fler bostadsrätter med renoveringsbehov har sålts och därav kommer att underhållskostnaderna blir lägre än budgeterat. Verksamheten Bostadsanspassning visar det största prognostiserade överskottet på 1000 tkr. Det är svårt att ge en prognos på helårsutfallet då ett nytt enskilt ärende kan ta stor del av budget. Prognosen förutsätter att inga större ärenden kommer att behandlas. Resulatprognos för året för resultatenheterna: Tuna Fastigheters verksamheter visar på ett överskott på 351 tkr. Det prognostiserade överskottet beror på att planerat underhåll avseende inbrott- och passérsystem vid Hjälmsta-, Lovisedal-, och Ekebyskolan inte hinner genomföras under 2006 utan kommer att genomföras år I tidigare uppföljningar har prognosen visat ett överskott på ca 500 tkr innan konsekvenserna av försäljningen var beaktade. Centrumförsäljningen ger 2006, en negativ inverkan på Tuna Fastigheters budget med 517 tkr. Resultatenheten Avfallshantering beräknas kunna bedriva sin verksamhet enligt budget. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Myndighetsnämnden för teknik och miljö godkänner för sina verksamheter förvaltningens månadsuppföljning. s tidigare behandling Arbetsutskottet har 13 februari föreslagit att myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. sgång Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Tjänsteskrivelse daterad Månadsuppföljning drift SBN (sid 1-3) 3. Månadsuppföljning investering (sid 4) 4. Månadsuppföljning MTM (sid 5-6 ) 4 (14)

5 Detaljbudget 2007 för samhällsbyggnadsnämnden och för myndighetsnämnden för teknik och miljö MTM 3 Dnr Myndighetsnämnden för teknik och miljö godkänner för sina delar förvaltningens förslag till detaljbudget för Samhällsbyggnadsförvaltningen har utifrån kommunplan arbetat vidare med detaljerad verksamhetsplanering för år För 2007 har samhällsbyggnadsnämnden (SBN) och myndighetsnämnden för teknik och miljö (MTM) en driftram på tkr. I detaljbudgeten för 2007 har förts fördelning av administrativa kostnader på verksamhetsnivå på områdenad. Väghållning Park Bygglov, förhandsbesked, tillsyn och kontroll Exploatering GIS Livsmedel Djurskydd Miljöskydd Naturvård Hälsoskydd Förutom ovanstående fördelning sker en fördelning av administrativa kostnader till resultatenheterna Tunafastigheter och avfallshantering. Inom kontoret har arbetad tid förts på investerings/ exploateringsprojekt och även i viss omfattning på verksamhet under Under 2007 kommer att införas att alla inom kontoret ska redovisa all tid för att vi ska kunna följa upp tidsåtgång för olika områden. Budget för kart- och mätverksamheten kommer att förändras under året. Lantmäteriet har sagt upp samverkansavtalet med kommunen då samverkansformen inte längre är tillåten enligt regeringens nya lantmäteriinstruktion. En intern utredning pågår rörande organisation, personalbehov, utrustning, teknisk miljö och programvara för verksamheten. Ett förslag till ny arbetsmodell kommer att presenteras under första kvartalet Förändringen förväntas innebära viss ökning av kostnaderna för verksamheten. Utökad budget för 2007 beräknas kunna täckas via överskott från år (14)

6 Ändringar i lagstiftning och regelverk för livsmedelstillsynen innebär utökad verksamhet och ökade personalkostnader inom miljöenheten som initialt inte fullt ut kan täckas via avgifter. Vissa åtgärder kvarstår att genomföras från tidigare planer varav kan nämnas VA-utredning Garns Ekskogen Älgeby. Utökade medel har avsatts för utbyte av lekredskap som inte klarat myndighetskrav för säkerhet: Lars Hårds väg nr 9 Snapptunavägen nr 2 TuFa har fått öka internpriserna med 2% och fortsatta satsningar på planerade underhållsinsatser görs. Resultatenheten Avfallshantering budget utgår ifrån oförändrade avgifter under Ett förslag till fördelning av ramen på verksamhetsnivå har upprättats. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Myndighetsnämnden för teknik och miljö godkänner för sina delar förvaltningens förslag till detaljbudget för s tidigare behandling Arbetsutskottet har 13 februari föreslagit att myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. sgång Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Budget 2007, verksamhetsnivå, sid Budget 2006, verksamhetsnivå, sid (14)

7 Attestanter 2007 MTM 4 Dnr Upprättat förslag till attestanter fastställs för myndighetsnämnden för teknik och miljö. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till attestanter för år 2007 inom samhällsbyggnadsnämndens och myndighetsnämndens för teknik och miljös verksamhetsområden. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag Upprättat förslag till attestanter fastställs. s tidigare behandling Arbetsutskottet har 13 februari föreslagit att myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. sgång Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. sattest och ersättare för drift inom samhällsbyggnadsnämndens och myndighetsnämndens för teknik och miljös verksamhetsmoråden år sattest och ersättare för investeringsprojekt inom samhällsbyggnadsnämnden år sattest och ersättare för investeringsprojekt inom samhällsbyggnadsnämnden år Behörighetsattestanter inom samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö år Balanskontoansvariga inom samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden för teknik och miljö 7 (14)

8 Konsortieavtal avseende projekt Miljösamverkan Stockholms län MTM 5 Dnr Informationen läggs till handlingarna. Information lämnas om träffat avtal för miljösamverkan (MSL). MSL ska bidra till en effektivisering av framför allt tillsynen inom miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelstillsyn och djurskydd i länet genom att samnyttja medverkande aktörers kompetens och resurser och till att utifrån rådande lagrum säkra en likvärdig bedömningsgrund. Verksamheten består dels av att utföra enskilda tillsynsprojekt som fokuserar på utvalda verksamhetsområden, dels av seminarier och utbildningsverksamhet. MSL:s verksamhet ska medföra effektivare resursutnyttjande, ökat erfarenhetsutbyte och ökade möjligheter att gå på djupet i olika frågor och därmed åstadkomma en långsiktig hållbar utveckling av det kommunala miljöarbetet i Stockholms län. Insatserna ska vara konkreta, avgränsade och operativt inriktade. Detta utesluter inte insatser med inriktning på information, policyfrågor med mera. Kostnaden för Vallentuna kommun utgör kronor för år s tidigare behandling Arbetsutskottet har 13 februari föreslagit att myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. sgång Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 8 (14)

9 Entledigande som ersättare i arbetsutskottet MTM 6 Dnr Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar att bevilja Ulla Lid (m) entledigande från sin plats som ersättare i arbetsutskottet. Myndighetsnämnden för teknik och miljö har att utse sitt arbetsutskott bestående av tre ordinarie ledamöter samt deras respektive personliga ersättare. Emellertid avsäger sig nu Ulla Lid (m) sin plats som ersättare i arbetsutskottet. s tidigare behandling Myndighetsnämnden för teknik och miljö har beslutat utse sitt arbetsutskott enligt följande: Lars Filipoff (m), ordförande Anne-Marie Karlsson (c), vice ordförande Kenneth Bylund (s), ledamot Ulla Lid (m), ersättare Jan-Erik Jansson (c), ersättare Anette Karlsson (s), ersättare Yrkanden Ordförande Lars Filipoff (m) att myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar att bevilja Ulla Lid (m) entledigande från sin plats som ersättare i arbetsutskottet. sgång Ordförande ställer proposition på sitt yrkande och finner att myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt hans yrkande. 9 (14)

10 Val av ersättare i arbetsutskottet MTM 7 Dnr Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar att välja Eleonor Rydén (kd) som ersättare i arbetsutskottet. Myndighetsnämnden för teknik och miljö har att utse sitt arbetsutskott bestående av tre ordinarie ledamöter samt deras respektive personliga ersättare. Emellertid avsäger sig Ulla Lid (m) sin plats som ersättare i arbetsutskottet. s tidigare behandling Myndighetsnämnden för teknik och miljö har beslutat utse sitt arbetsutskott enligt följande: Lars Filipoff (m), ordförande Anne-Marie Karlsson (c), vice ordförande Kenneth Bylund (s), ledamot Ulla Lid (m), ersättare Jan-Erik Jansson (c), ersättare Anette Karlsson (s), ersättare Myndighetsnämnden för teknik och miljö har 20 februari 2007 besluat att bevilja Ulla Lid (m) entledigande från sin plats som ersättare i arbetsutskottet. Yrkanden Ordförande Lars Filipoff (m) yrkar att myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar att välja Eleonor Rydén (kd) som ersättare i arbetsutskottet. sgång Ordförande ställer proposition på sitt yrkande och finner att myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar enligt hans yrkande. 10 (14)

11 Frågor rörande buller från Roslagsbanan - Östra Ryttarvägen MTM 8 Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar att samhällsbyggnadsförvaltningen informerar i ärendet vid nästa nämndsammanträde. Ulla Lid (m) önskar få information om hur mätningsresultatet ser ut och vad resultatet blev. Hur uttalar sig Stockholms lokaltrafik AB (SL) kring frågan om att sätta upp bullerplank? 11 (14)

12 Frågor rörande avrinning Storsjön / Lillsjön dikningsföretag MTM 9 Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar att samhällsbyggnadsförvaltningen informerar i ärendet vid nästa nämndsammanträde. Leif Remahl (m) önskar information om vem som är ansvarig för dikningen och om förvaltningen orkar se över dikningsföretaget så att risken för överrinning minskar? 12 (14)

13 Frågor rörande Vallentuna-Mörby 2:297, Lilla Mörby, olaga upplag MTM 10 Syst f bygglov Myndighetsnämnden för teknik och miljö beslutar att samhällsbyggnadsförvaltningen informerar i ärendet vid nästa nämndsammanträde. Kenneth Bylund (s) önskar information om ovan nämnda fastighets olaga upplag bestående av bilar, maskiner och byggnadsmaterial etc. Vilken sorts verksamhet bedrivs på fastigheten? Är det bilskrot, bilverkstad, uthyrningsverksamhet av husvagnar? Får verksamhetsutövaren bedriva denna verksamhet här? 13 (14)

14 Anmälningslista AU 11 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Protokoll KF : 53 Val av kommunfullmäktiges presidium Dnr Val av kommunstyrelse, ordförande och vice ordförande Dnr Delårsrapport för 2006 Dnr Utdebitering av kommunalskall 2007 samt fastställande av budget 2007 Dnr Sammanträdesplan 2007 för kommunfullmäktige Dnr KS : 119 Taxa för livsmedels- och foderkontroll 2007 Dnr Förslag till ändring i kommunstyrelsens delegation Dnr Extra KS : 140 Tillsättande av ny kommundirektör Dnr KF : 78 Valärenden Dnr Ersättares inträde, närvarorätt i nämnder m.m. Dnr Budget 2007 Dnr Återremitterat ärende Taxa för livsmedels- och foderkontroll Dnr Delegationsärenden Bygglov Miljö fattade under tiden (92 st) Förteckning över olika delegationsbeslut i kronologisk ordnig har tagits fram. 4. Skrivelser Skrivelse daterad angående Säkerheten vid Roslagsbanan i Vallentuna kommun ställd till Styrelsen för AB Storstockholms Lokaltrafik. Undertecknad av Kommunstyrelsens ordförande Örjan Lid (m) och Gruppledare i kommunstyrelsen Hans Strandin (s). Dnr KS (14)