Kultur och fritidsnämnden. Monica Bang Lindberg. Anna-Helena Wiechel

Transkript

1 Kallelse Föredragningslista Kultur och fritidsnämnden 1(2) Sammanträde Plats och tid Ordförande Sekreterare Kultur och fritidsnämnden Sällskapet Lelångenbanans föreningslokal, Ängebacken kl. 09:00 torsdagen den 19 april 2018 Monica Bang Lindberg Anna-Helena Wiechel Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Dnr KFN Information från Sällskapet Lelångenbanan Dnr KFN Medborgarförslag från Carina Antonsson om firande med lasershow Dnr KFN 2018/ Medborgarförslag från Lin Rylander om att fyrverkerier på nyår bör bytas ut Dnr KFN 2018/ Medborgarförslag från Sara Anderson om laser i stället för fyrverkerier på nyår Dnr KFN 2018/ Medborgarförslag från Olof Hansson gällande konstsnöspår i Sandersdalar eller annan lämplig plats Dnr KFN 2017/ Medborgarförslag från Per Byding om upprustning av Herrestadsfjällets leder och stugor Dnr KFN 2018/ Information om arbetet med Kulturpoolen Dnr KFN Bidragsansökan från Föreningen Kulturens Hus gällande inköp av luftvärmepump Dnr KFN 2018/00053

2 Kallelse Föredragningslista Kultur och fritidsnämnden 2(2) Föredragningslista Föredragande 10. Remiss av Medborgarförslag från Glenn Svanberg och Weronika Dobrycka om barns aktiviteter utanför skoltid Dnr KFN 2018/ Fördelning av bidrag till pensionärsföreningar 2018 Dnr KFN 2018/ Utnämning av ett dataskyddsombud för kultur och fritid Dnr KFN 2018/ Revidering av Kultur och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan enligt den kommunövergripande klassificeringsstrukturen Dnr KFN 2018/ Omprövning av beslut om avfallshantering på badplatser i Uddevalla Dnr KFN 2018/ Ändring av datum för kultur och fritidsnämndens sammanträde i augusti 2018 Dnr KFN 2018/ Förvaltningschefen informerar Dnr KFN Ordförande informerar Dnr KFN Redovisning av delegationsbeslut 2018 Dnr KFN 2018/ Redovisning av anmälningsärenden 2018 Dnr KFN 2018/00009 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare. Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar. Undvik även citrus och nötter.

3 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00021 Handläggare Enhetschef Maria Carlgren Telefon Medborgarförslag från Carina Antonsson om firande med lasershow Sammanfattning Carina Antonsson har till kommunen inkommit med ett förslag om att ersätta fyrverkerierna vid nyårsfirandet med en lasershow. I ett tidigare ärende, Dnr KFN 2017/00152, behandlades en remiss med tre medborgarförslag i samma ärende. Dessa har kommunstyrelsen beslutat vara besvarade med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att utreda frågan. Medborgarförslaget argumenterar för att ersätta fyrverkerierna på nyårsafton med en lasershow, med argumentet att djur lider av det ljud som fyrverkerier skapar. Det är tänkbart att förändra upplägget för kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ersatta med lasershower i flera kommuner. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare och fyrverkerierna kan ses från långt håll och därmed komma många till del. Dessutom visar utvärderingen från lasershowen i Boden att det inte är alltigenom positivt med laser. Det är betydligt dyrare än fyrverkerier, kan inte ses utan dimma/ tillagd rök och laserstrålar kan vara skadliga. Frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning, inte bara till förmån för laser utan andra alternativ bör också övervägas. Ett ändrat upplägg kan också få ekonomiska konsekvenser som bör utredas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid Protokollsutdrag kommunfullmäktige Medborgarförslag från Carina Antonsson gällande lasershow i stället för fyrverkeri Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat.

4 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00021 Katarina Hansson Kultur och fritidschef Maria Carlgren Enhetschef Expediera till Kommunfullmäktige

5 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Dnr KS 2018/00018 Medborgarförslag från Carina Antonsson om firande med lasershow Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Alf Gillberg, Sture Svennberg, Evy Gahnström, Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Annica Åberg Expedierat Kultur och fritidsnämnden Carina Antonsson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 Medborgarförslagets ärende: firande med laser show Ditt medborgarförslag: vi vet ju alla att raketer och smällare inte är bra varken för miljön eller våra fyrbenta vänner. därför föreslår jag att kommunen tar ett nytt grepp kring firande med raketer och byter ut det till en lasershow med eller utan ljud beror kanske på i vilket sammanhang. det blir säkert minst lika fint att se på men vi slipper nedskräpning och ljud som många har ont av. Dagens datum: Namn: carina antonsson

7 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00020 Handläggare Enhetschef Maria Carlgren Telefon Medborgarförslag från Lin Rylander om att fyrverkerier på nyår bör bytas ut Sammanfattning Lin Rylander har till kommunen inkommit med ett förslag om att ersätta fyrverkerierna vid nyårsfirandet med en lasershow. I ett tidigare ärende, Dnr KFN 2017/00152, behandlades en remiss med tre medborgarförslag i samma ärende. Dessa har kommunstyrelsen beslutat vara besvarade med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att utreda frågan. Medborgarförslaget argumenterar för att ersätta fyrverkerierna på nyårsafton med en lasershow, med argumentet att djur lider av det ljud som fyrverkerier skapar. Det är tänkbart att förändra upplägget för kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ersatta med lasershower i flera kommuner. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare och fyrverkerierna kan ses från långt håll och därmed komma många till del. Dessutom visar utvärderingen från lasershowen i Boden att det inte är alltigenom positivt med laser. Det är betydligt dyrare än fyrverkerier, kan inte ses utan dimma/ tillagd rök och laserstrålar kan vara skadliga. Frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning, inte bara till förmån för laser utan andra alternativ bör också övervägas. Ett ändrat upplägg kan också få ekonomiska konsekvenser som bör utredas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid Protokollsutdrag kommunfullmäktige Medborgarförslag från Lin Rylander gällande lasershow i stället för fyrverkeri Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat.

8 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00020 Katarina Hansson Kultur och fritidschef Maria Carlgren Enhetschef Expediera till Kommunfullmäktige

9 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Dnr KS 2017/00812 Medborgarförslag från Lin Rylander om att fyrverkerier på nyår bör bytas ut. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Alf Gillberg, Sture Svennberg, Evy Gahnström, Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Annica Åberg Expedierat Kultur och fritidsnämnden Lin Rylander Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

10 Medborgarförslag från Lin Rylander om att fyrverkerier på nyår bör bytas ut Pul-säkrat. Medborgarförslagets ärende: Fyrverkerier på Nyår bör bytas ut Ditt medborgarförslag: Skulle för allt levandes skull önska att ni tar efter Lidköpings kommun. Byt ut fyrverkerier mot en lasershow. Fyrverkerierna skapar ett enormt lidande hos många djur och många olyckor sker i samband med detta. Dagens datum: Namn: Adress: Postnummer och ort: E-post:

11 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00015 Handläggare Enhetschef Maria Carlgren Telefon Medborgarförslag från Sara Anderson om laser i stället för fyrverkerier på nyår Sammanfattning Sara Anderson har till kommunen inkommit med ett förslag om att ersätta fyrverkerierna vid nyårsfirandet med en lasershow. I ett tidigare ärende, Dnr KFN 2017/00152, behandlades en remiss med tre medborgarförslag i samma ärende. Dessa har kommunstyrelsen beslutat vara besvarade med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att utreda frågan. Medborgarförslaget argumenterar för att ersätta fyrverkerierna på nyårsafton med en lasershow, med argumentet att djur lider av det ljud som fyrverkerier skapar. Det är tänkbart att förändra upplägget för kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ersatta med lasershower i flera kommuner. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare och fyrverkerierna kan ses från långt håll och därmed komma många till del. Dessutom visar utvärderingen från lasershowen i Boden att det inte är alltigenom positivt med laser. Det är betydligt dyrare än fyrverkerier, kan inte ses utan dimma/ tillagd rök och laserstrålar kan vara skadliga. Frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning, inte bara till förmån för laser utan andra alternativ bör också övervägas. Ett ändrat upplägg kan också få ekonomiska konsekvenser som bör utredas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid Protokollsutdrag kommunfullmäktige Medborgarförslag från Sara Andersson gällande lasershow i stället för fyrverkeri Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att utreda frågan om formen för nyårsfirande. Därmed anses medborgarförslaget vara besvarat.

12 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00015 Katarina Hansson Kultur och fritidschef Maria Carlgren Enhetschef Expediera till Kommunfullmäktige

13 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Dnr KS 2017/00811 Medborgarförslag från Sara Anderson om laser i stället för fyrverkerier på nyår Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Alf Gillberg, Sture Svennberg, Evy Gahnström, Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Annica Åberg Expedierat Kultur och fritidsnämnden Sara Anderson Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

14 Medborgarförslag från Sara Anderson om laser i stället för fyrverkerier på nyår Medborgarförslagets ärende: Laser i stället för fyrverkerier på nyår Ditt medborgarförslag: Flera kommuner lämnar nu sina nyårsfyrverkerier och övergår till laser. Det är en god idé. Många mår inte bra av de kraftiga smällarna, både människor, husdjur och tamboskap. Vi vet idag att en del djur dör av stressen. Det skapar naturligtvis både lidande för djuret och ägarna. För att minska personskador har smällare förbjudits och förslag ligger att förbjuda mindre raketer. En kommuns beslut påverkar säkert många kommuninvånares syn på en tradition. Kanske kan man dessutom se en ekonomiskt fördel i att minska mängden utryckningar vid tillbud. Dagens datum: Namn: Adress: Postnummer och ort:

15 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(1) Dnr KFN 2017/00116 Handläggare Strateg Johan Hagström Telefon Medborgarförslag från Olof Hansson gällande konstsnöspår i Sandersdalar eller på annan lämplig plats Sammanfattning Olof Hansson har skickat in ett medborgarförslag om att kommunen ska ordna konstsnöspår för skidåkning i Sanders dalar eller på annan lämplig plats. Kultur och fritidsförvaltningen har i mars 2018 avslutat en utredning (Dnr 2016/00055) kring anläggande av konstsnöanläggning tillsammans med Uddevalla IS i Sanders dalar. I protokollsutdrag , Utveckling av Sandersdals området har kultur och fritidsnämnden fattat beslut om att det i dagsläget inte är aktuellt att Uddevalla kommun ska fortsätta arbetet att planera, utveckla och driva en konstsnöanläggning i Sanders dalar då UIS inte längre har möjlighet att vara drivande i detta projekt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KFN , Dnr 2017/00116 Protokollsutdrag , Utveckling av Sandersdals området Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige Medborgarförslag från Olof Hansson Dnr 2017/00116 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Johan Hagström Strateg Expediera till Olof Hansson Kommunfullmäktige

16 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Dnr KS 2017/00532 Medborgarförslag från Olof Hansson gällande konstsnöspår i Sandersdalar eller annan lämplig plats Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Alf Gillberg, Maria Berglund, Mikael Staxäng Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Annica Åberg Expedierat Kultur och fritidsnämnden Förslagsställaren Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

17 Protokollsutdrag Kultur och fritidsnämnden Dnr KFN 2016/00055 Utveckling av Sanders dals-området Sammanfattning Under vintersäsongen drev Uddevalla Idrottssällskap (UIS) med stöttning av Kultur och fritidsförvaltningen ett pilotprojekt med skidspår och pulkabacke genom att anlägga dessa med hjälp av konstsnö i Sanders Dalar. Pilotprojektet blev mycket uppskattat och ett stort antal medborgare erbjöds en vinteranläggning med möjlighet att avgiftsfritt åka både pulka och skidor. Förvaltningen har sedan haft fortsatt kommunikation med föreningen för att ta del av erfarenheter av pilotprojektet och även föreningens vision för framtida utveckling av Sanders dalar. Visionen innebär en satsning på en permanent konstsnöanläggning och de byggnader som krävs. Kultur och fritidsförvaltningen såg denna satsning som ett bra sätt att öka förutsättningarna för att komma närmare målsättningen med tätortsnära friluftsliv. Förvaltningen fick i uppdrag av nämnden ( ) att tillsammans med UIS utreda förutsättningarna för att utveckla en permanent konstsnöanläggning i Sanders Dalar. Under våren 2016 framkom ett antal konkreta frågeställningar som riktades till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF). I november 2017 fick förvaltningen svar (Utredning Sanders dalar konstsnöanläggning , Dnr SBN 2016/403) som i korthet meddelade att det inte fans något direkt hinder för etableringen. UIS undersökte sedan möjligheten att få Leaderbidrag för att kunna anställa en projektledare som kunde driva projektet vidare vilket inte gick. Vid ett internt möte har sedan UIS kommit fram till och tagit beslut om att de för tillfället inte har ekonomiska eller personella resurser att driva frågan vidare. Förvaltningen anser att en permanent konstsnöanläggning i Sanders dalar skulle vara positivt för ett bostadsnära och tillgängligt friluftsliv i kommunen. Utifrån att föreningen inte längre har ekonomisk eller ideell kapacitet att medverka förändras förutsättningarna. Samarbetet med en förening eller motsvarande partner har varit avgörande för att projektet ska drivas och i dagsläget ser förvaltningen inte att det är möjligt att kommunen själv ska driva en konstsnöanläggning i Sanders Dalar. Beslutsunderlag Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse , Dnr KFN 2016/00055 Utredning Sanders dalar konstsnöanläggning , Dnr SBN 2016/403 Skiss tillfart och parkering från SBF Kultur och fritidsnämndens protokollsutdrag Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

18 Protokollsutdrag Kultur och fritidsnämnden Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att uppdraget att i samarbete med UIS utreda förutsättningarna avseende etablering av konstsnöanläggning i Sanders dalar avslutas. Vid protokollet Anna-Helena Wiechel Justerat Annelie Högberg, Åke Granath Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Josefin Florell Expedierat Kommunfullmäktige UIS Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

19 Medborgarförslagets ärende: konstsnöspår i sanders dalar Ditt medborgarförslag: hej jag heter olof och föreslår att kommunen ordnar ett fungerande konstsnöspår i sanders dalar eller annan lämplig plats spåren skall ha olika längd och skall vara uppdelat i olika åldersgrupper tex barn motionärer och elitåkare, skulle också vara trevligt om det gick att använda spåret i tävlingar, problemet är nog parkeringar men det går nog att ordna bara viljan finns mvh olof hansson vasloppsåkare Dagens datum: Namn: olof hansson

20 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00041 Handläggare Strateg Johan Hagström Telefon Medborgarförslag från Per Byding om upprustning av Herrestadsfjällets leder och stugor Sammanfattning Per Byding har genom ett medborgarförslag föreslagit att kommunen ska rusta upp stugor och leder på Herrestadsfjället. Per föreslår att arbetet kan ske med hjälp av arbetskraft från Arbetsförmedlingen. Kultur och fritidsförvaltningen har inlett ett samarbete med Skogsstyrelsen för att hitta lämpliga arbetsuppgifter till deras arbetsmarknadslag som planeras starta i slutet av april. Det är i dagsläget inte klart i vilken omfattning dessa lag kommer att arbeta med kommunens arbetsuppgifter eller vad de kan komma att utföra men ett samarbete kan bli positivt för båda parter. Det är Friluftsfrämjandet i Uddevalla som sköter om flera av de stugor och leder som finns på Herrestadsfjället. Kommunen har sedan lång tid tillbaks ett samarbete med Friluftsfrämjandet och andra föreningar kring skötsel av stugor och leder och bidrag betalas för tillsyn och löpande underhåll. Många av stugorna och lederna är väl underhållna men det finns på vissa håll behov av både upprustning och underhåll. Kultur och fritidsförvaltningen arbetar med en sammanställning och inventering av för friluftslivet viktiga anläggningar, i denna ingår underhållsbehov som en parameter. Ett syfte med sammanställningen är att vi ska kunna nyttja eventuella resurser, t.ex. arbetsmarknadsprojekt som är i behov av lämpliga arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , Dnr KFN 2018/00041 Protokollsutdrag KF Medborgarförslag från Per Byding om upprustning av Herrestadsfjällets leder och stugor Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden anser att medborgarförslaget från Per Byding ligger väl i linje med det arbete som enligt ovan beskrivning pågår inom förvaltningen och beslutar att medborgarförslaget därmed anses besvarat.

21 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00041 Katarina Hansson Kultur och fritidschef Johan Hagström Strateg Expediera till Per Byding Kommunfullmäktige

22 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Dnr KS 2018/00119 Medborgarförslag från Per Byding om upprustning av Herrestadsfjällets leder och stugor Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Alf Gillberg, Susanne Börjesson, Ingela Ruthner Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Annica Åberg Expedierat Kultur och fritidsnämnden Per Byding Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

23 Medborgarförslagets ärende: Upprustning av Herrestadsfjällets leder och stugor. Ditt medborgarförslag: För den som vistas på Herrestadsfjället och besöker dess stugor och leder blir snabbt medveten om behovet av upprustning, innan förfallet blir onödigt kostsamt. Förslaget avser att undersöka möjligheten att Uddevalla kommun utformar arbetsuppgifter och organisation för de extratjänster som Arbetsförmedlingen nu erbjuder arbetslösa under vissa förutsättningar. Dagens datum: 31 januari 2018 Namn: Per Byding

24 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00053 Handläggare Utvecklare Kristina Mars Telefon Ansökan från Föreningen Kulturens Hus gällande bidrag till inköp av luftvärmepump Sammanfattning Föreningen Kulturens Hus har kommit in med ansökan om bidrag till inköp och installation av en luftvärmepump i föreningens verksamhetslokal på Hälle Lider 12 i Ljungskile. Föreningen ansöker om kronor, vilket är den totala kostnaden. Luftvärmepumpen som installerades 2007 och som nu inte längre är i funktion har genomgått kontroll av auktoriserad verkstad. Denna bedömer vidare att pumpen ej är i kondition att reparera. Föreningen avser införskaffa en luftvärmepump enligt bifogad offert. Denna värmepump har en rad fördelar när det gäller miljöpåverkan. Förutom att den är energieffektiv i högt driftläge har den även fördelar när det gäller möjligheter att ställa in den på automatiskt låg drift när lokalerna inte används. Förvaltningen anser att denna åtgärd är en förutsättning för att föreningen ska kunna bedriva en bra verksamhet. Investeringen skulle även gagna miljön då de nya modellerna av värmepumpar är mer effektiva än äldre modeller. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Bidragsansökan från Föreningen Kulturens Hus gällande inköp av luftvärmepump Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Föreningen Kulturens Hus kronor till inköp och installation av en luftvärmepump enligt bifogad offert. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Kristina Mars Utvecklare

25 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00053 Expediera till Föreningen Kulturens Hus

26

27

28

29

30 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00039 Handläggare Avdelningschef Kultur Anna Svensson Telefon Remiss av Medborgarförslag från Glenn Svanberg och Weronika Dobrzycka om barns aktiviteter utanför skoltid Sammanfattning Remiss från Barn- och utbildningsförvaltningen har skickats till Kultur- och fritidsförvaltningen med anledning av ett medborgarförslag om barns aktiviteter utanför skoltid. Större delen av de föreslagna aktiviteterna bedrivs idag av kulturskolan på kvällstid, men det behöver inte utesluta att de även erbjuds under fritidstid. Det krävs dock att grundskolan upplåter kommunens lokaler och att våra två förvaltningar kan samutnyttja dem. Kulturskolan kan med dagens resurser inte fördela lärartjänster till fritidstid för kostnadsfritt deltagande, dock skulle det vara möjligt att förlägga kurser med inskrivna barn i skolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid Remiss från Barn och utbildningsförvaltningen Beslut KF Medborgarförslag från Glenn Svanberg och Weronica Dobrzycka Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna remissvaret Ärendebeskrivning Det fanns historiskt ett samarbete mellan dåtidens musikskola och grundskolan. Vid den tiden såg man kulturverksamheten som en del av bildningen och musikskolan hade lektioner i olika instrument under ordinarie skoltid. Under årens lopp har dock möjligheten för barn att t ex lära sig spela instrument på skoltid begränsats och är i dagsläget obefintlig. Kultur och fritidsförvaltningen har ett uppdrag att göra kultur mer tillgängligt för barn och unga samt att sänka trösklarna för deltagande. Att bedriva kulturverksamhet i skolan, där alla barn vistas, är därför önskvärt men ställer krav på samutnyttjande av lokaler och vissa instrument.

31 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00039 Deltagande i Kulturskolans olika kurser kostar pengar för deltagarna och i dagsläget har verksamheten en kö på ca 400 barn till de olika kurserna, främst till piano och gitarr. Om verksamheten skulle fördela personalresurser till gratis kurser på fritidstid skulle det innebära färre resurser till basverksamheten och generera ännu längre kö. Det alternativet är därför inte möjligt att genomföra. Det andra alternativet har vi redan några få exempel på i Uddevalla. Barn anmäler sig till Kulturskolan och betalar för en kurs som är förlagd i skolan under fritidstiden. De går då ifrån fritids och deltar i Kulturskolans kurser. I dagsläget är det dock så att grundskolan generellt inte upplåter lokalmässigt utrymme för Kulturskolans verksamheter och därför är det endast ett fåtal barn som får denna möjlighet. Exempel där det fungerar såhär idag är dans i idrottshallen 1dag/vecka i Hogstorp och Bokenäs skolor samt viss musikundervisning i separat musikhus i Ljungskileskolan. Slutsatsen är alltså att det skulle vara fullt möjligt för barn som är inskrivna i Kulturskolan att få delta i sina kurser under fritidstid beroende på i hur hög grad grundskolan och Kulturskolan kan samutnyttja lokalerna. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Anna Svensson Avdelningschef Kultur Expediera till Barn- och utbildningsnämnden

32 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Dnr KS 2018/00100 Medborgarförslag från Glenn Svanberg och Weronika Dobrycka om barns aktiviteter utanför skoltid Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till barn och utbildningsnämnden att besluta i ärendet efter remiss till kultur och fritidsnämnden. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Alf Gillberg, Susanne Börjesson, Ingela Ruthner Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Annica Åberg Expedierat Barn och utbildningsnämnden Glenn Svanberg Weonika Dobrycka Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

33 Brev 1(1) Dnr: BUN 2018/00272 Handläggare Förvaltningssekreterare Pernilla Gustafsson Telefon Kultur och fritid Remiss av medborgarförslag från Glenn Svanberg och Weronika Dobrycka om barns aktiviteter utanför skoltid Efter Kommunfullmäktiges beslut skickar barn och utbildning ärende Medborgarförslag från Glenn Svanberg och Weronika Dobrycka om barns aktiviteter utanför skoltid på remiss till kultur och fritidsnämnden. Svar på remissen ska vara barn och utbildning till handa senast Med vänlig hälsning Barn och utbildning Pernilla Gustafsson Förvaltningssekreterare Barn och utbildning Postadress Uddevalla Besöksadress Stadshuset Varvsvägen 1 Telefon Fax E-post barnutbildning@uddevalla.se

34 Medborgarförslagets ärende: Barns aktiviteter utanför skoltid Ditt medborgarförslag: Hej, Vi har ett förslag som vi har pratat med många människor i kommunen om. Tanken med förslaget är att kommunen kan arbeta mer aktivt för att förflytta barns aktiviteter utanför skoltid till tiden då barn vanligtvis befinner sig på fritids; givet att det finns stort intresse för musiklektioner, danslektioner, kampsport och liknande. I många fall finns det flera år av köer för att få möjlighet för ett barn att t.ex lära sig spela piano. Denna efterfrågan skulle kunna bemötas om kommunen anställer t.ex, dans, musik, och dramalärare som kommer till skolorna och bedriver undervisning i skolans lokaler som finns tillgängliga efter eleverna slutat skolan. Fördelarna med ett sånt här arrangemang är t.ex: - Mindre påfrestningar på miljön då föräldrar inte skjutsar barn runt hela stan utan en lärare åker till skolan istället. - Underlättar familjers livspussel, planera och skjutsa är en oerhörd stressfaktor för många föräldrar. (Det är bevisat att spänningarna runt detta splittrar familjer) - Föräldrar skulle hämta barn från skolan samma tid som de vanligtvis skulle göra men då skulle barnets aktiviteter redan vara klara för dagen och hemma kan familjen ha riktig kvalitetstid utan stress. - Detta arrangemang skulle även skapa mer dagtidssysselsättning till yrkesgrupper som normalt måste arbeta mestadels kvällstid. - För barn från stora familjer ges samma möjlighet att delta i aktiviteter.(det är svårt för 2 föräldrar att hinna/orka köra 3+ barn till olika aktiviteter så istället får ingen delta i aktiviteter.) Vi har pratat med många föräldrar som upplever en stor stress över detta och skulle verkligen uppskatta om några av barnens aktiviteter kunde infinna sig i skolan. Detta är aktiviteter som föräldrarna är redo att betala för men i dagsläget står de bara i kö och väntar på att behöva stressa runt barnen när det väl finns tillgängliga platser. Ser fram emot er återkoppling i ärendet Med vänliga hälsningar/ Ett par av många stressade föräldrar Dagens datum: Namn: Glenn Svanberg, Weronika Dobrzycka

35 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00056 Handläggare Utvecklare Torben Larsson Telefon Fördelning av bidrag till pensionärsföreningar 2018 Sammanfattning I budget för 2018 har kr avsatts till bidrag för pensionärsorganisationer som är verksamma i Uddevalla kommun. Förvaltningen har med ledning av de uppgifter som inlämnats av pensionärsföreningarna om sin verksamhet för 2017, upprättat förslag till fördelning av kr kronor fördelats för lokalkostnader och resterande del, kronor, fördelats som ett generellt stöd med föreningens medlemsantal som grund. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor; 1: Förslag till fördelning av 2018 års bidrag till pensionärsföreningar, 2: Tabell pensionärsbidrag 2018 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Forshälla PRO Lane-Ryrs Pensionärsförening Skogslyckans PRO Skredsviks PRO SPF Fräkne SPF Hafsten SPF Viken Sv. Kommunalpens. Förbund Södertullskyrkans RPG Uddevalla Bridgeveteraner kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

36 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00056 Uddevalla-Ljungskile PRO Vision Seniorer Uddevalla Onsdagsbridgen 7NT Uddevalla Aktiva Seniorer i Uddevalla kr kr kr kr Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden fördelar årligen föreningsbidrag till pensionärsorganisationer som är verksamma inom Uddevalla kommun. Samtliga ansökande föreningar har ansökt om och beviljats bidragsberättigande i enlighet med de normer som Kultur och fritidsnämnden beslutade Återrapportering Kultur och fritidsförvaltningen anser att en återrapportering av beslutet inte är aktuellt. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Torben Larsson Utvecklare Expediera till berörda föreningar

37 BILAGA 2: Tabell pensionärsbidrag 2018 Förening Medlemsantal kr/medlem Bidrag (kr) Forshälla PRO , Lane-Ryrs Pensionärsför 89 12, Skogslyckans PRO , Skredsviks PRO , SPF Fräkne , SPF Hafsten , SPF Viken , Sv. Kommunalpens. Förbund , Södertullskyrkan RPG 54 12, Uddevalla Bridgeveteraner 44 12, Uddevalla-Ljungskile PRO , Vision Seniorer Uddevalla , Onsdagsbridgen 7NT Uddevalla 64 12, Aktiva Seniorer i Uddevalla , Totalt Förening Hyra (kr) procent/hyran Bidrag (kr) Forshälla PRO Lane-Ryrs Pensionärsför , Skogslyckans PRO , Skredsviks PRO , SPF Fräkne , SPF Hafsten , SPF Viken , Sv. Kommunalpens. Förbund , Södertullskyrkan RPG , Uddevalla Bridgeveteraner , Uddevalla-Ljungskile PRO , Vision Seniorer Uddevalla 0 0, Onsdagsbridgen 7NT Uddevalla , Aktiva Seniorer i Uddevalla , Totalt Förening Totalt bidrag 2018 Forshälla PRO Lane-Ryrs Pensionärsför Skogslyckans PRO Skredsviks PRO SPF Fräkne SPF Hafsten SPF Viken Sv. Kommunalpens. Förbund Södertullskyrkan RPG Uddevalla Bridgeveteraner Uddevalla-Ljungskile PRO Vision Seniorer Uddevalla Onsdagsbridgen 7nt Uddevalla Aktiva Seniorer i Uddevalla Summa

38 1 BILAGA 1: Förslag till fördelning av 2018 års bidrag till pensionärsföreningar Medlemmar 2017 (bidrag utgör ca 12 kronor/medlem) Bidrag 2017 (kr) Antal 2017 Förslag 2018 (kr) Forshälla PRO Lane-Ryrs Pensionärsförening Skogslyckans PRO Skredsviks PRO SPF Fräkne SPF Hafsten SPF Viken Sv. Kommunalpens. Förbund Södertullskyrkan RPG Uddevalla Bridgeveteraner Uddevalla-Ljungskile PRO Vision Seniorer Uddevalla Onsdagsbridgen 7NT Uddevalla Aktiva Seniorer Lokalkostnad 2017 (bidrag utgör ca 12 % av lokalhyran) Bidrag 2017 (kr) Lokalkostnad 2017 Förslag 2018 (kr) Not. Forshälla PRO 0 0 1) Lane-Ryrs Pensionärsförening ) Skogslyckans PRO ) Skredsviks PRO ) SPF Fräkne ) SPF Hafsten ) SPF Viken ) Sv. Kommunalpens. Förbund ) Södertullskyrkan RPG ) Uddevalla Bridgeveteraner ) Uddevalla-Ljungskile PRO ) Vision Seniorer Uddevalla ) Onsdagsbridgen 7NT Uddevalla ) Aktiva Seniorer ) Noteringar: se sidan 2 Översikt Beviljat 2017 Budget 2017 Förslag 2018 Budget 2018 Lokalbidrag : :- Medlemsbidrag : :- Summa : : : :-

39 2 Noteringar. 1) Avser Forshälla bygdegård som föreningen äger. För denna fastighet erhåller föreningen ett verksamhetsbidrag från Kultur och fritidsnämnden på kr för 2017, beslut Föreningen nyttjar fastigheten för egen verksamhet och för uthyrning under enstaka tillfällen till andra. 2) Avser hyra av lokal i Lane-Ryrs Bygdegård. Lokalen nyttjas ca 10 h/mån. 3) Avser hyra enligt kontrakt för lokal Sunnanvindsvägen 10, Skogslyckans Torg, Uddevallahem. Lokalen nyttjas 26 h/v samt Skogslyckehemmets aula och unnerödskolan. 4) Avser hyra enligt kontrakt för Bygdens Hus, Skredsviks samhällsförening. Lokalen nyttjas ca 20 h/v. 5) Avser hyra av Ljungs församlingsgård. Lokalen nyttjas ca 5 h/v, samt Ljungskilegården och Lyckorna golfklubb. 6) Avser hyra av Jaktstugan Rotviksbro för möten samt Bångens Hembygdsgård för boule. 7) Avser hyra enligt kontrakt för lokal på Södertullsgatan 8, Riksbyggen (expedition), lokalen nyttjas 9 h/v. Samt hyra av lokal hos Södertullskyrkan, Asplundsgatan 36 för medlemsmöten och körsång, lokalen nyttjas ca 5 h/v. 8) Avser hyra av lokal i Folkets Hus. Lokalen nyttjas 4 h/mån. 9) Avser hyra av lokal i Södertullskyrkan, Asplundgatan 36. Lokalen nyttjas 9 h/månad. 10) Avser hyra på Kurödsvägen 22B. Hyr av U-a Bridgeförening. Lokalen nyttjas ca 6 h/v. 11) Avser hyra enligt kontrakt för lokal på Brattgatan 4, Stiftelsen Bratt, lokalen nyttjas ca 65 h/v. Samt lokalhyra i Folkets Hus (kören), Kålgårdsbergsgatan (medlemsmöten) och Ljungskilegården (medlemsmöten). 12) Redovisar inga hyreskostnader 13) Avser hyra på Kurödsvägen 22 B. Hyr av U-a Bridgeförening. Lokalen nyttjas 6 h/v. 14) Avser hyra för lokal, Riddartemplet Knape, Kålgårdsbergsgatan 2. Lokalen nyttjas 4 h/mån (8 ggr)..

40 Tjänsteskrivelse 1(1) Dnr KFN/00051 Handläggare Utredare Josefin Florell Telefon Utnämning av ett dataskyddsombud för kultur och fritid Sammanfattning EU:s dataskyddsförordning och ändrad svensk lagstiftning kommer att ersätta personuppgiftslagen (PUL) fr.o.m. den 25 maj Varje nämnd är personuppgiftsansvarig. Kommundirektörens ledningsgrupp beslutade 8 november 2016 att starta upp ett projekt för att förbereda kommunen inför den nya dataskyddsförordningen som förutom skärpta regler innebär ökad tillsyn från Datainspektionen och risk att drabbas av sanktionsavgifter. I dataskyddsförordningen finns ett krav på att varje nämnd ska ha ett dataskyddsombud istället för personuppgiftsombud. En kommun kan välja att ha ett dataskyddsombud för samtliga nämnder. Enligt beslut från kommundirektörens ledningsgrupp 23 maj 2017 bör ordningen att varje nämnd utser var sitt ombud ändras fr.o.m. 25 maj 2018 till att ett dataskyddsombud utnämns för samtliga kommunens nämnder. Detta för att samla kompetens och öka samordningen i kommunen. För att dataskyddsombudets uppdrag ska fungera på ett effektivt sätt måste en dataskyddshandläggare utses inom varje förvaltning. Detta kan vara dagens personuppgiftsombud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kultur och fritid Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att utse Mathias Karlsson som dataskyddsombud för kultur och fritidsnämnden fr.o.m att utse Josefin Florell som dataskyddshandläggare för kultur och fritidsnämnden fr.o.m Katarina Hansson Kultur och fritidschef Josefin Florell Utredare Expediera till

41 Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 1(1) Dnr KS 2017/00414 Handläggare Systemförvaltare Catarina Lehtinen Telefon Utnämning av ett dataskyddsombud för kommunstyrelsen Sammanfattning EU:s dataskyddsförordning och ändrad svensk lagstiftning kommer att ersätta personuppgiftslagen (PUL) fr.o.m. den 25 maj Varje nämnd är personuppgiftsansvarig. Kommundirektörens ledningsgrupp beslutade 8 november 2016 att starta upp ett projekt för att förbereda kommunen inför den nya dataskyddsförordningen som förutom skärpta regler innebär ökad tillsyn från Datainspektionen och risk att drabbas av sanktionsavgifter. I dataskyddsförordningen finns ett krav på att varje nämnd ska ha ett dataskyddsombud istället för personuppgiftsombud. En kommun kan välja att ha ett dataskyddsombud för samtliga nämnder. Enligt beslut från kommundirektörens ledningsgrupp 23 maj 2017 bör ordningen att varje nämnd utser var sitt ombud ändras fr.o.m. 25 maj 2018 till att ett dataskyddsombud utnämns för samtliga kommunens nämnder. Detta för att samla kompetens och öka samordningen i kommunen. För att dataskyddsombudets uppdrag ska fungera på ett effektivt sätt måste en dataskyddshandläggare utses inom varje förvaltning. Detta kan vara dagens personuppgiftsombud. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Mathias Karlsson som dataskyddsombud för kommunstyrelsen fr.o.m att utse Catarina Lehtinen som dataskyddshandläggare för kommunstyrelsen fr.o.m Peter Larsson Kommundirektör Catarina Lehtinen Systemförvaltare Expediera till Kommunstyrelsens dataskyddsombud Kommunstyrelsens dataskyddshandläggare

42 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00052 Handläggare Utredare Josefin Florell Telefon Revidering av Kultur och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan enligt den kommunövergripande klassificeringsstrukturen Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade hösten 2017 att Uddevalla kommun skulle övergå till en processorienterad arkivredovisning för sortering och klassificering av sin arkivbildning. Det beslutades också om en kommunövergripande klassificeringsstruktur som ska klassificera processerna och de handlingar som tillhör dessa. Kultur och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan har reviderats och anpassats till den kommungemensamma klassificeringsstrukturen. Handlingarna har sorterats in under processerna. Gallringsfrister samt överenskommelse med arkivmyndigheten om överlämnande av handlingar som ska bevaras finns kvar. Klassificeringen är uppdelad i 10 verksamhetsområden. Verksamhetsområde 1-2 innehåller processer som är kommungemensamma. Dessa beslutas av kommunstyrelsen. Verksamhetsområde 3-10 innehåller verksamhetens processer. 1. Styr och ledningsprocesser Politiskt beslutsfattande, verksamhetsledning, kvalitetsledning osv. 2. Stödjande verksamhet Personaladministration, ekonomi, upphandling osv. 3. Kärnverksamhetsprocesser Borgerliga ceremonier, bibliotek, bygglov, osv. Kultur och fritidsnämndens kärnprocesser hittas under verksamhetsområde 3 Samhällsservice, 4 Samhällsbyggnad, 5 Trygghet och säkerhet, 6 Miljö och hälsoskydd och 10 Kultur och fritid. Beslutsunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens dokumenthanteringsplan Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan, verksamhetsområde 1 och 2 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner den reviderade dokumenthanteringsplanen enligt den kommunövergripande klassificeringsstrukturen.

43 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00052 Katarina Hansson Kultur och fritidschef Josefin Florell Utredare Expediera till

44 A Verksamhetsområde B-C Processgrupp/huvudprocess D Handlingstyp Kommentar Gallras/ Bevaras Gallrings-frist A B C D 1 DEMOKRATI OCH LEDNING 1 1 Politiska partier och val Administrera val Allmänna val och folkomröstning - Valdistrikt, valförrättare, logistik med mera Hantera valkretsar och valdistrikt Kartor och kodförteckningar för valdistrikt Bevaras 10 år Statistik, underlag Gallras Vid inaktualitet tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Protokollsutdrag Bevaras 11 år Register över valdistrikt Gallras Vid inaktualitet Hantera val- och förtidsröstningslokaler Register över val och förtidsröstningslokaler Gallras Vid inaktualitet Bokningslista vallokaler Gallras När valet vunnit laga kraft Hantera valmaterial Inventeringslista valmaterial Gallras Vid inaktualitet Beställningslista valmaterial Gallras Efter mandatperioden Följesedel leverans valmaterial Gallras När valet vunnit laga kraft Packlistor Den underskivna listan för respektive val/ förtidsröstningslokal Gallras Vid inaktualitet gallras när valet vunnit laga kraft Körschema transport till vallokaler Gallras Vid inaktualitet Oanvänt valmaterial Gallras Enligt valmyndighetens instruktioner Rekrytera, förordna och arvodera röstmottagare Förfrågningar, tidigare röstmottagare Gallras Efter mandatperioden Intresseanmälningar/spontanansökningar Gallras När valet vunnit laga kraft Förordnande av röstmottagare, delegeringsbeslut Gallras När valet vunnit laga kraft Meddelande om förordnande/ej förordnande Gallras När valet vunnit laga kraft Meddelande/information till röstmottagare Gallras Vid inaktualitet Register över röstmottagare Gallras 10 år Närvarolistor Gallras 2 år Genomföra val Allmänna val och folkomröstning - Ta emot och räkna röster Genomföra förtidsröstning Rutin för förtidsröstning Gallras Vid inaktualitet Dagrapport röstmottagningsställe Gallras När valet vunnit laga kraft Kvitto hämtning röster på röstmottagningsställe Gallras Efter mandatperioden Ifyllda väljarförteckningar Gallras Efter mandatperioden Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster Gallras Efter mandatperioden Kvitton avseende röster som tagits emot från posten Gallras Efter mandatperioden Postfullmakter Gallras När valet vunnit laga kraft Gnomföra institutionsomröstning Hantera kommunala bud Bokningsliggare, kommunala bud/ ambullerande röstmottagare Gallras När valet vunnit laga kraft Genomföra valdag Kvittens röstlängd Gallras När valet vunnit laga kraft Röstlängder Bevaras 10 år Kvitton leveranser från posten Gallras Efter mandatperioden Verksamhetssystem Ansvarig Lagringsplats (Registreras ej i VisAlfa) Till arkivmyndigheten Personuppgifter Ja/Nej Känslig Konfidentialitet/ personuppgift Skydd mot obehörig åtkomst Riktighet / Skydd mot oönskad förändring

45 Kvitton leveranser av förtidsröster till valdistrikten Gallras Efter mandatperioden Valdistriktets schema valdagen Gallras Efter mandatperioden Blankett innehåll röd kasse Gallras Lämnas till lansstyrelsen Omslag med felaktigt ifyllda ytterkuvert för budröster Gallras Efter mandatperioden Omslag med tomma ytterkuvert från godkända budröster Gallras Efter mandatperioden Röstkort Gallras Vid inaktualitet Protokoll valdistrikt Gallras Lämnas till länsstyrelsen Resultatbilagor Gallras Lämnas till länsstyrelsen Omslag med röster Gallras Lämnas till länsstyrelsen Närvarolistor Gallras 2 år Tillägg i röstlängden Förs in i röstlängden Bevaras 10 år Genomföra onsdagsräkning Annonsmanus onsdagsräkning, tid och plats Gallras Vid inaktualitet Tillägg i röstlängden Bevaras 10 år Sammanställning förtidsröster Gallras Vid inaktualitet Protokoll valnämndens preliminära rösträkning Gallras Lämnas till länsstyrelsen För sent inkomna brevröster Gallras Efter mandatperioden Röstlängder Bevaras 10 år Blankett innehåll röd kasse Gallras Lämnas till länssstyrelsen Röstkort Gallras Vid inaktualitet Resultatbilagor Gallras Lämnas till länssstyrelsen KS Folkinitiativ Folkomröstning KS Begäran Om att få genomföra folkomröstning Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Namnlistor Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Rapporter Över antalet röstberättigade Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A Partistöd KS Ansökningar Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Uträkningar av partistöd Underlag för utbetalning av partistöd Gallras 10 år J&A N: KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Skriftliga redovisningar Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Granskningsintyg Bifogas de skriftliga redovisningarna Bevaras 10 år Ciceron J&A 1 2 Politiskt beslutsfattande Politiska beslut Det sammanhängande protokollet. Respektive beslutsparagraf tillhör ärendet. KS Protokoll Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Yrkanden Ingår i protokollet Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Reservationer Ingår i protokollet Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Omröstningslistor Ingår i protokollet Bevaras 10 år Ciceron J&A Offentlig dialog Medborgarförslag, dialogmöten KS Medborgarförslag Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Medborgardialog Medborgardialog är i regel en del av beslutsunderlaget till nämnd och bevaras då inom ärendet dialogen skett. Utvärderingar Bevaras 10 år Sammanställningar Bevaras 10 år Redovisa delegation KS Delegationslistor Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A Tillfälliga politiska beredningar och styrgrupper Tillsättning och arbete i beredning/styrgrupp med uppdrag att utreda särskild fråga Fasta politiska beredningar hanteras som utskottse process Politiska beslut

46 KS Förslag Om att tillsätta beredning eller politisk styrgrupp Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Utredningar Redovisning från beredning/styrgrupp Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A Tillsätta och entlediga förtroendevalda Ledamöter och ersättare, revisorer, överförmyndare KS Protokoll Från länsstyrelsen om slutlig rösträkning och mandatfördelning Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Förslag från valberedningen Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Lagakraftbevis Från Länsstyrelsen Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Avsägelser av uppdrag Från förtroendevald Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Begäran hos Länsstyrelsen Om ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige, begäran om ny räkning Bevaras Ciceron J&A 10 år KS Underrättelser från Länsstyrelsen Om ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige Bevaras 10 år Ciceron J&A Initiativ från förtroendevalda Motioner, interpellationer och enkla frågor KS Motion J&A KS Inkomna motioner Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Yttranden Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Interpellation J&A KS Inkomna interpellationer Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Yttranden/Svar Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Fråga J&A KS Inkomna enkla frågor Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras Ciceron J&A 10 år Återkoppla till förtroendevalda Rapporter och anmälningsärenden, redovisning av ej färdigberedda motioner, ej verkställda beslut, medborgarinitiativ mm, genomföra dialoger (hearing) mellan tjänstemän och politiker, information mellan tjänstemän politiker KS Anmälningsärenden Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Rapporter Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Redovisningar Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Ej verkställda beslut Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Medborgarinitiativ KS Informationsmaterial Bevaras KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A 1 3 Verksamhetsledning Styrande dokument På olika nivåer, kommunfullmäktige, nämnd, chefsnivå. Ex Reglementen, Policy, Taxor och avgifter KS Styrande dokument Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A Organisera och fördela arbete och ansvar Politisk organisation, förvaltningsorganisation, attest- och utanordningsbehörighet, delegation av ansvar/arbetsuppgifter, riktlinjer, handböcker KS Organisationsplaner Bevaras 10 år Ciceron KS Verksamhetsbeskrivningar Bevaras 10 år Ciceron KS Attest- och utanordningsbehörigheter Bevaras 10 år KS Attestregister Bevaras 10 år KS Delegeringsordningar Se process Styrande dokument Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Delegationer Rörande övergripande ansvar t.ex. verksamhetschefernas delegation till Bevaras Ciceron J&A ersättare vid ledighet. 10 år KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron J&A KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron J&A Leda det interna arbetet Ledningsgruppsmöten samtliga nivåer. Ex. skolkonferenser, rektorsmöten/ledningsmöten, skolledningsgruppens möten och personalkonferenser KS Protokoll Bevaras 10 år KS Mötesanteckningar Om det är ett annat namn för protokoll Bevaras 10 år Samverka med personal och fackliga organisationer MBL-förhandlingar, löneöversyn, central och lokal samverkan, arbetsplatsträffar KS Kallelser med bilagor Till möten och förhandlingar Gallras 2 år KS Förhandlingsfullmakt För facklig företrädare Bevaras 10 år

47 KS Avtal/överenskommelser Om lokal samverkan Bevaras 10 år KS Protokoll facklig samverkan Från förhandlingar mellan fack och arbetsgivare, MBL, från lokal och Bevaras central samverkansgrupp mellan arbetsgivare och arbetstagare 10 år Protokoll förvaltningsledning Från ledningsgrupper (förvaltningsledning) Bevaras 10 år KS Protokoll Från avdelningsmöten, personalmöten, informationsmöten, interna Bevaras verksamhetsmöten 10 år KS Protokoll/anteckningar Arbetsplatsträffar eller motsvarande samverkan på arbetsplatsnivå Gallras 2 år KS Partssammansatta grupper som arbetsutskott till APT och/eller SVG? Har vi detta? Och vad heter de i så fall? Bevaras 1 4 Planering och uppföljning av verksamheten Mål- och ekonomistyrning Budget, årsredovisningar, delårsrapporter, bokslut, uppdrag och uppdragsbeskrivningar KS Mål och visioner Kan ingå i budgeten KS Flerårsplaner med budget KS Investeringsplaner Ingår oftast i flerårsplan Bevaras 10 år KS Verksamhetsmål Bevaras 10 år KS Flerårsplan med budget Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag central samverkansgrupp Från central samverkansgrupp Bevaras 10 år Ciceron KS Synpunkter Från de fackliga företrädarna Bevaras 10 år KS Förslag, budget, oppositionen Bevaras 10 år Ciceron KS Skatteuppgifter Meddelanden till Skatteverket Bevaras 6 år KS Beslut statsbidrag Bevaras Avräkningar generella statsbidrag, redovisningsräkningar, utjämningar 10 år KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Inkl. planeringsförutsättningar, flerårsplan och sammanställd budge Bevaras 10 år Ciceron KS Dokumentationer Av sådan vikt att de bör sparas för alla framtid Bevaras 10 år KS Budget, arbetsmaterial Gallras 2 år KS Budgetuppföljning KS KS Bokslut och delårsrapporter KS Anvisningar Finns i PDF under resp. årsmapp i det gemensamma filsysteme Gallras 2 år N: KS Delårsrapporter Finns i PDF under resp. årsmapp i det gemensamma filsysteme Bevaras 10 år Ciceron KS Årsredovisningar Bevaras Ciceron Tryckt pappersex i kommunarkivet, PDF finns på gemensam server. 10 år KS Underlag till sammanställningar Underlag från kommunalförbund och kommunala företag för sammanställd redovisning.kommunkoncern, finns i elektroniskt format i det gemensamma filsystemet. Gallras Vid inaktualitet N: KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Lagakraftbevis Vid förekomst, förvaras i KS diarie Bevaras 10 år Dokumentationer Av sådan vikt att de bör sparas för alla framtid Bevaras 10 år Ciceron KS Årsbokslutsbilaga*) Anläggningsbilagor Balanskontospecifikationer Sidoordnad bokslutsspec med bokslutstransaktioner (sammanställs i excel) Bevaras N: Engagemangsbesked/Borgen/Ansvarsförbindelser Finns i PDF under resp årsmapp i det gemensamma filsystemet. 10 år Begära ökat anslag/tilläggsbudget Används endast vid behov - t ex strukturella förändringar eller underskott i budgeten KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Begäran om ökade resurser från nämnd/styrelse Bevaras 10 år Ciceron Investeringar KS 1 5 Kvalitetsledning Ska användas av alla verksamhetsnivåer Kvalitetsstyra Ledningssystem för kvalitet, kvalitetspolicy och kvalitetsmål KS Styr- och ledningssystem KS Styrande dokument KS Uppföljningar Styr- och ledningssystem - kommunens styr- och ledningssystem gäller för alla nämnder, styrelser, förvaltningar(samt bolag och stiftelser).den omfattar styr- och ledningsmodellen, uppföljning och styrande dokument. Kommunens styr- och ledningssystem grundas på dialog och verksamhetsutveckling, samverkan och helhetssyn inom kommunala verksamheten, decentralisering av ansvar och befogenheter samt att ekonomin är överordnad verksamheten. styrande dok finns som egen process???

48 KS Styr- och ledningsmodellen Styr- och ledningsmodellen innefattar i sin styrningsdel vision, strategisk plan, flerårsplan och styrkort. Ledningsdelen utgörs av verksamhetsplan, verksamhetskort och IT-stödet VUV-IT. KS Strategiska planer Bevaras 10 år Ciceron KS Flerårsplaner Bevaras 10 år Ciceron KS Styrkort Bevaras 10 år Ciceron KS Verksamhetsplanering Bevaras 10 år KS Verksamhetskort Bevaras 10 år KS IT-stöd Bevaras KS Riktlinjer För styrning och ledning Bevaras 10 år Ciceron KS Målbeskrivningar För kvalitetsarbetet Bevaras 10 år KS Rapporter Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Uppföljningar Av kvalitéten i verksamheten Bevaras 10 år KS Sammanställningar Avser sammanställningar av klagomål på verksamhetsnivå för Bevaras rapportering till verksamheten. 10 år KS Miljöledningssystem KS Arbetsplaner för miljöarbetet Gallras 5 år M: KS Uppföljningar Av miljöarbetet, miljömål och åtgärder som redovisas till KS Bevaras 10 år Ciceron KS Miljöredovisningar Årlig sammanställning av kommunens miljöarbete som redovisas till KF Bevaras Ciceron 10 år KS Avvikelsehanteringar kommer att hanteras i det digitala systemet Flexite Gallras 10 år Flexite KS Minnesanteckningar Miljöstrategigruppen Gallras 10 år M: Kvalitetsverktyg Egenkontroll och riskanalys, enkätundersökningar för att undersöka verksamhetskvalitet, även verksamheter under intern service KS Intern kontroll KS Avvikelserapporter (enskilda) Enskilda rapporterade händelser gallras efter 10 år om de granskats i en Se kommentar händelse- eller riskanalys, där en sammanställning gjorts för rapportering och uppföljning av mål och resultat och som bevaras. Obs! att gallring av enskilda avvikelserapporter inte får ske om dessa behövs för vårdgivarens uppföljning, elller för ev framtida utredningar i disciplin- eller patientskadeärenden. KS Interna kontrollplaner Bevaras 10 år KS Prover, egenkontroll Gallras 1 år KS Risk- och väsentlighetsanalyser Bevaras 10 år KS Rapporter, uppföljning Bevaras 10 år KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Intern miljörevision KS Miljörevisionsplaner Bevaras 10 år M: KS Utbildade miljörevisorer Dokumentation över vilka som har genomgått utbildning och Gallras Vi inaktualitet M: utbildningsmaterial för interna miljörevisiorer. KS Revisionsrapporter för miljö Ingår i ledningens genomgång av miljöarbetet- Se process Bevaras Kvalitetssstyra 10 år KS Avvikelserapporter Kommer att ingå i kommunens digital system Flexsite Gallras 10 år Flexsite Flexsite KS Tillsyn i egen regi KS Rapporter Bevaras 10 år KS Protokoll Från utförda inspektioner Bevaras 10 år KS Begäran om samrådsyttranden Begäran om yttranden inom egen förvaltning Bevaras 10 år KS Inkomna yttranden Inkomna yttranden, samrådspartners och externa kontakter. Bevaras 10 år KS Korrespondens som tillför sakuppgift e-post, brev, anteckningar, tfn mm Bevaras 10 år KS Korrespondens som inte tillför sakuppgift e-post, brev, anteckningar, tfn mm Gallras Vid inaktualitet KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Delegationsbeslut Bevaras 10 år Ciceron KS Enkät KS Enkätsvar Gallras Vid inaktualitet KS Sammanställningar Bevaras 10 år Statistik Statistik Statistik av intresse för den egna verksamheten gallras efter 3 år. Övrig statistik gallras vid inaktualitet Gallras 3 år eller vid inaktualitet Säkra och förbätta verksamhetskvalitet Verksamhetsspecifika planer och uppföljningar. Ex. äldreomsorgsplan - planer utifrån den fastställda budgeten med tillhörande uppföljningar. KS Planer Bevaras 10 år Ciceron KS Uppföljningar Uppföljning av t.ex. vårdarbetsrutiner Bevaras 10 år Ciceron KS Utvärderingar Från fortlöpande kvalitetsgranskningar och uppföljning av verksamheten 10 år Bevaras Ciceron KS Protokoll Bevaras 10 år Ciceron

49 KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron Synpunkter och klagomål KS Synpunkter/klagomål Bevaras 10 år Sammanställningar, rapporter och statistik Bevaras 10 år Synpunkter/klagomål av rutinartad allmän karaktär Gallras 2 år Anmäla enligt lag KS?? Mot myndigheten. T.ex. Lex Sarah, Lex Maria eller kränkande behandling av skolelev. KS Anmälningar Om missförhållanden Bevaras 10 år Ciceron KS Utredningar Bevaras 10 år Ciceron KS Rapporter Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron Forum för samråd Till exempel tillgänglighetsråd, pensionärsråd, föräldraråd, elevråd och liknande KS Korrespondens som tillför sakuppgift Skrivelser, e-post, brev, anteckningar, tfn mm Bevaras 10 år KS Korrespondens som inte tillför sakuppgift Skrivelser, e-post, brev, anteckningar, tfn mm Gallras Vid inaktualitet KS Minnesanteckningar Från lokala samverkansgrupper t.ex. skola-fritid, skola-näringsliv, skolastatliga Bevaras myndigheter, skola- kommunala myndigheter 10 år KS Protokoll Från lokala samverkansgrupper t.ex. skola-fritid, skola-näringsliv, skolastatliga Bevaras myndigheter, skola- kommunala myndigheter 10 år Juridiska handlingar KS 1 6 Verksamhetsutveckling och samverkan KS Omvärldsbevakning KS Utvecklingsprojekt Projektredovisning, projektdirektiv, projektplan KS Ansökningar Projektansökningar Bevaras tillväxtavdelningen KS Ansökningar mottagna Bekräftelse på att ansökningar mottagits Gallras När ärendet avslutas tillväxtavdelningen KS Avtal T.ex. Partnerskapsavtal i projektet Bevaras 10 år Ciceron tillväxtavdelningen KS Direktiv Bevaras 10 år tillväxtavdelningen KS Intyg T.ex. Intyg om firmatecknare, medfinansieringsintyg etc. 10 år tillväxtavdelningen KS Planer Projektplaner med beskrivningar Bevaras 10 år tillväxtavdelningen KS Protokoll Ledningsprotokoll (Styrgrupp i projekt) Bevaras tillväxtavdelningen 10 år KS Rapporter Bevaras tillväxtavdelningen 10 år KS Redovisningar Bevaras 10 år tillväxtavdelningen KS Tjänsteskrivelser 10 år Ciceron tillväxtavdelningen KS Protokollsutdrag T.ex. beslut på ansökan, ändring etc. Bevaras 10 år Ciceron tillväxtavdelningen KS Övrig projektdokumentation av vikt Bidragsansökningar se Bevaras 10 år tillväxtavdelningen Samverka externt Avser verksamhet förknippad med att bygga upp, förvalta och följa upp samverkansorganisationer. KS Korrespondens som tillför sakuppgift Skrivelser, e-post, brev, anteckningar, tfn mm Bevaras 10 år KS Korrespondens som inte tillför sakuppgift Skrivelser, e-post, brev, anteckningar, tfn mm Gallras Vid inaktualitet KS Överenskommelser Bevaras 10 år tillväxtavdelningen KS Minnesanteckningar Bevaras 10 år tillväxtavdelningen KS Protokoll Bevaras där Uddevalla kommun står för sekreterarskapet Bevaras 10 år 1 7 Allmänna handlingar och arkiv När det gäller enskilda (privata) arkiv och samlingar som kommunen tar hand om. se Post och postöppning Rutiner för inflödesprocesser, fullmakter för postöppning KS Fullmakter för postöppning Gallras Vid inaktualitet KS Tystnadsplikt Bevaras Personalakt Lämna ut allmänna handlingar Lämna ut allmänna handlingar/ uppgifter ur allmänna handlingar KS Begäran ta del av allmänna handlingar Inkommen begäran ta del av allmän handling Gallras Vid inaktualitet KS Delegationsbeslut Beslut att ej lämna ut allmän handling eller lämna ut den maskerad Bevaras 10 år Ciceron KS Kopior av handlingar Kopior av maskerade utlämnade handlingar Gallras Vid inaktualitet KS Överklaganden av beslut Överklaganden av beslut att ej lämna ut allmän handling Bevaras 10 år Ciceron KS Rättidsprövning Samtliga handlingar i ärendet skickas till Kammarrätten Bevaras 10 år Ciceron KS Beslut från Kammarrätten Beslut/dom från kammarrätten Bevaras 10 år Ciceron Redovisa information Diarieföring/registrering av allmänna handlingar, arkivförteckning, dokumenthanteringsplan, beskrivning av myndighetens allmänna handlingar

50 KS Diarium Bevaras 10 år Ciceron KS Ärendelistor i diariesystem Bevaras 10 år Ciceron KS Beskrivningar av allmänna handlingar Enligt OSL Bevaras 10 år Ciceron KS Arkivredovisningar Arkivbeskrivning och arkivförteckning Bevaras 10 år Ciceron KS Klassificeringsstruktur Gäller även samtliga versioner som tillkommer efter beslut om ändringar. Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Beslut om klassificeringsstruktur Bevaras 10 år Ciceron KS Dokumenthanteringsplaner Se process Styrande dokument Bevaras 10 år Ciceron Vårda och förvara arkiv Till exempel verksamhet i arkivdepåer. KS Arkivförteckning Bevaras 10 år Tillgängliggöra allmänna handlingar och arkiv Digitalisering för bättre återsökning, kulturarvsportal, programverksamhet, utlån KS KS Hantera arkivleveranser Ex. reversaler, kvitton KS Leveransreversaler Bevaras 10 år KS Arkiveringsbevis Bevaras 10 år Avhända allmänna handlingar Permanent överförande av handlingar till andra myndigheter eller enskilda organ än arkivmyndigheten. Kräver KF-beslut. KS Begäran om övertagande av handlingar Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron Överlämna allmänna handlingar för förvaring Tidsbegränsat lån eller förvaring av handlingar enligt avtal KS Avtal om lån/förvaring Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Delegationsbeslut Bevaras 10 år Ciceron Gallra allmänna handlingar Gallringslistor, gallringsbeslut, Beslut fattas om gallring med dokumenthanteringsplanen som grund. Se process Styrande dokument KS Gallringsrapporter Bevaras 10 år 1 8 Tillsyn och Revision Revision och granskning Intern revision KS Rapporter Tillsynsrapporter/inspektionsprotokoll Bevaras 10 år Ciceron KS Begäran om samrådsyttranden Begäran om yttranden inom egen förvaltning Bevaras 10 år KS Inkomna yttranden Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Delegationsbeslut Från revisionen Bevaras 10 år Ciceron KS Intern miljörevision KS Upphandlingar av revision Hanteras enligt rutin för upphandling med stöd av Bevaras upphandlingsavdelningen Se process Upphandling 10 år KS Revisionsplaner Bevaras 10 år M: KS Revisionsrapporter Ingår i ledningens genomgång av miljöarbetet- se process Bevaras Kvalitetsstyra 10 år Tillsyn från tillsynsmyndighet JO, skolinspektionen, socialstyrelsen, externa revisorer KS Meddelanden om förestående inspektion Återkommande reguljära inspektioner Bevaras 10 år Ciceron KS Underrättelser Om inkommen anmälan Bevaras 10 år Ciceron KS Begäran om yttranden Gallras Vid inaktualitet KS Inkomna yttranden Med kompletterande uppgifter och synpunkter Bevaras 10 år Ciceron KS Korrespondens som tillför sakuppgift Skrivelser, e-post, brev, anteckningar, tfn mm Bevaras 10 år Ciceron KS Korrespondens som inte tillför sakuppgift Skrivelser, e-post, brev, anteckningar, tfn mm Gallras Vid inaktualitet KS Protokoll Inspektionsprotokoll Bevaras 10 år Ciceron KS Rapporter Tillsynsrapporter Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Beslut från högre instans Dom från JO, skolinspektionen, socialstyrelsen, externa revisorer m.fl. Bevaras 10 år Ciceron 1 9 Remisser, undersökningar och statistik Remisser och yttranden som inte hör till någon särskild verksamhet. Till exempel remisser från statliga myndigheter Externa remisser KS Remiss Begäran om yttrande Bevaras 10 år Ciceron KS Yttranden Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Delegationsbeslut Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Beslut från remitterande organ Bevaras 10 år Ciceron

51 KS Interna remisser KS Remiss Gallras 2 år KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Delegationsbeslut Bevaras 10 år Ciceron KS Beslut från remitterande organ Gallras 2 år Externa undersökningar Ex externa enkäter KS Enkäter, inkomna Gallras Vid inaktualitet KS Enkätsvar, lämnade Gallras Vid inaktualitet Statistik till andra myndigheter Statistik ex till SCB, Skolverket m fl. KS Begäran om statistikuppgifter Statistik av intresse för den egna verksamheten gallras efter 3 år. Övrig statistik gallras vid inaktualitet Gallras 3 år eller vid inaktualitet KS Lämnade statistikuppgifter Statistik av intresse för den egna verksamheten gallras efter 3 år. Övrig statistik gallras vid inaktualitet Gallras 3 år eller vid inaktualitet KS Sammanställningar av statistik Statistik av intresse för den egna verksamheten gallras efter 3 år. Övrig statistik gallras vid inaktualitet Gallras 3 år eller vid inaktualitet 1 10 Hantera kommunens varumärke Även kommunala bolag Kommunvapen Även Varumärke KS Beställningar av kommunvapen Bevaras 10 år Ciceron KS Förslag från Riksarkivet, Statsheraldikern Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Begäran om yttrande Från Riksarkivets Heraldiska nämnd Bevaras 10 år Ciceron KS Yttrande Från Riksarkivets Heraldiska nämnd Bevaras 10 år Ciceron KS Ansökningar om registrering hos PRV Patent och registreringsverket Bevaras 10 år Ciceron KS Registreringsbevis från PRV Bevaras 10 år Ciceron KS Förfrågningar Om tillstånd att använda kommunens vapen Bevaras 10 år Ciceron KS Beslut Om tillstånd att använda kommunens vapen Bevaras 10 år Ciceron Grafisk profil Ge ett likriktat användande av de bilder och texter som representerar organisationen och fungerar som dess "ansikte utåt" KS Förslag på grafisk profil Logotype, typsnitt, färger, bildmanér Bevaras 10 år Ciceron KS Regler för grafisk profil Regler som beskriver användandet av organisationens grafiska profil Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron Varumärke Även kommunala bolag KS Registrering av varumärke Registrering varumärke. Registrering aktiebolag. Bevaras 10 år Ciceron KS Ansökningar om registrering hos PRV Patent och registreringsverket. Bevaras 10 år Ciceron KS Registreringsbevis från PRV Bevaras 10 år Ciceron KS Tillstånd Förfrågningar om tillstånd att använda kommunens varumärke Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Beslut i förfrågan om tillstånd att använda kommunens varumärke Bevaras 10 år Ciceron Utmärkelser KS Nomineringar Förslag på lämpliga kandidater Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron Flaggning KS Instruktioner för flaggning Bestämmelser/riktlinjer för flaggning Bevaras 10 år Ciceron KS Avtal för flaggning Bevaras 10 år Ciceron KS Beställningar av flaggning Gallras Vid inaktualitet 1 11 Representation Evenemang och avtackningar Till exempel jubiléer, eller andra evenemang som kommunen arrangerar eller deltar i som en del av kommunens officiella representation. KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Inbjudningar Deltagare evenemangsaktiviteter, gäster, föreningar, näringsliv etc. Bevaras 10 år KS Förslag evenemangsaktiviteter Bevaras 10 år KS Meddelanden Om antagen aktivitet till evenemangsplan Bevaras 10 år KS Evenemangsplaner Bevaras 10 år KS Representationslistor Bevaras 10 år KS Registreringsförteckningar Bevaras 10 år KS Tackbrev Bevaras 10 år Korrespondens Ordföranden Bevaras 10 år KS Förtjänsttecken (25-års gåva) Underlag för vald gåva bevaras i personakten Bevaras 10 år

52 KS Representationsgåvor Av gåva speciellt framtagen för kommunens räkning bevaras ett "arkivexemplar". (T.ex. föremål försett med kommunvapen). I annat fall Bevaras dokumenteras gåvan i bild. 10 år Gåvor till kommunen Bevaras 10 år Vänortsutbyte KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Avtal Bevaras 10 år Ciceron KS Presentationsmaterial från vänorter Överlämnat från vänorter Bevaras 10 år KS Inbjudningar Bevaras 10 år KS Tackbrev Bevaras 10 år KS Dokumentation från vänortsbesök Redogörelser från besöket, fotografier Bevaras 10 år KS Gåvor till kommunen Bevaras KS Representationsgåvor Av gåva speciellt framtagen för kommunens räkning bevaras Se anm. ett "arkivexemplar". (T.ex. föremål försett med kommunvapen) I annat fall dokumenteras gåvan i bild. 10 år 1 12 Dataskydd Gäller PuL fram till maj 2018 och Dataskyddsförordningen från maj 2018 KS Personuppgiftsombud KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron Samtycken KS Samtycken Gallras Vid inaktualitet Personuppgiftsbehandling

53 A Verksamhetsområde B- C Processgrupp/huvudprocess D Handlingstyp Kommentar Gallras/ Bevaras Gallrings-frist Verksamhetssystem Ansvarig Lagringsplats (Registreras ej i VisAlfa) A B C D 2 INTERN SERVICE 2 1 Mötesadministration Förberedelser och genomförande av nämndssammanträden, sammanträden och möten av olika slag. Ej beslut Mötesplanering KS Sammanträdesplanering Kalender Gallras Vid inaktualitet N: KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Beställningar av fika och lokaler Gallras Vid inaktualitet Genomföra möten KS Kallelser Gallras 2 år Ciceron KS Ärendelistor Gallras 2 år Ciceron KS Föredragningslistor Gallras 2 år Ciceron KS Justeringsanslag Gallras Vid inaktualitet KS Protokoll Bevaras 10 år Ciceron 2 2 Administration av förtroendevalda Registrera förtroendevalda KS Förtroendemannaregister Bevaras 10 år KS Avtal/lån Av surfplatta eller liknande Gallras Vid inaktualitet Ersättning och arvoden till förtroendevalda KS Transaktionsfiler Gallras 2 år KS Arvodesunderlag Närvarolistan, förrättningsrapporter, inkomstuppgifter, reseräkningar etc. Gallras 10 år Utveckling av förtroendevaldas kompetens KS Interna utbildningar För nya förtroendevalda Bevaras 10 år KS Externa kurser och konferenser Gallras Vid inaktualitet KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron 2 3 Informera och kommunicera internt KS Internt informationsmaterial KS Instruktioner Av tillfällig eller ringa karaktär Gallras Vid inaktualitet KS Informationsmaterial om verksamhet Om verksamheten Bevaras KS Pressklipp Gallras Vid inaktualitet Intern webb KS Handböcker/interna rutiner 1 ex sparas vid större förändringar Bevaras 10 år KS Bildbank Bevaras 10 år KS Webbsidor bevaras 1 gång per år Bevaras 10 år Projekt- och samarbetsytor på webben Tillhandahålla och använda KS Samarbetsytor Gallras Vid inaktualitet KS Projektytor Gallras Vid inaktualitet KS Dokumentbibliotek Gallras Vid inaktualitet Direktkommunikation med medarbetare KS Massutskick via e-post eller sms, informationsträffar Gallras Vid inaktualitet 2 4 Ekonomiadministration Kontoplan KS Kontoplan Balans och resultatkonton. Tryck ex lämnas till kommunarkivet. Bevaras 10 år KS Kodförteckningar/kodplaner Internredovisningskoder, finns att ta ut från Raindance. Gallras 10 år Raindance Leverantörsreskontra KS Rekvisitioner Pappersrekvisition ( ) fästes på leverantörsfakturan. Elektronisk rekvisition (2016-) skapas och attesteras i Raindance. Gallras 2 år Till arkivmyndigheten Personuppgifter Ja/Nej Känslig personuppgift Konfidentialitet/ Skydd mot obehörig åtkomst Riktighet / Skydd mot oönskad förändring KS Leverantörsfakturor Pappersfakturor (inscannade) förvaras hos Depona (2006-). Pappersfakturor förvaras i arkivet ( ) Elektroniska fakturor finns i affärssystemet RD (2013-). Elektroniska fakturor finns på fil på gemensam server ( ) Manuellt inlagda pappersfakturor/fakturaunderlag förvaras på förvaltningarna(2006- nu) Gallras 10 år KS Attestregister i Raindance Original attestuppdrag (pappersformat) förvaras på respektive Gallras 2 år förvaltning. Utifrån dessa uppdateras Raindance. KS Skapas och finns kvar i Raindance. Filen sparas även ner i PDF på Gallras Utbetalningsjournaler det gemensamma filsystemet. 2 år KS Betalningsfiler Filen sparas i Raindance UT. Gallras 10 år KS Återredovisningsfiler Fil från banken sparas i Raindance IN och på Raindanceservern (2013-nu). Återbetalningsjournal i papper finns i arkivet (-2012) Gallras 10 år KS Återredovisningsjournal Skapas och finns kvar i Raindance. Filen sparas även ner i PDF på det gemensamma filsystemet. Gallras 10 år Raindance

54 KS Fellistor för postgiro och bankgiro Fil Gallras 2 år Kundreskontra KS Fakturaunderlag Papper. Innevarande år förvaras i arbetsrum. Efter 1 år närarkiv Gallras 10 år KS Fakturafiler Räntefakturor i affärssystem Gallras 10 år KS Kundfakturor Kundfakturor finns i affärssystem Gallras 10 år KS Autogiroanmälan Papper/via hemsida. Enligt BGC/Nordea: Både medgivanden via hemsida och från blankett ska lagras på samma sätt. Medgivande från pappersblankett ska lagras i pappersform eller PDF och de medgivanden som kommer in via hemsida ska lagras i PDF eller XML och de ska lagras enligt bokföringslagen. Vid förfrågan ska medgivandet kunna visas upp inom två arbetsdagar. 7 år alltså enl bokföringslagen Gallras KS E-medgivanden autogiro 10 år efter inaktualitet e-medgivanden (via internetbank) arkiveras hos berörd bank e-medgivanden ( via internetbank) arkiveras hos berörd bank KS Medgivandeaviseringar Gallras 2 år Filer från BGC i Filer från BGC i affärssystem affärssystem KS Kundinbetalningar Gallras 10 år OCR-fil/manuella OCR-fil/manuella kundinbetalningar kundinbetalningar KS Kundutbetalningar Kundutbetalningsfil från affärssystem Gallras 10 år KS Betalningspåminnelser Fil i affärssystemet. Gallras 2 år efter betalning eller avskriven fordran Gallras 2 år KS Inkassokrav Fil i affärssystemet skickas till externt inkassoföretag Gallras 2 år KS Uppdragserkännande Tillgång till externa inkassoföretagets onlinetjänst Gallras 2 år KS Inkassorapporter Rapport i affärssystemet Gallras 2 år KS Långtidsbevakning Alektum Betalningsredovisning på papper. Gallras 10 år efter full betalning Gallras 10 år KS Bokföringsmässig avskrivningsfil Avskrivningsfiler från externt inkassoföretag Gallras 10 år KS Bokföringsmässig avskrivning manuell Papper Gallras 10 år KS Avbetalningsplaner Papper Gallras Efter fullbetalning KS Avbetalningsfakturor Fakturor i affärssystem Gallras 10 år Anläggningsreskontra KS Anläggningsreskontra Reskontran uppdateras löpande. Återstår något gäller Gallras 10 år gallringsfristen. Anäggningsregistret finns under resp år för Årsredovisnigen i det gemensamma filsystemet Fakturera internt KS Underlag Debiteringsunderlag i pappersformat förvaras hos respektive förvaltning. Gallras 2 år KS Internfakturor Elektroniskt i Raindance (2013-). Internfakturor på papper förvaras Gallras 10 år på varje förvaltning (-2012) KS Bokföringsorder Skapas och förvaras i Raindance i elektroniskt format (2013-) Pappersbokföringsordrar förvaras på varje förvaltning (-2012) Gallras 10 år Löpande bokföring KS Huvudbok SIE4 fil sparas ner på gemensam server. Bevaras 10 år KS Redovisningssystem Dokumentation av redovisningssystem Bevaras 10 år KS Behandlingshistorik Dokumentation av behandlingshistorik Bevaras 10 år Ekonomiska anspråk Bestridande av faktura, skadeståndskrav, försäkringsärenden, fodringar och avskrivning av fodringar KS Reducerad avgift Ärenden om reducerad avgift Bevaras 10 år KS Ansökningar Från Skolverket eller Myndigheten för yrkeshögskolan Bevaras 10 år KS Beslut Från Skolverket eller Myndigheten för yrkeshögskolan Bevaras 10 år Taxering KS Skatte- och momsdeklarationer Förvaras elektroniskt i det gemensamma filsystemet samt i tryckt ex Gallras 10 år N: i närarkivet vån 4. KS Underlag för ansökningar om moms Förvaras elektroniskt i det gemensamma filsystemet samt i tryckt ex Gallras 10 år N: i närarkivet vån 4. KS Ansökningar ersättning moms Förvaras elektroniskt i det gemensamma filsystemet samt i tryckt ex Gallras 10 år N: i närarkivet vån 4. KS Skatteverkets utbetalnings- eller inbetalningsbesked Läggs som underlag till kassaverifikationerna. Gallras 10 år KS Skatteverkets redovisningsräkning utbetalningsår Scannas in och förvaras i det gemensamma filsystemet. Gallras 10 år KS Taxeringsvärden Förvaras i pärm hos Samhällsbyggnadsförvaltningen. Gallras 10 år KS Fastighetsdeklarationer och fastighetstaxering Förvaras i pärm hos Samhällsbyggnadsförvaltningen. Gallras 5 år efter ny fastighetstaxering Gallras 5 år Utbetalningar Det som ej omfattas av leverantörsreskontra KS Inackorderingsbidrag fil från försystem Gallras 10 år KS Vårdnadsbidrag fil från försystem Gallras 10 år KS Löneutbetalningar fil från försystem Gallras 10 år KS Manuella löneutbetalningar Papper Gallras 10 år KS Manuella övriga utbetalningar Papper Gallras 10 år KS Procapita försörjningsstöd mm Fil Gallras 10 år

55 KS Kontantkort Elektroniskt underlag Gallras 10 år KS Autogirodragningar Papper och elektroniskt underlag Gallras 10 år Inbetalningar Det som ej omfattas av kundreskontra KS Bg-inbetalningar Papper Gallras 10 år KS Pg-inbetalningar Papper Gallras 10 år KS Dagskassor insättningskvitton Elektroniskt underlag Gallras 10 år KS Kortinlösen Elektroniskt underlag Gallras 10 år KS Swish Elektroniskt underlag Gallras 10 år KS Autogiroinsättningar räntor Papper och elektroniskt underlag Gallras 10 år Kontantkassa KS Huvudkassa Kassabok Gallras 10 år KS Ansvarsförbindelse huvudkassa Papper Gallras Vid inaktualitet KS Verksamhetskassa (handkassa) Kassabok (ej redovisade utlägg) Gallras 10 år KS Ansvarsförbindelse verksamhetskassa Papper Gallras Vid inaktualitet Försäljningskassa KS Ansvarsförbindelse försäljningskassa Papper Gallras Vid inaktualitet KS Kassarullar/minneskort Papper eller minneskort Gallras 10 år KS Kassaböcker Papper Gallras 10 år KS Redovisning av kassa (kassarapporter) Papper Gallras 10 år KS Babs-kvitton, kassakvitton Papper Gallras 10 år 2 5 Finans- och skuldförvaltning Förvalta finanser KS Likviditetsplanering Inga dokument skapas idag Bevaras 10 år Inkommande bidrag KS EU-bidrag Gallras Se EU-projekt KS Statsbidrag T.ex. energirådgivning el. utjämningsbidrag. Gallras 10 år KS Uppgifter om bidragskriterier Bevaras 10 år KS Ansökningar ersättning moms Bevaras 10 år KS Beslut Bevaras 10 år KS Redovisning av statsbidrag Bevaras 10 år Upplåning KS Lånerevers Papper Gallras 10 år Utlåning KS Revers Papper Bevaras 10 år KS Delegationsbeslut Papper Bevaras 10 år Borgen KS Ansökningar Bevaras 10 år Ciceron KS Tjänsteskrivelser Bevaras 10 år Ciceron KS Protokollsutdrag Bevaras 10 år Ciceron KS Delegationsbeslut Bevaras 10 år Ciceron Utdelningar och koncernbidrag KS Beslut om utdelning eller koncernbidrag Sker i UUAB Bevaras 10 år Ägartillskott KS Beslut om ägartillskott Hanteras via UUAB Bevaras Internbank KS Behörigheter koncernkonton Bankfullmakter på papper. 10 år efter fullmaktens gällande gåttt ut. Gallras 10 år, se anmärkning Finns i pärm hos finansekonom KS Behörigheter autogiro online Bankfullmakter på papper. 10 år efter fullmaktens gällande gåttt ut. Gallras 10 år, se anmärkning Finns i pärm hos finansekonom KS Historikrapporter (loggrapporter) pdf-dokument Gallras 10 år Sparas N:\Data\Ekonomiavdelningen\ Finans\Bankfullmakter\Histori k KS Nytt konto, nya banktjänster Papper Bevaras 10 år Avrop från ramavtal (diarieförs) KS Behörigheter övriga bankkonton Bankfullmakter på papper. 10 år efter fullmaktens gällande gåttt ut. Gallras 10 år, se anmärkning Sparas N:\Data\Ekonomiavdelningen\ Finans\Bankfullmakter\Histori k KS Dagliga kontoutdrag Gallras 10 år Finns tillgängligt i e- Elektroniskt/papper redovisningen (Plusgirot) KS Månatliga kontoutdrag Gallras 10 år Finns tillgängligt i e- Elektroniskt/papper redovisningen (Plusgirot) KS Årsbesked Papper Gallras 10 år Biläggs balansspecifikation KS Engagemangsbesked Papper Gallras 10 år Biläggs balansspecifikation?? 2 6 Upphandling och inköp Upphandling Upphandling, förnyad konkurrensutsättning, direktupphandling KS Annons och upphandlingsdokument Bevaras 10 år Ciceron KS Frågor och svar Bevaras 10 år KS Protokoll Öppningsprotokoll, prövningsprotokoll Bevaras 10 år Ciceron?

56 KS Utvärderingar Bevaras 10 år Ciceron KS Sammanställningar Bevaras 10 år KS Beslut om att avbryta upphandling Bevaras 10 år Ciceron KS Tilldelningsbeslut Bevaras 10 år Ciceron KS Eventuell överklagandeprocess Bevaras KS Anbud, inte antaget Gallras 4 år KS Anbud, antaget Bevaras 10 år Ciceron KS Avtal/ramavtal/kontrakt Bevaras 10 år Ciceron KS Efterannonseringar Annons efter avslutad upphandling till TED Gallras 4 år Avropa från ramavtal KS Avrop mot ramavtal Bevaras 10 år Genomföra direktupphandling Avropsavtal/leasingavtal Avropsavtal/leasingavtal Bevaras 10 år KS EDI-avtal tecknat Gallras 10 år efter avtalsslut Gallras 10 år KS Pricat/prislista Gallras 10 år KS Beställning/avrop från ramavtal Bevaras 10 år KS Inköpsorder Gallras 2 år KS Leveransavisering/elektronisk följesedel Gallras 2 år Förvalta avtal Avtal Bevaras 10 år förlängningsavtal Bevaras 10 år Kommuninterna tjänster Hantera kunder, beställningar, leveranser, klagomål etc. Till exempel i samband med intraprenader när tjänster säljs till förvaltningar, Repro mm. Hela processen - både köp och sälj av interna tjänster, utom fakturering (se ekonomi). Ingår i andra processer? hör ej till upphandling Får vara kvar eftersom strukturen är antagen av KF KS Betalkort KS Interna ansökningar betalkort Papper. Förvaras hos respektive förvaltnings kortadministratör Gallras Efter inaktualitet (avslut kort) KS Kortansökningar (kortföretag) Papper. Förvaras hos respektive förvaltnings kortadministratör Gallras Efter inaktualitet (avslut kort) KS Ansvarsförbindelser betalkort Papper. Förvaras hos respektive förvaltnings kortadministratör Gallras Efter inaktualitet (avslut kort) KS Interna ändringar inköpsgräns betalkort Papper. Förvaras hos respektive förvaltnings kortadministratör Gallras Efter inaktualitet (avslut kort) 2 7 Personaladministration Rekrytera KS Annonser Bevaras 10 år KS Intresseanmälningar Gallras Vid inaktualitet KS Sammanställningar över sökande Bevaras 10 år KS Ansökningar, ej erhållen tjänst Gallras 2 år KS Utlåtanden från rekryteringskonsult Gallras Vid inaktualitet KS Ansökningshandlingar från antagen Bevaras Personalakten Anställa KS Anställningsavtal Bevaras Personalakten KS Introduktionsplaner för medarbetare Bevaras 10 år KS Checklistor Gallras Vid inaktualitet KS Informationsmaterial Gallras Vid inaktualitet KS Fullmakter för postöppning Gallras Vid inaktualitet KS Tystnadsplikt Bevaras Personalakten KS Kvittenser för nycklar Gallras 2 år KS Tjänstebilsavtal Bevaras Personalakten KS Bemanning och ledigheter KS Ledighetsansökningar kortare än 6 månader Om tjänstledigheter och semesterledigheter Gallras 2 år KS Ledighetsansökningar längre än 6 månader Om tjänstledigheter och semesterledigheter Bevaras Personalakten Närvarorapporter Gallras 2 år KS Administrera anställningar Amos mm, inkomstförfrågan sparas i 2 år KS Ändra anställningsformer Bevaras Personalakten KS Bisysslor Bevaras Personalakten KS Intyg Bevaras Personalakten Betyg Bevaras Personalakten Personalhälsa KS Rehabiliteringsutredningar Bevaras Personalakten KS Arbetsförmågebedömningar Bevaras Personalakten KS Sjukanmälningar Gallras 2 år KS Läkarutlåtanden Gallras 2 år KS Omplaceringsutredningar Bevaras Personalakten KS Tillbudsanmälningar Bevaras Personalakten KS Anmälningar Om arbetsskada till Försäkringskassan Bevaras Personalakten KS Anmälningar Till AFA (TFA-KL) Bevaras Personalakten KS Anmälningar Om diskriminering, trakasserier eller kränkande behandling Bevaras Personalakten

57 KS Handlingsplaner Bevaras Personalakten Utbildning och utveckling KS Medarbetarsamtal/utvecklingssamtal Gallras Vid inaktualitet KS Lönesamtal Gallras Vid inaktualitet KS Fritidsstudiebidrag Bevaras Personalakten KS Kursmaterial Gallras Vid inaktualitet KS Studieintyg Bevaras Personalakten KS Kompetensutvecklingsplaner Bevaras Personalakten Disciplinåtgärder för personal KS Kallelser Gallras Vid inaktualitet KS MBL-protokoll Bevaras 10 år KS Skriftliga varningar Bevaras Personalakten KS Polisanmälningar Bevaras Personalakten Uppvakta personal 25 års gåvor KS Sammanställningar över aktuell personal Gallras Vid inaktualitet KS Inbjudningar Gallras Vid inaktualitet KS Register över gåvor Gallras Vid inaktualitet Avsluta anställning KS Ansökningar Pension, entledigande Bevaras Personalakten Ansökningar om företrädesrätt Gallras Vid inaktualitet KS Arbetsgivarintyg Gallras 2 år KS Beslut om avgångsvederlag Bevaras Personalakten KS Entlediganden Bevaras Personalakten KS LAS-handlingar, ej genomförda Gallras 2 år KS LAS-handlingar, genomförda Bevaras Personalakten KS Varsel om uppsägning Bevaras Personalakten KS Tjänstgöringsintyg/betyg Bevaras Personalakten 2 8 Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljö-/skyddsrond KS Skyddsrondsprotokoll När nästa skyddsrond görs kan det gamla protokollet kastas. Bevaras 10 år KS Handlingsplaner Bevaras 10 år Utreda arbetsmiljö KS Beslut från arbetsmiljöverket Bevaras 10 år Ciceron KS Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Gallras Vid inaktualitet KS Översyn av arbetsmiljöarbete Bevaras 10 år KS Konsekvensanalyser av arbetsmiljöeffekter Bevaras 10 år KS Sjukfrånvarostatistik, riskanalys Se Mätning av verksamhetskvalitet Bevaras 10 år KS Sammanställning av tillbud, olycksfall och arbetsskador Se Mätning av verksamhetskvalitet Bevaras 10 år 2 9 Löneadministration Registrera tjänstgöring och lön KS Lönelistor Bevaras 10 år KS Personalförteckningar Gallras Vid inaktualitet KS Arvoden Gallras 2 år KS reseräkningar Gallras 2 år KS Reseförskott Gallras 2 år KS Löneunderlag Gallras 2 år KS Kontrolluppgifter Bevaras 10 år KS Löneavdrag Gallras 2 år KS Jämkning mm Gallras 10 år Beräkna lön, arvoden och ersättningar KS Arvodesunderlag, förtroendevalda Gallras 10 år Verkställa lön, arvoden och ersättningar KS Kontrollera och genomföra avstämningar inför löneutbetalning KS Rapportera kontrolluppgifter KS Utmäta lön KS Utmätning i lön Gallras 10 år Återkräva lön KS Återbetalda löneskulder Gallras 2 år 2 10 Pension Pensioner KS Pensionsbrev Bevaras 10 år KS Pensionsförfrågningar Bevaras 10 år KS AFA-beslut Gallras Vid pensionsavgång KS Pensionslösningar Aavtal om särskilda pensionslösningar Bevaras 10 år KS Pensionsunderlag aktualiseringar Bevaras 10 år KS Signallistor/rättelselistor Gallras 2 år KS Återkrav av pension Gallras 10 år

58 Rapportera till pensionsmyndighet filöverföring till KPA KS Kontoutdrag KPA Gallras 10 år KS Premier rapporterade till PV Gallras 2 år 2 11 IT och telefoni Införa system KS Planering Bevaras 10 år KS Förstudie Bevaras 10 år KS Rutin för införande av system Bevaras 10 år Förvalta system Programvaror, förvaltning och utveckling av system, behörigheter, överenskommelse om servicenivåer mm KS Förvaltningsplan för system Gallras när ny plan har upprättats Gallras Vid inaktualitet KS Informationsklassning Gallras när ny klassning har gjorts Gallras Vid inaktualitet KS Riskanalys för system Gallras när ny riskanalys har upprättats Gallras Vid inaktualitet KS Systemdokumentation Verksamhet, förståelse och teknisk dokumentation Bevaras 10 år KS SITHS-kort Gallras när anställningen har upphört Gallras Vid inaktualitet Teknisk infrastruktur KS Dokumentation om teknisk infrastruktur Bevaras 10 år Telefoni och växel KS Dokumentation För telefoni och växelsystem Bevaras 10 år KS Beställning av telefoni Gallras Vid inaktualitet KS Blankett för beställning Gallras När anställningen har upphört KS Informationsmaterial Uppgifter om telefon kopplad till anställning Gallras När anställningen har upphört KS Korrespondens Gallras Vid inaktualitet Support/helpdesk KS Korrespondens Hantering av frågor, felanmälningar och andra ärenden som rör telefoni och it. Gallras Vid inaktualitet KS Planering Bevaras 10 år KS Förstudie Gallras 10 år KS Rutin för införande av system Gallras 2 år 2 12 Fordon och materiel Förråd och lager Fordon Utrustning och inventarier 2 13 Interna servicefunktioner Tryckeri och repro Lokalbokningar Transportmedelsbokningar Vaktmästarservice 2 14 Tillagnings- och mottagningskök Planera och förbereda måltider SBN Cafe'

59 A Verksamhetsområde B-C Processgrupp/huvudprocess D Handlingstyp Kommentar Gallras/ Bevaras Gallrings frist Till arkivmyndig-heten Verksamhetssystem Ansvarig Lagringsplats (Registreras ej i VisAlfa) Personuppgifter Ja/Nej Konfidentialitet/S kydd mot obehörig åtkomst Riktighet / Skydd mot oönskad förändring SAMHÄLLSSERVICE Borgerliga ceremonier Namngivningsceremoni Borgerlig vigsel Borgerlig begravning Konsumentstöd och rådgivning Konsumentrådgivning Budget- och skuldrådgivning Skuldsanering Energirådgivning Kontaktcenter Hantera frågor Vägledning och service Verka för folkhälsa Verka för mångfald Extern information och kommunikation Jämställdhet Ge kommuninformation Evenemang och aktiviteter för kommuninvånare Tillstånd och tillsyn för näringsliv och föreningar Tillstånd och tillsyn för alkoholservering Till exempel ta emot ansökningar och hantera utdelande av svenska flaggor, välkomnande för nyinflyttade, studiebesök hos kommunens verksamheter Tillstånd och kontroll av tobaksförsäljning Kontroll av försäljning av receptfria läkemedel Tillstånd och kontroll av lotteriverksamhet Ansökan om registrering och tillstånd för lotteri samt förvaltningens beslut Lotteriredovisningar Underlag och bilagor till ansökan om lotteri. Arbetsmarknad och sysselsättning Stöd för anställbarhet och personlig utveckling Arbetsträning. Arbetspraktik. Utbildning. Datortek. Etc. Gallras 2 år efter att registrering eller tillstånd upphört 2 år efter att registrering eller tillstånd upphört 2 år efter att registrering eller tillstånd upphört Samordna insatser för arbetsmarknad och sysselsättning Samarbete med myndigheter, organisationer och arbetslivet. Ansökan om nytt lönebidrag Gallras 5 år Beslutsmeddelande, nytt eller förlängning Bevaras 10 år Utbetalning av lönebidrag Gallras 10 år Redovisning av AMF:s utbetalning av lönebidrag Gallras 5 år Näringsliv Näringslivslots Företagsträffar Marknader Besöksnäring Främja turism Förmedla boende Turistpaket Guidning Turistvärdar Turistbyrå och turistinformation

60 Stiftelser, fonder och donationer Stiftelser Fonder Donationer Bidrag och sponsring till externa aktörer Bidrag till organisationer, föreningar etc. Bidrag till enskilda Sponsring Stiftelser egen juridisk person Förfrågningar från externa aktörer, som ej omfattas av ordinarie verksamhetsspecifika bidragsformer, ex byggnadsvårdsbidrag, samhällsförsköningsbidrag T.ex. socialt verksamma organisationer, byalag, friskolor och kommuner/myndigheter Ej bistånd

61 A Verksamhetsområde B-C Processgrupp/huvudprocess D Handlingstyp Verksamhetssystem Ansvarig Lagringsplats (Registreras ej i VisAlfa) Kommentar Gallras/ Bevaras Gallrings-frist Till arkivmyndig-heten Personuppgifter Ja/Nej Känslig Konfidentialitet/Sk personuppgift Ja/Nej ydd mot obehörig åtkomst A B C 4 SAMHÄLLSBYGGNAD 4 1 Lantmäteri och kartarbete Bilda fastighet Kartor och geografisk informationsverksamhet Namnsätta kvarter, gator och allmänna platser Upprätta och till kommunfullmäktige ge förslag till namn på områden som omfattas av kommunalt markägande Adressätta 4 2 Fysisk planering Hantera översiktsplaner Upprätta översiktsplan/fördjupning av översiktsplan/tillägg till översiktsplan. Här ingår även upphävande och överklagande av områdesbestämmelser Hantera detaljplaner/områdesbestämmelser Här ingår även upphävande och överklagande, områdesbestämmelser Hantera regionplaner Upphäva planer 4 3 Hantera fastigheter Markområden och de byggnader som finns inom området Förvärva fastighet Expropriation/inlösen, köp Mark och exploatering Markutvecklingsprojekt, utredningar, förvaltningar, förädlingar Försälja fastighet Ex. genom kommunal tomtkö, industrimark, fastighetsreglering, markanvisning Byta fastighet Nyttjanderätt för fastighet Arrenden, tomträtt, nyttjanderätt, servitut Förvalta skogs- och lantbruksfastigheter 4 4 Lovgivning och dispenser Förhandsbesked om byggnation Utanför detaljplanelagt område Bygglov Lov inkluderar bygglov, rivningslov och marklov, skyltar på fastigheter och byggnader Anmäla ej bygglovspliktig åtgärd T.ex. Attefallshus, eldstäder, ändring av byggnaders- konstruktion och planlösning mm Tillsyn och föreläggande rörande fastigheter Påföljder och ingripanden vid T.ex. ovårdade fastigheter och olovligt byggande Dispenser Dispens efter prövning utifrån Miljöbalken. Strandskydd, naturskyddstillstånd 4 5 Byggnader och anläggningar Lokalbehov och förslag Beslut om pengar, upphandling i styrelse/fullmäktige Byggprojekt Även besiktningar, garantier och säkerheter Anpassa för hyresgäster Uthyrning Även bostadsförmedling Inhyrning Underhåll av egna fastigheter Reparationer, målning, tapetsering o dyl. Sådant som inte ingår i den dagliga skötseln av fastigheten.

62 4 5 7 Drift och skötsel av egna fastigheter Återkommande kontroller. Brandtillsyn, ventilationskontroll, tillsyn av hissar, elrevision, den dagliga skötseln (tillsyn, skötsel, reparationer samt felavhjälpande och förebyggande underhåll Lokalvård Dokumentera fastigheter Ritningsmaterial och handlingar specifikt för de egna fastigheterna och byggnaderna som uppdateras löpande Externa fastigheter Fastigheter som ej tillhör kommunen 4 6 Gator, vägar och torg Planera gator och vägar Ex. gång- och cykelväg, gatubelysning, skyltning Anlägga gator och vägar Underhålla gator och vägar Drift och underhåll Enskilda vägar Anmäla tillstånd enligt ordningsföreskrifter Ex upplåtelse av allmän plats, grävtillstånd, affischeringstillstånd, skyltar, tillfällig övernattning, offentliga tillställningar, eldningstillstånd Tillgänglighet Fysisk Parkering 4 7 Parker, grönytor Planera parker, grönytor Planera och anlägga parkområden och planteringar, skötsel av grönytor, besiktning, springbrunnar och vattenanläggningar Anlägga parker, grönytor Förvalta parker, grönytor 4 8 Lekplatser Planera och anlägga lekplatser, skötsel och funktionskontroll Planera lekplatser Anlägga lekplatser Förvalta lekplatser Flygtrafik 4 12 Energiförsörjning Uddevalla Energi AB Planera och utreda energiförsörjning El, gas, kyla och fjärrvärme. alternativ energi Producera energi Distribuera energi Förvalta ledningsnät för energi Drift och underhåll med mera Bygga ut ledningsnät för energi Abonnenter Anslutning, Försäljning 4 13 Kommunikationsnät Uddevalla Energi AB Planera och utreda nät för elektronisk kommunikation Hyra ut kommunikationsnät Förvalta kommunikationsnät Drift och underhåll med mera Bygga ut kommunikationsnät Ansluta till kommunikationsnät 4 14 Vatten och avlopp Västvatten AB Planera och utreda vatten och avlopp Vattentäkter, tillstånd för vattenverksamhet, verksamhetsområde för vatten- och avloppsanläggning Producera dricksvatten Driva och förvalta vattenverk, kontrollera dricksvatten och rapportera till tillsynsmyndighet Förvalta ledningsnät Drift och underhåll med mera Bygga ut ledningsnät

63 Ansluta till nät för vatten och avlopp Anslutning, ändring eller tillbyggnad av vatten och avlopp Försälja dricksvatten Rena avloppsvatten Driva och förvalta reningsverk, kontrollera avloppsvatten, rapportera till tillsynsmyndighet 4 15 Avfall och återvinning Uddevalla Energi AB Avfall Renhållning Sortering och återvinning 4 16 Fiske Fiske och fisketillsyn Fisketillsyn Länsstyrelsens beslut om förordnande som fisketillsyningsman Begäran om tillstånd för utbildning av fisketillsyningsman Länsstyrelsens beslut om genomförande av utbildning av fisketillsyningsman Ansökan om fiskekort Beslut om fiskekort Fiskodling Utplantera fisk Ansökan om tillstånd till utplantering av fisk Länsstyrelsens beslut om tillstånd till utplantering av fisk Tillstånd utfärdat av vägsamfällighet för nyttjande av väg med tungt fordon i samband med utplantering av fisk 4 17 Sanering Marksanering Industrisanering Fastighetssanering Mögel, lukt, klotter, asbest, PCB mm Brandskadesanering Kemikaliesanering Vattenskadesanering Bevaras Bevaras Vid inaktualitet Vid inaktualitet Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras Bevaras

64 A Verksamhetsområde B- C Processgrupp/huvudprocess D Handlingstyp Kommentar A B C 5 TRYGGHET OCH SÄKERHET 5 1 Skydd mot olyckor Räddningstjänsten Insatser vid olyckor Arbeta förebyggande mot olyckor Utbildning Trafiksäkerhet 5 2 Krisberedskap Risker och sårbarhet Risk- och sårbarhetsanalys RSA (SFS 2006:544) Gallras/ Bevaras Gallrings-frist Till arkiv- Verksamhetssystem myndig- heten Ansvarig Lagringsplats (Registreras ej i VisAlfa) Personuppgifter Ja/Nej Känslig personu ppgift Konfidentialitet/ Skydd mot obehörig åtkomst Planera krisledning Ledningsplan (SFS 2006:544), Beredskapsplaner på förvaltningar/bolag, Kriskommunikationsplan Utbilda och öva i krisberedskap Utbildning och övning (SFS 2006:544) Geografiskt områdesansvar Geografiskt områdesansvar (SFS 2006:544) Rapportera krisberedskap Rapportera (SFS 2006:544) Stöd vid kriser POSOM Vattensäkerhet Översvämningar och utsläpp Kriskommunikation 5 3 Höjd beredskap Skydd av befolkning Branddammar och krigsbranddammar Varningssystem (VMA) Utförs av Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän 5 4 Hantera krissituationer Krisledningsnämnd 5 5 Skydd och säkerhet Skydda byggnader och egendom Lås, larm och övervakning (kamera och vilt) Systematiskt brandskyddsarbete SBA Informationssäkerhet Tele/radio, systemuppbyggnad Bevaras Tillstånd Från Post- och telestyrelsen - tillåtna frekvenser Bevaras Anmälan Av personuppgiftsombud till Datainspektionen Bevaras Entlediganden Av tidigare anmält personuppgiftsombud till Bevaras datainspektionen. Utse personuppgiftsombud Ingår i diarieförda handlingar Bevaras 10 år Ciceron Rutinbeskrivningar Vid behandling av personuppgifter Bevaras Begäran om registerutdrag Diarieförs Gallras 2 år Svar på begäran om registerutdrag Diarieförs Gallras 2 år Förteckningar Över personuppgiftsbehandlingar Bevaras 10 år Personuppgiftsbiträdesavtal Bevaras 10 år Samtycken enligt PuL - Bilder För t.ex. bilder på hemsida. Samtycken bör vara Gallras Vid inaktualitet tidsbegränsade när det gäller skola och gallras tidigast efter eleven avslutat sin skolgång. Förvaras på den bolag/förvaltning/skola som personen tillhör Samtycken enligt PuL - Personuppgifter PuL, information samt samtycken/åtaganden av samtycken till behandling av personuppgifter. Bör förvaras så länge personen är aktuell i systemet och så länge som personen bär skydd runt personuppgift. Förvaras på den bolag/förvaltning/skola som personen tillhör Gallras Vid inaktualitet Information om PUL Gallras Vid inaktualitet

65 5 5 4 Säkerhetsskydd (SFS 1996:627) Personskydd Säkerhet för brukare Anmäla till polis 5 6 Försäkringar Försäkra personer Ansvar- och olycksfallsförsäkring. Person- och egendomsskada som kan leda till skadestånd eller vara skada som inte täcks av försäkring. Olycksfall elever, arbetsmarknadspolitiska åtgärder, gode män mfl Försäkra egendom Egna fastigheter eller utrustning, motorfordon 5 7 Skade- och tillbudsrapportering Ansvarsskada Egendomsskada Fordonsskada Tillbud 5 8 Brottsförebyggande arbete

66 A Verksamhetsområde B-C Kommentar Processgrupp/huvudprocess D Handlingstyp Gallras/ Bevaras Gallrings-frist Verksamhetssystem Ansvarig Lagringsplats (Registreras ej i VisAlfa) Till arkivmyndigheten Personuppgifter Ja/Nej Känslig Konfidentialitet/ personup Skydd mot pgift obehörig åtkomst B C MILJÖ OCH HÄLSOSKYDD 1 Tillstånd/anmälan/registrering/dispenser 1 1 Miljöfarlig hantering, anläggning och nya verksamheter Enligt miljöbalken Förorenade områden, Bekämpningsmedel, Enskilt avlopp, Enskilda dricksvattentäkter, Förmultningstoalett, Dispenser från renhållningsordningen, Värmepump, Djurhållning, Miljöfarlig verksamhet, Blästring, Krossanläggning, Skrovrengöring, Mellanlagring farligt avfall, Hygienisk behandling, Skolverksamhet, Bassängbad 1 2 Registrera nya verksamheter Se process Hantera information om cisterner Enligt miljöbalken Installation, Skrotning 1 4 Hantera information om köldmedier Enligt miljöbalken Installation, Skrotning 1 5 Prövning och tillstånd för solarier Anmälan enligt strålskyddslagen 1 6 Tillstånd av livsmedels- och dricksvattenanläggning Registrering, exportintyg 1 7 Internationella hot mot människors hälsa Utfärda förnyat intyg enligt lagen om skydd mot internationella hot mot människors hälsa, Karantänsintyg 1 8 Miljötillstånd enligt lokala föreskrifter Tillstånd krävs för: Djurhållning av häst, get, får, svin, pälsdjur eller fjäderfä som inte är sällskapsdjur, orm, lagring och spridning av gödsel eller slam från avloppsanläggning, upplag av pretroleumprodukter 2 Tillsyn och kontroll av verksamheter och lokaler 2 1 Kontrollera periodiska rapporter från miljöfarlig verksamhet Enligt miljöbalken Miljörapporter, Kontrollprogram, Analysresultat, Periodisk besiktning, Årsrapporter, cisterner, köldmedier 2 2 Miljötillsyn av verksamheter Enligt miljöbalken Miljöfarlig verksamhet, enskilt avlopp, återvinningsplats, hygienisk verksamhet, skolverksamhet, bassängbad, lokal, strandbad, ljudmätning, miljötekniska undersökningar, provtagningsplaner Inspektionsrapport Analys av badvatten Skrivelse om brister i verksamheten Analysprotokoll 2 3 Miljötillsyn, tillfällig eller otillåten verksamhet Enligt miljöbalken Miljöolycka/tillbud, Otillåten miljöfarlig verksamhet, Driftstörning, Förorenad mark, bygg- och rivningsarbete, PCB-inventering, PCB-sanering, Ansvarsutredning 2 4 Miljötillsyn, olägenhet och störning Enligt miljöbalken Boendemiljö, Yttre miljö 2 5 Miljötillsyn, radon Enligt miljöbalken 2 6 Smittskyddstillsyn Enligt smittskyddslagen 2 7 Strålskyddstillsyn Enligt strålskyddslagen 2 8 Tobakstillsyn Enligt tobakslagen 2 9 Kontrollera livsmedel Enligt Livsmedelslagen utöva kontroll av Livsmedelsverksamhet, Klagomål, Matförgiftning, Dricksvatten, extra offentlig kontroll 3 Miljöövervakning 3 1 Miljöövervaka luft

67 3 2 Miljöövervaka buller/trafik 3 3 Miljöövervaka vatten 3 4 Miljöövervaka ekosystem 4 Klassningskod och tillsynsavgifter 4 1 Klassningskod och tillsynsavgift enligt miljöbalken Enl miljöbalken 4 2 Klassningskod och kontrollavgift enligt livsmedelslagen Livsmedelslagen 5 Åtal och sanktioner 5 1 Sanktionsavgifter Enligt miljöbalken 5 2 Anmäla misstänkt brott mot miljöbalken Enligt miljöbalken 5 3 Anmäla misstänkt brott mot livsmedelslagen Enligt Livsmedelslagen 6 Naturvård 6 1 Planera och inventera naturvårdsfrågor Skapa planer, göra inventeringar och även friluftsfrågor. Inrätta och förvalta Naturreservat, naturminnen, biotopskyddsområden, djur- och växtskyddsområden 6 2 Inrätta naturreservat 6 3 Förvalta naturreservat 7 Vattenvård 7 1 Planera och inventera vattenvårdsfrågor Skapa planer och göra inventeringar. Inrätta och förvalta vattenreservat, biotopskyddsområden, djur och växtskyddsområden inom vattenvård 7 2 Inrätta vattenreservat 7 3 Förvalta vattenreservat 7 4 Kalka sjöar och vattendrag Ta emot meddelande om genomförd kalkning 8 Skyddsjakt 9 Kulturmiljövård

68 A Verksamhetsområde B- Kommentar C Processgrupp/huvudprocess D Handlingstyp A B C D 10 KULTUR OCH FRITID 10 1 Kulturverksamhet Övergripande kulturfrågor Även samarbete mellan kulturinstitutioner. Till exempel ABM-samarbete och liknande Dokumentation om Även samarbete mellan kulturinstitutioner. Till exempel ABM-samarbete och liknande Gallras/ Bevaras Bevaras Gallrings-frist Kulturplan Se Styrande dokument Bevaras 10 år Kulturpedagogisk plan Se Styrande dokument Bevaras 10 år Programverksamhet Exempelvis författarbesök och poesikvällar. Dokumentation om Exempelvis författarbesök och poesikvällar. Bevaras 10 år Affischer och programblad 1 exemplar av varje sparas kronologiskt Bevaras 10 år Annonsbeställningar Gallras 2 år efter upphörd giltighet Arrangörskontrakt Bevaras Ersättning till föredragshållare och liknande Se 2.4 Ekonomiadminstration Ersättning till enskilda uppdragstagare utan F-skattsedel Se 2.4 Ekonomiadminstration Barn- och ungdomskulturell verksamhet Verksamhetsplan Bevaras 10 år Offentlig utsmyckning Underlag/utredning Bevaras 10 år Konstplan Bevaras 10 år Tävling - annons Bevaras 10 år Tävlingsbidrag Bevaras 10 år Förslag på konstnärer Bevaras 10 år Skisser Bevaras 10 år Mötesanteckningar - beslut Bevaras 10 år Avtal/kontrakt/uppdrag Bevaras 10 år Slutbesiktningsprotokoll Bevaras 10 år Underhållsplan Bevaras 10 år Invigningsprogram Bevaras 10 år Fotodokumentation Bevaras 10 år Konstinköp 10 år Konstutskott/konsthandläggare Bevaras 10 år Rekvisition konst Bevaras 10 år Konstregister Foton, värdering, placering och returnering m.m. Bevaras 10 år Informationsblad Nya konstinköp ställs ut Bevaras 10 år Utlåningsblankett Gallras Vid retur av konstverk Retur av konst Uppdatera konstregister Gallras Vid inaktualitet Producera böcker, filmer Egenproducerade böcker 1 exemplar av varje sparas kronologiskt Bevaras 10 år Egenproducerade filmer 1 exemplar av varje sparas kronologiskt Bevaras 10 år 10 2 Bibliotek Drifta bibliotek Kan delas in i drift av tex huvudbibliotek, filialer och skolbibliotek Biblioteksplan Se Styrande dokument Bevaras 10 år Driftstatistik Gallras 5 år Hantera media Förvärv och förvaltning av biblioteksmaterial. Planering, urval, inköp, prenumerationer, databaser, mediaplanering anslag etc. Accession, klassificering, katalogisering, inbindning. Även inlån av medier från andra bibliotek (fjärrlån) 10 år Verksamhetssystem Ansvarig Lagringsplats (Registreras ej i VisAlfa) Till arkivmyndigheten Personuppgifter Ja/Nej Förteckningar över nyförvärv Gäller samtlig media. Årlig sammanställning bevaras Bevaras 10 år Förteckning över tidskrifter och dagstidningar Bevaras 10 år Förteckning över prenumerationer av databaser Bevaras 10 år

69 Statistik över gallringar Gallras 2 år Fjärrlån Gallras 2 år Låna ut biblioteksmaterial Beståndsregister över all media som lånas ut Förteckning summa på utlån per person samt per bok. Årligt uttag bevaras. Registrering av lån per låntagare Gallras Vid återlämnande Samlingar Förvaltning av föremåls- och fotosamlingar, konst. Dokumentation av samlingar. Accession, klassificering, katalogisering Skrivelser om gåvor, donationer och depositioner till Bevaras 10 år institutionen Förteckningar och register över samlingarna/föremålen Bevaras 10 år Topografiskt och andra förekommande register T.ex. register över samtidsdokumentation Bevaras 10 år Dokumentation över vården av samlingarna Bevaras 10 år Utställningar Dokumentation om Bevaras 10 år Ansökan om utställning Bevaras 10 år Utställningskontrakt Bevaras 10 år Pristlista Bevaras 10 år Information om utställare/konstnär Bevaras 10 år Information om utställare/konstnär Bevaras 10 år Informationsmaterial Bevaras 10 år 10 4 Enskilda arkiv Privata, inte kommunala arkiv. Vissa kommuner hanterar även sådana arkiv Ta emot och återlämna enskilda arkiv Vårda och förvara enskilda arkiv Gallring av enskilda arkiv (tex företagsarkiv) Lämna ut uppgifter ur enskilda arkiv Tillgängliggöra enskilda arkiv 10 5 Musik- och teater Teater Kan ske i samarbete med andra organisationer Års- och verksamhetsberättelser Institutionens egna. Se Mål- och ekonomistyrning Bevaras 10 år Besöksstatistik Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande Bevaras 10 år då kan den gallras Dokumentation om teateruppsättningar T.ex. pjäsmanus, fotografier, videofilmer, spelplaner och Bevaras 10 år rollistor. Affischer och programblad Bevaras 10 år Gästböcker Bevaras 10 år Musik Kan ske i samarbete med andra organisationer Års- och verksamhetsberättelser Institutionens egna. Se Mål- och ekonomistyrning Bevaras 10 år Besöksstatistik Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande Bevaras 10 år då kan den gallras Dokumentation om verksamheten och arrangemang Bevaras 10 år Affischer och programblad Bevaras 10 år Gästböcker Bevaras 10 år 10 6 Kulturskola Kommunal musikskola Anta och placera i kulturskola Ansökan Gallras 2 år Antagningsbelsut Gallras 2 år Elevregister Årligt uttag Bevaras 10 år Ensemblelistor Årligt uttag Bevaras 10 år Planera utbildning i kulturskola Scheman Slutgiltigt per läsår Bevaras 10 år Följa upp utbildning i kulturskola Mötesanteckningar Bevaras 10 år Statistik Se Mätning av verksamhetskvalitet

70 Enkäter Gallras När sammanställning är gjord Sammanställning av enkät Bevaras 10 år Närvaro i kulturskola Närvarolista Bevaras 10 år 6 5 Undervisa i kulturskola Dokumentation om programverksamhet Inspelningar från musikskolans uppvisningar 10 Arrangörskontrakt Läromedel i kulturskola Egenproducerad 10 7 Fritid Fritidsgårdar och aktivitetshus Även andra träffpunkter för ungdomar t.ex. caféer Bevaras Evenemang och aktiviteter Besöksstatistik Om det inte ingår i verksamhetsberättelse eller liknande då kan den gallras Bevaras Bevaras Årssammanställning Bevaras 10 år 10 år Avstängning Beslut Gallras 5 år Anmälningar Se Polisanmälningar Bevaras 10 år Emaus Gårdsjournaler Emaus Bevaras Dagbok Emaus Gallras 5 år Gästbok Emaus Gallras 2 år Hästpass När hästen säljs eller avlivas Gallras se kommentar Foton på verksamheten Representativa, unika bilder Övrigt gallras vid inaktualitet. Bevaras 10 år 10 8 Rekreationsområden Motionsspår, skidspår etc Bad- och båtplatser Utegym, skateboardparker och liknande 10 9 Idrottsanläggningar och arenor Idrottsanläggningar Idrottsplatser, idrottshallar, badhus, ishall Löpande skötsel av anläggningar, t.ex. besiktningsprotokoll Bevaras 10 år Analys av bassängvatten se Miljötillsyn av verksamheter Bevaras 10 år Förteckningar/register över anläggningar och av de Årligt uttag Bevaras 10 år anläggningar som hyrs ut Statistik över uthyrningsverksamheten och besök Bevaras 10 år Bokningsscheman Säsongsvis Gallras 2 år Deltagarlistor över kommunal simskola Gallras 2 år Plan för aktiviteter Skolsim,vuxensim, babysim, lovaktiviteter etc. Gallras 10 år Uppföljning av aktiviteter Gallras 10 år Arenor Föreningsstöd Registrera föreningar Stöd till föreningar Ansökan om bidragsberättigande Gallras 5 år Ansökan om bidrag Gallras 5 år Avtal anläggningsbidrag Bevaras 10 år Ansökan om förbättrings- och utrustningsbidrag samt Bevaras 10 år utvecklingsbidrag Ansökan om årligt verksamhetsbidrag Bevaras 10 år Ansökan om löpande verksamhetsbidrag Bevaras 10 år

71 År- och verksamhetsberättelse som bilägs ansökan Bevaras 10 år Stöd till engagemang och projekt Utvecklingsprojekt, ledarutvecklingsbidrag m.m. Projektansökningar Utvecklingsprojekt Bevaras 10 år Projektbeskrivning Bevaras 10 år Redovisning av projektmedel Bevaras 10 år Ansökan aktivitetsbidrag Bevaras 10 år Sammanställning redovisade aktiviteter Bevaras 10 år Ansökan ledarutvecklingsbidrag Bevaras 10 år Ansöka om investeringsbidrag till föreningar Bidragsansökan Slutredovisning av investeringen

72 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) Dnr KFN 2018/00057 Handläggare Enhetschef Malin Bengtsson Telefon Omprövning av beslut om avfallshantering på badplatser i Uddevalla Sammanfattning Som ett resultat av bilagd Badplatsutredning dnr: 2006:10 beslutade förvaltningen att ta bort avfallsbehållare på alla kommunala badplatser. Sedan detta beslutades har avfall ansamlats på Uddevallas badplatser i varierande mängd. Ett pilotprojekt med fullskalig avfallssortering har 2017 testats på Landbadet med positivt utfall. Enligt miljölagstiftning ansvarar kommunen för allt avfall som finns på kommunal mark. Med hänvisning till detta samt till Uddevalla kommuns avfallsplan vill förvaltningen ompröva beslutet som togs utifrån Badplatsutredning 2006:10. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Badplatsutredning Dnr: 2006:10 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att behovspröva hantering av avfall på kommunala badplatser. Ärendebeskrivning Utifrån beslut 2006 avvecklades alla soptunnor på kommunens badplatser. Erfarenheten är att nedskräpningen sedan dess har varierat beroende på badplats, beläggning, väderlek och liknande. Det betyder egentligen att skräp fortfarande ansamlas på våra fina badplatser, dock i varierande mängd.

73 Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2(2) Dnr KFN 2018/00057 Inför badsäsong 2017 genomförde förvaltningen ett pilotprojekt tillsammans med Uddevalla energi på Landbadet som skulle syfta till att testa en ny digital hanteringslösning samt bidra till en renare kust. Man etablerade en fullskalig avfallssortering invid entré, kopplad till strandbad, landbad och strandpromenad. Utfallet blev positivt och anläggningen kompletterades efter säsongen med en skylt som vägvisare ifrån strandpromenaden. Projektet var inledningsvis ett test som skulle leva under ett års tid, men har nu blivit en bestående service. Miljölagstiftning säger att allt avfall som ligger på kommunen mark äger kommunen också ansvar för, oavsett vart den kom ifrån eller vad för typ av avfall det handlar om. Uddevalla har oerhört vackra naturbadplatser som är välbesökta. Det ställer krav på säkerhet och service som parkeringar, toaletter, avfallshantering, m.m. Badplatserna ska inte fyllas med högar av sopsäckar, vi behöver kunna erbjuda en vettig lösning på att låta människor slänga sitt skräp. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Malin Bengtsson Enhetschef Expediera till

74 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRltlost'tÄt unrru Utdrag PROTOKOLL Sammanträdesdatum t9 ç47 Dnr Kultur och fritid: badplatsutredning Ä endet återremitterades vid kultur och fritidsnämndens sammanträde , ç 4. Beslutsunderlag Förvaltningens utredni ng l 0. Beslut Kultur och fritidsnärnnden beslutar att anta badplatsutredningen. Vid protokollet Birgit Finnman Justerat Katarina Hansson, Ann-Marie Bengtsson Justeringen tillkäruragiven på anslagstavlan nty gar Birgit Finnman Expedierat Tekniska kontoret Kultur och fritid, anläggningar Utdragsbestyrkande

75 Aw,!,uV /tò s,ir, I 1(10) UDDEVALLA KOMMUN KULIUR OCH FRITID Handläggare Maria Berntsson Tfn Kultur och fritid: badplatsutredning Sammanfattning I-24 var badplatsutredningen på Kultur och fritidsnämndens sammanträde som återremitterade ärendet. När det gäller värabadplatser så är det en viktig fråga som allmänheten har många och olika synpunkter på hur de skall skötas och även på vilken service som man fürväntar sig. Denna utredning har gjort ett ftirtydligande av vilka badplatser som åir kommunala och även vilken servicenivå som vi erbjuder. Syfte Denna utrednings syfte är att göra en grundläggande kartläggning om vilka badplatser som komml.lnen ansvarar för, samt vilken servicenivå ro* ui kan erbjud avåra kommuninvånare. En annan avsikt har varit att söka lösa de "gtäzonér" som funnits mellan respektive verksamheters ansvar. Vem som ansvarar lor vad mellan Tekniska kontoret och Kultur och fritidsftirvaltningen. Under utredningens gång har också andra parametrar lyfts in såsom framtida driftsformer, sanitëirlösningar och behovet av upprustningar pâ de kommunalt drivna badplatserna. Bakgrund Kultur och fritid och Tekniska kontoret har i samråd arbetat med en kartläggning av badplatsverksamheten i Uddevalla kommun. Uddevalla kommun har med sin22 mil långa kuststräcka en mängd mer eller mindre etablerade badplatser/ställen där kommuninvånare och turister njuter av de salta baden, samt ett antal insjöar. Av dessa bad drivs idag 14 st av kommunen genom i första hand Kultur och fritid. utöver dessa 14 kommunala badplatser finns åtminstone ytterligare 1g badplatser omnämnda i olika kommunala handlingar. Ammenäs, Anfasteröds camping, Bergs badplats, Damernas kulle, Eriksberg, Fossen, Haßten, Jordfall, Kavlanda, Kloster, Kolvik, Ljungskile Kallbadhus, Ranneberg, Rödön, Rörbäck, Strandön, Sund och Ulvön. Angreppssätt Vi vet att vi står inför nödvändiga investeringar i verksamheten p.g.a. ställda myndighets- och lagkrav bl.a. inom sanitärområdet. Den nuuutund" latrinhanteringen som pågår på badplatserna sker redan idagpädispens och ftirutsättningarna för ytterligare dispenser i framtiden är osäkra.. De ft)rslag till fcirändringar i badplatsverksamheten som presenteras i denna handling, beräknas inrymmas i ordinarie budget. Anlöggningor POSTADRESS 45I BI UDDEVALLA BESOKSADRESS Stodshusel Vorvsvögen 1 TETETON TETEFAX os s E-POST kuliurfritid@uddevollq.se rnåm Ms o o4lo/sem POSTGIRO

76 2 (10) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Sopor: * Med tanke pä attkommunen är en Emas registrerad kommun och miljöarbetet har stor betydelse för kommunen, anser ftirvaltningen att även denna linje skall gälla på våra badplatser. Det innebär att vi i grunden räknar med att alla ska bära med sina sopor hem. Awecklingen sker successivt och föregås av skyltinformation på aktuell badplats. Detta arbetet har påbörjats sedan några år tillbaka och genomñrts på flera badplatser, och det har hittills skett ganska "friktionsfritt". * Tekniska kontoret utflor 4 kostnadsfria tömningar/säsong av container innehållande röda sopsäckar insamlade av Kultur och Fritids personal från badplatser efter beställning av Kultur och fritid, samt erbjuder fri leverans av strandskräp till Havskurentippen vid 12 tillfrillen under badsäsong. Toaletter: 12 st tanktoaletter är inköpta av Kultur och fritid, och kommer under 2006 att ersätta latrintoaletterna på 10 av badplatserna. Tanktoaletterna slamsugs av Renhållningen, Tekniska kontoret efter beställning av Kultur och fritid. Lekredskap: En årlig besiktning av lekredskapen på badplatsema utförs kostnadsfiitt av Tekniska kontoret. Nuläge Nedan ftljer en beskrivning av respektive badplats. Följande 14 Badplatser drivs av kommunen 1. Skeppsviken ( sköts av Tekniskakontoret) 2. Bodele 3. Sörkullen ( även vinterbad ) 4. Lindesnäs ( med Rödön och Damernas kulle ) 5. Saxenhof 6. Kungsparken 7. Unda 8. Mollön ( även handikappbad ) 9. Lanesund 10. Kän 11. Gullmarsberg 12. Hällebäck 13. Skår 14. Bjursjön Beskrivning och förslag till åtgärder på respektive badplats 1. Skeppsviken (sköts av Tekniska Kontoret ) Läge: Kommunens mest centrala badplats, belägen vid södra infarten, och vid den nya strandpromenaden. Vdg b es k r ív n in g : Göteborgsvägen- Olj ehamnsvägen. P-platser: Rikligt med P-platser på halvön och ovanfür badplatsen. Beskrivning.' Sandstrand, badflotte, 3 badtrappor, betongsoldäck, klippor och grässluttningar. Anlöggningor KUt-TURocHFRtTtDBADpLAISUtREDNtcNEN träm MB 0ó04 l0/8em

77 3 (10) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Badplatsonråde: Ansvaret ftir badplatsområdet inklusive drift och skötsel av lekredskap, soffor och bord, gräsklippning och renhållning samt gjutna betongfundament vid stranden ligger på Tekniska kontoret. Eftersom det fran säsongen 2006 saknas arrendator för campingen skall även skötsel av grönytorna på nuvarande campingområde ingå i uppdraget. Kultur och FritidsÍtirvaltningen ansvar för den vattenanknutna verksamheten i form av badflotte och 3 st badtrappor. Tillførtsvtigur ínklusive gångväg: Den nybyggda gång och cykelvägen den s.k. strandpromenaden passerar genom badplatsen. Tekniska kontoret är huvudman för strandpromenaden och har drift och skötselansvar den, och även övriga tillfartsvägar. P ar k e r in g s p I sts : D en ny anlagda p arkeringsplatsen på den s. k. halvön tillsammans med parkeringsutrymmen i anslutning till campingplatsens entré är viktiga ftir badplatsens tillgänglighet. Tekniska kontoret som huvudman för trafikfrågor är ansvarig ftir parkeringsytorna. Åtgrirder: Tankar om halvöns användning i ett utökat badplatsområde finns. En investering och uppsättning av ett nytt hopptorn på en av pirama utreds av Kultur och fritid under En eventuell etablering av en liten sandstrand i anslutning till parkeringsplatsen vid halvön utreds likaså under 2006 av Kultur och fritid. En toalett kommer att uppsättas på halvön. Möjligen kan tanktoalett/er utgöra ett provisoriskt alternativ under För tömningen ansvarar Tekniska kontoret. Finansiering av framtida toalett på halvön skall belasta Tekniska kontoret. 2. Bodele Ltige: Belägen vid södra infarten nedanfür "Hästepallarnt' c;a 2 km från centrum. Vìigbeskrìvníng: Badplatsen nås via gamla in och utfarten ( Göteborgsvägen ). Nya strandpromenaden passerar genom badplatsen. P-platser: God tillgang på parkeringsplatser m fran stranden. Beskrívning.' Stora grönytor, lekplats, långgrund strand med en badflotte. Latrintoaletter. Bødplatsområde: Badplatsens drift och skötsel koncentreras till skötsel av grönytor, bänkar och bord, grillplats, badflotte och sanitäranläggning. Gräsklippning och grönyteskötsel sker 3 gånger/säsong. Ansvaret ftir badplatsens drift och skötsel ligger på Kultur och fritid. Tíllførtsvägør.' Ansvaret fìir den del av strandpromenaden som passerar genom badplatsen ligger på Tekniska kontoret. Pørkerìng.' Ansvaret för parkeringsplats och anslutningsväg (ca25 meter ) ligger på Kultur och fritid. ÅtgArder 2006: En komplettering av bord och bänkar till badplatsen ska göras. ( Detta borde göras som en del i strandpromenadprojektet.) En grillplats anordnas, Befintliga lekredskap ses över och bibehålls. Anlöggnîngor KULTURocHFRTTtDBADpt ATSUTREDNtcNEN FnÄv À s o o to/oem

78 4 (10) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID 3. Sörkullen ( Aven vinterbad ) Ltige: Belägen i den gamla anrika "badolten" Gustafsberg. Vãgbeskrivning: Badplatsen nås via gamla södra in- och utfarten ( Göteborgsvägen ), där man tar av mot Gustafsberg. P-platser: Parkering sker lämpligast på Landbadsparkeringen c:a 300 m från badplatsen, eller vid Bodele c:a 400 m fran badplatsen. Ett mindre antal P-platser finns vid Gustaßberg. Beskrívnìng.' Liten "kuperad" badplats med sandstrand, en badbrygga med 2 trappor, en wirebrygga med trappa, betongsoldäck, omklädningshyt, latrintoalett, grillplats. Bødplatsområde: Badplatsen ligger på av Gustafsbergsstiftelsen arrenderad mark. Badplatsens drift och skötsel koncentreras till skötsel av toalett- och omklädningsbyggnad, grönytor ( 3 ggrlsäsong ), fast brygga med trappor samt särskilt iordningställd trappa für sommar- och vinterbadare samt de betongvägar som finns på området. Ansvaret fcir badplatsens drift och skötsel ligger på Kultur och fritid. För den betongväg som åir en del i strandpromenaden ansvarar Tekniska kontoret. Tillfartsvãgar: Badet nås via vägen till Gustafsbergsområdet. Gång och cykelväg från parkeringen vid Landbadet, Bodele och vandrarhemmet på Gustafsberg. Ansvaret ftir tillfartsvägarna li g ger på Tekni ska kontoret. Kollektivtrafiken traf,rkerar LandbadetlGustafsberg under högsommaren l4l8 liksom skärgådstrafiken som har hållplats vid Gustafsberg. Parkeríng.' Skötseln av parkeringsytorna vid Landbadet och Bodele ligger på Kultur och fritid. ÅtgArder 2006: Soffor, bord och grillplats ses över och repareras. Omklädningsbyggnaden som idag finns på området bibehålls för att serva vinterbadama med möjlighet till lite skydd. En årlig översyn och målning ska utfüras. 4. Lindesnäs ( med Rödön och Damernas kulle ) Ldge: Belägen på Byfiordens södra sida c:a 5 km från centrum. Vägbeskrívnìng: Badet nås via södra in- och utfarten där man lar av mot Gustafsberg - Lindesnäs. Badet kan också nås via gäng- och cykelvägen "Strandpromenaden". Skärgårdstrafiken angör platsen med 5 dagligaturer under högsommaren. P-platser: : De badande samutnyttjar parkeringsplatserna med båtägare vid Rödöns småbåtshamn. Ett antal parkeringsplatser är iordninggjorda ftr handikappfordon. En större parkering finns c:a 200 m från badplatsen. Beskrìvning.' Sandstrand och stora grönytor, betongsoldäck med badbrygga och trampolin, lekplats, grillplats soffor och bord. Tanktoalett. Rödön: Klippor,2 trampoliner,2trappor och 30 meter bryggpromenad. Damernas kulle: Badtrappa, soffor och bord. Badplatsområde: Badplatsen ligger på arrenderad mark som fürvaltas av Gustavsbergsstift elsen. Anlöggningor KULTURocHFRtTtDBADpLATSUtREDNIcNEN tnåm Mg oóo lo/gem

79 s (10) r0 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Badplatsens drift och underhåll koncentreras till skötsel av grönytor ( 3 ggrlsäsong ), fast brygga med trappor, trampoliner med badtrappor, lekredskap, soffor, bord, grillplats, sanitäranläggning, gängvàgar och soldäck. Ansvaret för detta ligger på Kultur och fritid. Tillførtsvîigør: Badet nås via lokalväg till Lindesnäs och Rödön. Badet kan också nås via strandpromenaden. Ansvaret för tillfartsvägama har Tekniska kontoret. Parkering: En samsyn och tydlighet i skötseln av parkeringsytoma vid Rödöns småbåtshamn bör skapas. Åtgdrder 2006: En uppsättning av tanktoaletler på badplatsen kommer att göras. De gamla befintliga TC-byggnadema awecklas' Soffor och bord ses över och repareras. Grillplats anordnas. Lekredskapen ses över. För sophantering sker hänvisning till Rödöns båthamn. 5. Saxenhof: Lìige: Belägen c:a 15 kilometer från centrum i sydlig riktning, mellan Råssbyn och Ranneberg. Vdgbeskrìvníng: Tag av vid Lerbomotet och ftllj gamla kustvägen mot Råssbyn och Ljungskile. Eftér "'u 4 ktn tag höger vid skylt Saxenhofs badplats.( Nära Å.h Stiftsgård ) P-pløtser: Närparkering som på högsommaren ibland kan kompletteras med parkering på vissa ängar vid Åh Stiftsgård. Beskrfuning.. Vackert belägen badplats med klippor, sandstrand och grönområden. Flytbrygga med trappor, hopptom, wirebrygga med trappa, betongpromenad, lekplats, soffor, bord och grillplats. Tanktoaletter. Bctclpløtsområde: Ansvaret ftir badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanitäranläggning, lekredskap, badbryggor, trappor, hopptorn, soffor och bord' gräsklippning och renhållning samt gjutna betongfundament vid stranden ligger på Kultur och fritid. Tillførtsvägør.. Tekniska kontoret tillser att den nyasfalterade anslutningsvägen fram till parkeringsplatsen underhålls.. Parkeríng: Kultur och fritid ansvarar für skötseln av parkeringsplatsen. Likaså ansvarar Kultur och fritid för, att inflor högsäsong I4l8 skapa extra parkeringsplatser i samverkan med Åh stiftsgård. Åtgärder 2006: Tanktoalett ler placeras på badplatsen. Lekredskapen ses över. Bänkar och soffor ses över och kompletteras. Grillplats anordnas. Tekniska kontoret ska utreda problemen med vattenuppträngningar i gångväg till badvik samt grönytor under 2006' 6, Kungsparken Lüge: Belägen vid Lyckornac.a2 km söder om Ljungskile centrum. Vügbeskrivníng: Tag av mot Lyckorna vid södra Ljungskilemotet, I Lyckorna skyltat Kungsparken. Lokalväg från Ljungskile centrum kan också väljas. Strandnära gångväg fran Lyckornas ångbåtsbrygga. P-platser: Mycket begränsat antal P-platser i närområdet. Kompletteras under högsommaren med viss "vägparkering" samt parkering vid Norra Ljungs kyrka. KUtTuRocHFRTTTDBADptATsUIREDNtcNEN FnÄt' g o o lo/sem Anlöggningor

80 6 (10) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Beskrivnìng.' Sandstrand och grönområden. Badbryggor, badtrappor hopptorn, lekplats, soffor, bord och grillplats. Tanktoaletter. Badpløtsområde: Ansvaret för badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanitäranläggning, lekredskap, badbryggor ochtrappor, hopptorn, soffor och bord, gräsklippning och renhållning samt strandskoningar och pir ligger på Kultur och fritid. Tiltfartsvdgør ínklusíve gångvtig: Tekniska kontoret ansvarar ftir att gångvägen från den s.k. angbåtsbryggan till badplatsen hålls i skick. Tekniska ser över möjligheten att förbättra vägskyltningen till badplatsen. Parkering.. Tekniska kontoret tillser att det under säsong I4l8 àr möjligt att parkera på viss del av MacFies väg, samt uppsätta hänvisningsskyltar om parkeringsmöjligheter No Ljungs kyrka. Detta för att skapa alternativa vid Klocktornet är Åtgtirder 2006: Tanktoalett/er utplaceras. Lekredskapen ses över. Bänkar och soffor ses över och repareras. Grillplats anordnas. 7. Unda Ltige: Belägen på Byfiordens norra sida en knapp mil från centrum. Vtigbeskrìvníng: Yag44 mellan Centrum och Torp köpcentrum. Vid Kissleberg skyltat: Unda camping. Skärgardstrafiken angör badplatsen med 5 turer per dag under högsommaren. P-pløts er: Avgiftsbelagd parkering vid campingområdet. Beskrìvníng.. Sandstränder och grön1.tor. Klippor, badbryggor, betongpirar och strandpromenader. Bødpløtsområde: Ansvaret für den allmänna badplatsen, badbryggan och den s.k. ångbåtsbryggan har Kultur och fritid. I arrendekontraktet med campingägaren regleras skötsel och underhåll av vägar och byggnader samt sanitêirfrågor som tillgang till toaletter för badande samt omhänderlagande av sopor inom området. Par keríngsplats : I arrendekontraktet med campingarrendatorn regleras parkeringsfuägan för besökande till badet. Åtgärder: All nödvändig utrustning finns idagpâbad och campingområdet. 8. Mollön ( Även handikappbad ) Läge: Belägen på Byfiordens norra sida en knapp mil från centrum. Vtigbeskrívning:Yag44 mellan Centrum och Torp köpcentrum. Vid Kissleberg skyltat: Unda camping och sedan Mollön. P-platser: Ett större antal parkeringsplatser finns vid vägen och på angama i anslutning till badplatsen. En särskild parkeringsyta är iordningställd för handikappade. Beskrívning..Det närliggande badet angränsar till Mollöns 4H-gård. Badet är delvis handikappanpassat. Bad från strand eller från badbrygga med hopptorn. Tanktoalett. På halvöns västra del c:a 500 m från P-platsen finns ett friluftsbad. Anlöggningor KULTURocHFRnDBADpLATsuTREDNTcNEN FnÂM ug oó04 t0/gem

81 7 (10) r0 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Badpløtsområde: Ansvaret för badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanitäranläggning, badbryggor och trappor, handikapphiss, hopptorn, gräsklippning, soffor, bord och grillplats ligger på Kultur och fritid. Tíltførtsvtigar: Enom sommalen livligt trafikerad grusväg forbi Unda camping anvânds av de badande. Den livliga trafiken uppstår utifrån det faktum att vâgen också används av besökare till Mollöns 4 H gård liksom båtplatsförhyrare vid Mollöns småbåtshamn samt alla övriga badande som nyttjar Mollöns bryggor och klippor. För vägen ansvarar Tekniska kontoret. Parkeríngspløts: Parkeringsplatsen/erna vid Mollön är efter att en ny iordninggjord parkeringsyta tillftirdes sommaren 2005 tillräckliga. Kultur och fritid ansvarar für parkeringsplatserna. Åtgtirder 2006: En tanktoalett utplaceras. Bänkar och bord uppsätts och grillplats anordnas. Åtgärderför handíkøppade 2006: Dagens betongplattor för i och urstigning i badet ersätts med ramp. Under 2006 bör en utredning göras om fürutsättningarna för utbyggnad av bryggdäcket med plats ftir omkladningshytt. Förbättrad information om hur handikapphissen fungerar skall uppsättas. Fortsatt samverkan och sambruk av handikapptoaletten med 4 H är viktigt. 9. Lanesund Läge: Belägen i viken vid Svältekile. Vtigbeskrívnìng: Väg 161 mot Fiskebäckskil. C:a 3 km efter Torp köpcentrum sväng vänster mot Lanesund. P-platser: Ett mindre antal finns vid badplatsen. B e s kr ív níng.' Strand, fl ytbryg ga med 2 trapp or, hopptorn. Tankto alett. Badplatsområde: All drift och skötsel av badplatsen ligger på Kultur och fritid. P ør ke r in g s p I at s : F ör närparkeringsp I ats en ansvaral Kultur o ch fritid. Åtgrtrder 2006: En tanktoalett utplaceras. Piren lagas. 10. Kärr Läge: Vid Kalvöfiorden nära Nötesundsbron. Vcigbeskrívning: Väg 161 mot Fiskebäckskil. Vid Rotviksbro - tagav mot Orust. Vid Hälle torg - svzing höger mot Eriksberg. Efter c:a 500 m ligger badplatsen. P-p I ats e r : Ett flätal P -platser vid b adpl atsen. Beskrívnìng.. Liten badplats med flytbrygga och trappa. Soffor, bord och grillplats, Tanktoalett. Bødplatsområde: All drift och skötsel av badplatsen ligger på Kultur och fritid. Parkeríngsplctts: För parkeringsplatsen ansvarar Kultur och fritid. Åtgtirder 2006: En tanktoalett utplaceras. Soffor och bord inköps och utplaceras. Grillplats anordnas. Anlöggningor KULTuRocHFRntDBADpLATsUTREDNtcNEN FnÅv Mg o o lo/sem

82 8 (10) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID 11. Gullmarsbers. Ltige: I Gullmarsfiordens inre del c:a 3 km från Skredsvik. Vtigbeskrivníng: E 6 norrut. Vid Hogstorpsmotet -tagav mot Skredsvik. Fortsätt sedan forbi Gullmarsbergs säteri. Efter någon kilometer - skylt "badplats". P-pløtser:200 m från badplatsen. Beskrivníng; Badplatsen ligger i en mycket naturskön sluttning vid Gullmarsfiorden Sandstrand, flytbrygga med trappor, soffor, bord och grillplats. Tanktoalett. Badplatsområde: Ansvaret för badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanitäranläggning, badbryggor och trappor, gräsklippning och eventuella lekredskap ligger på Kultur och fritid. Pørkeringsplats: Denför badande upprättade parkeringsplatsen finns ca 200 meter från badplatsen. Kultur och fritid svarar für skötseln av parkeringen. Åtgrirder 2006: En ftirbättrad håinvisning/skyltning från "stora" vägen (Granhogen- Gullmarsbergs vägsamftillighet) till badplatsen Ëir önskvärd. För denna åtgärd ansvarar Tekniska kontoret. Tanl<f oalett utplaceras. Soffor och bord inköps och utplaceras. Grillplats anordnas. 12. Hällebäck Läge: Vid Hällebäcks gamla angbåtsbrygga vid Gullmarsfiorden. Vtigbeskrívning: Väg 161 mot Fiskebäckskil. Vid Holma - tag höger mot Jordfall, Hällebäck. Efter 2 km kör rakt fram mot Hällebäck i trevägskorsning. P-platser: Vid veindplanen i direkt anslutning till badplatsen. Beskrivníng.' Strand, badbrygga med trappor, flytponton med hopptom och trappor, betongsoldäck, soffor, bord och grillplats. Tanktoalett. Litet "landområde". Badpløtsområde: Badplatsen ligger i direkt anslutning till allmän väg på en mark som är en samfüllighet? Badplatsens drift och skötsel koncentreras till skötsel av fast brygga med trappor, flytbrygga, hopptorn, betongsoldäck samt sanitäranläggning och ansvaret ligger på Kultur och fritid. Tillfartsvägar: Badetnås via allm?in väg till Hällebäck. I övrigt går det stigar ner från bebyggelsen i närområdet. Pørkering.' Parkering sker på och kring den våindzon som finns vid badplatsen. ÅtgArder 2006: En tanktoalett utplaceras. Soffor och bord uppsätts samt grillplats anordnas. 13 Skår Ltige: Vid Gullmarsfiorden strax väster om Skarfürjan. Vägbeskrívníng: Väg 161 mot Lysekilsftirjan. C:a 500 m iruran ftirjeläget - sväng vänster vid skylt Skår. P-plats er : Närparkering på campingägarens mark. Beskrivníng.' Sandstrand, klippor och badflotte. Soffor, bord och grillplats.. Tanktoalett. Anlöggningor KULTURocHFRtIDsADpL tsutn onlcr.ttn nå.m Mg

83 e (10) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Bødplatsområde: AII drift och skötsel av badplatsen ligger under Kultur och fritid. Tillførtsvtigør.' Sköts av markägaren. Parkeríngspl ls; Sköts av markägaren. Åtgörder 2006: Tanktoalett utplaceras. Soffor och bord inköps och utplaceras. Grillplats anordnas. 14. Biursiön Läge: C:a 4 km nordost om centrum vid f.d. Lelångebanan. Vägbeskrivníng: Blekevägen - Helenedalsvägen därefter skyltat Bjursjön. P-pløtser: Vid Sportstugan c:a 500 m från badplatsen. Beskrivning.' Badplatsen?ir belägen i sjöns noffa Èinda och utgörs av ett litet grönområde (delvis sa*t) och en liten sandstrand.badbrygga med trappa, soffor, bord och grillplats. Tanktoalett. Badpløtsområde: All drift och skötsel av badplatsen ligger på Kultur och fritid. Tíllfartsvtigar: Badetnås enklast till fots eller per cykel via den gamla Lelångebanan. Parkering.'De flesta bilbuma använder parkeringsytan nedanför Bjursjöstugan. Åtgdrder 2006: En tanktoalett utplaceras. Soffor och bord samt grillplats anordnas. Period fïir badplatsverksamhet och skötsel. För att skapa tydlighet i uppdraget med badplatsskötsel gentemot nyttjare och den egna personalen, måste säsongslåingd för badplatsverksamheten vara fastställd. Säsonesläned enligt ftili ande: * Badplatserna àr i drift under perioden 1 juni - 31 augusti * Sanitetsanläggningarna på de kommunalt drivna badplatserna är i drift under perioden 1 maj - 30 september. Information om detta ska finnas uppsatt på informationstavlorna på respektive badplats och delges allmänheten via kommunens hemsida och kommunsidan i Bohusläningen. Övriga allmänna badplatser i kommunen. Vid dessa badplatser bör kommunen liksom tidigare göra minimala insatser i egenregi, fürutom Rödön och Damernas kulle som kopplas till Lindesnäs badplats. Undantag kan göras ftir upprätthållande av de redan idag upprättade parkeringsytorna vid Bergs badplats och Strandön. Framtiden En grundförutsättning ftjr att insatser med strandstädning inftir och under badsäsong skall kunna bibehållas och eventuellt utökas, är ett nära samarbete mellan kommunens fürvaltningar. Ett avtal mellan Näraförvaltningen och Kultur och fritid vore optimalt där en bestämd måingd resurser personellt och ekonomiskt avsätts för strandstädningsuppdrag. Detta kan ske i form av arbetsmarknadsåtgärder eller via OSA-verksamheten. Anlöggningor KULTURocHFRmDBADpLATSUTREoN cnen rnâu MB oó0 lo/gem

84 10 (10) t0 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Insatsen för strandstädning bör räknas som ett kommunövergripande intresse och därmed utföras inom en gemensam kommunekonomi. Kultur och fritid och Tekniska kontoret har i samverkan gjort en ansökan om s.k. plusjobb ftir att åstadkomma resurser till en kvalitetshöjning av badplatsskötseln. Utöver detta krävs en samsyn och gemensamt ansvarstagande av ledning och personal inom Kultur och fritid samt Tekniska kontoret for upprättad strategi. En klar nedtecknad ansvarsfördelning av uppdragen kring badplatsema och verksamheten ska finnas. Ett gemensamt ansvar ska tas för resurstilldelning till verksamheten. Således kräver målet en god badplatsverksamhet i Uddevalla kommun ett gemensamt ansvar hos förvaltningarna Nära, Kultur och fritid och Tekniska kontoret. Genom att arbetatillsammans finns de ekonomiska och personella resurser för att lyckas med uppdraget. Önskemål om samt hundbadplats Under årens lopp har önskemål framkommit om inrättande av naturistbadplats på Mollöns nordvästra höm samt inrättande av en s irskild "hundbadplats" någonstans i Uddevallas centrala delar. Förvaltningens förslag är att i nuläget inte tillgodose något av dessa önskemål. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar Att godkänna badplatsutredningen KULTUR OCH FRITID Conny Äng Förvaltningschef Maria Berntsson Avdelningschef Anlöggningor KULTURocHFRTTtDBADpLAtSUTREDNtcNEN FnÂM o o 10/Bem ^ g

85 0'r* lanf rc gtl Badplatser - en sammanfattning t0 Föliande 14 bad tser kommer liksom tidisare att skötas av kommunen. utan nåson klassifice rine eller ransordnins: Skeppsviken, B odele, Sörkullen, Lindesnäs, S axenhof, Kungsparken, fjnda, Mollön, Lanesund, Kärr, Hällebäck, Skår, Gullmarsberg och Bjursjön. IJtredninsen har lett till en större tvdlishet mellan Kultur och fritid och I huvudsak eäller fö Kultur och fritid ansyarar ftir och sköter den vattenanknutna verksamheten i form av trappor, trampoliner, bryggor och hopptorn m.m. liksom sanitetsanläggningarna för badplatserna. Kultur och fritid sköter och ansvarar också ftir renhållning, gräsklippning samt tillsyn, reparationer, underhåll och eventuell nyanskaffning av lekredskap, bord, bänkar och grillar. Tekniska kontoret ansvarar för och sköter tillfartsvägamatill badplatsema där inget annat anges i utredningen, och strandpromenaden där den passerar genom badplatserna, samt gör årligen en besiktning av samtliga lekredskap på respektive badplats. Tekniska kontoret utflor också 4 kostnadsfria tömningar per säsong av container innehållande röda sopsäckar insamlade av Kultur och fritids personal, samt erbjuder fri leverans av strandskräp till Havskurentippen vid 12 tillfþillen under badsäsong. Undantag: Vid Skeppsvikens badplats har Tekniska kontoret ansvar ftlr, och sköter allt utom den vattenanknutna verksamheten ( 1 st badflotte och 3 st trappor). Generellt: Sopor: Med tanke pä att kommunen är en EMAS-registrerad kommun och att miljöarbetet har stor betydelse ftir kommunen, anser forvaltningen aft denna linje även ska gäila våra badplatser. Det innebär attvi i grunden räknar med att alla skall ta med sina sopor hem. Awecklingen har påbörjats och sker succesivt, och föregås av information på aktuell badplats. N:\DATA\Kultur och fritidsnamnd[pm\2006\badplatser-sanrmanfattning.doc

86 Skötsel: Badplatserna ( aiia 14 ) är i drift under perioden 1 juni - 31 augusti. Sanitetsanläggningamaàr i drift 1 maj - 30 september. Det blir inga forändringar i skötseln av värabadplatser jämfört med de senaste åren. Tillsyn och skötsel i förhållande till väder och badfrekvens. ( Ingen helgstädning.) Toaletter: 12 nya "tanktoalelfef' är inköpta och kommer under 2006 att ersätta tidigare latrintoaletter på 10 av våra badplatser. Dessa är inte handikappanpassade. De kommer dock att ftirses med ramper, för att göra dem så lättillgängliga som möjligt. Kompletterande inköp planeras infor är 2007, ftir att ersätta resterande latrintoaletter. Handikappmöj ligheter undersöks inflor kommande inköp. X'örändringar på respektive badplats: Skeppsviken: ( Tekniska kontoret ) Bodele: Sörkullen: Bord, bänkar och grillplats Inga forändringar Lindesnäs: Tanktoalett, Grillplats Saxenhof:,) Bord, bänkar och grillplats Kungsparken:,, ), )) Unda: Mollön: Inga forändringar Tanktoalett, Handikappramp, Bord, bänkar och grillplats Lanesund: ), Grillplats Kärr: t, Bord, bänkar och grillplats Hällebäck: )),, )) Skår: ), ), ), Gullmarsberg: )) )) ')) Bjursjön:,,,) ), I)essa förändrinsarlâtsärder ryms inom budgeten för N:\DATA\Kultur och fritidsnamnd\pm\2006\badplatser-sammanfattning.doc

87 0w Íwln õ4^ Lägesrapport i Badplatsutredningen o nde 14 bad a r liksom re att skötas av utan någon klassificering eller rangordning: Skeppsviken, B odele, Sörkullen, Lindesnäs, S axenhof, Kungsparken, IJnda, Mollön, Lanesund, Kärr, Hällebäck, Skår, Gullmarsberg och Bjursjön. En noggrann beskrivning innehållande tillgänglighet till, och möjligheter vid respektive badplats, med utgångspunkt från genomford utredning, är under framtagande. ( Att användas i marknadsföringssyft. ). Utredninsen har lett till en större Tekniska kontoret ârrg ânsvâr. S ishet mellan Kultur och fritid och och tillsvn vid våra badnlatser. Kultur och fritid ansvarar för och sköter den vattenanknutna verksamheten i form av trappor, trampoliner, bryggor och hopptorn m.m. liksom sanitetsanläggningarna för badplatserna. Kultur och fritid sköter och ansvarar också ftir renhållning, gräsklippning samt tillsyn, reparationer,underhåll och eventuell nyanskaffning av lekredskap, bord, bänkar och grillar. Tekniska kontoret ansvarar för och sköter strandpromenaden, där den passerar genom badplatserna, samt gör årligen en besiktning av samtliga lekredskap på respektive badplats. Tekniska kontoret utftir också 4 kostnadsfria tömningar per säsong av container innehållande röda sopsäckar insamlade av Kultur och fritids personal, samt erbjuder fri leverans av strandskräp till Havskurentippen vid 12 tillftillen under badsäsong. Undantas: Vid Skeppsvikens badplats har Tekniska kontoret ansvar för, och sköter allt utom den vattenanknutna verksamheten ( 1 st badflotte och 3 st trappor). Generellt: Sopor: "Mullelinjen" som sedan fleru är genomforts på flera badplatser, och som innebàr ati vi i grunden räknar med att allabär med sina sopor hem, kommer efter hand att införas pä allabadplatser. Detta stämmer bra överens med kommunens EMAS-ambitioner. ( fu ett kommer inga sopställ att tas bort, utan endast information formedl as om " 1r amtida planerade åftgár der").

88 Skötset: Badplatserna ( alla 14 ) är i drift under perioden 1 juni - Sanitetsanläggningarn a är i drift 1 maj - 31 augusti' 30 september' jämfört med de senaste Det blir ingu mra"iringar i skötseln iv värabadplatser åren. Tiilsln och skötsãt i nt tna[ande till väder och badfrekvens. ( Ingen helgstädnitg.) ersätta tidigare latrintoaletter. Dess e kommer dock att förses med ramper, för att möjligt. Kompletterande inköp ptán.rur inflor är 2007, for att ersätta resterande latrintoaletter' Toaletter :!2 nya' Ev. förändringar för respektive badplats: Skeppsviken:??? Bodele: Sörkullen i " Inga forändringar' Lindesnäs: Tanktoalett, Grillplats Saxenhof: " Bord, bänkar Kungsparken: Ð )) Unda: Mollön: Lanesund: " Kärr: Hällebäck: " Inga forändringar Tanktoalett, Handikappramp )' )) Skår: Gullmarsberg: )) Bjursjön i ') Bord, bänkar, grillplats )' " ))

89 Utdrag PROTOKOLL Sammanhädesdatum UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH rnlrtosnärr NorN $ 34 Dnr Information om badplatsutredningen Vid kultur och fritidsnämndens sammanträde ,5 4' ätetremitterades ärendet. Maria Berntsson, avdelningschef anläggningar, gef en lägesrapport om det ñrslag som utarbetas av förvaltningen. Beslut i?irendet kommer att fattas vid kultur och fritidsnåimndens nästa sammanträd e Vid protokollet Birgit Finnman Justerat Katarina Hansson, Carina Antonsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Birgit Finnman Expedierat Anläggningsavdelningen Utdragsbesfikande

90 Øøld^wal/at 06 0e06 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID "ffihrfitl*"w nlw/v {mn uilräo Loú/a' 5,<n sfttnk, Ò

91 1,uøl to lßi) 1 (1) UDDEVALLA KOMMUN KULIUR OCH FRITìD Dännäsvisk Vägsamftilli ghet c/o Fredrik Hulterström Dalahöjdsvägen2lA 46t s5 rnorrttättan Om prioriteringar av vissa badplatser Er skrivning har kommit på mitt bord. Jag tackar för den! Mitt svar ser ut så här: Jag delar mycket av vad ni skriver. Den utredning om badplatsema i kommunèn som lagts fram kommer att revideras. Kultur och fritidsnämnden kommer attfattabeslut om den på sitt mârssammaríräde (22 mars). Den kommeratt innehålla en beskrivning över varje badplats' beskaffenhet och standard. För Gullmarsberg del kommer vi sèikerligen att dra ner lite på anspråken och nöja oss med att den åir en naturüg 6adplats. Sandlåda och särskild lekplats med fasta redskap kommer vi inte att ft)respråka. Vi drar ner lite på ambitionerna fcir att kunna ha resurser över fcir övriga badplatser. Vi vill gämabehålla dem vi har. Vad gäller vägen, parkeringar och övrigt som ni tar upp kommer vi att från vårt håll beakta i den fortsatta diskussionen. Men - återigen - det viktigaste ftir oss kommer att bli att behålla samtliga badplatser och se till att de på bästa sättet fungerar. Vi vill varken överdriva vissa eller lägga ner andra. Med hälsningar KULTUR OCH FRIqID Kultur och fritidschef Pr\DATA\BREV\Gullmorsbergs bqdplols.doc 451 Bl UDDEVALLA Stodshuset BOl Vorvsvögen 'l E-PosT kulf urfritid@uddevqllo,se

92 Trollhattan den 3l januari 200ó Till Kultur och fritidsnämnden Uddevalla Kommun M_ KULTUROCHFRITID un*ogoru Angående prioritering av vissa badplatser Undertecknade är styrelseledamöter i Dännäsviks Vägsamftillighet. Den väg vtigsamfìilligheten ansvarar for leder ner till badplatsen vid Gullmarsberg. Efter att ha tagit del av en artikel i tidningen Bohusläningen om upprustning av vissa badplatser inom kommunen vill vi tillskriva nämnden enligt foljande. Till en borjan vill vi framfora att vi ser positivt på de planer som redovisats i Bohusläningen om upprustning av badplatsen. Vi tror dock att planerna, sedan de realiserats, kommer att ha en del konsekvenser for vägen och vi vill genom denna skrivelse forsöka säkerställa att nämnden beaktar de synpunlter vi i styrelsen har. Badplatsen ligger naturskönt och är efter vad vi forstår mycket populär. Vackra sommardagar åir badstranden fullbelagd med människor som sökt sig dit lor att bada och detta innebèir att också den parkeringsplats som finns en bit ovanfor badplatsen är fullbelagd. Det är antagligt att badplatsen efter den planerade upprustningens genomforande blir än mer attraktiv och att ännu fler bilburna badande kommer att söka sig till platsen. Vi känner oro for hur parkeringsforhållandena kommer att utvecklas. Redan i dagsläget ft)rekommer det att de badande parkerar sina bilar på annat ställe än på parkeringsplatsen d irfor att den blivit fullbelagd. De platser som då tas i anspråk åir på ömse sidor av den lorhållandevis smala våigen som leder ner till parkeringsplatsen och det forekommer också att bilar parkeras dels på privat mark i anslutning till badplatsen, dels på vägen intill sjalva badplatsen. Vi anser att nåimnden måste medverka till att säkerståilla att parkeringsfrågan loses på ett godtagbart sätt.

93 En viktig synpunkt i sammanhanget är rent såikerhetsmässig. En upprustad badplats med ett hopptorn och trampoliner kan tänkas medfora viss ökad risk olyckor och möjlighet måste foreligga for ambulans att snabbt komma till platsen och d ir manöwera utan hinder av parkerade bilar. Vi vill foreslå att kommunen på vägen efter parkeringsplatsen låter sätta upp en anordning som tillåter att passage sker med personbilar for de boende men som samtidigt tydligt signalerar att forbud råder for annan ej behörig trafik att passera. Anordningen bör vara så utformad att större fordon, exempelvis sopbil och lastbil som tömmer septikfankar, für ftilla upp en mindre bom for att passera. På platsen bor det också finnas en skylt som anger att forbudet mot motorfordonstrafik också gåiller mopeder. Vi vill också loreslå att kommunen låter sätta upp en skylt på våigen som loper mellan Skredsvik och Granhogen på den plats dåir,,vår,, väg ansluter till den nyssnèimnda vägen for att leda trafiken rätt och for att s?ikerställa att eventuella utryckningsfordon snabbt hittar rätt. Vi är övertygade om att trafiken på vägen under badsèisongen kommer att öka markant' Detta kommer att medflora ett ökat slitage på vägen och ställa ökade krav på vâgens underhåll. Det fìnns med andra ord en ekonomisk aspekt som bör beaktas och vi forutsätter att kommunen, som redan i dagsläget innehar ett antal andelar i vägen och utger ersättning härfor, är beredd att öka sitt ekonomiska ansvarstagande for vägen' Vad som hittills anforts är de synpunkter som har en direkt koppling till våigen. Vi vill också som permanent- och fritidsboende i närheten till badplatsen anlora foljande. Det har redan sagts att vi är positiva till de planer kommunen har for badplatsen. Vi tycker att det ãtrbra alt kommunen engagerar sig i badplatsens fortbestånd och att den kommer att öka i attraktivitet' Vi uppskattar att man uppmåirksammar renhållninger platsens skötsel, bättre toaletter och att man avser att kontrollera vattenkvalitén. Vi vill dock ifrågasätta lämpligheten av att vid sidan av sandstranden anlåigga en sandlåda och en lekplats. En lekplats med fasta redskap kan tåinkas ta onödig plats i ansprå.k från det lorhållandevis lilla område som badplatsen utgör- Det måste antagas att människor som kommer till platsen i forsta hand gör det lor att njuta av bad och det långgrunda vattnet är en fin lekplats for de mindre. Kanske kunde en vattenrutschbana sättas ut en liten bit från strandlinjen i stället for lekredskap på stranden? Vi tror att det vore vædefullt om man inte utrusta badplatsen med så många attraktioner eftersom platsens naturskönhet bör bevaras i så lång utsträckning som det är möjligt. Fram till for några år sedan fanns på badplatsens område en sþlt uppsatt av vilken framgick att camping inte var tillåten på badplatsen. Denna skylt har på okänt sätt forsvunnit. Vi utgår från att det är kommunens

94 UDDEVALLA KOMMUN TEKNISKA NAMNDEN Utdrag PROTOKOLL Sammanträdesdatum KOMM UN KULTUR oct-t FBtTtD 2006 {2-1 3 'F*l n Dariq $27 Dnr: Reglering av ansvarsområden mellan tekniska kontoret och kultur och fritid. Tekniska kontoret och kultur och fritid har i en gemensam utredning kategoriserat de kommunala badplatserna med förslag om ökad servicenivå för sex "A-badplatser", minskad service avseende utrustning ftjr fem "B-badplatser" samt fcirslag om att tre kommunala badplatser avvecklas. De kostnader som ftirslagen medför har redovisats. För att undvika grãnoner har förslag till avgränsningar av ansvarsområde mellan förvaltningarna tydli g gj orts. Tekni ska kontoret övertar totalansvaret för Skeppsvikens badplats. Kultur och fritid sköter som tidigare resterande badplatser men tar också över ansvaret för skötsel och drift av lekredskap på dessa från tekniska kontoret. Beslutsunderlag Tekniska kontorets skrivelse Badplatsutredning Beslut att överta drift och skötselansvar för Skeppsvikens badplats enligt förslag i utredningen samt att överläta drift och skötselansvar fcir lekredskap på kategori A- badplatser till kultur och fütidsnämnden. Vid protokollet Bengt Glanfors Justerat Uddevalla Ingemar Samuelsson Lars Hansson Justeringen tillkännagiven genom anslag inty gar Ann-Britt Lj ungberg E*p Akten Tekniska kontoret Kultur och fritid Utdragsbestyrkande

95 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITIDSNAMNDFN Utdrag PROTOKOLL Sammanhädesdatum r-24 $4 Dnr Kultur och fritid: badplatsutredning Kultur och fritid och tekniska kontoret har i samråd arbetat med en kartläggning av badplatsverksamheten i Uddevalla kommun. Omprioritering av drift och skötsel gällande kommunens badplatser, gnrndad på frekvens, till gängli ghet, sanitär a l<r av, investerin gsbehov m. m. i syfte att höja standarden på ett mindre antal badplatser med geograf,rsk spridning i kommunen. Uddevalla kommun har med sh22 mil langa kuststräcka flera mer eller mindre etablerade badplatser/ställen. Av dessa drivs 14 idag av kommunen genom kultur och fritid. Beslutsunderlag Förvaltningens utredning med bilagor 1-2. Yrkande Inger Gillberg-Carlsson (s) med instämmande av Rolf Andersson (c) och Johan V/iktorsson (m) yrkar på återremiss. Propositionsordning Ordfüranden ställer yrkandet under proposition och finner att ärendet återremitteras. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ärendet återemitteras. Vid protokollet Birgit Finnman Justerat Katartrn Hansson, Annelie Berggren Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan I intygar Birgit Finnman Utdragsbestyrkande

96 UTREDNING 1(13) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Badplatsutredning Bakgrund: Kultur och Fritid och Tekniska kontoret har i samråd arbetat med en kartläggning av badplatsverksamheten i uddevalla kommun. Avsikten har i fürsta hand varit att söka lösa de "gräzonet, som funnits mellan respektive verksamheters ansvar. utredningens _under gång har också andra parametrar lyfts in såsom framtida driftsformer, sanitärlösningar och behovet av prioriteringu, och upprustningar på de de kommunalt drivna badplatserna. Uddevalla kommun har med sin22 mil langa kuststräcka en mängd mer eller mindre etablerade badplatser/ställen dtir kommuninvånare och turister njùter av de salta baden.. 14 av dessa drivs idag av kommunen genom Kultur och Fritid. utöver dessa 14 kommunala badplatser finns åtminstone ytterligare 17 badplatser omnämnda i olika kommunala handlingar. Ammenas, Anfasteröds camping, B91es badplats, Damernas kulle, Eriksberg, Fossen, Hafsten, Jordfall, Kavlanda, Kloster, Kolvik, Ljungskile Kallbadhus, Ranneberg, Rödön, Rörbäck, Strandön och Sund. Angreppssätt: För ett bra framtida resultat tror vi att nuvarande badplatsverksamhet måste drivas efter idag så kommer kvaliteten i as och fürsämras.detta beroende på verksamheten p.g.a. ställda det. Den nuvarande latrinhanteringen spens och ftirutsättningarna für svårt att erhålla. göra prioriteringar i nuvarande badplatsverksamhet. Vi kan genom ett nytt synsatt skapa ett antat badplatser i kommunen som åir utöver det "vanliga" med en myckeì god standard på utrustning och drift och skötsel. Badplatser dit Udâeva[ãbor och turisìer gäma återkommer och som mantalar väl o. Vad är ciå kriteriet ftir en bra badplats? Vår utgångspunkt är, lft..1 ful8.erande badplats är en plats som attraherar allakundkategorier, äldre, funktionshindrade, barnfamiljer, ungdomar, badande och icke badande. Adrninistrotion POSTADRESS 451 8I UDDEVALLA BEsöKsADREss Stodshuset Vorvsvögen ì TETEFON TETEIAX ó E- POST ku lturfritid@uddevollo.se BANKGIRO 534s-2801

97 UTREDNING 2 (t3) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID För de högst prioriterade (kategori A) badplatserna füreslår vi ftljande; God information om och på badplatsen lerna a) var de finns - folder/karta och information på nätet m.m. tydliga h invisnings och vägskyltar till baden b) vägvisning - c) info på plats - vem sköter, hur sköts, vart våinder jag mig d) daglig uppdatering øv hødtemperatur och kontínuerlig ínfo om vattenkvulítet e) genom upprättande øv servícedeklørøtìon om bødplatsverksamheten Lättillgängtig ø) helst nåbar med kollektívtrajik och hållplats ntira b) bra parkeringsmöjligheter c) goda tillførtsvãgar Utrustning a) bra sanitåiranläggning (ej latrinhantering) b) enkel återvínningscentralför sopor (röd påse sømt gløs och metøll) c) lekredskap ìnklusíve søndlådø d) grillplats/er e) soffor och bord Ð livräddningsutrustning Badmöjligheter a) hoppmöjligheter från trampolin och hopptorn b) badtrappor c) fast eller fl brygga d) djupmarkeríngar e) grirnø blandning mellan bødfr,ån trappor eller dírektfrån klippor Tillsyn a) døglig renhållning av strsnd och gräsytor b) grtisklìppníng och slyröjning 6 ggr/srisong eller vìd behov c) døglìg skötsel av sanítetsbyggnød och återvínníngscentral d) døglig tìllsyn øv bryggor, trøppor, Iekredskøp och lívräddningsmaterìal e) vattenprovtagning var 14.e dag enligt ftjreskrifter fran MSB Vilka badplatser ska hålla denna standard? 1. Kungsparken 2. Saxenhof 3. Skeppsviken 4. Unda 5. Mollön 6. Gullmarsberg Se vidare under stycket "ft)rslag till prioritering och åtgärder på respektive badplats,,. N:\DATA\Kullur och Administrolion

98 UTREDNING 3 (13) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Mollöns handikappbadplats ska i stort sett ha samma kvalitetskrav ftir verksamheten dock utan tillgang till trampolin och hopptom men i gengäld upprustad med lyftanordning och handikappvänlig trappa med ledståinger ftir i och urstigning. Generellt gäller ftiljande: Tekniska kontoret åtar sig att fritt låna ut återvinningscontainrar ftir glas och metallinsamling till kategori A badplatserna. Tekniska kontoret utftjr även en kostnadsfri tömning av containrama vid säsongsslut. Utöver detta utfor TK 4 kostnadsfria tömningar/säsong av container innehållande röda sopsäckar insamlade av Kultur och Fritids personal från ovan badplatser, samt erbjuder fri leverans av strandskräp till Havskurentippen vid 12 tillfìillen under badsäsong. En årlig besiktning av lekredskapen på badplatserna utfürs av Tekniska kontoret. Förslag till åtgärder på respektive badplats: Kungsparken; Klassníng: Kategori A - allmän badplats med daglig tillsyn. Badpløtsområde: Ansvaret ftir badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanit iranläggning, lekedskap, badbryggor och trappor, hopptorn, soffor och bord, gräsklippning och renhållning samt strandskoningar och pir bör ligga på Kultur och Fritid. Tillfartsvögør inklusíve gångväg: Tekniska kontoret ansvarar för att gangvägen från den s.k. angbåtsbryggan till badplatsen hålls i skick. Tekniska ser över möjligheten att förbättra vägskyltningen till badplatsen. Parkerìng: Tekniska kontoret tillser att det under säsong l4l8 itu möjligt att parkera på viss del av MacFies väg, samt uppsätta hänvisningsskyltar om parkeringsmöjligheter No Ljungs kyrka. Detta für att skapa alternativa parkeringsmöjligheter då parkeringen vid Klocktornet Èir fullsatt. Åtgtirder: Tanktoaletler placeras på badplatsen som slamsugs via Renhållningen. Ny fl brygga inköps och placeras på vänster sida om piren mot hopptornet. (se bilaga 1). Lekredskapen ses över och kompletteras enligt ftirslag i bilaga 1. Bänkar och soffor ses över och repareras inftir 2006 års säsong. (se bilaga 1). En enkel renhållningsstation uppsätts med röd påse och möjlighet till glas och metallåtervinning. Grillplats anordnas på badplatsen. Kontinuerlig information uppsätts om rådande temperatur och vattenkvalité på badplatsens anslagstavla. Saxenhof: Klassníng: Kategori A - allmän badplats med daglig tillsyn. Badplatsområde: Ansvaret für badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanitåiranläggning, lekredskap, badbryggor och trappor, hopptorn, soffor och bord, gräsklippning och renhållning samt gjutna betongfundament vid stranden bör ligga på Kultur och Fritid. A\Kuliuroch Adminisfrolion

99 UTREDNING 4 (13) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Tíllfurtsvägør.' Tekniska kontoret tillser att den nyasfalterade anslutningsvägen fram till parkeringsplatsen underhålls. Om detta sker med enbart kommunala medel eller om man vill lösa detta i form av en vägförrättning är Tekniskas huwdbry. Parkerìng: Kultur och Fritid ansvarar ftjr drift och tillsyn av den 2004 nyartgjorda parkeringsplatsen. Likaså åtar sig Kultur och Fritid att infor högsäsong lS skapa extra parkeringsplatser i samverkan med Ä.h stiftsgard. Åtgtirder: TanktoaletVer placeras på badplatsen som slamsugs via Renhållningen. Lekredskapen ses över och kompletteras enligt ftirslag i bilaga. BÈinkar och soffor ses över och kompletteras inftjr 2006 års säsong. En enkel renhållningsstation uppsätts med röd påse och möjlighet till glas och metallåterviruring. Grillplats anordnas på badplatsen. Kontinuerlig information uppsätts om rådande temperatur och vattenkvalité på badplatsens anslagstavla. Tekniska kontoret ska utreda problemen med vattenupptrèingningar i gångväg till badvik samt grönytor under Tekniska kontoret övertar ansvaret ftir den av Kultur och Fritid inhyrda "cafeteriabyggnaden" utifran fasti ghetsägarpolicyn. Skeppsviken: Klassnìng: Kategori A - allmän badplats med daglig tillsyn. Bødplatsområde: Ansvaret ftir badplatsområdet inklusive drift och skötsel av lekredskap, soffor och bord, gräsklippning och renhållning samt gjutna betongfundament vid stranden bör ligga på Tekniska kontoret. Eftersom det från säsongen 2006 saknas arrendator fiir campingen så ska även skötsel av grönytorna på nuvarande campingområde ingå i uppdraget. Kultur och Fritid ansvar für den vattenanknutna verksamheten i form av trappor, trampoliner, bryggor och hopptom liksom för sanitetsanläggning for badande. Tìllførtsvägør inklusìve gångväg: Den nybyggda gång och cykelvägen den s.k. strandpromenaden kommer att passera igenom badplatsen. Ansvaret ftir fortsatt drift och skötsel av densamma åir viktigt att samordna med badplatsskötseln. Det mest naturliga tir att Tekniska kontoret som huvudman ft)r strandpromenaden tar pä sig fortsatt drift och skötselansvar für densamma. Parkerìngspløts: Dennyanlagda parkeringsplatsen på den s.k. halvön tillsammans med parkeringsutrymmen i anslutning till campingplatsens entré åir viktiga für badplatsens tillg inglighet. Tekniska kontoret som huvudman für trafikfrågor bör vara ansvarig för parkerings toma ifråga. Åtgdrder: Tankar om halvöns användning i ett utökat badplatsområde måste inarbetas i forslaget. En investering och uppsättning av ett nytt hopptorn på en av pirarnà utreds av Kultur och Fritid under En eventuell etablering av en liten sandstrand i anslutning till parkeringsplatsen vid halvön utreds likaså under 2006 av Kultur och Fritid. En toalett bör uppsättas på halvön. N:\DAfA\Kullur och Administrqfîon

100 UTREDNING s (13) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Uppsättnin g av toalett/er för badande bör samordnas med framtida campingarrendatorn i närheten av nuvarande sanitetsbyggnad. Möjligen kan tanktoalett/er utgöra ett provisoriskt alternativ under Tömning av densamma sker via Renhållningen. Nya lekredskap inköps enligt förslag i bilaga 1 och utplaceras på badplatsområdet. Båinkar och bord inköps och sätts upp. Grillar och grillplats anordnas. En enkel återvinningscentral upprättas av Kultur och Fritid med röd sopsäck och glas och metallåtervinning. Konlinuerlig information uppsätts om rådande temperatur och vattenkvalité på badplatsens anslagstavla. Finansiering av lramtida toalett på halvön bör belasta Tekniska kontoret. Övriga investeringar i form av lekredskap, hopptorn, etablering av sandstrand återvinningscentral och toaletter för badande finansieras av Kultur och Fritid. Unda: Kløssníng: Kategori A - allmèin badplats med daglig tillsyn. Badplaßområde: Ansvaret ftir den allmåinna badplatsen, badbryggan och den s.k. ångbåtsbryggan har Kultur och Fritid. I arrendekontraktet med campingägaren regleras skötsel och underhåll av vägar och byggnader samt sanitärfrågor som tillgång till toaletter ftjr badande samt omhändertagande av sopor inom området. Títlfarßvügør..Förutsättningama och säkerheten att ta sig till och från Unda har ftirbättrats i o m tillkomsten av en gång och cykelväg fran Källdalsområdet. Pørkerìngsp lats : I arrendekontraktet med campingarrendatorn re gleras parkeringsfrågan ftir besökande till badet. Åtgdrder: All nödv?indig utrustning finns idag på bad och campingområdet. Det enda som saknas är information om temperatur och vattenkvalité på anslagstavla. Detta ombesörjes av personal från Kultur och Fritid. Mollön: Klassning: Kategori A - allmän badplats med daglig tillsyn. Badplatsområde: Ansvaret för badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanitåiranläggning, badbryggor och trappor, hopptom gräsklippning, parkeringsplatser och eventuella lekredskap bör ligga på Kultur och Fritid. Tillfartsvtigør.'En om sommafen livligt trafikerad grusväg förbi Unda camping anvåinds av de badande. Den livliga trafiken uppstår utifran det faktum att vägen också används av besökare till Mollöns 4 H gård liksom båtplatsftirhyrare vid Mollöns småbåtshamn samt alla övriga badande som nyttjar Mollöns bryggor och klippor. Parkefingsplats: ParkeringsplatsenJemavid Mollön är efter att en ny iordninggjord parkeringsyta tillfördes sornmaren 2005 tillräckliga. En särskild parkeringsyta är iordninggjord flor de besökande av handikappbadplatsen. Åtgärder: En tanktoalett utplaceras som slamsugs via Renhållningen. Lekredskap inköps och uppsätts enligt ftirslag i bilaga 1. Nr\DAIA\Kultú och Administrotion

101 UTREDNING 6 (13) tt UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Bänkar och bord uppsätts och grillplats anordnas. En enkel renhållningscentral upprêittas på badplatsen. Kontinuerlig information uppsätts om rådande temperatur och vattenkvalité på badplatsens anslagstavla. Mollöns handikappbadplats: Klassning: Kategori A - Handikappbadplats med daglig tillsyn. Bødpløtsområde: Ansvaret för badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanitåiranläggning, badbrygga,trappor, handikapphiss ftir i och urstigning samt gräsklippning och renhållning bör ligga på Kultur och Fritid. Tìllførtsvdgar.'En om sommaren livligt traf,rkerad grusväg ftirbi unda camping anvèinds av de badande. Den livliga trafiken uppstår utifran det faktum att vägen också anvåinds av besökare till Mollöns 4 H gard liksom båtplatsforhyrare vid Moll<ins småbåtshamn samt alla övriga badande som nytdar Mollöns bryggor och klippor. Parkerìngsplats: En särskild parkeringsyta är iordninggjord för de besökandäav handikappbadplatsen. Åtgtirder: Dagens betongplattor für i och urstigning i badet ersätts med ramp. under 2006bör en utredning göras om fürutsättningarna ftir utbyggnation av bryggdäcket med plats ftir omklädningshytt. Förbättrad information om hur handikapphissen fungerar ska uppsättas. Ett antal bänkar och bord uppsätts på badplatsen. Fortsatt samverkan och sambruk av handikapptoaletten med 4 H är viktigt. Kontinuerlig information uppsätts om rådande temperatur och vattenkvuiite pa badplatsens anslagstavla. Gullmarsberg: Klassníng: Kategori A - allmän badplats med daglig tillsyn. Badplatsområde: Ansvaret für badplatsområdet inklusive drift och skötsel av sanit iranläggning, badbryggor och trappor, hopptorn, gräsklippning och eventuella lekredskap bör ligga på Kultur och Fritid, Tíllfartsvdgar.'Badplatsen nås via en grusväg som drivs i form av en vägfcirening där kommunen är delägare. Efter ca 500 meter nar man en av kommunen upprättad parkeringsplats ftir badande. Pørkeríngsplsts: Denftir badande upprättade parkeringsplatsen finns ca 200 meter från badplatsen. Kultur och Fritid svarar für skötseln av parkeringen. Atgörder: En ftirbättrad håinvisning/skyltning från "stora" vägen (Granhogen- G-ullmarsbergs vägsamfìitlighet) till badplatsen är önskvärd. Detta:ir någoi som Tekniska kontoret kan bidra med. Tankto alett/er utplaceras som slamsugs via Renhållningen. Nya lekredskap inköps och utplaceras på badplatsområdet enligt fiirslag i bilaga. Bänkar och bord inköps och sätts upp. En komplettering med hopptorn på badplatsen bör övervägas. Hopptornet som idag finns på Hällebäck zir ett tydligt alternativ till nyinköp Grillar och grillplats anordnas. N:\DATA\Kullur och Adminisfrotion

102 UTREDNING 7 (t3) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Kontinuerlig information uppsätts om rådande temperatur och vattenkvalité på badplatsens anslagstavla. Period för badplatsverksàmhet och skötsel. För att skapa tydlighet i uppdraget med badplatsskötsel gentemot nyttjare och den egna personalen så måste ett beslut tas om säsongslängd ftir badplatsverksamheten. Vi ftireslår en säsongslängd enligt füljande; * Kategori A badplatsema är i drift under perioden 1 juni - 31 augusti * Kategori B badplatsema är i drift under perioden 15 juni - 15 augusti * Sanitetsanläggningarna på de kommunalt drivna badplatserna är i drift under perioden 1 maj - 30 september. Information om detta ska finnas uppsatt på informationstavlorna på respektive badplats och delges allmänheten via kommunens annonssidor i Bohusläningen under april månad. I{ur ska vi jobba med övriga kommunala badplatser? Förslagsvis görs en'uppdelning där vissa av badplatsema drivs vidare i kommunal regi men med lägre krav på kvaliteten i form av drift och skötsel och i vissa fall överlåtelse av badplatsema inklusive utrustning till någon typ av ftireningsbildning t.ex. samfàilli gheter, bryg gföreningar eller dylikt. Förslag på badplatser med begränsad skötsel men med fortsatt kommunal drift. Lindesnäs, Sörkullen, Bodele, Hällebäck och Bjursjön Skötsel och utrustning ftireslås enligt ftljande; God information om och på badplatsenlernt a) var de finns - folder/karta och information på nätet m.m. tydliga hêinvisnings och vägskyltar till baden b) vägvisning - c) info på plats - vem sköter, hur sköts, vart våinder jag mig Lättillgänglig d) parkeringsmöjligheter Utrustning e) bra sanitäranläggning (ej latrinhantering) Ð grillplats g) soffa ochbord h) livräddningsutrustning N:\DATA\Kuliq och frjlidsnomnd\pm\2006\eodplohutrednlng.doc Adminisfrotion

103 UTREDNING 8 (13) l 1 UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Badmöjligheter Ð badtrappor j) fast eller flytbrygga Tillsyn k) gräsklippning och slyröjning (3 ggrlsäsong) l) skötsel av sanitetsbyggnad och skräpplockning (fredagar och måndagar) m) vattenprovtagning enligt ftjreskrifter ftan MSB Lindesnäs: Klassnìng: Kategori B - allmlin badplats med begränsad tillsyn. Bødpløtsområde: Badplatsen ligger på arrenderad mark som förvaltas av Gustavsb ergs stift elsen. Framtidsmässigt bör badplatsens drift och undçrhållkoncentreras till skötsel av grönytor, fast brygga med trappor, sanitäranläggning och gångvägar och soldäck. En enkel grillplats bör också finnas. Ansvaret ftir detta bör ligga på Kultur och Fritid. Tillfartsvrigar: Badet nås via lokalväg till Lindesnäs och Rödön. Badet kan också nås via den av Tekniska kontoret skötta gång och cykelvägen från Gustavsberg. Skrirgårdstrafiken angör platsen med 5 dagliga turer. Parkeríng: De badande samutnyttjar parkeringsplatsema med båtägare vid Rödöns småbåtshamn. Ett antal parkeringsplatser är iordninggjorda ftir handikappfordon en kvarleva från tiden då badet under en period användes som kommunens handikappbadplats. Åtgürder: En uppsättning av tanktoalett/er på badplatsen bör göras. Troligen behöver en ny placering bli aktuell. De gamla befintliga TC byggnaderna awecklas. Tömning sker via Renhållningens slamsugning. Soffor och bord ses över och repareras. Grillplats anordnas. Lekredskapen awecklas från badet. För sophantering sker hänvisning till Rödöns båthamn. Gräsklippning och grönyteskötsel sker 3 ggrlsäsong. Tillsyn av badplatsen sker måndagar och fredagar och då i form av kontroll av bryggor, sanitetsanläggning och skrâpplockning. En tydlig information ska uppsättas om hur (med vilket intervall) badplatsen sköts och vart man vänder sig för synpunkter/klagomåi. En samsyn och tydlighet i skötseln av parkeringsytorna vid Rödöns småbåtshamn bör skapas. Sörkullen: Kløssníng: Kategori B - allmän badplats med begränsad tillsyn. Bødpløtsområde: Badplatsen ligger på av Gustafsbergsstiftelsen arrenderad mark. Framtidsmässigt bör badplatsens drift och skötsel koncentreras till skötsel av grönytor, fast brygga med trappor samt såirskilt iordningställd trappa för sommar och vinterbadare samt de betongvägar som finns på området. N:\DATA\Kullur och lrilidsnomnd\pm\200ó\ Bodôldlsulredhínô dôc Adminislrolion

104 UTREDNING e (13) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID En enkel grillplats bör också firmas. Ansvaret flor badplatsens skötsel utom ft)r betongvägarna bör ligga på Kultur och Fritid. Betongvägama dr en del i den s.k. strandpromenaden och ansvaret für detta ligger på Tekniska kontoret. Tìllfartsvügur: Badet nås via vägen till Gustafsbergsområdet. Gång och cykelväg fran parkeringen vid Landbadet, Bodele och vandrarhemmet på Gustaßberg. Kollektivtrafiken trafi kerar Landbadet/Gustafsberg under högsommaren I4/S liksom skärgådstrafiken som har hållplats vid Gustafsberg. Den gång och cykelväg som kommer från Bodele bör med naturlighet ingå i Tekniska kontorets ansvar eftersom den är en del i ñrlängningen av den s.k. strandpromenaden. Parkerìng.' Parkering ftir badet finns att söka på den s.k. Landbadsparkeringen eller vid parkeringen vid Bodele. Parkeringsplatser finns även på Gustafsbergsområdet men dessa åir mindre tillgängliga. Skötseln av parkeringsytorna vid Landbadet och Bodele ligger på Kultur och Fritid. Åtgärder: Den latrintoalett som finns på badplatsen awecklas och hänvisning sker till Landbadet samt toaletten vid Vandrarhemmet. För sophantering sker hänvisning till Landbadet. Soffor och bord ses över och repareras. Grillplats anordnas. Gräsklippning och grönyteskötsel sker 3 ggrlsäsong. Tillsyn av badplatsen sker måndagar och fredagar och då i form av kontroll av bryggor, trappor och skräpplockning. En tydlig information ska uppsättas om hur (med vilket intervall) badplatsen sköts och vart man vänder sig ftir synpunkter/klagomål. Omklädningsbyggnaden som idag finns på området bibehålls ftjr att serva vinterbadarna med möjlighet till lite skydd. En årlig översyn och målning ska utfüras. Bodele: Klassníng: Kategori B - allmän badplats med begränsad tillsyn. Badplatsområde: En ca250 meter lång strand som ligger i direkt anslutning till landfristet für bron på strandpromenaden och vid den gamla infarten till Uddevalla via Hästepallarna. Framtidsmässigt bör badplatsens drift och skötsel koncentreras till skötsel av grönytor, bänkar och bord, badflotte och sanit iranläggning. En enkel grillplats bör också finnas. Ansvaret ftir badplatsens drift och skötsel bör ligga på Kultur och Fritid. Tìllfartsvägar; Badplatsen nås via den gamla in och utfarten via Hästepallarna samt via den nya s.k. strandpromenaden. Ansvaret für den sistnämnda bör ligga på Tekniska kontoret. Pørkeríng.' Parkeringsplats finns i direkt anslutning till badet med en kort anslutningsväg om ca25 meter. Ansvaret för parkeringsplats och anslutningsväg ligger naturligt på Kultw och Fritids ansvar. Åtgärder: Tanktoalettier uppsätts på badet vilka slamsugs via Renhållningen. Papperskorgar kan med fördel uppsättas vid de utplacerade båinkarna och borden. N:\DAIA\Kullw och Adminislrotion

105 UTREDNING 10 (13) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID En översyn och eventuell komplettering av bord och bänkar till badplatsen ska göras. Detta borde göras som en del i strandpromenadprojektet. Befintliga lekredskap ses över och bibehålls. Gräsklippning och grönyteskötsel sker 3 ggrlsäsong. Tillsyn av badplatsen sker dagligen med skräpplockning och måndagar och fredagar i form av kontroll av badflotte, bänkar och bord, och sanitäranläggning. En tydlig information ska uppsättas om hur (med vilket intervall) badplatsen sköts och vart man vänder sig för synpunkter/klagomål. Hällebäck: Klassníng: Kategori B - allmän badplats med begränsad tillsyn. Bødplatsområde: Badplatsen ligger i direkt anslutning till allmän väg på en mark som åir en samfìillighet? Framtidsmässigt bör badplatsens drift och skötsel koncentreras till skötsel av fast brygga med trappor, flytbrygga, betongsoldäck samt sanitäranläggning. Ansvaret ftlr badplatsens drift och skötsel bör ligga på Kultw och Fritid. Tíllfartsvügør.'Badet nås via allmän väg till Hällebäck. I öwigt går det stigar ner från bebyggelsen i nåirområdet. Pørkeríng: Parkering sker på och kring den vändzon som finns vid badplatsen. Åtgärder: En tanktoalett uppsätts på plats ftir dagens latrintoalett. Slamsugning sker via Renhållningen. Soffor och bord uppsätts samt grillplats etableras på badplatsen enligt förslag i bilaga 1. Hopptornet awecklas och flyttas till Gullmarsbergs badplats. Tillsyn av badplatsen sker måndagar och fredagar under säsong och då i form av kontroll av bryggor, trappor, soldäck, sanit iranläggning och skräpplockning. En tydlig information ska uppsättas om hur (med vilket intervall) badplatsen sköts och vart man vänder sig ftir synpunkter/klagomåi. Bjursjön: Kløssníng: Kategori B - allmän badplats med begråinsad tillsyn. Badplatsområde: Badplatsen som Èir belägen i sjöns norra ända utgörs av ett litet grönområde (delvis sankt) och liten sandstrand. Arsvaret ftir badplatsens drift och skötsel bör ligga på Kultur och Fritid. Tíllfarßvìigar.'Badet nås enklast f<ir fots eller per cykel via den gamla Lelångebanan. De flesta bilburna använder parkeringsytan nedanftir Bjursjöstugan. Åtgärder: En tanktoalett uppsätts på plats für dagens latrintoalett. Slamsugning sker via Renhållningen. En översyn av befirrtligt bryggmaterial kompletterat med en flytbrygga är övriga angelägna åtgärder. Soffor och bord samt grillplats anordnas på badplatsen. (se bilaga 1) Gräsklippning och grönyteskötsel sker 3 ggrlsäsong. Tillsyn av badplatsen sker måndagar och fredagar under säsong och då i form av kontroll av bryggor, trappor, sanitäranläggning och skräpplockning. Ni\DAfA\Kuliur och Administrotion

106 UTREDNING I 1 (13) rI UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Badplatser som föreslås överföras till annan driftsform. Lanesund, Kärr och Skår. Överlåtelseformema kan komma att se ut på olika vis i de enskilda fallen. a) överlåtelse av badplatsen inklusive befintligt material till intressent utan någon kommunal kostnadsersättning och driftsansvar, b) överlåtelse av badplats och material med viss kostnadsersättning till intressent für fortsatt drift och skötsel av densamma, Aweckling av det kommunala ansvaret för badplatserna på Lanesund, Kärr och Skår: Lanesund: En ftirfrågan om intresset av övertagande av badplatsskötseln bör ställas till stugägarforeningen på Lanesund. I övertagandet kan ingå att floreningen utan kostnad far överta befintligt bryggmaterial inklusive trappor m.m. Hopptomet flyttas till Hällebäck? Befintlig omklädnings/toalettbyggnad går även den att överlåta till ftireningen. Om grillar finns kan även de överföras till ftireningen. Om ingen uppgörelse gfu att nå med berörd fìirening bör badplatsen awecklas helt och hållet. En tydlig information måste i så fall utgå om att badet upphört som allmtin badplats. Kärr: En fürfrågan om intresset av övertagande av badplatsskötseln bör ställas till stugägarftireningen på Kärr. I övertagandet kan ingå att ftireningen utan kostnad far överta befintligt fl brygga inklusive trappa m.m. Befintlig TC finns möjligheter att överf<ira likaså. Hanteringen av avfallet överfürs då på föreningen. Om ingen uppgörelse går att nå med berörd ftirening bör badplatsen awecklas helt och hållet. En tydlig information måste i så fall utgå om att badet upphört som allmåin badplats. Skår: En förfrågan om intresset av övertagande av badplatsskötseln bör ställas till markägaren Lars Karlsson. I övertagandet kan ingå att markägaren utan kostnad fär överta befrntlig badflotte och TC byggnad. Hanteringen av latrin far han sedan fundera över själv. Om ingen uppgörelse gåtr att.nå med berörd markägare bör badplatsen awecklas helt och hållet. En tydlig information måste i så fall utgå om att badet upphört som allmän badplats. N:\DAIA\Kullq och Adminisfrotion

107 UTREDNING 12 (t3) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Det bör nrimnas att badplatsen ligger på Lars Karlssons mark och att badet till största delen utnyttjas av besökare från närbeldgen campingplats som riven den drivs av honom. Övriga allmänna badplatser i kommunen? Vid dessa badplatser bör kommunen göra minimala insatser i egenregi. Undantag kan göras för upprätthållande av de redan idag upprättade parkeringsytorna vid Bergs badplats och Strandön. Några relevanta frågor som bör besvaras är ft)ljande, Ð ska de badplatser dèir kommunen inte har något eget driftansvar stå omnämnda som allmänna badplatser i kommunen översiktsplan och allmänna lokala ordningsftireskrifter för Uddevalla kommun? b) åir det lämpligt att ta med dem i en övergripande broschyr som ger information om badmöjligheterna i kommunen? De övriga 17 badplatserna: De badplatser som inte omnêimns i bilagan bör kommunen inte lägga några resurser på vare sig ekonomiskf eller personellt. De bör också tas bort eller omdöpas i kommunens översiktsplan samt de allmänna lokala ordningsftireskrifterna ft)r Uddevalla kommun för att skapa tydlighet i det kommunala ansvaret ftir badplatser. Efter att politiskt beslut tagits om den framtida badplatsverksamheten i kommunen bör Kultur och Fritid och Tekniska gemensamt finansiera en folder och servicedeklaration om de kommunala badplatsema. Vad krävs för att ftirverkliga ftirslaget till framtida badplatsverksamhet? En grundftirutsättning åir att insatser med strandstädning inftir och under badsäsong kan bibehållas och eventuellt utökas. Ett avtal mellan Nåiraförvaltningen och Kultur och Fritid vore optimalt dåir en bestämd måingd resurser personellt och ekonomiskt avsätts ftir strandstädningsuppdrag. Detta kan ske i form av arbetsmarknadsåtgärder eller via OSA verksamheten. Insatsen för strandstädning bör räknas som ett kommunövergripande intresse och därmed utftiras inom en gemensam kommunekonomi. Kultur och Fritid och Tekniska kontoret har i samverkan gjort en ansökan om s.k. plusjobb ftir att åstadkomma resurser till en kvalitetshöjning av badplatsskötseln. Utöver detta krävs en samsyn och gemensamt ansvarstagande av ledning och personal inom Kultur och Fritid samt Tekniska kontoret für upprättad strategi. En klar nedtecknad ansvarsfcirdelning av uppdragen kring badplatserna och verksamheten ska finnas. Ett gemensamt ansvar ska tas für resurstilldelning till verksamheten. Således kräver målet en god badplatsverksamhet i Uddevalla kommun ett gemensamt ansvar hos förvaltningarna Nära, Kultur och Fritid och Tekniska kontoret. N:\DATA\Kultu och friiidsnomnd\pm\200ó\bodplo lsuf edning doc AdminÌstrolion

108 UTREDNING 13 (13) ll UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Genom att arbeta tillsammans finns de ekonomiska och personella resurser für att lyckas med uppdraget. Deförsløg tíllförîindringar i badplaßverksamheten som presenteras i dennø handling, berìiknas ínrymmas í ordínøríe budget. Dettø kan ske som enfi)ljd øv de föresløgnø ratíonaliseríngar, effektívßeríngar och övedöríngar øv delar av v er ks amh eten tíll Te knß ka ko nto r et. Det handlar således om ett utnyttjande øv personella och ekonomßkø resurser på elt mer effektivt och ratíonellt sütt i denfrømtídø bødpløtsverksømheten. Särskilda frågeställningar att beakta: Under årens lopp har ett flertal personer hört av sig om inrättande av naturistbadplats på Mollöns nordvästra hörn samt inrättande av en stirskild "hundbadplats" någonstans i Uddevallas centrala delar. Vinterbadare har också hört av sig ftir att fa en anvisad plats dåir man kan ägna sig åt intresset Hund och naturistbadplats? Eventuellt skulle upplåtelse av en hundbadplats kunna ske i Bjursjön. Området nedanfür Bjursjöstugan har sedan tidigare anvåints vid ett antal tillfìillen som liwäddningstävlingsplats fü r Newfoundlandhundar. Innan eventuell etablering sker bör kontakt tas med brukshundsklubbama i kommunen för att efterhöra deras synpunkter på utformning och placering. En etablering av en badplats ft)r naturister füreslås däremot läggas på is i awaktan på att en utvärdering är gjord av füreslagen florêindring av badplatsverksamheten. Behovet och efterfrågan av en särskild badplats för naturister känns relativt ringa och de som är intresserade har redan idag en viss fristad ute på Mollöns nordvästra höm. Kultw och Fritid har sedan vintern 2003 upprätthållit ftirutsättningar för vinterbad genom att under vardagar hålla öppen vak vid Sörkullens badplats. Således är vinterbadarnas önskemål uppfyllt. KULTUR OCH FRITID Maria Bemtsson Avd.chef N:\OATA\Kullu och lrilldsnomnd\pm\200ó\bodploisuhednlng Adminislrotion doc

109 Bilaga I r(2) UDDEVALLA KOMMUN KULTUR OCH FRITID Förslag till investeringar på badplatser. Kungsparken Etablering av enkel återvinningscentral (2 röda,2 glas, 1 metall) Inköp av ny flytbrygga Inköp av gungställning med 3 gungplatser Inköp av 1 soffa och bord Etablering av grillplats Totalt Saxenhof Etablering av enkel återvinningscentral (se ovan) Inköp av 2 nya fiäderleksaker Inköp av 2 soffor och bord Etablering av grillplats Totalt Gungbräda (vippbräda) samt gungställning utan gungor bortsaneras. Skeppsviken Etablering av enkel återvinningscentral (se ovan) Inköp av gungställning med 3 gungplatser Inköp av 2 f1âdetleksaker Inköp av 2 soffor och bord Etablering av 2 grillplatser Unda' Inga insatser Mollön Etablering av enkel återvinningscentral (se ovan) Inköp av gungställning med 3 gungplatser Inköp av 2 nyafiäderleksaker Inköp av 3 soffor och bord Etablering av grillplats Ramp fcjr i och urstigning (handikappbadet) Totalt Totalt : : :- 500:- 500: : : : :- 500: : : : : : : : : : : :- 500: : :- Ni\D,AlÀ\Kullw och fiilldsnomnd\pm\2006\bitogo l, bodþloisulredning.doc 451 Bl UDDEVALLA Sfodshusei OO S345-2BOI Vorvsvögen I E-pOsT kulf urfriiid@uddevqllo,se

110 2 (2) I UDDEVALLA KOMMUN KULIUR OCH FRITID Gullmarsberg Etablering av enkel återvinningscentral (se ovan) Inköp av gungställning med 3 gungplatser Inköp av 2 f1ìiderleksaker Inköp av 2 soffor och bord Etablering av 1 grillplats Totalt Bodele Översyn och eventuell reparation av befintligt material Sörkullen Översyn och reparation av befintliga bänkar Utvåindig målning av omklädningsbyggnad Lindesnäs Etablering av grillplats Alla gamla lekredskap tas bort och saneras. Hällebäck Totalt Totalt : : : :- 500: :- 500: : :- 500:- 500:- Inköp av 2 soffor och bord Etablering av grillplats Totalt Det befintliga hopptornet flyttas till Gullmarsberg. Eventuellt kan hopptornet från Lanesund uppsättas på badplatsen. Bjursjön Inköp av 2 soffor och bord Etablering av grillplats Totalt Totalt kostnad för föreslagna investeringar :- 500: : :- 500: :- Kostnad för toalettanläggning på halvön vid Skeppsviken Êir inte medtagen eftersom den beräknas belasta Tekniska kontoret Administrotion BlI-AGA I, BADPLAISUTREDNING/Bfn

111 B.ilaea 2. Bad Ia utrednin en - Konsekve er vid omföran d A-badplatser ( 6 st I ( Driftsperiod: 1 juni - 31 augusti ) skeppsviken, IJnda, Mollön, Gulrmarsberg, saxenhof o.ñ K,rngsparken. Vid dessa badplatser höjer vi den materiella standarden jämfört med idag på alla områden. Vi ökar också skötseln och tillsynen. n-na ptatser r s sn ( Driftsperiod: 15 juni - 15 augusti ) Bodele, Sörkullen, Lindesnäs, Bjursjön och Hällebäck Tolettstandarden höjs på nägraav dessa platser. Bodele: Inga fcirändringar. Sör llen: Toalettbesök hänvisas till Landbadet eller toaletten vid Vandrarhemmet. I övrigt inga forändringar. Lindesnäs: Lekredskapen tas bort. Bi u ton: Inga förändringar Ilällebäck: Hopptornet tas bort skötsel och tillsyn oftirändrad jämfört med tidigare. Badplatsema Lanesund, Skår och Kärr överfiires till annan driftsform eller läggs ner som kommunala badplatser. Insparade pengar används till standardhöjningen på A-badplatserna. Ekonomi: IJpphöjning av en B-badplats till A-badplats skulle skötselmässigt innebära en rnerkostn ad pâ c:a :-. Därutöver tillkommer ev. investerinlar.