KALLELSE Härmed kallas medlemmarna i Dyviks samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma lördagen den 12 juli 2014, kl 10:00 på sjöslätten.

Transkript

1 KALLELSE Härmed kallas medlemmarna i Dyviks samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma lördagen den 12 juli 2014, kl 10:00 på sjöslätten. DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande vid stämman 3. Val av sekreterare vid stämman 4. Val av två justeringsmän att jämte stämmoordförande justera protokollet och att tillika vara rösträknare 5. Upprättande av närvaroförteckning samt fastställande av röstlängd 6. Fråga om kallelse till mötet behörigen skett 7. Godkännande av dagordningen 8. Förvaltningsberättelse (bilaga 1) 9. Jämförelse utfall mot budget (bilaga 2) samt resultat- och balansräkning (bilaga 3) 10. Revisionsberättelse 11. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om att resultatet balanseras i ny räkning 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Beslut om vägunderhållsplan (bilaga 4) 14. Beslut om avsättning av medel till underhålls- och förnyelsefonder (bilaga 5) 15. Beslut om godkännande av inkomst- och utgiftsstat (bilaga 5) och därmed följande uttaxering. Styrelsen föreslår oförändrade avgifter (bilaga 5). Beslut om fastställande av framlagd debiteringslängd och förfallodag (bilaga 6) 16. Ersättning till styrelse och revisorer 17. Val av styrelse och styrelseordförande 18. Val av revisorer 19. Fråga om val av valberedning 20. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt (vilket kommer att ske hos styrelsens sekreterare samt på Stämmans avslutande Bilagor: 1. Förvaltningsberättelse. Föreningens styrelse, revisorer och valberedning 2. Jämförelse utfall mot budget 3. Resultat- och balansräkning 4. Förslag till vägunderhållsplan 5. Förslag till inkomst- och utgiftsstat för perioden Debiteringslängd Handlingar enligt ovan finns tillgängliga hos styrelsen sekreterare, Eva Salomonsson, Norra vägen 1 samt på OBS: En fullmaktsblankett ligger sist i handlingarna för den som inte kan delta i mötet och vill lämna fullmakt. VÄLKOMNA! STYRELSEN

2 Informationsmöte efter stämman Efter stämmans avslutande håller styrelsen ett informellt informationsmöte med följande punkter: 1. Kalendarium: städdagar 20 september 2014 och 9 maj 2015, årsmöte och sommarfest 11 juli 2015, Dyvik Open i golf 12 juli Östra vägen. Nybyggnation 3. Slitageavgift för vägar för tunga transporter 4. Vildsvinsjakten 5. Badbryggor Norra badviken och Södra badviken 6. Kommunens VA-plan 7. Inköp av hjärtstartare 8. Bastun 9. Övriga frågor OBS att sommarfesten 2014 hålls den 12 juli och Dyvik Open i golf den 13 juli. Anmälan till Dyvik Open görs till Bernt Söderlund, bernt@soderlundbostad.se, med angivande av golf-id och hcp senast den 6 juli.

3 Bilaga 1 Förvaltningsberättelse för Dyviks samfällighetsförening avseende tiden 1 maj april Styrelsen får härmed avge följande redovisning för förvaltning av föreningen under räkenskapsåret. Organisation m m Enligt stadgarna förvaltar Dyviks samfällighetsförening den gemensamhetsanläggning som utgörs av vägar och grönområden i Dyvik, Sorunda, och som tillkommit enligt anläggningsbeslut den 6 juni Därutöver har anläggningsbeslut skett den 21 april 1994 (betr de s k obebyggda tomterna) samt anläggningsförrättning den 7 september 1999 ( nya bryggan). Vidare äger föreningen sedan 15 juni 1998 fastigheten Dyvik 1:1 i Nynäshamns kommun. I föreningen finns 86 anslutna fastigheter. Medlem i föreningen är ägare till fastighet inom samfälligheten. Styrelsen har bestått av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Granskningen av styrelsens förvaltning har gjorts av två revisorer. Gemensamhetsanläggningen består av: Sektion 1 (Marenvägen): Södra utfartsvägen från Dyvik mellan allmänna vägen och T-korsningen med Södra och Norra vägen. De fastigheter inom Dyviks samfällighetsförening som inte är med i sektion 1 torde i princip vara med i Norra Dyviks vägsamfällighet, som har en ekonomi helt skild från Dyviks samfällighetsförenings. 59 fastigheter tillhör sektion 1. Sektion 2 (Huvudsektionen): Övriga vägar och vägmark för nya vägar samt grönområden. 86 fastigheter tillhör sektion 2. Sektion 3 (Bryggorna): Stora båtbryggan (nya bryggan) vid sjöslätten, lilla bryggan i norra delen av Dyviken samt bryggan i Södra badviken. 86 fastigheter tillhör sektion 3. Verksamhet Sektion 1 och 2 (Marenvägen och huvudsektionen) Utöver sedvanligt löpande vägunderhåll och snöplogning har Södra vägen erhållit kantskärning, förbättring av diken samt ett nytt bärlager med grus, från asfalten ner till Södra badviken. Nerfarten norr om ladan (1:95) har gjorts mindre brant med uppfyllning av grus. Sektion 3 (bryggorna): En ny sjösättningsramp har byggts. Stora bojstenar har lagts ut på utsidan av stora bryggan samt på utsidan av bryggan i södra badviken Frivillig verksamhet Styrelsen är tacksam för de frivilliguppgifter som genomförts av flera av föreningens medlemmar. Peter Andersson gör stora insatser för föreningen på bryggor och grönområden. Ulf Hedenströms engagemang för vildsvinsjakt och borttagning av rishögar välkomnas. Tacksamhet riktas till Lars Manners som varit behjälplig med gräv- och schaktarbeten. Gulli Moquist och Fredrika Werner har ordnat med traditionellt midsommarfirande. Åke Norberg och festkommittén har arrangerat sommarfesten. Dessutom har många medlemmar bidragit med goda insatser på städdagarna. Det finns fortfarande ett stort utrymme för frivilliga insatser från medlemmar för att hålla föreningens kostnader nere samt avlasta styrelsen. Medlemmar som vill ställa upp ombeds kontakta styrelsen. Disposition av föreningens vinst/förlust Styrelsen föreslår att resultatet balanseras i ny räkning. 1

4 Bilaga 1 Styrelse, revisorer, valberedning och övriga funktionärer styrelse ordförande sekreterare kassör övriga ledamöter suppleanter Jan Bäcklund Eva Salomonsson Mats Johansson Nils Djurberg Ulf Håkansson Anders Olson Bernt Söderlund Lisa Fuglesang Stefan Grann Katarina Hall revisorer revisorer revisorsuppleant Charles Hillgren Per Håkansson Peter Fahlén valberedning Martin Rudling (sammankallande) Anne-Li Jansson Ola Karlsson hamnkapten Peter Andersson festkommitté Åke Norberg (sammankallande) Gulli Moquist Eva Salomonsson Fredrika Werner Föreningens adress Dyviks samfällighetsförening c/o Jan Bäcklund Larsbergsvägen Lidingö Organisationsnummer Hemsida 2

5 Bilaga 1 Styrelsens och övriga funktionärers arbetsuppgifter 1 Kallelse till styrelsemöte inkl dagordning ordförande 2 Protokoll samt utskick per mejl sekreterare 3 Besvara skrivelser ordförande 4 Bokföring kassör 5 Avisering av avgifter kassör Betalning av räkningar 6 Inköp av varor/tjänster upp till SEK köparen attesterar och skickar fakturan till kassör för betalning 7 Inköp av varor/tjänster över till SEK Enligt firmateckningsordning (två styrelseledamöter i förening) 8 Vägunderhåll grus, snöplogning, sladdning Marenv/Södra v Hamnv/ Norrav fr bom t norra stranden Norra v övrig del 9 Kallelse på anslagstavlorna samt via mejl till höst och vårstädning 10 Arbetsuppgifter till höst och vårstädning. Underlag lämnas av väg och gröngruppsansvariga Håkansson (sammankallande), Djurberg, Grann och Olson Håkansson Olson Grann Hall 11 Mat och dryck på städdagar Olson 12 Infartsbommar Djurberg och Johansson 13 Hamnkapten Styrelsens bryggansvarige Peter Andersson Bäcklund (bryggplatsförteckning, båtkö) 14 Matrikel och mejladresser Fuglesang 15 Gräsklippning Olson Ola Karlsson (fotbollsplanen) 16 Slåtter Hall (smk), Söderlund 17 Grönområden Hall (smk), Djurberg, Grann, Håkansson 18 Boden Olson 19 Hemsidan Bäcklund 20 Hålla Dyvik öppet /Trädgruppen Söderlund (smk), Olson, Håkansson, Grann 21 Bastu Henrik Huss, Jenny Bäcklund 22 VA grupp Viveka Aveberg (smk), Marie Eckerstrand, Fuglesang, Håkansson, Söderlund Hall 3

6 Bilaga 2 Dyviks samfällighetsförening Jämförelse utfall mot budget för verksamhetsåret Budget Utfall Avvikelse Sektion 1 Marenvägen Årsavgifter Not 1 Avlyft vägfond sektion Summa intäkter Vägunderhåll periodiskt Vägunderhåll löpande Snöplogning Avsättning underhållsfond Summa kostnader Sektion 2 Huvudsektionen Årsavgifter Avlyft vägfond sektion Extra intäkter Not 2 Summa intäkter Vägunderhåll - löpande Vägunderhåll - periodiskt Not 3 Snöplogning Grönområdeskostnader Not 4 Vägbommar Underhållsfond avsättning Övriga omkostnader Summa kostnader Sektion 3 Bryggorna Årsavgifter Bryggavgifter Avlyft Förnyelsefond Avlyft Underhållsfond Summa intäkter Bryggunderhåll brygga gammal Bryggunderhåll brygga nya Avskrivning brygga Räntekostnader Övriga omkostnader Not 5 Avsättning Förnyelsefond Avsättning Underhållsfond Amorteringstillskott Not 6 Summa kostnader Fel budgetsiffra m en fastighet. Skall vara 50 st. 2. Bouleb 12,1tkr; Bomdosor 2tkr, Friv 1,4tkr, Räntor 1,4tkr 3. Dikn s vägen 15tkr; Lev grus 25,9tkr 4. Samkross boule 7,8tkr; Elstängsel 5tkr; Mat 2,8tkr 5. Ramp 25,3tkr;Bojsten 17tkr,Skyltar 1,8tkr 6. Amortering kr - avskrivn kr - avsättn förnyelsefond kr 1

7 Bilaga 3 Dyviks samfällighetsförening Resultaträkning Verksamhetsår 2012/13 Verksamhetsår 2013/14 Intäkter Total Sektion 1 Sektion 2 Sektion 3 Total Sektion 1 Sektion 2 Sektion 3 Årsavgifter , , , , , , , ,00 Bomnycklar 3 200,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0,00 Övriga intäkter ,00 0, ,00 0, ,00 0, , ,00 Summa intäkter , , , , , , , ,00 Kostnader Snöplogning , , ,00 0, , , ,00 0,00 Vägunderhåll - löpande , , ,00 0, , , ,00 0,00 Vägunderhåll - periodiskt , , ,00 0, ,00 0, ,00 0,00 Vägbommar 2 991,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Underhållsfond avsättning , , , , , , , ,00 Förnyelsefond avsättning 8 675,00 0,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 Fondåterföring , , , , ,00 0, ,00 0,00 Skyltar/brevlådor 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Bryggkostnader 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0, ,00 Avskrivningar brygga ,00 0,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 Räntekostnader 9 284,00 0,00 0, , ,00 0,00 0, ,00 Grönområdeskostnader ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0,00 Övriga omkostnader ,00 0, , , ,00 0, , ,00 Summa kostnader , , , , , , , ,00 Årets resultat , , , , , , , ,00 IB överskott i sektionen , , , , , , , ,00 Årets resultat i sektionen , , , , , , , ,00 UB överskott i sektionen , , , , , , , ,00 1

8 Bilaga 3 Dyviks samfällighetsförening Balansräkning Tillgångar UB 30/4-13 UB 30/4-14 Plusgiro , ,00 Sparkonto, Nordea , ,00 Grönområden 1: , ,00 Bryggor , ,00 Avskrivning av bryggor , ,00 Summa kronor , ,00 Kortfristiga fodringar 7 344, ,00 Summa tillgångar , ,00 Skulder Kortfristiga skulder , ,00 Brygglån , ,00 Summa kronor , ,00 Eget kapital Vägfond sektion , ,00 Vägfond sektion , ,00 Förnyelsefond bryggor sektion , ,00 Underhållsfond bryggor sektion , ,00 Balanserat resultat , ,00 Årets vinst , ,00 Summa kronor , ,00 Summa skulder och eget kapital , ,00 2

9 Bilaga /Ulf H Dyviks Samfällighetsförening Vägunderhållsplan Åtgärd Sektion 1 Marenvägen År År År År År Anm Utfört Sladdning varje år (på våren) löpande underhåll Saltning varje år löpande underhåll Grusning vid behov Kantskärning vart tredje år Nytt rör vid "alen" 10 Nytt rör vid nedanför "grushögen" 5 "Lisas dike" Ospecificerat Summa Sektion Sektion 2 Sladdning varje år (på våren) löpande underhåll Saltning varje år löpande underhåll Norra vägen Grusning vid behov (mot Norra viken) Kantskärning 30 vart tredje år Fall mot diket vid Moquist 5 Nerfart och väg till Agneta Rudling grus och geotextil utfört 2013 Diken ner mot Norra badviken 15 utfört 2013 Södra vägen Grusning 15 Från Wesslén till Södra badviken utfört 2013 Kantskärning/dikning 15 Rensning av diken Lagning/renovering av asfalt Indränkt makadam (IM) Backen ner till Södra badviken 15 Vägtrummor Dyviks hamnväg Grusning 10 vid behov Kantskärning 15 vart tredje år Byte av trumma vid Åke Norberg 10 Sänkning av rör vid Anders Olsson 10 Höjning av vägen från sjöslätten till 20 Ospecificerat Summa Sektion Summa Sektion

10 Bilaga 5 Dyviks samfällighetsförening Förslag till inkomst- och utgiftsstat för Sektion 1 (Marenvägen) antal avg belopp Årsavgifter Avlyft underhållsfond Summa Intäkter Vägunderhåll löpande Vägunderhåll periodiskt enl plan Snöplogning Avsättning underhållsfond Summa kostnader Sektion 2 (Huvudsektionen) Årsavgifter Avlyft vägfond sektion Summa Intäkter Vägunderhåll löpande Vägunderhåll periodiskt enl plan Snöplogning Grönområdeskostnader Bomkostnader Övriga omkostnader Avsättning underhållsfond för vägar Summa kostnader Sektion 3 (Bryggorna) Årsavgifter extradeb 86, Båtplatsavg stora bryggan 3,5 m Båtplatsavg stora bryggan 3 m Båtplatsavg stora & lilla bryggan 2,5 m Bojstenar engångsinkomst Avlyft underhållsfond Minskning av bal överskott Summa Intäkter Bryggunderhåll lilla bryggan Bryggunderhåll stora bryggan Lån - Räntekostnad Avskrivning Bojstenar not 1 Rampkostnad 0 Avsättning förnyelsefond för bryggor Avsättning underhållsfond Amorteringstillskott not 2 Summa kostnader not 1: Utsättning bojstenar not 2: Amortering kr - avskrivn kr - avsättn förnyelsefond kr Förslag till avgifter: Oförändrade Sektion 1: 600 kr; Sektion 2: 1600 kr; Sektion 3: 1250 kr, båtplatsavg enl ovan. 1

11 Bilaga 6 Debiteringslängd Dyviks SFF årsmöte 2014 Årsavgifterna förfaller till betalning Uppgifter om ägare ej bindande, kan vara föremål för ändring Sektion 1 Sektion 2 Sektion Fastighet Ägare Andelstal Belopp Andelstal Belopp Andelstal Belopp Dyvik 1:3 Salomonson Björn & Eva Dyvik 1:4 Söderlund Bernt & Iréne Dyvik 1:5 Hellstedt Lennart Dyvik 1:6 Werner Fredrika Dyvik 1:7 Håkansson Ulf & Charlotta Dyvik 1:8 Hedbeck Lars Dyvik 1:9 Thorsell Kerstin & Lars Dyvik 1:10 Önner Ahrenstedt Bianca Dyvik 1:11 Gyllenpalm Marianne Dyvik 1:12 Djurberg Nils & Gun-Britt Dyvik 1:14, 1:15 Mathisson Britt Dyvik 1:19 Tour Marianne & Leif Dyvik 1:20 Orestav Britt-Marie Dyvik 1:21 Johansson Mats & Marita Dyvik 1:22 Eklund Peter & Soili Behm Dyvik 1:24 Wesslén Kjell Dyvik 1:25 Demborg Bengt Dyvik 1:26 Håkansson Ruth-Marie Dyvik 1:27 Enefalk Bertil Dyvik 1:29 Fahlén Peter Dyvik 1:30 Manners Lars & Marianne Dyvik 1:31 Pettersson Evald Dyvik 1:32 Bäcklund Jan & Lisa Dyvik 1:33, 1:92 Linder Patrik Dyvik 1:34 Frånberg Sonja Dyvik 1:35 Bredby Bo Dyvik 1:36 Montgomery-Mattsson Johanna Dyvik 1:37 Wåhlstedt Micael Dyvik 1:38 Jung Einar & Karin Dyvik 1:39 Hedenström Ulf Dyvik 1:40,1:41, Stiftelsen Olle Engkvist :44, 1:47 Dyvik 1:46 Svedung Dag Dyvik 1:48 Tottie Claes Dyvik 1:61, 1:62, Tucinska Barbara m fl :95 Dyvik 1:63 Moquist Helene & Huss Henrik Dyvik 1:64 Karlsson Ola Dyvik 1:65 Aveberg Viveka Dyvik 1:66 Agerstam Christina & Sören Dyvik 1:67 Olsson Anders & Hedlund Olsson Monica Dyvik 1:68 Månsson Anita & Jan-Inge Dyvik 1:69 Lind Rolf Dyvik 1:70 Norberg Åke

12 Bilaga 6 Dyvik 1:71 Lindvall Ingegärd Dyvik 1:72 Eckerstrand Gunny Dyvik 1:73 Wahlström Eva & Johan Dyvik 1:74 Bornesand Jan & Anette Dyvik 1:75 von der Lancken Fredrik Dyvik 1:76 Åkerlund Johan Dyvik 1:77, 1:93 Moquist Gulli Dyvik 1:78 Trzesowski Alfred Dyvik 1:79 Rudling Martin & Ursula Dyvik 1:80 Olsen Jenny & Lundborg Joakim Dyvik 1:81 Moris Linda & Moris Fredrik Dyvik 1:82 Olsen Lars & Pia Dyvik 1:83 Hillgren Birgitta & Charles Dyvik 1:84 Hall Lennart Dyvik 1:85 Olsen Lars & Pia Dyvik 1:86 Linder Roger & Linder Marie Dyvik 1:87 Aboudrar Abderahim Dyvik 1:88 Olsen Lars & Pia Dyvik 1:89 Olsen Lars & Pia Dyvik 1:90 Thermobalans Christersson AB Dyvik 1:91 Fuglesang Lisa Dyvik 1:94 Lindström Lars & Ingegärd Dyvik 1:96 Jarkander-Rolff Maria Dyvik 1:97 Jarkander Lars-Ivar Dyvik 1:98 Bergell Leena Dyvik 1:99 Pettersson Irina Dyvik 1:100 Broman Sten-Åke Dyvik 1:101 Wibjörn Lilian Dyvik 1:102 Sporrong Per-Åke Dyvik 1:103 Pettersson Ingemar & Engström Sofie Dyvik 2:1 Andersson Peter & Per Maren 2:22 Grann Stefan & Pernilla Maren 2:23 Rudling Silfverstolpe Maren 2:24-25 Wedsberg Jan Debiteringslängd Dyviks SFF årsmöte 2014 Årsavgifterna förfaller till betalning Uppgifter om ägare ej bindande, kan vara föremål för ändring 2

13 Fullmakt för ombud Härmed befullmäktigas.. namn (textat) att som ombud företräda mig vid föreningsstämman i Dyviks samfällighetsförening: datum för stämman. ort. datum.. namnteckning fastighet/fastgheter namnförtydligande fotnot: ombud får företräda endast en frånvarande medlem