Övergång till digital distribution av nämndhandlingar för miljö- och hälsoskyddsnämnden
|
|
- Ellinor Johansson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Sida 1 (5) Handläggare Emily Tjäder Telefon: Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden , p. 10 Övergång till digital distribution av nämndhandlingar för miljö- och hälsoskyddsnämnden Förvaltningens förslag till beslut 1. Upphöra helt med tryckta pappersutskick av nämndhandlingar (med undantag av sekretessärenden) från och med miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde i september Tillhandahålla ipads till samtliga av miljö- och hälsoskyddsnämndens ledamöter och ersättare som ej redan har en ipad under tiden de sitter i miljö- och hälsoskyddsnämnden 3. Hänvisa övriga som idag får pappersutskick till att läsa sina handlingar digitalt via på egen hand införskaffad dator eller ipad Gunnar Söderholm Förvaltningschef Håkan Andersson Avdelningschef Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Box Stockholm Telefon emily.tjader@stockholm.se stockholm.se Bakgrund Miljöförvaltningen har vid ett flertal tillfällen utrett möjligheterna till att gå över till digital distribution av nämndhandlingar. Miljöförvaltningen införskaffade på försök, i enlighet med beslut i miljö- och hälsoskyddsnämnden den 13 december 2011 (se bilaga 1), ipads till miljö- och hälsoskyddsnämndens gruppledare, miljöförvaltningens förvaltningsledning samt nämndsekretariat för att testa om digital distribution var möjlig. Inledningsvis saknades ett välfungerande systemstöd vilket medförde att den interna hanteringen vid digital distribution blev omständig och ineffektiv. På uppdrag av stadsarkivet utvecklade leverantören av Insyn, där handlingar till nämnder och kommunfullmäktige publiceras digitalt
2 Sida 2 (5) för allmänheten, en mobilapplikation (app) med inbyggd anteckningsfunktion. Appen möjliggjorde en smidig digital publicering men kunde inledningsvis inte hantera ärenden innehållandes personuppgifter (enligt personuppgiftslagen, PuL). Sedan årsskiftet 2012/2013 finns dock möjlighet att genom en inloggningsfunktion ta del av ärenden som innehåller personuppgifter både via appen och via webbplatsen Insyn. Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutade med anledning av ovanstående den 18 juni 2013 att tidigast från september 2013 distribuera nämndhandlingarna digitalt och tillhandahålla ipads till dem av miljö- och hälsoskyddsnämndens ledamöter och ersättare som väljer att inte få pappersutskick. Under 2014 upphörde avtalet avseende ipads med Stockholms stads dåvarande leverantör och stadens stod fram till augusti 2014 utan upphandlad leverantör, och genom detta även utan support på eventuella ipads som inköptes under perioden innan nytt ramavtal fanns på plats. Idag finns både ramavtal för inköp av ipads samt de tekniska förutsättningarna för en fullgod digital hantering av nämndhandlingar. Vid en allmän förfrågan under miljö- och hälsoskyddsnämndens nämndöverläggning den februari 2015 uppvisades stor vilja hos miljö- och hälsoskyddsnämnden att gå över till digital distribution av nämndhandlingar. Miljöförvaltningen har med anledning av detta köpt in ipads till de i nämnden som meddelat att de ej redan har en ipad. Nuvarande hantering av utskick av nämndhandlingar Idag trycks och budas (alternativt postas) nämndhandlingar till drygt 50 personer. Vid sidan av nämndens ledamöter och ersättare samt vissa chefer och medarbetare på miljöförvaltningen finns bland mottagarna också rotlar och partikanslier samt en av miljöförvaltningens arbetstagarorganisationer. Handlingarna skickas i regel på fredagen cirka en och en halv vecka innan nämndsammanträdet. På måndagen efter utskicket, drygt en vecka innan sammanträdet, publiceras nämndhandlingarna (bortsett från sekretesshandlingar och handlingar innehållandes personuppgifter) på Insyn för allmänheten. Även protokollen publiceras på Insyn efter justering. Under beredningen av ärenden inför utskicken behandlas ärendena både internt på miljöförvaltningen och av presidiet. Till dessa tillfällen kopieras arbetsversioner av handlingarna upp för distribution till berörda inom förvaltningen och till presidiet.
3 Sida 3 (5) Digital hantering av nämndhandlingar Genom användandet av ipad och Insyns mobilapp (Insyn Sverige) kan nämndhandlingar, inklusive handlingar innehållande personuppgifter, publiceras digitalt. Varje mottagare av handlingarna får en inloggning till appen och kan ta del av samtliga handlingar (förutom eventuella sekretessärenden) digitalt på fredagen då handlingarna normalt budas eller postas till mottagaren. Appen har anteckningsmöjligheter vilket gör att användaren kan markera text eller göra egna noteringar i texten. Miljöförvaltningen tillhandahåller ipads för de i nämnden som inte redan har en ipad. Ledamöter och ersättare behåller sin surfplatta under den tid de innehar uppdrag i miljö- och hälsoskyddsnämnden. Efter avslutat uppdrag lämnas surfplattan åter till miljöförvaltningen. Appen Insyn Sverige är inte kompatibel med annan plattform än ios (som finns på ipad) vilket gör att surfplatta av annat fabrikat inte kan användas. Det går dock att nå handlingarna genom inloggningen även från en vanlig dator; här saknas anteckningsmöjligheter eftersom de är inbyggda i appen men det finns möjlighet att på detta sätt skriva ut enskilda ärenden om så önskas. På måndagen efter att handlingarna publicerats för användare med inloggning publiceras handlingarna på den öppna versionen av Insyn för allmänheten (exklusive exempelvis handlingar med personuppgifter). Hanteringen av arbetsversioner inför miljöförvaltningens interna beredning och inför presidiemöte lämnas oförändrad, dvs presidet kommer att erhålla preliminär pappersversion vid presidiemötet. Miljömässiga, ekonomiska och administrativa aspekter Inför det första försöket med ipads i miljö- och hälsoskyddsnämnden (2011/2012) utreddes de miljömässiga aspekterna av en övergång till digital hantering av nämndhandlingar. Den miljömässiga påverkan av tryckta handlingar beräknades då på att 54 personer (mot dagens 51 personer) mottog tryckta handlingar. Beräknat på 54 personer handlar det om cirka 730 kg papper per år och cirka kg koldioxidutsläpp per år. Tillkommer gör också klimatpåverkan av bud av nämndhandlingarna men eftersom budbilarnas rutter varierar är det svårt att uppskatta denna påverkan. Det som dock kan sägas är att en bilresa på cirka tre mil motsvarar ett koldioxidutsläpp på cirka fyra kg.
4 Sida 4 (5) För ipad Air redovisar Apple en livscykelanalys med ett totalt utsläpp av växthusgaser på 210 kg koldioxid per enhet. Den procentuella fördelningen av utsläppen uppdelad per process redovisas nedan. Fördelning av växthusgasutsläpp för ipad Air (Wi-Fi + 3G) 4 % 1 % 15 % 80 % Produktion Kundanvändning Transport Återvinning Apple uppger vidare i sin miljörapport för ipad Air (2014) att de uppfyller kraven för Europaparlamentets och Rådets direktiv (2002/95/EG) om begränsningen av användningen av vissa farliga ämnen i elektriska och elektroniska produkter (RoHS-direktivet). Ämnen som begränsas av direktivet är exempelvis bly, kvicksilver, kadmium, sexvärt krom och bromerande flamskyddsmedel. Avseende de ekonomiska aspekterna så kostar tryck av nämndhandlingar kring kronor per år. Till detta tillkommer kostnaden för bud av handlingarna, cirka kronor per nämnd vilket på elva nämnder innebär en årskostnad om kronor. För digital distribution av nämndhandlingar fördelar sig kostnaden på en engångkostnad vid inköp av ipads (observera att kostnaden på surfplattorna kan förändras utifrån ändrad prissättning hos leverantören) samt en månatlig kostnad för 3G-abonnemang. Inköpet av ipad Air medförde en kostnad av kronor per enhet. För 3G-abonnemang med 20 GB surf tillkommer en månatlig kostnad om 149 kronor per enhet. Beräknat på hela miljö- och hälsoskyddsnämnden, 26 personer, medför det en engångskostnad om kronor. Observera dock att vissa redan har ipads vilket innebär en minskning av kostnaden. Därtill tillkommer 149 kronor i månaden per ledamot och ersättare vilket resulterar i en årskostnad om kronor. Eventuella extra tillbehör så som skydd till surfplattorna är inte inkluderade i kalkylen.
5 Sida 5 (5) Sett till de administrativa aspekterna slutligen så medför en övergång till digital distribution av nämndhandlingar inget direkt merarbete för miljöförvaltningen. En viss administration kommer att behöva läggas på skapandet av inloggningsuppgifter för användarna samt iordningsställandet av ipads innan utlämning. Detta merarbete är dock till största delen förknippat med själva övergången och den löpande administrationen torde inte bli nämnvärt större än vid tryck av pappershandlingar. I de fall sekretessärenden ska behandlas kommer förvaltningen även fortsatt att behöva lämna tryckta handlingar till miljö- och hälsoskyddsnämnden eftersom varken appen eller webbsidan har tillräckligt hög säkerhet för att kunna publicera denna typ av ärenden. I övrigt ska alla handlingar kunna distribueras digitalt. Förvaltningens synpunkter och förslag Med ovanstående taget i beaktande föreslår miljöförvaltningen att miljö- och hälsoskyddsnämnden från och med sammanträdet i september 2015 upphör helt med tryckta pappersutskick av nämndhandlingar (med undantag av sekretessärenden) för att istället övergå till digital distribution via Insyn Sverige att läsa på ipad som miljöförvaltningen tillhandahåller. Övriga som idag får tryckta pappershandlingar bistås med inloggningsuppgifter men får ta del av handlingarna på ipad eller dator som de själva införskaffar. Strävan bör vara att helt frångå pappersutskick vid övergången till digital distribution; om viss pappershantering ändå består så kräver det dubbel administration, det minskar de kostnadsmässiga fördelarna markant och de miljömässiga aspekterna påverkas negativt. Slut Bilagor 1. Beslut och tjänsteutlåtande från miljö- och hälsoskyddsnämndens sammanträde den 13 december 2011; Övergång till läsplattor för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Övergång till digital ärendehantering för trafiknämnden
Dnr Sida 1 (5) 2017-02-02 Handläggare Karin Dhakal 08-508 261 85 Till Trafiknämnden 2017-03-09 Övergång till digital ärendehantering för trafiknämnden Förslag till beslut 1. Trafiknämnden ersätter tryckta
Läs merÖvergång till digital ärendehantering för exploateringsnämnden
Dnr Sida 1 (5) 2013-09-02 Handläggare Ann-Charlotte Bergqvist 08-508 271 25 Till Exploateringsnämnden 2013-09-26 Övergång till digital ärendehantering för exploateringsnämnden Förslag till beslut 1. Tillhandahålla
Läs merÖvergång till läsplattor för miljö- och hälsoskyddsnämnden
MILJÖFÖRVALTNINGEN VERKSAMHETSSTÖD TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (12) 2011-11-29 Handläggare: Jonas Arnqvist Emily Tjäder Telefon: 08-508 28 104 08-508 28 741 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2011-12-13, p.
Läs merFörslag om övergång till digitalt utskick av socialnämndens och organisations- och föreningsutskottets möteshandlingar
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2016-09-26 Handläggare Sigrún Andersdóttir Telefon: 08-508 25 119 Till Socialnämnden 2016-10-25 Förslag om övergång till digitalt
Läs merÖvergång till digital nämndhantering för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Tjänsteutlåtande Sida 1 (11) 2013-05-14 Handläggare Jonas Arnqvist Telefon: 08-508 28104 Till Miljö- och 2013-06-18, p. 8 Förvaltningens förslag till beslut 1. Tillhandahålla
Läs merÄndring av kommunstyrelsens respektive borgarrådsberedningens reglementen
Utlåtande 2017:238 RI (Dnr 109-1555/2017) Övergång till digital hantering och digital distribution av sammanträdeshandlingar för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och borgarrådsberedningen (edok) Ändring
Läs merUtvärdering av övergång till digital ärendehantering för Kommunstyrelsen
Kommun kansliet Till Kommunstyrelsen Datum 2015-02-25 Dnr KS 2015/0096 Utvärdering av övergång till digital ärendehantering för Kommunstyrelsen Sammanfattning Redovisning av enkätsvar skickad till Kommunstyrelsen
Läs merBeslut om införande av digitala utskick av nämndens handlingar och inköp av läsplattor (ipads)
Arbetsmarknadsförvaltningen Administrativa enheten Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2015-05-07 Handläggare Amanda Hernbäck Telefon: 08-508 35 511 Till Arbetsmarknadsnämnden den 19 maj 2015 Ärende 14 Beslut
Läs merDigitala Sammanträdeshandlingar till Ekerö kommuns förtroendevalda Dnr KS13/
2013-09-30 rev. Ann-Cathrine Bergström Kanslichef 08 56039104 ann-cathrine.bergstrom@ekero.se Kommunstyrelsen Digitala Sammanträdeshandlingar till Ekerö kommuns förtroendevalda Dnr KS13/207-006 Förslag
Läs merUtdrag ur protokoll, fört vid sammanträde , 8 MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN
MILJÖ- OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Utdrag ur protokoll, fört vid sammanträde 2011-12-13, 8 Tid Tisdagen den 13 december 2011 kl 17.00 18.45 Plats Bolindersalen, Tekniska Nämndhuset Justerat Tisdagen den 20
Läs merFörslag om övergång till digitala utskick av kulturnämndens möteshandlingar
KULTURFÖRVALTNINGEN ADMINISTRATIVA STABE N SID 1 (5) 2011-12-01 Handläggare: Mats Sylwan Telefon: 508 31 928 Till Kulturnämnden KuN 2011-12-13 Nr 15 Förslag om övergång till digitala utskick av kulturnämndens
Läs merKARLSTADS KOMMUN. Ärende 9
KARLSTADS KOMMUN Ärende 9 Dnr KS-2012-378 sid 1 (2) KARLSTADS KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Stadssekretariatet Tjänsteskrivelse 2012-06-30 Karin Holmgren, 064-640 10 12 karin. holmgren@karlstad.se Breddinförande
Läs merDigitala sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige
Kanslichef Elisabet Olsson 0490-25 40 69 elisabet.olsson@vastervik.se 2017-11-14 Kommunstyrelsen Digitala sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade
Läs merUtredningsuppdrag Utbyte av läsplattor för digital distribution av sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen KS/2011:79
TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Utredningsuppdrag Utbyte av läsplattor för digital distribution av sammanträdeshandlingar
Läs merÄrende 6 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Utredningsuppdrag Digital distribution av sammanträdeshandlingar
Läs merUtredningsuppdrag Digital distribution av sammanträdeshandlingar till kommunfullmäktige och resterande nämnder från år 2017 KS/2011:79
TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-18 Kommunstyrelsen Erika Nysäter Kvalificerad utredare Telefon 08-555 010 89 erika.nysater@nykvarn.se Utredningsuppdrag Digital distribution av sammanträdeshandlingar till kommunfullmäktige
Läs merDigitala handlingar via Meetings i Örebro kommun
Digitala handlingar via Meetings i Örebro kommun Mats Guldbrand mats.guldbrand@ 019-21 11 31 @guldbrandmats Dagens agenda Vision och bakgrund Förstudie och pilotprojekt Uppdrag Genomförande och implementering
Läs merDigitala utskick till nämnderna
2012-04-12 1 (14) PM Samtliga nämnder Digitala utskick till nämnderna Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 2 INLEDNING OCH SYFTE... 2 ARBETSPROCESSEN... 2 KRAV PÅ DIGITALA HANDLINGAR... 3 KOSTNADER...
Läs merInförande av digital distribution av möteshandlingar till vård- och omsorgsnämnden via läsplatta
Ärende 8 Dnr VON-2012-249 Dpl 09 sid 1 (4) VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Administrativa staben Tjänsteskrivelse 2012-07-31 Rakel Salomonsson, 054-540 55 51 rakel.salomonsson@karlstad.se Vård- och omsorgsnämnden
Läs merKommunstyrelsen. Ärende 5
Kommunstyrelsen Ärende 5 Turism, information och administration Anna Bryntesson, 0571-28106 anna.bryntesson@eda.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2016-11-02 1(2) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar
Läs merRiktlinjer vid lån av surfplatta för förtroendevalda
Riktlinjer vid lån av surfplatta för förtroendevalda Antagen av kommunstyrelsen 2017-05-24, 110 Namn: Jonna Sanfridsson Datum: 2017-05-30 Sammanfattning I Götene kommun läser förtroendevalda främst de
Läs merModernisera Kommunfullmäktige, svar på motion (MP), samt digitala sammanträdeshandlingar för Kommunfullmäktige
1 (5) Kommunledningskontoret 2012-10-09 Dnr KS 2011-409 Karin Hjalmewik Kommunstyrelsen Modernisera Kommunfullmäktige, svar på motion (MP), samt digitala sammanträdeshandlingar för Kommunfullmäktige FÖRSLAG
Läs merFöredragande borgarrådet Katarina Luhr anför följande.
PM 2017:90 RV (Dnr 110-411/2017) Förslag till Europaparlamentets och Rådets direktiv om ändring av direktiv 2011/65/EG om begränsning av användning av vissa farliga ämnen i elektrisk och elektronisk utrustning
Läs merSocialförvaltningen Administrativa avdelningen. Handläggare Karl-Erik Edlund Lisbeth Westerlund. Svar på remiss från kommunstyrelsen
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande SoN 2014-04-15 Sida 1 (5) 2014-03-24 Handläggare Karl-Erik Edlund Lisbeth Westerlund Till Socialnämnden Detaljerad krav- och behovsanalys
Läs merUpphandling av gemensamt upphandlings- och avtalshanteringssystem
Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2017-08-08 Handläggare Melanie Lindqvist Telefon: 08-508 28 887 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2017-08-29, p. 7 Upphandling av gemensamt
Läs merDatum 2013-06-10 Dnr 1301185. Användande av läsplattor vid politiska sammanträden i Region Skåne
Regionstyrelsen Cecilia Eklund Bitr. Kanslidirektör 044-309 32 30 cecilia.eklund@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2013-06-10 Dnr 1301185 1 (7) Regionstyrelsen Användande av läsplattor vid politiska sammanträden
Läs merRobert Bengtsson. Sekreterare: Paragrafer 12-17 Gunni Heland. Robert Bengtsson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Servicenämnden 2011-03-01 1(9) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 13:30-16:30 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Sherazade Belkaid Nilsson (S) Robert Bengtsson (S)
Läs merCaroline Johansson, trafikplanerare Kristin Johansson, trafikplanerare
Kollektivtrafiknämnden Hjo/Tibro/ 2009-12-08 1 Plats och tid Sammanträdesrum Bonaren 14:00-16:00 Beslutande Claes Jägevall, ordf Anne-Marie Wahlström Catrin Hulmarker Pierre Rydén Kjell Sjölund Övriga
Läs merSLUTREDOVISNING. Slutrapport - läsplattor till förtroendevalda 1(6) KS/2015:54. /Eget_Förvaltning/ Diarienummer. Datum
SLUTREDOVISNING 1(6) /Eget_Förvaltning/ Datum Diarienummer 2016-03-02 KS/2015:54 Handläggare Carina Stolt Slutrapport - läsplattor till förtroendevalda Postadress Besöksadress Telefon Internetadress Mjölby
Läs mer1(6) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar och läsplattor till förtroendevalda. Styrdokument
1(6) Riktlinjer för digitala sammanträdeshandlingar och läsplattor till förtroendevalda Styrdokument 2(6) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2016-12-14 150 Dokumentansvarig
Läs merPlats och tid: Nämndhuset Nynäshamn, lokal: Örngrund kl 08.30
UTSKRIFTSDATUM KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 2016-06-14 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Plats och tid: Nämndhuset Nynäshamn, lokal: Örngrund 2016-06-22 kl 08.30 Ärenden: Enligt föredragningslistan Sida 1 Kommunstyrelsens
Läs merSvar på motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel
1(1) KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLL Sammanträdesdatum: 2017-03-27 81 på motion om utveckling av e-tjänster och digitala hjälpmedel Dnr 2016-000103 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att
Läs merUpphandling av gemensamt upphandlings- och avtalshanteringssystem
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-08-07 Handläggare Eva-Lotta Elmér Telefon: 08-508 25 187 Till Socialnämnden 2017-08-22 Upphandling av gemensamt upphandlings-
Läs merDenna informationstext förklarar hur Bad & Fritid AB hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Informationen vänder sig till dig som
1. INLEDNING Denna informationstext förklarar hur Bad & Fritid AB hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Informationen vänder sig till dig som Är kund/medlem hos oss Besöker vår hemsida
Läs merSmart schema och förenklad rapportering frigör värdefull assistanstid
Smart schema och förenklad rapportering frigör värdefull assistanstid Sammanfattning Med en komplett webbtjänst för administration av personlig assistans sparar stadsdelsförvaltningen i Stockholmsförorten
Läs merMinskad energiåtervinning av fossil plast
Miljöförvaltningen Plan- och miljö Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2018-02-23 Handläggare Charlotta Hedvik Telefon: 08 508 28 941 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2018-03-13 p. 24 Minskad energiåtervinning
Läs merKlimat- och energistrategi för Stockholms län
MILJÖFÖRVALTNINGEN Plan och miljö Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2013-05-02 Handläggare Emma Hedberg Telefon: 08-508 28 749 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2013-05-21 p 19 Remiss från Kommunstyrelsen,
Läs merHÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen 2015-03-02. Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Plats och tid Notariet, måndagen den 2 mars 2015 kl 17.30-18.20 Beslutande Övriga deltagande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C) Anders Svensson
Läs merUtredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden
6:1 6:2 6:3 6:4 6:5 Socialkontoret Dnr SN/2015:772-036 Administrativa enheten 2015-11-11 1/6 Handläggare Charlotte Arnell Tel. 0152-291 66 Utredning om införande av digital nämndhantering för socialnämnden
Läs merInförande av läsplattor för distribution och läsning av politiska handlingar
MISSIV 1(2) 2012-04-10 LK11-0400 Landstingsstyrelsen Införande av läsplattor för distribution och läsning av politiska handlingar Bakgrund Önskemål om att digitalisera och effektivisera processerna kring
Läs merTillsyn över lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer
Miljöförvaltningen Plan och Miljö Tjänsteutlåtande Dnr 2015-015612 Sida 1 (5) 2015-11-29 Handläggare Christer Edvardsson Telefon: 08-508 289 77 Till Miljö och hälsoskyddsnämnden MHN 2015-12-15 p 20 Tillsyn
Läs merÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31
ÄRENDEHANTERINGSPROJEKTET 2011-06-01 2012-03-31 Ärendehanteringsprojektet 2011-01-01 infördes en ny organisation i kommunen för såväl politiker som tjänstemän. Det innebär bland annat att samtliga kommunsekreterare
Läs merKravspecifikation på ärendehanteringssystem utifrån tillståndsprocessen, Upplands Väsby
Kravspecifikation på ärendehanteringssystem utifrån tillståndsprocessen, Upplands Väsby Övergripande krav som gäller hela processen 1. Struktur att kunna bygga upp synliga processer i varje ärende. a.
Läs merDelegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier
PM 2012:90 RI (Dnr 013-772/2012) Delegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Kommunstyrelsen beslutar
Läs merDelegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier
PM 2017:233 RI (Dnr 102-1487/2017) Delegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Listade ärenden och ärendegrupper
Läs merAvgifter för kopior av allmänna handlingar
Avgifter för kopior av allmänna handlingar Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 159. Dnr KS2018.0293 Innehållsförteckning 1. Avgifter för kopior av allmänna handlingar... 33 1.1 Avgift för kopiering
Läs merGenomförandeplan. för papperslösa sammanträden. i Piteå kommun
Genomförandeplan för papperslösa sammanträden i Piteå kommun Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 28 januari 2013 att uppdra till kommunledningskontoret att ta fram ett förslag till genomförandeplan,
Läs merPROTOKOLL 2014-12-01. Utveckling av digitala utskick i det virtuella arbetsrummet för politiker KS-2014/1144
Kommunstyrelsen 253 Utdrag ur PROTOKOLL 2014-12-01 Utveckling av digitala utskick i det virtuella arbetsrummet för politiker KS-2014/1144 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta
Läs merFrekventa och omfattande ärenden om utlämnande av allmän handling (Ds )
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2017-09-04 Handläggare Sigrún Andersdóttir Telefon: 08-508 25 119 Anette Brännkärr Telefon: 08-508 250 70 Till Socialnämnden 2017-09-19
Läs merKartläggning av beräkningsmodeller för att visa stockholmarnas faktiska klimatpåverkan samt Energianvändning och LCA-beräkning i.
Miljöförvaltningen Energi och Klimat Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2015-09-09 Handläggare Emma Gabrielsson Telefon: 08 508 28 781 Örjan Lönngren Telefon: 08 508 28 173 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden
Läs merRiktlinje Användande av surfplatta, förtroendevalda
Riktlinje Användande av surfplatta, förtroendevalda Fastställd av: Kommundirektören 2015-01-23 Revideras senast: 2016-12-31 Innehåll Riktlinje - Användande av surfplatta, förtroendevalda... 3 Omfattning...
Läs merStadsdelsnämndens webbsändningar
Stadsdelsdirektörens stab Sida 1 (5) 2017-01-13 Handläggare: Pia Sundqvist 08 508 18 161 Till Farsta stadsdelsnämnd 2017-02-02 Stadsdelsnämndens webbsändningar Förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden godkänner
Läs merElektronisk justering & förändringsresan till digital ärendeprocess
Elektronisk justering & förändringsresan till digital ärendeprocess Maria Svenningsson, kommunsekreterare, Varbergs kommun Cajsa Löfmark, nämndsekreterare/jurist, Kungsbacka kommun Morgonens punkter Vilka
Läs merDigitalisering av sammanträdshandlingar för Fritid och kulturnämnden i Knivsta kommun Diarienummer FKN-2011/42
Britta Lästh Fritid och kulturnämndens ordförande FÖRSLAG TILL BESLUT 2011-04-13 Fritid och kulturnämnden Digitalisering av sammanträdshandlingar för Fritid och kulturnämnden i Knivsta kommun Diarienummer
Läs merYttrande över Elsäkerhetsverkets förslag till föreskrifter om elektrisk utrustning och föreskrifter om elektromagnetisk kompatibilitet
Regelrådet är ett särskilt beslutsorgan inom Tillväxtverket vars ledamöter utses av regeringen. Regelrådet ansvarar för sina egna beslut. Regelrådets uppgifter är att granska och yttra sig över kvaliteten
Läs merStandardiserade arbetssätt med tekniskt systemstöd för ärende- och dokumenthantering edok Svar på remiss från kommunstyrelsen
FARSTA STADSDELSFÖRVALTNING STADSDELSDIRE KTÖRENS STAB TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2013-01-10 Handläggare: Pia Sundqvist Telefon: 08-508 18 161 Till Farsta stadsdelsnämnd 2013-02-07 Standardiserade arbetssätt
Läs merKemiskt innehåll i förskolematerial
Miljöförvaltningen Miljöanalys Tjänsteutlåtande Dnr 2017-8324 Sida 1 (5) 2017-05-18 Handläggare Maria Pettersson Telefon: 08-508 28 834 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden Kemiskt innehåll i förskolematerial
Läs merEtt väldigt kundvänligt företag. Offert till Bankebergs Mellangård Samfällighet
Ett väldigt kundvänligt företag Offert till Bankebergs Mellangård Samfällighet Bankebergs Mellangård Samfällighet Offert Digitalt basutbud Innan vi presenterar vad vi kan erbjuda er vill vi berätta lite
Läs merYttrande över Livsmedelsverkets förslag till föreskrifter om ekologisk produktion i storhushåll
Miljöförvaltningen Livsmedelskontrollen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2016-08-30 Handläggare Lena Björklund-Stoehr Telefon: 08-508 28 187 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2016-09-20 p. 12 Yttrande över
Läs merUtredning konsekvenser av att införa träkort istället för dagens passagekort
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(4) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Jonas Jensen Säkerhetsenheten (2) +46701761140 2014-01-14 HBN13-022-4 Ä R E N D E G Å N G Hållbarhetsnämnden M Ö T E S D A T U
Läs merUpphandling av elenergi för trafikkontorets elförbrukning.
Dnr Sida 1 (5) 2015-03-25 Handläggare Elisabeth Kollberg 08-508 263 55 Till Trafiknämnden 2015-04-13 trafikkontorets elförbrukning. Förslag till beslut 1. Trafiknämnden godkänner att upphandling av elenergi
Läs merDigitala handlingar UN-2011/22
Utbildningsnämnden FÖRSLAG TILL BESLUT Klas Bergström (M) 2011-02-24 ordförande Utbildningsnämnden Digitala handlingar UN-2011/22 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna tidplanen
Läs merRevidering av EU-direktiv om rena och energieffektiva fordon Konsultation från EU-Kommissionen
Miljöförvaltningen Plan och miljö/miljöfordon Dnr Sida 1 (6) 2017-02-27 Handläggare Jonas Ericson Telefon: 08-508 28 946 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2017-03-14 p. 13 Revidering av EU-direktiv om
Läs merSvar på medborgarförslag om webbsända nämndsammanträden
Spånga Tensta stadsdelsförvaltning Kansli och kommunikation Dnr 1.2.4-076/2016 Sida 1 (5) 2017-05-18 Handläggare Till Spånga Tensta stadsdelsnämnd Svar på medborgarförslag om webbsända nämndsammanträden
Läs merVanliga frågor digitala nämndhandlingar
Vanliga frågor digitala nämndhandlingar 2013-10-25 Kanslienheten Stöd & Process Upplands Väsby kommun Nedan hittar du svar på de vanligaste frågorna kopplade till din läsplatta och applikationen Netpublicator.
Läs merPrövotidsredovisning för utsläpp till vatten från Värtaverket
MILJÖFÖRVALTNINGEN PLAN- OCH MILJÖ TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2012-08-14 Handläggare: Marianne Kängström Telefon: 08-508 28 870 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2012-08-28 p. 25 Prövotidsredovisning
Läs merKultur- och fritidsnämnden
Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 6 november 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Peter Eclund (KD), 1:e vice ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Torbjörn
Läs merAllmänna villkor Fastighetsägarna Dokument
Allmänna villkor Fastighetsägarna Dokument 1. Allmänt om Fastighetsägarna Dokument Fastighetsägarna Dokument är en tjänst avsedd för både företag och organisationer och fysiska personer som är näringsidkare.
Läs merArbetsordning för stadsdelsnämnden Östra Göteborg
Tjänsteutlåtande Utfärdat: 2015-01-09 Diarienummer: N132-0012/15 Utvecklingsavdelningen Åke Ström Telefon: 365 00 00 E-post: fornamn.efternamn@ostra.goteborg.se Arbetsordning för stadsdelsnämnden Östra
Läs merRiktlinjer för publicering av personuppgifter på webbplatser 16 KS
Riktlinjer för publicering av personuppgifter på webbplatser 16 KS 2017.191 3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-15 97 Riktlinjer för publicering av personuppgifter
Läs merPlats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen 2014-04-09 8:15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.
1 Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen 2014-04-09 8:15 Ledamöter Kristina Svensson Lotta Husberg
Läs merNATURVÅRDSVERKETS REGERINGSUPPDRAG OM OMHÄNDERTAGANDE AV BILAR
MILJÖFÖRVALTNINGEN PLAN OCH MILJÖ TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-09-07 Handläggare: Christer Edvardsson Telefon: 08-508 28 977 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden MHN 2011-09-27 p24 NATURVÅRDSVERKETS REGERINGSUPPDRAG
Läs merUtredning konsekvenser av att införa träkort istället för dagens passagekort
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(4) H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Jonas Jensen Säkerhetsenheten (2) +46701761140 2014-01-14 HBN13-022-4 Ä R E N D E G Å N G Hållbarhetsnämnden M Ö T E S D A T U
Läs merAvgift för utlämnande av allmänna handlingar
Avgift för utlämnande av allmänna handlingar Antagen av kommunfullmäktige 2013-06-12 75 Avgift för utlämnande av allmänna handlingar Innehållsförteckning Offentlighetsprincipen...1 Tillämpliga lagar och
Läs merKlimatpåverkan från stockholmarnas konsumtion
Miljöförvaltningen Plan och miljö Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2018-05-29 Handläggare Charlotta Porsö Telefon: 08-508 28 986 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2018-06-12 p. 23 Klimatpåverkan från stockholmarnas
Läs merUtveckling av Vårdsynpunkter Investeringsplan 2015
Handläggare: Lillemor Humlekil 1 (1) PAN 2015-02-03 P 8 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2015-01-14 PaN A1410-00260-43 Utveckling av Vårdsynpunkter Investeringsplan 2015 Ärendet I ärendet föreligger förvaltningens plan
Läs merREGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN
REGLEMENTE FÖR VALNÄMNDEN I LERUMS KOMMUN Typ av styrdokument Reglemente Datum för fastställande 2017-09-21 Beslutsinstans Kommunfullmäktige Datum för revidering 2018-12-31 Dokumentansvarig Administrativa
Läs merGRABBARNA FLYTT SWEDEN AB PRIVACY POLICY
GRABBARNA FLYTT SWEDEN AB PRIVACY POLICY 1. INTRODUKTION Grabbarna Flytt Sweden Ab respekterar din integritet och skyddar dina personuppgifter. Med personuppgifter menas all information som kan identifiera
Läs merVår integritetspolicy
Vår integritetspolicy Besqab värnar om din personliga integritet och din rätt att själv ha kontroll över dina personuppgifter. Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från
Läs merAvgiftstaxa för utlämnande av allmänna handlingar
Avgiftstaxa för utlämnande av allmänna handlingar Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Avgiftstaxa för utlämnande av allmänna handlingar Taxa KF 1995-12-18, 231 Kommunfullmäktige
Läs merKoncept och infrastruktur
Mina meddelanden Mina meddelanden är en myndighetsgemensam tjänst som gör att privatpersoner och företag på ett säkert sätt kan få sin myndighetspost digitalt istället för på papper. Alla med e-legitimation
Läs merFöreläggande från Förvaltningsrätten i mål nr
Miljöförvaltningen Livsmedelskontrollen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2015-05-25 Handläggare Amal Shabibi Telefon: 08-508 28 899 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2015-06-16, p.12 Yttrande till Förvaltningsrätten
Läs merMILJÖFÖRVALTNINGEN. Handläggare: Charlotta Hedvik Telefon: Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden p. 15
MILJÖFÖRVALTNINGEN PLAN- OCH MILJÖAVDELNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (6) 2013-03-22 Handläggare: Charlotta Hedvik Telefon: 08 508 28 941 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2013-04-16 p. 15 Motion (2012:75)
Läs merFörslag till Färdplan för ett fossilbränslefritt Stockholm 2050.
MILJÖFÖRVALTNINGEN PLAN OCH MILJÖ TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2012-12-19 Handläggare: Örjan Lönngren Telefon: 08-508 28 173 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2013-02-05 p. 17 Förslag till Färdplan för
Läs merInförande av elektroniskt upphandlingsstöd i Stockholms stad
IDROTTSFÖRVALTNINGEN FASTIGHETSAVDELNINGE N Handläggare: Andrea Kurdik Telefon: 08-508 26 761 Markus Buråker Telefon: 08-508 27 620 Till idrottsnämnden 26 DNR 015-715-2010 SID 1 (5) 2010-09-21 IdN 2010-10-
Läs merHandläggare Jörgen Bengtsson Telefon: En svensk flygskatt. Remiss från kommunstyrelsen, KS /2016
Miljöförvaltningen Plan och miljö Tjänsteutlåtande Dnr 2016-18484 Sida 1 (5) 2017-01-19 Handläggare Jörgen Bengtsson Telefon: 08-508 28 934 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2017-01-31 p.18 En svensk
Läs merKONKURRENSVERKET Adress Telefon Fax
KONKURRENSVERKET Redovisning av miljöledningsarbetet 2015 Redovisning av miljöledningsarbetet 2015 Konkurrensverket Enligt förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter Del 1 Miljöledningssystemet
Läs merPublika toaletter och andra nyttigheter. Reviderat genomförandebeslut
Dnr Sida 1 (5) 2017-11-07 Handläggare Johan Sundman 08-508 260 27 Till Trafiknämnden 2017-12-14 Malin Andersson 08-508 261 74 Publika toaletter och andra nyttigheter. Reviderat genomförandebeslut Förslag
Läs merGranskning av utskick av digitala handlingar. Trelleborgs kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Gabriella Fredriksson November 2014 Granskning av utskick av digitala handlingar Trelleborgs kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3
Läs merPOLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Läs merSOLHEMSSKOLAN. Vårdnadshavare inloggning i Stockholms Skolwebb
Vårdnadshavare inloggning i Stockholms Skolwebb Du som vårdnadshavare på Solhemsskolan kan logga in i Stockholms Skolwebb och få information om ditt barns skolgång. Stockholm Skolwebb är en e-tjänst som
Läs merDataskyddsombud för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Miljöförvaltningen Verksamhetsstöd Sida 1 (6) 2018-03-20 Handläggare Albin Ring Telefon: 08-508 28 928 Till Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2018-04-10, p. 8 Dataskyddsombud för miljö- och hälsoskyddsnämnden
Läs merReglemente för Myndighetsnämnden
Reglemente för Myndighetsnämnden Antaget av Kommunfullmäktige 2010-12-16 178 Inledning Enligt 6 kap 32 Kommunallagen ska fullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet
Läs merProtokoll 9/2010. Tid Kl Ledamöter Milan Obradovic (S) ordförande
Malmö stad Miljönämnden 1 (6) Tid Kl 15.00 17.35 Protokoll 9/2010 PROTOKOLL fört vid sammanträde med Miljönämnden i Malmö 2010-11-08 Plats Miljönämndens samlingssal, Bergsgatan 17, 1 vån Närvarande: Ledamöter
Läs merFamiljehemsbanken Uppdaterat 2013-11-28
Uppdaterat 2013-11-28 Allmänna villkor Familjehemsbanken Familjehemsbanken är en mötesplats för personer/familjer som är eller vill bli familjehem, jourhem och/ eller kontaktfamilj/person och personer
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00
1 Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen 2014-04-09 8:15-10:00 Beslutande Kristina Svensson Lotta Husberg Veronica Almroth Lars-Åke Gustavsson Sven Olsson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att
Läs merPlan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2016 för Stadsarkivet
Stadsarkivet Tjänsteutlåtande Dnr: 1.2-16544/2015 Sid 1 (7) 2015-11-24 Handläggare: Till Johan Bergkvist Kulturnämnden Telefon: 08-508 28 322 2015-12-08 Plan för intern med väsentlighets- och riskanalys
Läs merRevidering av förvaltningens hantering av medborgarförslag
ÖSTERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING KANSLIENHETEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 2008-907-000 SID 1 (5) 2008-12-10 Handläggare: Anne-Marie Hemphälä Telefon: 08-508 10 034 Till Östermalms stadsdelsnämnd sammanträde 2008-12-18
Läs merNya riktlinjer för direktupphandling i Stockholms stad och arbetsmarknadsförvaltningen
Arbetsmarknadsförvaltningen Ekonomistaben Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) Dnr AMN 2013-0161-1.6 2013-06-05 Handläggare Johnny Ridemar Telefon: 08 508 35 527 Till Arbetsmarknadsnämnden den 18 juni 2013 Ärende
Läs merFörändrad handläggning av medborgarfö r- slag
SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING ADMINISTRATIVA AVDEL NINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) DNR 1399-2012-1.2.1. 2013-03-27 Handläggare: Maud Beijner Telefon: 508 13 054 Handläggare: Agneta Pernu Olofsson Telefon:
Läs mer