Slutrapport. Vad är bakgrunden till projektidén och vad planerade du/ni att genomföra?

Transkript

1 Slutrapport 1. Allmänna uppgifter vilket projekt redovisas? Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) Projektnamn Turisthemsida för Södra skärgården Journalnummer (ex ) Diarienummer (ex. TM999) TM091 Stödmottagare/projektägare Södra skärgårdens turismutveckling (ideell förening) Projektledare Ola Tulldahl Projektperiod (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD) Vilka personer kan svara på frågor om projektet? Ange namn och kontaktuppgifter till en eller flera personer som kan svara på frågor om projektet. Personerna måste godkänna att kontaktuppgifterna publiceras (se sidan 9). Ola Tulldahl tel Einar Hansson Kontaktperson 1: Namn: Ola Tulldahl Roll i projektet: Projektledare Adress: Pensionat Styrsö Skäret, Skäretvägen 53, STYRSÖ Telefon: E-post: ola@pensionatskaret.se Kontaktperson 2: Namn: Einar Hansson Roll i projektet: Processplanerare, redaktör Adress: Studio Styrsö. Halsviksvägen 18, STYRSÖ Telefon: E-post: einar.hansson@melica.se 3. Sammanfattning av projektet Vad är bakgrunden till projektidén och vad planerade du/ni att genomföra? Utgå från projektidén beskriven i den projektplan som inlämnades i samband med projektansökan. Vad var det för behov, möjligheter, problem, eller annat som motiverade projektet? Göteborgs södra skärgård är attraktivt för besökare från såväl staden Göteborg som från andra länder. Genom TMB18_Slutrapport.doc Rev

2 förbättrade båtförbindelser och förbättringar av besöksmålen (genom bl.a. EU-medel) har intresset ökat. Göteborgs stad har dock inte marknadsfört skärgården som besöksmål på motsvarande sätt som andra västkustkommuner. Därför utnyttjas inte potentialen för en hållbar turism som kan ge större möjlighet till utvecklad företagsamhet, stabilt befolkningsunderlag och bättre service till de boende. Vi i skärgården har på olika sätt försökt att själva samla våra resurser. Idén om en gemensam hemsida som marknadsför områdets kvaliteter har diskuterats. Den enda möjligheten att nå ut gemensamt är att vi själva bygger upp en mångsidig och attraktiv hemsida där företag, föreningar och andra besöksintressanta mål kan visas samordnat. Vi får då möjligheten att styra turistflödet dit det passar bäst. Detta ser vi som start för ett bra samarbete - såväl mellan företag, föreningar och öbor som mellan öarna i hela skärgården. När vi bildade en samordnande förening för turismutveckling blev det möjligt att söka stöd för att etablera en sådan hemsida. Idag har hemsidan lanserats med adressen 4. Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Hur var projektet förankrat med andra? Redogör för projektorganisationen, samarbetsformer och förankring i partnerskapet. Samarbetade du/ni med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet? På vilket sätt? Har projektet skapat nya samarbeten? Initiativet kom från en rad företagare i skärgården, flera av dem engagerade i företagarföreningar och nätverk allt från fiskhandlare och vandringsguide till pensionat och värdshus med vid kundkrets. Redan från början representerade de aktiva företagarna de fyra största öarna i skärgården: Brännö, Donsö, Styrsö och Vrångö. För att driva samordningsprojektet med hemsidan hade en unik förening bildats: Södra skärgårdens turismutveckling, där företagare och andra organisationer verksamma i skärgården är välkomna som medlemmar. En viktig part i samarbetet var Öckerö turistbyrå som gärna ville samordna turismen i norra och södra skärgården. Där öppnades en möjlighet för södra skärgården att knyta sin hemsida till som har ett brett och flexibelt upplägg, där företagarna själva kan presentera och aktualisera sina produktblad. Efter hand som arbetet utvecklades, gick fler och fler företag på kurs för att lära sig programmet för hemsidan. Samtidigt visades allt större intresse för skärgårdens utveckling av Göteborgs stad genom SDN Västra Göteborg. Även turistorganisationen Göteborg & Co har sökt kontakt för att lyfta fram skärgården bättre. 5. Tid- och aktivitetsplan Redogör kortfattat för vad som gjorts. Beskriv de aktiviteter som har genomfört i projektet. Utgå ifrån antagen projektplan. Aktivitet (inklusive kommentar) Startdatum [ÅÅÅÅ- MM-DD] Slutdatum [ÅÅÅÅ-MM-DD] Hela projektets löptid (inkl. utvärdering och slutredovisning) Projektledning, verksamhetsplanering Planering av hemsidans struktur o tekn konstruktion Redaktionellt arbete texter, bilder, marknadsföring Utbildning av företag i att göra egna produktblad Upprättande av kanaler för info-utbyte Utvärdering och slutredovisning Vilka riktade sig projektet till? Beskriv vilka som fått mest nytta av projektet och på vilket sätt. Dela upp målgruppen och beskriv vilka som berörts direkt respektive indirekt. Projektet riktar sig i första hand till företag och organisationer inom besöksnäringen i vid mening i Göteborgs södra skärgård. Dessa har genom projektet fått tillfälle att utveckla och uppdatera sin egen marknadsföring och presentera den i en nytt och utåtriktad kanal. I projektet har också påbörjats ett nätverksbygge, där den nya hemsidan rymmer möjlighet till utbyte mellan företagen och med andra. Hemsidan är också en ny resurs för TMB18_Slutrapport.doc Rev

3 dem som bor i skärgården som är intresserade av att utveckla företag inom besöksnäringen Även andra företag på öarna kan dra nytta av en utvecklad besöksnäring gynnad av hemsidan. Sett från andra sidan kan besökare och turister från när och fjärran dra nytta av hemsidan. De får en förbättrad information om vad skärgården och dess företag kan erbjuda, i form av sevärdheter, aktiviteter, matställen, boende etc. Göteborgs stad kan också lättare visa på de kvaliteter som finns i öarnas småskaliga och gröna kvaliteter - i storstadens närhet - genom en tydlig marknadsföring av skärgårdsmiljön. 7. Vad blev resultatet av det som genomfördes i projektet? Redogör kortfattat för vad som gick bättre än förväntat och ev. svårigheter som stötts på under projektets gång. Ange vilka positiva effekter projektet haft. Samarbetet kring att skapa hemsidan har gått över förväntan och vi har en bruksfärdig hemsida som kan byggas ut av företagen, liksom en ny organisation för samverkan mellan företag allt detta är resultat av projektet. Eftersom projektet gått ut på att utveckla verktyg och nätverk för ett växande företagande kan direkta sysselsättningseffekter och liknande tidigast avläsas efter en säsong av skärgårdsturism. Företagen har först mot slutet av projektperioden visat sig mer intresserade av samordning. 8. Projektets egna resultat Utgå ifrån projektplanen, ange projektets egna mätbara mål och beskriv hur dessa har uppfyllts hittills, så här direkt efter projektets slut. Projektets egna mål Resultat (om målet endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta?) 1. Bygga upp och lansera en hemsida för samordnad besöksnäring en hemsida som kontinuerligt uppdateras Uppfyllt till fullo. 2. Starkt förbättrad marknadsföring av befintliga besöksverksamheter på öarna Uppfyllt till fullo. 3. Skapa ett Intranät som gör samverkan mellan företag och föreningar på öarna betydligt mer effektiv. Bättre samverkan som leder till ytterligare och samordnad marknadsföring, samordnade besökskoncept etc 4. En ökning av det årliga besökarantalet med xx personer, varav xx från utlandet 5. Gynnsammare klimat för etablering av nya besöksintressanta verksamheter. Kurstillfällen och möten har lagt en grund för samverkan. I webbplatsen finns en inbyggd funktion för intern kommunikation mellan medlemmarna i föreningen. Det är ett smidigt verktyg som underlättar för företagare och föreningar att sprida information och att hjälpas åt i gemensamma frågor kring marknadsföring, evenemang etc. En utvärdering av denna ökning kan först ske efter ett par turistsäsonger. Det finns en funktion för att räkna klick från dem som har använt denna webbportal. Hemsidesarbetet har knoppats av i större intresse från Göteborgs stad och Göteborg & Co 6. Bättre grund för stabila samhällen, inflyttning och stabil samhällsservice. Öka antalet personer som kan bo, leva och arbeta i skärgården. 7. *Ett ökat samarbete med Göteborgs norra skärgård. En långsiktigt möjlig effekt som gynnas av hemsidans dubbla funktion som marknadsförare och kontaktmedium. Samverkan i utformningen av hemsidan och en kommande gemensam destination Göteborgs skärgård TMB18_Slutrapport.doc Rev

4 Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Skärgårdsturismen förutsätter att man rör sig till fots eller per cykel och åker kollektivt med skärgårdsbåt. Mycket av den livsform som öarna erbjuder och v isar upp bygger på lokal samverkan och miljövänliga transporter. Bevarade naturområden med direkt inriktad naturturism finns och kan utvecklas vidare. Har projektet arbetat med ungdomar? På vilket sätt? I kontakt med stadsdelsförvaltningen har projektet försökt skapa ungdomsplatser för att bemanna en ny turistinformation på Saltholmen satsningen lyckades dock inte i år. Har projektet arbetat mot kvinnor? På vilket sätt? Mer än hälften av företagarna i hemsidekurserna är kvinnor. Har projektet arbetat för personer med utländsk bakgrund? Om ja, beskriv mot vilken/vilka grupper man arbetat mot och på vilket sätt. Inte specifikt, men det är uppenbart att antalet besökare med utländsk bakgrund ökar och en engelskspråkig variant av webbplatsen planeras. Har projektet bidragit till kompetensutveckling? Kurserna i hemsideutveckling är en form av kompetensutveckling på bred front. 9. Vilka är projektets mätbara resultat? Utgår ifrån antagen projektplan. Beskriv med vilket resultat projektet har uppnått de nationella målen, s.k. särskilda resultat (mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer). Skriv en kommentar om resultatet inte blev som förväntat. Nationella mål Antal enligt Projektplan Resultat Beskrivning/Kommentar (Ta bort text och skriv egen kommentar) Ett 50-tal företag har tagit del av utbildningar och engagerat sig i hemsidearbete. Antal företag/ verksamheter C:a 75 C:a 50 Dessa företag sysselsätter ett 100-tal personer. Omfattning av stödet Två större informationsmöten och 8 utbildningar i hemsideprogrammet har anordnats. Antal personer 150 C:a 100 Antal aktiviteter 8 10 Befolkning som gynnats av förbättrad service Antal personer TMB18_Slutrapport.doc Rev

5 Nya företag Antal Potentialen för nya företag inom skärgårdens besöksnäring ökas otvivelaktigt genom den nya hemsidan. Det krävs dock tid utöver projektet för att se resultat i krassa siffror. Män Antal bevarade arbetstillfällen Kvinnor Vuxen Potentialen för att bevara arbetstillfällen inom skärgårdens besöksnäring ökas otvivelaktigt genom den nya hemsidan. Det krävs dock tid utöver projektet för att se resultat i krassa siffror. Vuxen Antal nya arbetstillfällen Män Kvinnor Vuxen Potentialen för att skapa nya arbetstillfällen inom skärgårdens besöksnäring ökas otvivelaktigt genom den nya hemsidan. Det krävs dock tid utöver projektet för att se resultat i krassa siffror. Vuxen 1 Antal deltagare i utbildningar Män Kvinnor Vuxen Vuxen Ett 50-tal företagare har deltagit i utbildningar Nya produkter/ tjänster/tekniker Antal 1 Inom skärgårdsområdet är denna hemsida att betrakta som ny teknik. Nya nätverk och/eller mötesplatser Antal 1 Hemsidan är basen för fortsatt samverkan inom nätverksföreningen Södra skärgårdens turismutveckling TMB18_Slutrapport.doc Rev

6 10. Hur har projektets resultat spridits? Beskriv också hur resultatet kan användas av andra som berörs av projektet. Ge exempel på vilka som kan ha intresse av att ta del av projektresultatet. Hemsidan har presenterats för intresserade företagare och övriga öbor på ett antal informationsmöten. Den har också introducerats för Göteborgs stad (SDN Västra Göteborg resp Göteborg & Co) Informationen sprids också brett via en informationsflyer. Inom nätverken i Västsvenska Turistrådet har presentationen skett mest informellt ännu. 11. Vilka kostnader har projektet haft? Hur har dessa finansierats? Utgå ifrån projektets kostnads- och finansieringsplan. Redovisa totala faktiska kostnader samt hur de finansierats. Kostnader och finansiering ska gå jämt upp. Faktiska kostnader Kostnadsslag Löner Indirekta kostnader Investeringar Summa Övriga kostnader Totalt Faktisk finansiering Kostnadsslag Summa Projektintäkter Övrig privat faktisk finansiering: (ange finansiärer) Offentliga resurser: (ange finansiärer) Finansiering från LAG Projektstöd Totalt Slutsats och rekommendationer Sammanfatta de slutsatser som dragits av projektet. Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Vilka mervärden har projektet tillfört? Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Vilka rekommendationer i upplägg och genomförande kan ni ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Skulle projektet ha genomförts utan projektstöd från LEADER? Projektet är ett exempel på att en länge önskad samverkan som här mellan besöksnäringar på de olika öarna i södra skärgården kan gynnas av ett samordnat projekt. Organisationsformen har varit en nybildad förening för turismsamverkan. Föreningen har kunnat vara huvudman för projektet och processansvarig för utveckling av TMB18_Slutrapport.doc Rev

7 hemsidan i samverkan med en webb-byrå. Genom sin lokala kunskap har föreningen kunnat ansvara för innehåll och struktur som väl speglar skärgårdens behov. En helt ny grund har lagts för långsiktig samverkan och utveckling med den nya föreningen som forum. Dessa erfarenheter av medveten och målinriktad samverkan vill vi gärna föra vidare. Bilagor: Kommentarer till några av punkterna i slutrapporten, samt förändringar i projektet under tidens gång Material som har tagits fram i projektet: Det huvudsakliga materialet är en helt ny webbplats som ligger ute på Inom projektets ram har ett 30-tal företag arbetat fram produktblad för sina verksamheter. Utskrivna sidor och exempel bifogas. TMB18_Slutrapport.doc Rev

8 Kontaktpersoner i slutrapporten Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten. Godkännandet skickas i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Namn och adress: Ola Tulldal Pensionat Styrsö Skäret Roll i projektet: Projektledare Skäretvägen 53, STYRSÖ E-post: ola@pensionatskaret.se Tel.nr: Underskrift och datum: Namn och adress: Einar Hansson Roll i projektet: Processplanerare, redaktör E-post: Einar.hansson@melica,.e Tel.nr: Underskrift och datum: TMB18_Slutrapport.doc Rev