Skipås Samfällighetsförening ÅRSSTÄMMOR Skipås Samfällighetsförening Skipås Byalag. Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna! OBS!

Transkript

1 Skipås Samfällighetsförening Skipås Byalag ÅRSSTÄMMOR 2019 Söndagen den 17 mars 2019 Lokal: Klubbhuset Skipås Samfällighetsförening (cirka) Byalaget Alla medlemmar hälsas hjärtligt välkomna! OBS! Det här är sista gången vi distribuerar årsmöteshandlingar i pappersform till alla medlemmar. Vi kommer i fortsättningen att följa de nya stadgarna (från 2018) som ger oss möjlighet att publicera materialet på vår hemsida Medlemmar som har meddelat att de vill ha information via e-post kommer naturligtvis att få detta. De medlemmar som i fortsättningen vill ha information/kallelse på annat sätt måste meddela vår sekreterare Camilla Jimbris Olavi skriftligt eller via e-post c.millan392@gmail.com.

2 Skipås Samfällighetsförening kallar medlemmarna till årsstämma Datum: Söndagen den 17 mars 2019 Plats: Klubbhuset, Bergvägen i Skipås Tid: Förslag till dagordning: 1. Prövning att mötet kallats enligt stadgarna 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för stämman 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justerare för stämman 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 10. Ersättning till styrelse och revisorerna 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 12. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter/intendenter 13. Val av revisorer och suppleanter 14. Val av valberedning 15. Övriga frågor 16. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 17. Avslutning Handlingar till årsstämman enligt nedan har skickats ut per brev/ till samtliga medlemmar men hålls också tillgängliga på Samfällighetsföreningens hemsida Alla handlingar inkl. fullständig debiteringslängd i pappersformat finns hos ordföranden Åke Brodén, Granatvägen 7, Steninge Kallelse Verksamhetsberättelse, resultatrapporter inkl. förslag till utgifts och inkomststat 2019 Debiteringslängd Revisionsberättelse Tänk på att ta med fullmakt från övriga delägare om de inte är närvarande vid stämman. Rösträtt ges endast om alla delägare närvarar eller har gett fullmakt. //Styrelsen

3 Verksamhetsberättelse för år 2018 Verksamhetsåret omfattar 1 januari till 31 december Styrelsen har under 2018 haft följande sammansättning: Åke Brodén Stig-Åke Norén Anders Thorstensson Thomas Andersson Sigrun Håvenström Camilla Jimbris Olavi Ordförande och redovisningsansvarig Skogs-och grönområdesansvarig Väg-och dagvattenansvarig Chefsintendent fritidsanläggningen Lokal- och bokningsansvarig Sekreterare Suppleanter/Intendenter: Berny Hallberg Jonas Svensson Niclas Ebefors Robert Nilsson Fredrik Hansén Revisorer: Gisela Sjövall Maria Roos-Rosén 1:e revisorssuppleant: Andreas Ivarsson 2:e revisorssuppleant: Linda Sturesson Valberedning: Jonas Fionsson Ulrika Envik Verksamheten under 2018 Styrelsen har haft 7 protokollförda styrelsemöten under Arbetet med anläggningen och klubbhuset under 2018 har präglats av reparationsarbete av poolen och utrustningen för vattenrening. Bassängkanterna är reparerade och den stora bassängens väggar har målats om. Dessutom har ytterbelysning och reglerutrustning för ventilation och bastu renoverats. Miljöförvaltningen i Halmstad kommun har under 2018 beslutat att genomföra årlig tillsyn av poolen, omklädningsrum och reningsutrustning för vatten. Miljöförvaltningen har också efter genomförd tillsyn under 2018 beslutat om utökad egenkontroll samt genomförande av ett antal åtgärder i anläggningen. För att öka säkerheten under reparationsarbete med bassängen inköptes ett byggstaket under våren. Detta används numera också under de tider som bassängen är stängd. Övrigt planerat underhåll (reparation staket, målning fasad samt inköp av cirkulationspump) har skjutits upp pga. ökade kostnader inom andra områden (se ekonomiskt resultat). Klubblokalen har haft ett år med många inbokade aktiviteter, möten och fester. Vi har nu genomfört det fjärde året i vår femåriga skötselplan av grönområdena. Insatserna har under 2018 omfattat slyröjning och viss trädfällning, i syfte att skapa en genomsiktlig, parkliknande havsnära miljö. Arbetet med den nya cykelvägen utmed Kustvägen avslutades under Trafikverket har asfalterat vägen ned till och genom tunneln under Kustvägen. Ersättning för mark som tagits i anspråk kommer att betalas ut under De reviderade stadgarna, som godkändes av Lantmäteriet i maj, innebär främst att information till medlemmarna kan läggas ut på hemsidan De nya stadgarna finns på hemsidan och kan lämnas i pappersform till de medlemmar som så önskar.

4 Liksom tidigare år fortsätter nya rättsärenden att drabba föreningen. Följande rättsärenden har berört Skipås Samfällighetsförening under 2018: 1. Länsstyrelsen Hallands län mål Underrättelse från Länsstyrelsen angående begäran från Ymén/Bengtsson om att utlysa ny föreningsstämma. Styrelsen har ingivit yttrande tilll Länsstyrelsen och bestrider kravet på ny stämma. Länsstyrelsen avslog Ymén/Bengtssons begäran Mark- och miljödomstolen mål P Tillsyn avseende trädfällning 2009 på Skipås 25:27 (grönområdet). Monika Mill har överklagat länsstyrelsens beslut och yrkat att ett tillsynsärende ska startas gentemot Skipås Samfällighetsförening avseende föreningens hantering av tidigare beviljat marklov samt att retroaktiv sanktionsavgift ska tas ut. Mark- och miljödomstolen har meddelat dom och avvisar yrkandet på sanktionsavgift samt avslår överklagandet i övrigt. 3. Mark- och miljödomstolen mål F Stämning från Vänersborgs Tingsrätt, Mark- och Miljödomstolen angående klander av stämmobeslut i Skipås Samfällighetsförening. Ymén/Bengtsson har överklagat stämmobesluten i 8 och 9 (framställningar från styrelsen resp. angivande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt). Mark- och miljödomstolen upphävde besluten i 8 och 9 och ålade Skipås Samfällighetsförening att betala rättegångsersättning på totalt 3200 kr + ränta. 4. Lantmäterimyndigheten ärende nummer N Ymén/Bengtsson har ansökt om omprövning av Skipås GA:1. Lantmäterimyndigheten avslog denna begäran Halmstads Tingsrätt Mål T och T Ägare till tre fastigheter (Ymén/Bengtsson/Bergström) har lämnat in en stämning mot Skipås Samfällighetsförening och begärt återbetalning av medlemsavgifter för åren Stämningen inlämnades till Mark- och miljödomstolen i oktober 2017 men har överflyttats till Halmstads Tingsrätt. En delgivning kom till Skipås Samfällighetsförening Information och kopior av handlingar i de senaste rättsärendena ligger på hemsidan Ekonomiskt resultat Resultatrapporter GA:1 och GA:2 samt balansrapport finns i bilagan. Under våren löste vi in den aktieobligation med det nominella värdet som funnits sedan Detta resulterade i en reavinst (efter skatt) på kr. Verksamheten har under 2018 gått med ett negativt resultat för både GA:1 och GA:2. För GA:1 blev underskottet kr. Den främsta förklaringen är ökade kostnader jämfört med budget för el (13000 kr) och pooldrift (25000 kr). För GA:2 blev det negativa resultatet kr, vilket var lägre än det planerade underskottet i budgeten på kr. Detta förklaras av att kostnaderna för grönområden blev kr lägre än budget. Styrelsen föreslår att underskotten kommer att täckas med balanserade vinster från tidigare år. Motioner Styrelsen har inte mottagit några motioner inför årsstämman 2019.

5 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2019 Styrelsens förslag till budget framgår av resultatrapporterna (se bilagorna). Anläggningen GA:1 De befintliga värmepumparna (inköptes 2004) är i mycket dåligt skick. En pump har havererat och reservdelar finns inte längre att tillgå. Det gör att ett byte av båda värmepumparna är nödvändigt. Miljöförvaltningen Halmstads Kommun kräver att målning av omklädningsrummen genomförs. Detta arbete genomförs senast under mars månad. Kommunen har också skärpt kraven på städning av omklädningsrummen under sommaren. Det är viktigt att vi kan rekrytera lokalvårdare (gärna ungdomar) eftersom kostnaden för externa städfirmor är alltför hög. Blästring och målning av barnbassängen Målning av klubbhusets västra fasad (under balkongen) Styrelsen föreslår att byte av värmepumpar finansieras genom att utnyttja tillgångar i underhållsfond samt balanserat resultat för GA:1. På detta sätt behöver inte medlemsavgiften höjas. Vägar och grönområden GA:2 Ersättning från Trafikverket för gång/cykelväg kr har inkluderats i budgeten En ny insats för slyröjning kommer att genomföras även under Skötselplanen ska revideras och nytt marklov sökas. Löpande underhåll av dagvattensystemet har inkluderats i budgeten för De osäkerheter som finns i förslaget till budget är följande: Ersättningskrav i pågående rättsärenden är beroende av Tingsrättens beslut Byte värmepumpar Debiteringslängd 2019 Styrelsen föreslår oförändrad utdebitering för GA:1 och en ökning av utdebiteringen för GA:2 enligt följande: Verksamhetsgrenar GA:1 GA:2 Totalt drift UH-fond drift UH-fond Styrelsens förslag för andelstal Totalt belopp att debitera, kr Totalt antal andelar ,7 Debitering vid olika andelstal GA:2 drift UH-fond Totalt Fastboende Fritidsboende 0, Obebyggd tomt 0, Sista betalningsdag är Övrig dokumentation Samfällighetsföreningens räkenskaper, debiteringslängd 2019 samt styrelseprotokoll kommer att finnas tillgängliga på stämman. Bilaga Resultatrapport inkl. budget 2019 GA:1 Resultatrapport inkl. budget 2019 GA:2 Balansrapport

6 Skipås den 14 februari 2019 Styrelsen Åke Brodén Camilla Jimbris Olavi Anders Thorstensson Thomas Andersson Stig-Åke Norén Sigrun Håvenström

7 Resultatrapport 2018 och budget 2019 Företagsnamn SKIPÅS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Organisationsnummer GA:1 Anläggning Budget 2018 Utfall 2018 Budget 2019 Konto Beskrivning 3010 Medlemsavgifter Förnyelse och underhåll Övriga rörelseintäkter 200 Summa intäkter El Vatten och avlopp Pooldrift Renhållning och sotning Underhåll Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial Programvaror Årsmöteskostnader Internet Lastbilskostnader Företagsförsäkringar Redovisningstjänster Bankkostnader Advokat- och rättegångskostnader Styrelsearvoden Övriga löner Arbetsgivaravgifter Bilersättning -600 Summa kostnader Ränteintäkter från omsättningstillgångar Dröjsmålsräntor för leverantörsskulder Summa finansiella poster Avsättning GA: Resultat GA: Från underhållsfond (byte värmepumpar) Från balanserat resultat Budgeterat resultat GA:1 0

8 Resultatrapport 2018 och budget 2019 Företagsnamn SKIPÅS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Organisationsnummer Budget 2018 Utfall 2018 Budget 2019 GA:2 Väg, skog och grönområden Konto Beskrivning 3010 Medlemsavgifter Kommunalt bidrag Förnyelse och underhåll Övriga rörelseintäkter 100 Summa intäkter El Förbrukningsmaterial Programvaror Gatu- och vägkostnader Grönområden REV Årsmöteskostnader Internet Företagsförsäkringar Redovisningstjänster Bankkostnader Advokat- och rättegångskostnader Styrelsearvoden Övriga löner Arbetsgivaravgifter Summa kostnader Ränteintäkter från omsättningstillgångar 8390 Reavinst/ersättning Trafikverket Räntekostnader -2 Summa finansiella poster Avsättning GA: Budgeterat resultat GA:

9 Balansräkning Skipås samfällighetsförening Räkenskapår: Avser perioden: TILLGÅNGAR Vid periodens början Förändring Vid periodens slut Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 1630 Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto) -26, , ,00 Övriga omsättningstillgångar Kortfristiga placeringar 1820 Aktiefonder 0, , ,00 Kassa och bank 1930 Företagskonto , , , Övriga bankkonton , , Fastränteplacering , , ,13 0, , , ,77 Summa omsättningstillgångar , , ,77 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,77 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Eget kapital i ideella föreningar och stiftelser Fritt eget kapital 2060 Balanserat resultat GA , , , Balanserat resultat GA , , , , , ,90 Summa eget kapital , , ,90 Obeskattade reserver Summa obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00

10 Balansräkning (fortsättning) Skipås samfällighetsförening Avsättningar Övriga avsättningar Vid periodens början Förändring Vid periodens slut 2280 Underhålls och förnyelsefond GA , , , Underhålls och förnyelsefond GA , , , , , ,87 Summa avsättningar , , ,87 Långfristiga skulder Summa långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 2440 Leverantörsskulder 0, , ,00 Skatteskulder 1640 Skattefordringar 0, , ,00 Övriga skulder 2710 Personalskatt , , Lagstadgade sociala avgifter och särskild löneskatt , , Avräkning lagstadgade sociala avgifter , , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,77 BERÄKNAT RESULTAT 0,00 0,00 0,00