Caroline Johansson, trafikplanerare Kristin Johansson, trafikplanerare

Transkript

1 Kollektivtrafiknämnden Hjo/Tibro/ Plats och tid Sammanträdesrum Bonaren 14:00-16:00 Beslutande Claes Jägevall, ordf Anne-Marie Wahlström Catrin Hulmarker Pierre Rydén Kjell Sjölund Övriga deltagande Caroline Johansson, trafikplanerare Kristin Johansson, trafikplanerare Magnus Svensson, trafiksamordnare och -informatör 52 Fredrik Larsson, prisstateg Västtrafik 55, information via telefonkontakt. Dinko Gutlic, controller Västtrafik 55 Utses att justera Kjell Sjölund Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Caroline Johansson Paragrafer Ordförande Claes Jägevall Justerande Kjell Sjölund Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kollektivtrafiknämnden Hjo-Tibro- Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret

2 Innehållsförteckning 51 Godkännande av dagordning 3 52 Trafiken.nu 4 53 Ekonomisk uppföljning jan-nov Budget Beslut Information dokument- och ärendehantering 8 57 Diskussion ägarfrågan 9 58 Delegationslistor Anmälningsärenden Övriga frågor 12

3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns enligt utsänt förslag.

4 Dnr: Trafiken.nu Kostnaderna för Trafiken.nu antas. Kollektivtrafiknämnden önskar att Trafiken.nu följs upp och att webbplatsen marknadsförs. Sedan 2007 finns webbplatsen Trafiken.nu för Skaraborg som ett projekt. Trafiken.nu är en trafikportal med samlad information om trafiken i Skaraborg. Syftet är att göra resandet så smidigt som möjligt. Man kan använda webbplatsen för att planera en resa eller ta reda på hur trafiksituationen ser ut för närvarande. Man kan exempelvis kontrollera tidtabeller, hitta någon att samåka med, kolla cykelkartor eller se det aktuella trafikläget genom tjänsten "Läget i trafiken". Bakom Trafiken.nu står Västtrafik, Vägverket och kommunerna Skövde, Hjo, Tibro och. s beredning Trafiken.nu har varit ett samarbete mellan Vägverket, Västtrafik och Skövde, Tibro, och Hjo kommun. Nu kommer Vägverket att stå för halva kostnaderna för projektet Trafiken.nu. Detta innebär att kronor per år kommer att läggas på respektive kommun. Det är pendlarportalen som kostar pengar då den sköts av ett externt bolag. I övrigt är själva webbplatsen gratis. Webbplatsen Trafiken.nu kommer att underlätta för pendlare i respektive kommun och på grund av detta är det viktigt att det finns en fungerande trafikportal för kommuninvånarna.

5 Dnr: Ekonomisk uppföljning jan-nov 2009 Den ekonomiska redovisningen för perioden januari-november 2009 godkänns. Den ekonomiska uppföljningen redogörs för perioden januari-november 2009, samt för den faktiska kostnaden för 75+. Tibro Kommun är den kommun som uppvisar högre kostnader totalt sett än budgeterat när det gäller riksfärdtjänst.

6 Dnr: Budget 2010 Budget för 2010 godkänns. Samtliga kommuner har budgeterat en lägre kostnad för 2010 än föregående år. Administrationsbudgeten har justerats med anledning av att det har betalats tillbaka pengar till de samverkande kommunerna. Varje del i administrationsbudgeten har granskats för att anpassas mer till verklig förbrukning tidigare år. Dock tillkommer en kostnad för kollektivtrafikkontorets administrativa chef med 5 % av årsarbetskostnaden, vilket är kronor.

7 Dnr: Beslut Kostnader för 75+ godkänns för 2010 enligt kalkyl från Västtrafik. Omedelbar justering av beslutet. Nuvarande avtal med Västtrafik för 75+ gäller endast fram till årsskiftet. Detta på grund av att Västtrafik redan då avtalet skrevs under i juni 2009, visste att konceptet skulle ändras framöver vad gäller det ekonomiska. Kollektivtrafiknämnden mottog i slutet av oktober nya kalkyler för alla tre kommuner.

8 Information dokument- och ärendehantering Kollektivtrafiknämnden noterar informationen, samt har inget övrigt att tillägga. Tibro Kommun har utarbetat en policy för dokument och ärendehantering för att skapa enhetliga rutiner. Policyn innehåller riktlinjer för hur dokument och ärenden ska hanteras i Tibro Kommun. Den utgör även styrdokument för den fortsatta utvecklingen av en elektronisk dokument- och ärendehantering.

9 Diskussion ägarfrågan Kollektivtrafiknämnden inväntar remiss i frågan om ägarmodell som förväntas komma i slutet av januari 2010.

10 Delegationslistor Delegationslista 39 inom Kollektivtrafikkontoret samtliga verksamheter noteras. Ledamöterna ges tillfälle att titta i pärmen med listor över delegationsbeslut.

11 Anmälningsärenden Kollektivtrafiknämnden noterar ärende Listan över anmälningsärenden har skickats ut tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde. Ledamöterna ges tillfälle att läsa igenom ärendena.

12 Övriga frågor Kollektivtrafiknämnden noterar informationen. Kjell Sjölund tar upp frågan om trafikförsörjningsplan 2011 för. Då det gäller Linje 420 och att utreda möjligheter för trafik till hållplats vidvärnpliktsparkeringen för arbetspendlare. En besiktning på plats bör göras där alla parter är med för att slutligen utreda vilka möjligheter som finns. Initiativet ligger nu hos trafikutvecklare hos Västtrafik.