Digitalisering av sammanträdshandlingar för Fritid och kulturnämnden i Knivsta kommun Diarienummer FKN-2011/42

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Digitalisering av sammanträdshandlingar för Fritid och kulturnämnden i Knivsta kommun Diarienummer FKN-2011/42"

Helen Svensson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Britta Lästh Fritid och kulturnämndens ordförande FÖRSLAG TILL BESLUT Fritid och kulturnämnden Digitalisering av sammanträdshandlingar för Fritid och kulturnämnden i Knivsta kommun Diarienummer FKN-2011/42 Förslag till beslut Fritid och kulturnämnden föreslås besluta att godkänna tidsplanen och strukturen för det fortsatta arbetet med digitaliseringen av handlingar för utbildningsnämnden att uppdra till förvaltningen att införskaffa datorer med tillbehör till samtliga ledamöter i nämnden att uppdra till förvaltningen att beställa e-postadresser till samtliga ledamöter i nämnden Britta Lästh ordförande G:\Politik\Fritid-kultur-demokratinämnd\2011\110427\digitala_handlingar_FKN_ordf.doc

2 Handläggare TJÄNSTESKRIVELSE FKN-2011/42 Rojda Alpsoy Fritid och kulturnämnden Digitalisering av sammanträdshandlingar för Fritid och kulturnämnden i Knivsta kommun Diarienummer FKN-2011/42 Förslag till beslut Fritid och kulturnämnden föreslås besluta att godkänna tidsplanen och strukturen för det fortsatta arbetet med digitaliseringen av handlingar för utbildningsnämnden att uppdra till förvaltningen att införskaffa datorer med tillbehör till samtliga ledamöter i nämnden att uppdra till förvaltningen att beställa e-postadresser till samtliga ledamöter i nämnden Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med digital överföring av sammanträdeshandlingar enligt intensionerna i skrivelse daterad Förvaltningen har tagit fram en tidsplan och ett kostnadsförslag. Det är nu fritid och kulturnämndens tur att ta beslut om digitalisering av nämndens sammanträdeshandlingar vilket administreras genom att alla ledamöter förses med knivsta.se adresser. Utrustningen är kommunens och blir ett lån till varje ledamot. Utbildning kommer att erbjudas i samband med mottagandet av utrustningen. Varje ledamot ska också godkänna det regelverk som gäller för detta genom att ta del av regler samt signera detta dokument. 1

3 Så här mycket kostar för KS att använda papper vid sammanträden Ark kr 0,04 kr Klickpris 0.06kr 0,06 kr Kuvert 1.2kr 1,20 kr Porto 17.60kr 35,20 kr Antal ark i år ,74 kr Antal utskick per år 12st 12 Kost.pers/utskick Ingrid (antal tim: 4) ca kr/år kr Antal ledamöter/utskick Ark/klickpris/ark i år kr 5 595,25 kr kuvert/porto/ledamöter/10ggr kr ,00 kr Total kost: exkl. person kr ,25 kr Total kost inkl person kr/år ,25 kr Tidsplan och kostnader för fritid och kulturnämnden Nämnd Namn på nämnden Grad på sekretessen Hur många personer Övrigt Fritid och kulturnämnden Lågt 10 st 2

4 Verktyg Dator 10 HP Mini dator 3G /Tele2 uppkoppling adress USBminne Fodral Inloggning för externa webben 10 st 10 konto 10 st 10 Inte aktuellt Beställning Beslut Beställaren Dator 3G/Tele2 USBmine Väska E-post Inloggning för externa webben Nämnd F-chef IT IT IT IT Förvaltn ingschef chef Inte aktuellt Kostnader Dator 3G /Tele2 E-post Fodral USBminne ca 4000 kr 159 kr /månad kr vid start Mjukvara Foxit Antivirus m/m Inloggning för externa webben Qbranch support 600 kr 150 kr 150 kr Ingår Ingår 195 kr /ärende 3

5 Total kostnad för hela nämnden Verktyg Engångskostnad /Månad Drift Total Dator kr kr 3G /Tele kr 1590 kr /månad 3000 kr /mån E-post 6000 kr 6000 kr Fodral 1500 kr 1500 kr USB-minne 16G Mjukvara Foxit Antivirus m/m Inloggning för externa webben Qbranch support kr Ingår 0 Ingår Inte aktuellt just nu 195 kr /ärende 0 Ca kr /mån Tid för utförandet Beslut Beställning VAP image Utdelning /Utbildning Extra utbildning Bokar vid behov Utvärdering Första nämnd efter sommaren Ca en månad från beslut till aktiv i VAP (Virtuella Arbetsrummet för politiker). Observera att tiden liksom kostnaden kan ändras på grund av t.ex. leveranstid, prishöjning för utrustning m/m. 4

6 Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har tillsammans med Kommunstyrelsen kommit relativt långt med utrustningen. Det finns dock fortfarande delar att jobba vidare med. Förvaltningen är medveten om att det aldrig kommer att bli helt problemfritt med hänsyn till projektets karaktär. Mjuka delar är lika viktiga som tekniska delar. Genom att kartlägga så tydligt så möjligt (förstudie) och bygga en stark infrastruktur kommer sårbarheten att minska. Knivsta den 13 april 2011 Peter Svanteson Fritid och kulturchef 5

Relevanta dokument

Digitala handlingar UN-2011/22

Utbildningsnämnden FÖRSLAG TILL BESLUT Klas Bergström (M) 2011-02-24 ordförande Utbildningsnämnden Digitala handlingar UN-2011/22 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna tidplanen