2 Projektets målsättning och viktigaste indikatorer. Länsstyrelsen i Södra Finlands län Bildningsavdelningen EU:s strukturfonder

Transkript

1 Länsstyrelsen i Södra Finlands län Bildningsavdelningen EU:s strukturfonder RAPPORT FÖR PROJEKTPERIOD Grunduppgifter om projektet projektets namn: Pedagogik och lärande på Internet projekttiden: diarienummer: ESLH /Ha-7 projektnummer: målprogram: Mål 3-program åtgärdshelhet: 3.1 projektets förvaltare: Arcada Nylands svenska yrkeshögskola projektchef: Tore Ståhl 2 Projektets målsättning och viktigaste indikatorer Projektets målsättning är att sporra, stöda och hjälpa lärarna att utveckla sina färdigheter i meningsfull användning av informationsteknik som stöd och verktyg i undervisningen. I första hand riktar sig projektet till Arcadas (projektets förvaltare) lärare. För närvarande föreligger rätt litet forskningsmaterial och information om nätverkspedagogik på svenska, och därmed är ett av projektets mål att hjälpa lärarna hitta det befintliga materialet. Övriga utvecklingsområden inom projektet är utvärderingen av nätbaserade studier och utredning av beröringspunkter och möjliga synergier mellan PBL (problembaserat lärande) och nätverkspedagogik. I andra hand skall projektets tjänster och kunnande även marknadsföras till övriga utbildningsorganisationer i huvudstadsregionen men även i övriga Svenskfinland, och därtill skall projektet stöda företagare och småföretag att effektivera sin verksamhet med hjälp av informationsteknik, samt stöda organisationer inom den offentliga sektorn i IT-pedagogiska frågor. Tydliga indikatorer på en utveckling i riktning mot målsättningen är dels de lärare som inom ramen för sina utvecklingsresurser utarbetat nätinslag i sina kurser, men även bieffekten i form av oresurserade lärare som slagit in på samma utvecklingslinje. Aktiviteterna syns i form av antalet aktiva kurser och deltagare på Arcadas nätstudiemiljö. Utöver huvudmålet syftar projektet även till att stöda företagare och småföretag att effektivera sin verksamhet med hjälp av informationsteknik. Denna verksamhet har kommit till uttryck i form av ett samarbete med Södra Finlands företagarförening, och konkret i form av den moduluppbyggda helhet som anordnades vintern i samarbete med föreningen. Projektet strävar också efter att sälja det egna IT-pedagogiska kunnandet utåt, vilket under detta verksamhetsår kommit till uttryck i form av en IT-pedagogikkurs som beställdes av Yrkesinstitutet Prakticum. Projektet har kallats att medverka i Arcadas pedagogiska utvecklingsråd och Arcadas ITstrategigrupp, vilket tyder på att projektets kunnande erkänts internt. 1/7

2 3 Projektets verksamhet under den gångna perioden Projektet har under sitt tredje verksamhetsår trots en relativ underbemanning kunnat fortsätta verksamheten i enlighet med projektplanen. Projektet har en deltidsanställd projektchef (50%) och därutöver har man engagerat två personer på timbasis för sekreteraruppgifter och för tekniskt stöd. Under höstterminen 2004 kunde man dock notera det fenomen man befarat, d.v.s. att flyttningen till de nya utrymmena och den kortare höstterminen förorsakade så pass mycket stress, strängare tidtabell för alla och kommunikationssvårigheter att ingen nånsin uppenbarade sig på de interna presentationstillfällen man försökte ordna. 3.1 Presentationstillfällen den presenterades studenternas erfarenheter av nätkurser och WebCT på kollegiemötet vid institutionen för företagsekonomi, och den hölls motsvarande presentation vid institutionen för hälso- och socialvård, tillfällena samlade 19 resp. 26 åhörare den anordnades ett presentationstillfälle av höstens utvecklingsinsatser, där 3 av de lärare som utvecklat nätinslag under hösten 2003 presenterade sina erfarenheter. Tillfället samlade 8 åhörare till en givande diskussion runt de presenterade exemplen. den 20.4 anordnade Top7- och Pil-projektet tillsammans ett internt seminarium om frågor runt elearning, studieflexibilitet och studietakt. Seminariet samlade 10 lärare samt ett 50-tal studerande. 3.2 Intern utbildningsverksamhet under våren ordnades 12 handledningstillfällen med enskilda lärare, och under hösten var antalet 3 den samlades 8 lärare som fått Pil-resurser för våren 2004 till en nätpedagogisk studiecirkel för att presentera sina projekt, diskutera och utbyta erfarenheter. Tillfället följdes upp den 24.5 med två lärare den anordnades en grundkurs i den nätbaserade studiemiljön WebCT med 11 deltagare. Kursen upprepades den med åtta deltagare den samlades 9 lärare till en nätpedagogisk studiecirkel med inriktning speciellt på nätstödd språkundervisning i maj-juni anordnades en kurs i att göra en enkel webbsida med stöd av den 'Webb-howto' som utarbetats föregående år. Kursen samlade 9 deltagare den anordnades en kurs med 12 deltagare i den nätbaserade studiemiljön WebCT med speciell tyngdpunkt på att tillämpa PBL i en nätmiljö anordnades introduktionsskolning för språklärarna i användning av språkövningsprogrammet Sanavelho 12. och anordnade Pil-projektet två utbildningstillfällen i användning av olika ITverktyg för att underlätta planering, uppföljning och rapportering i ESF-projekt. Den interna utbildningsverksamheten och projektets presentationstillfällen marknadsfördes via projektets webbplats på den s.k. kurspaletten. Under höstterminen, efter flytten till Arcada Nova, skedde marknadsföringen även via e-post, men trots all marknadsföring samlade inget av höstens presentationstillfällen en enda åhörare. 2/7

3 3.3 Extern utbildningsverksamhet inleddes kursen Undervisning och lärande på Internet för lärare vid Yrkesinstitutet Prakticum. Kursen inleddes med 7 deltagare och fortsatte med närstudietillfällen den och Kursen avslutas efter årsskiftet anordnades utbildningsdagen 'Språk, IT och den Europeiska referensramen' i samarbete med språkcentralen vid Arcada. Den första dagen låg tyngdpunkten på den Europeiska referensramen och den andra dagen på språk&it. Dagarna samlade 21 resp. 25 deltagare, av vilka 18 kom från övriga högskolor och läroanstalter 3.4 Internt samarbete och påverkan Projektet har indirekt medverkat i och bidragit till nedan nämnda utvecklingsprojekt: projektet representeras genom projektchefen i det pedagogiska utvecklingsrådet (PUR), där man under året diskuterat grundandet av ett slags pedagogisk utvecklingsenhet som bl.a. kunde fortsätta det arbete man gjort inom Pil-projektet och därmed ses som en bestående effekt av projektet projektet har samarbetat med Top7-projektet runt seminariet om elearning, studieflexibilitet och studietakt den Pil-projektet koordinerade en utveckling av kurserna i forskningsmetodik och vetenskapsfilosofi som nätstödda kurser, och startmötet den samlade 10 lärare projektet samarbetade med projektet Finlandssvenskt högskolesamarbete inom nätbaserad undervisning, som anordnade ett seminarium den runt temat läroplansrevision och nätbaserade studier. Projektet bidrog med anföranden om nätbaserade studier och seminariet samlade inalles 65 deltagare från landets samtliga svenskspråkiga högskolor. projektet har bistått Forsknings- och utvecklingsrådet och publikationskommittén i att skissera riktlinjer för Arcadas elektroniska publikationsverksamhet Ovan nämnda samarbetsformer och det pedagogiska utvecklingsrådet är väsentliga för Pil-projektet eftersom de utgör en mer permanent form av det som projektet nu utvecklar på projektbasis. 3.5 Externt samarbete under perioden har projektchefen deltagit som Arcadas representant i utvecklingen av den virtuella yrkeshögskolan och där bl.a. den svenska versionen av virtualyrkeshögskolans webbplats projektet har medverkat i planeringen av det ministeriefinansierade projektet "Finlandssvenskt högskolesamarbete runt nätbaserad utbildning" projektet har fortsatt försöken att initiera ett samarbete med de svenskspråkiga enheterna vid HNS gällande utveckling av elärande och nätbaserad personalfortbildning. Försöken stupade dock på att den interna fortbildningen inom HNS är centraliserad och utvecklingsenheten där ännu inte verkar helt konstituerad, och även målsättningen för dess verksamhets verkar vara under utveckling. 3/7

4 3.6 Deltagande i extern utbildning och konferenser projektchefen presenterade projektets erfarenheter vid Aikuiskasvatuksen tutkijatapaaminen vid Jyväskylän yliopisto Maj-Len Törnqvist deltog i utbildningsdagen Nursing Informatics anordnad av Suomen sairaanhoitajaliitto i Helsingfors projektchefen deltog i ITK'04-konferensen den i Tavastehus deltog projektet i International Video-conference on Development Methods in Health Education som anordnades av Institute for Basic and Continuing Education of Health Workers i Budapest. Pil-projektet bidrog med ett anförande om PBL i nätmiljö, och i konferensen deltog nästan 260 personer på plats i Budapest samt via videokonferensförbindelse i fyra olika länder 15 personer, av vilka 7 i Arcada. Susanna Back-Seemer deltog i 'Soveltavan kielentutkimuksen kesäkoulu' anordnad av Jyväskylän yliopisto projektsekreterare Monica Löv inledde TieVie-utbildningen (data- och kommunikationsteknik som stöd i undervisningen) omfattande 10sv vid Oulun yliopisto Camilla Lindeberg och projektchefen presenterade projektets erfarenheter i form av två s.k. conference papers vid den internationella konferensen ED-MEDIA 2004 i Lugano projektchefen och projektsekreteraren deltog i den "Stoppi-utbildning" som länet anordnade den Utveckling av nätinslag i kurser Under vårterminen har 12 lärare resurserats för utveckling av nätinslag i sina kurser, och under höstterminen var antalet lärare 9. Under året har testning av nätpedagogiska principer i 3D-miljö kommit in i bilden, och kombinationen av nätbaserade metoder med problembaserat lärande har vidareutvecklats. Inalles har lärarna under året utvecklat nätinslag och digitalt material för användning via nätet i 18 kurser på totalt 35 studieveckor, och omfattningen på nätinslagen var totalt ca hälften d.v.s. 19 studieveckor (jfr. 6 sv år 2002 och 15 sv år 2003). Under utvecklingsarbetet har lärarna haft tillgång till pedagogiskt och tekniskt stöd, och deltagit i de utbildningstillfällen som anordnats internt. Utöver de resurserade lärarna har projektet även indirekt sporrat andra lärare att utveckla nätinslag så, att i slutet av året förekom på Arcadas WebCT-nätstudieplattform 110 kurser som upptog 2000 seats (en student som deltar i två kurser = 2 seats) och 53 lärare har ett konto i WebCT (jfr. 60 kurser år 2002 och 85 kurser år 2003). En ytterligare indikator på ökad användning av nätet i undervisningen är rapporteringen av s.k. virtualstudieveckor till Undervisningsministeriets Amkota-databas. Denna rapportering uppvisade år avlagda studieveckor (jfr. 486 sv år 2002 och 859 sv år 2003). Nedgången i antalet virtualstudieveckor antyder att Amkota-databasens definition på virtualstudieveckor inte är fungerande. Ökningen av antalet kurser på WebCT indikerar däremot klart att Pil-projektet haft en positiv effekt på utvecklingen av nätbaserade och nätstödda studie- och undervisningsmetoder även bland sådana lärare, som inte direkt engagerat sig i projektet. 4/7

5 3.8 Projektadministration Styrgruppen har sammanträtt två gånger för utvärdering av aktiviteterna i förhållande till den gällande projektplanen samt för att ta ställning till de justeringar som gjorts i projektplanen. Utöver sammanträdena har styrgruppen haft två virtuella möten, d.v.s. fattat beslut i några ärenden på basen av underlag som distribuerats per e-post. Den praktiska verksamheten har styrts av projektchefen i samarbete med den lokala projektgruppen, som sammanträtt fem gånger under året. I enlighet med åtgärdsplanen efter verifieringsbesöket förstärktes projektgruppen under sommaren-hösten 2004 med tre agenter, och i övrigt stärktes projektbemanningen genom att vissa sysslor utfördes som köpta tjänster. Agenternas arbetsinsats och köptjänsterna uppgick tillsammans till drygt 500 timmar. Projektplanen reviderades i början av år 2004 mot bakgrunden av de erfarenheter som gjorts under perioden Proceduren för ansöknings- och utvärderingsförfarande som utarbetades år 2002 har fortsättningsvis tillämpats, liksom även praxis om att teckna avtal med Pil-resurserade lärare gällande delad användarrätt till det material som produceras inom ramen för Pil-resurser. Revideringen av projektplanen gav upphov till ett verifieringsbesök (se nedan) som genomfördes den Projektets resultat och utvärdering av verksamheten Den omarbetning av kostnads- och finansieringsplanen som gjordes i början av år 2002 ledde till en relativ underbemanning, som hämmade projektet även under åren Projektet avancerade i den riktning projektplanen utstakade, men i och med att omfattningen och innehållet inte motsvarade projektplanen ifrågasatte Länsstyrelsen huruvida Arcada verkligen förbinder sig till projektet i tillräcklig grad, och verkställde av den anledningen ett verifieringsbesök. Verifieringsbesöket föregicks av en grundlig översyn av målsättningarna i projektplanen och aktiviteterna hittills. En av de största bristerna var att projektplanen innehöll produkter som man inte hade för avsikt att förverkliga, men som inte strukits ur projektplanen eftersom projektledningen uppfattat att det kanske skulle förändra helheten alltför kraftigt. Orsaken till att man inte avsåg att förverkliga dessa produkter var, att den tekniska utvecklingen helt enkelt kört förbi dem och produkterna i den ursprungligen beskrivna tekniska utformningen hade varit otidsenliga. En annan stor brist var att projektbemanningen inte stod i proportion till de eftersträvade aktiviteterna. Verifieringsbesöket resulterade i en åtgärdsplan och en ytterligare reviderad projektplan, som godkändes i början av augusti. I samband med verifieringsbesöket förband sig Arcada att garantera projektet en mer ändamålsenlig bemanning, bl.a. genom att projektsekreteraren under höstterminen skulle arbeta 400h för projektet, vilket skulle motsvara drygt 60 % av arbetstiden. Denna plan höll dock inte, utan projektsekreteraren ålades under hösten så mycket andra uppgifter att hennes insats för projektet trots allt stannade vid endast 160h. Underbemanningen innebar bl.a. att framställningen av en del av projektprodukterna fördröjdes, vilket föranledde projektet att anhålla om en förlängning av projektperioden med två månader fram till den Förlängningen beviljades och påverkar kostnads- och finansieringsplanen enbart så, att en del av kostnaderna förskjuts från år 2004 till år Verifieringsrapporten och åtgärdsplanen finns tillgängliga i sin helhet på projektets webbplats. Den interna marknadsföringen, som under åren fortsatt främst i elektronisk form, har resulterat i ett ökande intresse bland lärarkåren och till en hyfsad aktivitetsnivå (se ovan p ). I början av år 2004 gjordes även besök till institutionerna, där projektets resultat och möjligheter presenterades. Vid granskning av projektets resultat bör man beakta även de bieffekter som nämns ovan (p. 3.4) och som rätt långt är en indirekt effekt av de diskussioner och tankeprocesser som projektet katalyserat och med sina återkommande aktiviteter underblåser. 5/7

6 Under hösten hämmades höstens verksamhet av flyttningen till de nya utrymmena, något som projektledningen befarat. På grund av flyttningen inleddes höstterminen senare än normalt, vilket tillsammans med hela omställningsprocessen ledde till att alla lärare kände sig mer stressade än annars och hade svårare att avdela tid för medverkan i projektets aktiviteter. I samband med flyttningen omarbetades även de interna webbtjänsterna, vilket bl.a. ledde till att det var omöjligt att överblicka när det förekom eventuella andra aktiviteter i huset eller i vilken omfattning lärarna var upptagna med annat. Allt detta sammantaget ledde till att alla de presentations- och informationstillfällen projektet utannonserade under hösten inte samlade en enda deltagare. Under år 2004 lyckades projektet bygga upp ett samarbete med Arcadas IT-central så, att det på ITcentralen fanns en IT-assistent som bland annat var avdelad uttryckligen för administration av och teknisk support gällande nätstudiemiljön WebCT. IT-assistenten introducerades under året till dessa uppgifter, men det samarbetet raserades dessvärre i slutet av året då Arcada inte förlängde arbetskontraktet för denna jämte två andra IT-assistenter. 5 Kostnader och finansiering Projektets verkliga kostnader har under verksamhetsåret 2004 underskridit det planerade med ca eller ca 11 %. De största utgiftsposterna utgörs som tidigare av personalkostnader (ak02) och kostnader för resursering av utvecklingsverksamhet (ak09). Den största underskridningen gäller kostnaderna för kursutveckling, och beror som ovan nämnts på att man under hösten inte lyckats binda lärare till utvecklingsaktiviteter i planerad omfattning. Anslagen för personalkostnader utnyttjades nästan exakt i planerad omfattning i och med att man under hösten lyckades engagera ett antal lärare att delta i själva projektadministrationen. Anslagen för resor (ak03) och deltagande i konferenser (ak10) överskreds med tillsammans ca då projektets erfarenheter detta år äntligen kunde presenteras för en större publik, dels i Budapest och dels i Lugano. De s.k. B-kostnaderna resp. B-intäkterna nådde upp till ca 67 % av det planerade, vilket kan förklaras främst med att den planerade webbkursen för företagare inte blev av, och att språkseminariet inte lockade så många deltagare man räknat med. B-kostnaderna/-intäkterna på drygt kan dock ses som en indikator på en rätt hyfsad aktivitetsnivå. Med undantag för ESF-finansieringen, som blev lägre ungefär i samma proportion som kostnaderna underskreds, förverkligades finansieringen i övrigt enligt det planerade. Av ovan beskrivna avvikelser kan man dra slutsatsen, att projektet inte helt nått upp till den aktivitetsnivå man eftersträvat, vilket främst beror på att projektet även detta år varit underbemannat och på att flyttningen i organisationen förorsakat en slags instabilitet som hämmat projektarbetet. 6/7

7 6 Följande års projektverksamhet Under den sista verksamhetsperioden kommer projektet att huvudsakligen koncentrera sig på att färdigställa de planerade produkterna och sprida resultaten. De produkter som skall färdigställas innan projektet avslutas är en projektpublikation samt materialbanken som innehåller och beskriver det material som producerats inom ramen för de utvecklingsresurser lärarna beviljats. Projektpublikationen kommer att publiceras i Arcadas rapportserie, och innehåller dels casebeskrivningar av de kurser lärarna utvecklat och de erfarenheter de därvid samlat, och dels referat från de student- och lärarenkäter som genomfördes hösten 2004 som en del av projektutvärderingen. Spridningen av projektets erfarenheter sker dels genom ovan nämnda publikation, och dels i form av det slutseminarium som anordnas den , och dit man inbjudit personal från alla de finlandssvenska högskolorna och universiteten samt de nyländska svenskspråkiga yrkesinstituten. Rapporten har behandlats i styrgruppen vid ett virtuellt möte vecka Projektchefens underskrift: Helsingfors den Tore Ståhl Bilaga: projektets kurspaletter våren och hösten /7