Projektplan. f) Vilket geografiskt område kommer att få nytta av projektets effekter? (Ange kommun)

Transkript

1 Projektplan 1. Allmänna uppgifter a) Projektets namn (enligt ansökan): Tavlebord lokala producenter och hantverkare i samverkan Nedan ifylls av kansliet: Diarienr: TM068 b) Juridisk status på projektägare: (t.ex. kommun, myndighet, ekonomisk eller ideell förening, enskild firma eller privatperson) Ankomstdatum: enskild firma c) Finns upphandlingsunderlag? (För genomförd eller påbörjad upphandling) Nej d) Beräknad projektperiod: e) Var ska projektet genomföra sin verksamhet? (Ange Ort/område) Tavlebord,, Tegneby, Orust f) Vilket geografiskt område kommer att få nytta av projektets effekter? (Ange kommun) Orust kommun, samt närliggande kommuner i mellersta och södra Bohuslän 2.. Varför har projektidén uppstått? (ca ord) Då vi har identifierat de svårigheter som små producenter har att nå ut, marknadsföra och saluföra sina produkter väcktes idén om att upplåta den tidigare lanthandeln i Tavlebord till en permanent marknadsplats för dessa. På platsen har det bedrivits handel oavbrutet mellan åren 1856 och Då stängde den siste lanthandlaren, Stig Jansson, efter att ha drivit lanthandeln i 46 år. Många gamla inredningsdetaljer, skyltar, föremål och varor finns bevarade en kulturhistorisk skatt som på det här sättet kan visas upp för nutidsmänniskan/kunden i sin naturliga miljö. 3. Projektidé (Utförlig projektbeskrivning. Kan även lämnas som bilaga). Idén är att de gamla lanthandelsprylarna skall utgöra miljön i vilken lokala producenter av livsmedel, hantverk och andra kvalitetsprodukter skall beredas möjlighet att saluföra sina produkter. Golvytan i den f.d. butikslokalen skall indelas i ytor (typ saluhall/mässa/utställning) och hyras ut till ovan nämnda producenter. Förslag på öppettid är varje lördag kl under hela året utom januari månad. Många små producenter verkar oftast i sina hem och har ofta ingen marknadsplats där de kan saluföra sina produkter. En skylt vid vägen eller vissa mindre marknadsaktiviteter under sommaren är vad som finns att tillgå. Kunden/nutidsmänniskan anser sig oftast inte ha tid att åka fram, vill inte besvära ifall de inte vill köpa etc. Detta projekt skulle kunna tillgodose många av de här små producenternas behov av ett permanent försäljningsställe. TMB01_Projektplan.doc Rev

2 Idén skall utgöra en vinna-vinna-situation för alla inblandade parter. Fördelar för producenten: Han/hon kan koncentrera sig på att producera effektivitet! Har en fast marknadsplats året om med fasta öppettider affärsmässigt! Når ut till en bredare kundgrupp då de finns tillsammans med flera andra. Får hjälp med marknadsföringen ingår i ett helhetskoncept tillsammans med flera andra. Bidrar till att levandegöra lanthandelns kulturhistoria för nutidsmänniskan. Kommer i kontakt med kollegor som kanske leder till vidare utveckling av verksamheten. En mötesplats socialt viktigt för att få stimulans då många arbetar ensamma. Ingen är för liten för att platsa i konceptet. Människor som av olika anledningar står utanför arbetsmarknaden kan här få möjlighet till försörjning livskvalitet! Fördelar för kunden: Slipper åka runt på flera ställen för att handla de attraktiva produkterna miljötänkande! Utbudet är större och konkurrensutsatt kvalitetstänkande! Öppet på lördagar året om tillgänglighet! Man får uppleva kulturhistoria varje gång man besöker platsen. Man får uppleva ett levande museum där föremålen till viss del används och får vidröras. Ett nytt besöksmål/mötesplats för såväl ortsbefolkning som turister som är öppet året om. Fördelar för fastighetsägaren: Fastigheten mår bra av att det bedrivs verksamhet i den. Man bidrar till att hålla landsbygden levande. Man bidrar till utveckling av det småskaliga näringslivet som ger arbetstillfällen lokalt. 4.. Projektets syfte Vad är avsikten med projektet? Ansökan gäller marknadsföringsåtgärder vid projektets start för att göra verksamheten känd genom annonser, skyltar, flaggor, trycksaker etc. Om projektet skall lyckas är avhängigt om allmänheten snabbt får kännedom om det inledningsvis så att handeln kan komma igång. De löpande driftskostnaderna finansieras av projektdeltagarna. Tanken är att möjliggöra att så många som möjligt har råd att hyra plats genom att kunna hålla en låg hyresnivå. Ingen är för liten för att platsa i konceptet. Man kan hyra plats vid endast ett eller vid alla tillfällen. Målsättningen är att utbudet av lokalt producerade livsmedels- och hantverksprodukter skall bli så rikt som möjligt. Mångfald skall eftersträvas. Projektet skall bidra till att öka möjligheterna för människor att bo, leva och försörja sig på landsbygden. Målsättningen är att förutom att effektivisera den småskaliga produktionen och stimulera småföretagandet att bli ett attraktivt besöksmål vid sidan om Göksäter och Pelargonmuséet. 5.. Projektets målgrupp För vem genomför man projektet? Ålders- och könsfördelning? Finns det personer med utländsk bakgrund i målgruppen? Målguppen är alla (i alla åldersgrupper) som i liten skala producerar livsmedel, hantverk och andra kvalitetsprodukter (ofta i hemmet) på Orust och i närliggande kommuner och säljer direkt till konsument. Producenterna skall vara registrerade för F-skatt. Målgruppen har inte starka ekonomiska resurser. Därför krävs marknadsföringshjälp i olika former TMB01_Projektplan.doc Rev

3 för att möjliggöra start och igångsättning. 6. Erfarenhet från tidigare projekt Har det genomförts projekt med liknande innehåll tidigare? Jag har inte funnit att det startats något liknande projekt i Sverige ännu. 7. Vilka ska genomföra projektet? Beskriv partnerskapet, projektorganisation, ålders- och könsfördelning. Maria Olsson, 57 år, skall driva projektet genom sin firma Ombord Konsult ( tillsammans med fastighetens ägare Tavlebord AB ( Biträdande projektledare är Anna Olsson, 31 år, delägare i fastigheten. Ombord Konsult hyr lokalen och är den som driver och ansvarar för projektet. Då idén står och faller med om det finns intresse från producenter att hyra plats har följande kontakter tagits: Referensgrupp En referensgrupp är tillsatt med representanter för biodling, hantverk, lantbruk, marknadsföring, fastighetsägaren och projektledningen. Intresseanmälningar Icke bindande intresseanmälningar håller på att tas in sedan några veckor tillbaka. I skrivande stund finns 9 intressenter som vill hyra plats. Helges Biodling, Pia och Helge Josefsson, honung, bröd, hudvårds- och hälsokostprodukter med honung och propolis. Lunneslätt Vävstuga, Ingrid Andersson och Birgitta Berntsson, garn, vävnader, mattor etc. Gunnel Kallberg, ost och potatis. Håvs Lamm o Delikatess, Anders Göransson och Puttis Persson, detaljstyckat lamm och charkprodukter. Eva Rasmusson och Marina Torstensson, bröd, ost, marmelad och senap. Kerstin Eriksson, textil. Inger Tolvers, kuddar tillverkade av begagnade linnedukar och spetsar. Manufactus, Aja Bergstrand, ull och skinnprodukter. Yngve Andersson, ägg och fågelmat. Merparten av intressenterna hittills är heltids- eller deltidslantbrukare som planerar för en delvis annan inriktning av sin verksamhet.fyra av företagen är redan etablerade, men för samtliga gäller att de planerar att vidareutveckla sina produkter. Tre vågar nu starta sitt företagande då de ser ett naturligt försäljningsställe. Ett informationsmöte i den tänkta lokalen planeras tisdagen den 14 september 2010 i syfte att intressera flera producentföretag. Dessutom har kontakter tagits med företrädare för Orust Kommun, Orust Slöjd, LRF och Södra Bohusläns Turism, vilka samtliga stödjer initiativet och projektet. Lokal förankring Idén välkomnas av alla som hittills har tagit del av den. De flesta av såväl ortsbefolkning som sommarboende har en relation till den gamla lanthandeln i Tavlebord. TMB01_Projektplan.doc Rev

4 8.. Tid- och aktivitetsplan för projektet Ange de aktiviteter som ska ingå i projektet och ungefärliga tidpunkter när de börjar och slutar. Aktivitet Startdatum (ÅÅÅÅ-MM MM-DD) Slutdatum (ÅÅÅÅ-MM MM-DD) Hela projektets löptid (inkl. utvärdering och slutredovisning) Planering inför start/invigning Invigning/start Juluppehåll Omstart med större annonskampanj (bilaga) Öppet varje lördag Utvärdering av marknadsföringsinsatser Ny marknadsplan framtas i samverkan med andra aktörer Utvärdering och slutredovisning Sista dag för ansökan om utbetalning (projektets sista dag) Projektets mål 9 a Nationella mål (fyll i det som gäller för ditt projekt) Allmänna resultat Antal Beskrivning Antal företag/ verksamheter 500 Intressenter 100 Orust Slöjds medlemmar 150 LRFs medlemmar på Orust 600 Övriga 150 Omfattning av stödet Antal personer Antal aktiviteter 44 Orusts fasta befolkning är personer. På sommaren tredubblas denna. Hur många aktiviteter planeras inom projektet? Planerar att öppna lördagen den 23 oktober 2010 och hålla öppet varje lördag med undantag från jul t.o.m. januari 2011 och ha öppet i 44 lördagar. Därefter skall utvärdering göras. Antal män 1 Kommer projektet att skapa några arbetstillfällen? Bruttoökning av arbetstillfällen Befolkning som gynnas av förbättrad service Antal kvinnor 2 Antal personer Ett arbetstillfälle = timmer per år (en heltid). Ska vara arbetstillfällen som skapats med hjälp av projektet (inte arbetstillfällen som direkt finansierats av projektet, ex. projektledare). Orusts fasta befolkning är personer. På sommaren tredubblas denna. TMB01_Projektplan.doc Rev

5 Deltagar eltagare som planeras fullfölja en utbildning Antal män 0 Antal kvinnor 0 Deltagare i utbildning, studiecirkel, föreläsning 9 b Projektets egna mål Kan vara både kvantitativa och kvalitativa, fyll i det som gäller för ditt projekt. - Att 20 st. olika företag från Orust med omnejd hyr plats varje lördag (44 lördagar). Mätperiod för uppsatta mål är Företagande - Antal sysselsatta personer skall öka med 10 %. - Omsättning i hyresgästernas företag skall öka med 30 %. Turism - Antal besökande 5000 personer Livskvalitet - Förbättrad tillgång till lokal service för befolkning och företagare. - Bredare utbud av kultur- och fritidsverksamhet. 10. Plan för hur projektets resultat ska spridas Hur ska du sprida resultatet? Hur många berörs av projektet och resultatet? Erfarenheter av projektet skall sammanfattas i en rapport som kan bli tillgänglig för liknande initiativ. Rapporten kommer att vara tillgänglig för alla som är intresserade av den t.ex. alla producenter/hyresgäster, politiker, intresserade organisationer, turistorganisationer m.fl. Projektet skall även utvärdera marknadsföringskampanjen, vilket kan vara till nytta för liknande projekt. 11. Övergång till ordinarie verksamhet Hur ska verksamheten fortsätta efter att projektet avslutats? Utvärdering av projektet skall ske av producenterna/hyresgästerna efter 1 års verksamhet. Om dessa tycker att idén och konceptet fallit väl ut och om de är intresserade av att fortsätta hyra är det bara att fortsätta. Om det finns behov av att korrigera konceptet, och det är genomförbart, kommer detta att göras. Förhoppningsvis har konceptet lokala producenter och hantverkare i samverkan och Tavlebord blivit så känt att verksamheten kan utökas vad gäller både antalet producenter/hyresgäster och öppettider. Marknadsföringen kan inriktas på vidareutveckling av besöksmålet Tavlebord i samverkan med andra aktörer på Orust med omnejd, såsom turismbolag, bussresebolag, hotell- och vandrarhem, föreningar m.fl. Skyltar och flaggstänger håller en längre tid. Det som behöver nybeställas i form av material är flaggor, foldrar och bärkassar. Ev. annonskampanjer beslutas i samråd med hyresgästerna. Hyreskostnaden är avsiktligt satt lågt under det första året för att det skall finnas utrymme för att höja för marknadsföringsinsatser. Förhoppningen är att en massiv marknadsföringsinsats vid projektets start skall ge hela verksamheten en skjuts framåt och ge så positiva effekter så att den framtida marknadsföringen, tack vare den goda starten, kan hållas på en kostnadseffektiv och balanserad nivå. TMB01_Projektplan.doc Rev

6 TMB01_Projektplan.doc Rev