Minnesanteckningar regionalt kompetenskansli 3 november 2015

Transkript

1 Anette Granberg (5) Närvarande: Markus Klinton Externa relationer, Örebro universitet Helena Svensson Arbetsgivarrepresentant, Region Örebro län Jan Mannerhag Vuxenutbildningen Karlskoga kommun Johanna Tybell Regionalt resurscentrum, Länsstyrelsen Kerstin Lillje Länsstyrelsen Örebro län Linda Carlsson Vård- och omsorgscollege Magnus Sjöberg Vuxenutbildningen, Lindesbergs kommun Maria Svensson Hallberg Region Örebro län, Område Utbildning och arbetsmarknad Theresa André Arbetsgivarrepresentant, Örebro kommun Birgitta Rydén Region Örebro län, område Utbildning och arbetsmarknad Ersättare: Anna Olsson Kävesta folkhögskola ersättare för Elaine E Lindblom Förhinder: Andreas Blom Teknikcollege Elaine E Lindblom- Karlskoga Folkhögskola Kent Kronwall Vuxenutbildningen Örebro kommun Lars Pettersson Arbetsförmedlingen Vendela Lehn Gymnasieförvaltningen Örebro kommun Marie Kilk Sydnärkes Utbildningsförbund Oskar Axelsson Handelskammaren Mälardalen Minnesanteckningar regionalt kompetenskansli 3 november 2015 TEMA: Stärkta relationer skapar förbättrad kompetensförsörjning. Välkomna och föregående minnesanteckningar Återkoppling från kanslimötet den 2:a september och internatet för processansvariga som genomfördes den september Förra kompetenskanslimötet tog vi upp Socialfonden och de utlysningar som nu genomförs. En intressant iakttagelse i genomförandet av våra åtgärder är hur svårt det är att integrera de genomsyrande perspektiven i alla åtgärder. Det finns all anledning att ständigt komma tillbaka till denna fråga. Sedan vi sågs sist har processansvariga varit på internat. Theresa med flera återkopplade vad vi gjorde och vad resultatet blev. Theresa: berättar om internatet och hur man kunde se hur de olika åtgärderna kopplades samman. Kerstin: Man måste stanna upp och se vad som har gjorts, hur blev det och vad hände. Det är viktigt! Markus: Som ny är det mycket att lyssna in och se hur man kan bidra. Camilla Ulvemyr deltog också från universitetet och kände att detta var ett forum för henne och det arbete hon bedriver. Studentmedarbetare är något de arbetar stenhårt med just nu samt uppbyggnad av forskarförmedling.

2 Anette Granberg (5) Utgångspunkt för dagens möte Handlinsplanen och dess åtgärder Utgångspunkten för vårt arbete är de fyra faktorer som påverkar matchningen mellan utbud och efterfrågan. Kansliets roll och ansvar består i: Omvärldsbevakning, erfarenhetsutbyte, kunskapsöverföring, uppdateringar av handlingsplanen, identifiera nya utmaningar, säkerställa att vi når målen i handlingsplanen. Input och inspel till processansvarigas arbete. Ge input till vidare processer. Pressansvarigas roll och ansvar består i: Processansvariga är sammankallande och drivande genom att; identifiera intressenter som är relevanta för ett genomförande, förankra arbetet internt och externt, definiera mål och åtgärder, vilka resurser krävs (organisation, pengar, kompetens). Vad behövs för ett genomförande av handlingsplanen och hur ska detta göras? Processansvariga borrar djupare i görandet av handlingsplanen och diskuterar hinder/möjligheter, utvecklar metoder och arbetssätt utifrån behov. Processansvariga åtar sig att driva aktiviteter, samla berörda aktörer, ta fram projektplan, presentera progress för kompetenskansliet, sprida information om framsteg till berörda intressenter. Avsikten med dagen Identifiera hindrande och främjande faktorer i genomförandet av handlingsplanen. Synliggöra varandras uppdrag för att utveckla relationer. Tydliggöra vilka mål och resultat för de olika åtgärderna. Vi har åtgärder i handlingsplanen för kompetensförsörjning, men omvärlden är föränderlig och det finns faktorer att ta hänsyn till. Just nu pågår också ett arbete med att revidera den nuvarande RUS (regional utvecklingsstrategi) till RUP(regionalt utvecklingsprogram). Självklart kommer det att få konsekvenser på arbetet men även andra omvärldsfaktorer kommer att påverkar oss. Det gäller att förhålla sig till förändringen. Linda: Vi har utmaningar framöver på lokal, regional och nationell nivå Något som bör tas med in i RUP-arbetet så det inte bara blir ett internt arbete för oss som jobbar med området. Viktigt att lyssna in andra aktörer i detta. Kerstin: Det har det hänt mycket under året sedan man skrev socialfondsprogrammet med tanke på nuvarande situation för flyktingar. Mycket blir väldigt annorlunda och det måste vi ta hänsyn till. Nu har vi taget fram en flyer som ger en tydlig bild av åtgärderna och vart vi är i arbetet. Reflektioner: Helena Svensson Region Örebro län ska se över den externa webben där de skriver om rollen som arbetsgivare, där ska de hänvisa till kompetensplattformen och vilka som jobbar med handlingsplanen. Johanna Projektet JämFÖR kommer att avslutas. Och länsstyrelsens uppdrag kring åtgärden (den könssegregerade arbetsmarknaden) är därmed avslutad. Linda V-O college arbetar mycket med den könssegregerade arbetsmarkanden och hoppas på att bli beviljade projekt för detta. Teknikcollege och V-O college är de som idag har plattformen för att arbeta med den könssegregerade arbetsmarknaden men detta är något vi alla måste arbeta mer med. Vi behöver hela tiden påminnas om detta. Markus vad betyder det att åtgärden är avslutad? Aktiviteten i sig är avslutad men sedan kan det

3 Anette Granberg (5) innebära att det spinner vidare i andra aktiviteter eller att det blir en del av den ordinarie verksamheten. Ex. Örebro kommun har tagit fram modellen för strategisk kompetensförsörjning. Det är en del av deras ordinarie verksamhet men nu ligger arbetet på att sprida modellen och ta den till en regional nivå. Till exempel Ex-jobbavtal är något som man inte har identifierat som ett behov utan det har uppstått ett behov av andra former av avtal. Sedan finns det andra versioner där man kan se t.ex. att åtgärden tar en annan riktning för man ser att åtgärden inte är den rätta eller att den könssegregerade arbetsmarknaden är pågående arbete som aldrig riktigt kommer att avslutas. Vissa åtgärder har också gått och blivit andra saker. Åtgärderna om studieavhopp är t.ex. avslutade inom ramen för handlingsplanen men har resulterat i ett projekt #jagmed kring unga och studieavhopp. Förstudie samordning av praktikplatser Karlskoga och Lindesbergs kommun. Vad händer? Jan Mannerhag och Magnus Sjöberg berättade om arbetet. Vi tänker oss att det är en fortsättning på AMK och ett verktyg för att fortsätta det arbete som påbörjats. Just nu ska en förstudie göras och de stäms av så att alla är med på banan. Det finns ett stort behov av praktiksamordning i någon form. I september var de på studiebesök i Göteborg vilket var väldigt givande, där vi bland annat fick information om webbverktyget. Vi måste anpassa oss till näringslivet inte bara dem till oss. Vi måste synliggöra vart praktikplatserna finns. Det blir ett verktyg inte bara för att matcha utan även för att få fram statistik och annan information som kan vara intressant. Då kan man starta diskussioner utifrån fakta. Tanken är att pilotprojektet bara ska starta med vissa delar men ska sedan kunna byggas ut för att nå en bredare grupp. Skaraborg har också påbörjat och avslutat ett gediget förstudiearbete. Tanken är att det ska vara som en webbank för praktiker och vi börjar med vuxenutbildningen. De kommer att vara målgruppen i första hand för piloten. Om vi ska in i ett verktyg, hur ska vi då anpassa det utifrån våra behov? Förstudien ska fånga upp signalerna och utläsa vilken form av verktyg som behövs. Går man sedan in i projektform så måste man ha några stora arbetsgivare med sig och sedan bygga på med fler kommuner och arbetsgivare. Vi utreder samarbetet med fler aktörer, som till exempel Arbetsförmedlingen. Utmaningen ligger i att få kommunerna att lägga tid på detta inte utgifterna. Både Region Örebro län och Örebro kommun är intresserade. V-O college är självklart av intresse för detta arbete för APL är av stor vikt för dem. Linda: Vad kan vi göra för detta? 26:e november kommer Göteborg/GR Utbildning berätta om verktyget för intressenter och kompetensråd och där kan Kompetenskansliet delta om det finns intresse. Janne kommer att skicka ut en separat inbjudan via mail. Det börjar klockan i Karlskoga med lunch, i Lindesberg samåkningsmöjligheter finns från Örebro, kontakta Maria Svensson Hallberg. Och vill ni delta kontakta Jan Mannerhag jan.mannerhag@karlskoga.se Kerstin: hur fungerar det praktiskt? Skriver man samverkansavtal och sen lägger in platser? Arbetsgivare kommer själva få lägga in den information som de vill gå ut med. I Skövde har de två anställda som arbetar med denna typ av verktyg. Workshop Vilka utmaningar har vi just nu? Hur når vi och hur tydliggör vi resultat? Vad behöver utvecklas för att stärka relationerna? Vad är din roll och ditt uppdrag i den ordinarie verksamheten? Din roll och ditt uppdrag i kansliet?

4 Anette Granberg (5) Alla berättar om sina roller och vad de gör i sina verksamheter och om uppdraget i kansliet. Alla bidrog till att synliggöra arbetet, varandras kompetens för att kunna se eventuella samarbeten sinsemellan och kopplingar mellan arbetena. Identifiera hindrande och främjande faktorer i genomförandet av handlingsplanen. Maria nämner att arbetsgivarna måste våga prova. Hur kan vi få de som kommer, nyanlända som är högutbildade, att stanna kvar och komma ut på arbetsmarknaden. De försvinner till andra orter för att vårt SFI arbete inte fungerar. Många kan ändå engelska och det är kompetensen vi är ute efter vad kan vi göra? Detta är en ny utmaning som inte fanns när handlingsplanen togs fram. Integration var som en röd tråd där våra system och normer var hinder. Men backar man och ser på sin egen roll och vad man kan göra blir det annorlunda. Stärka APL är väldigt viktigt och alla kunde bygga på utifrån sin egen roll för att förändra och bygga vidare på systemen. Ensam är inte stark men man måste börja någonstans och sen kan vi samverka vidare mot samma mål. Identifiera och lägga fram de hindrande faktorerna för varandra. System struktur normer värderingar attityder FLERNIVÅSTYRE Vi i våra uppdrag lokalt få något att hända Vad behöver utvecklas för att stärka relationerna? Vår samverkan och vår förmåga att faktisk ta tag i det praktiska. Vi har bra idéer men vad händer med dem, vart hamnar de? Vi kan bli bättre på att kommunicera med varandra. Främjande: Aktivt ägande och ansvarstagande i styrfunktionerna på (regional nivå). Efterfrågan, ovanifrån och underifrån Långsiktig uthållighet, inklusive finansiering Dessa är också hinder om de inte uppfylls! Hur förbättrar och tydliggör vi våra mål och resultat? Vi kan= V&C APL och språk ORU Linje14 och förpakning Länsstyrelsen Genus, Jämställdhet AF Lära oss mer om befintliga beslutsvägar Hur förankrar vi och tar med oss uppdrag m.m.? Tydliggöras så vi kan följa och följa upp Ex. Praktikplatsen Samverkansrådet, skola, utbildning och kompetensförsörjning Relevans! Kommunikation och information och förankring, Vilka vill veta? Vilka behöver veta? Koppling till kansliet vardagsarbetet i våra ordinarie organisationer/verksamheter Samla krafterna ger mer än att arbeta sida vid sida

5 Anette Granberg (5) Konkret: Lära oss mer om befintliga beslutsvägar, politiker etc. specifika samverkansrådet m.m. Ta det till en politikernivå. Vi kan inte begränsa oss till Region Örebro län nivå utan ta besluten vidare. En målbild om ett år: I en högerspalt lista de saker/frågor som ska tas itu med och i vänsterspalten när mötet är slut ha specificerat i vilket forum/nätverk där det ska lyftas och vem som bär ansvaret för att ta det vidare. Förslag: Bjud in en politiker för att förtydliga hur man arbetar vidare med samverkansfrågor Utvärdering av mötet Utvärdering av mötet sker på kompetensplattform.se enligt PMI = vad var Positivit, mindre bra Minus och vad var Intressant? Frågor angående minnesanteckningarna besvaras av Anette Granberg, , anette.granberg@regionorebrolan.se