Slutrapport. Telefon: E-post: Namn: Ulf Alderborn Roll i projektet: Ekonomiansvarig

Transkript

1 Slutrapport 1. Allmänna uppgifter vilket projekt redovisas? Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD) Projektnamn Motocross i nya banor Journalnummer Diarienummer TM047 Stödmottagare/projektägare BMK Uddevalla Projektledare Fredrik Ljungberg Projektperiod (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD) Vilka personer kan svara på frågor om projektet? Ange namn och kontaktuppgifter till en eller flera personer som kan svara på frågor om projektet. Personerna måste godkänna att kontaktuppgifterna publiceras (se sidan 8). Kontaktperson 1: Namn: Fredrik Ljungberg Roll i projektet: Projektledare Adress: Magistervägen Uddevalla Telefon: E-post: Fredrik_ljungberg@telia.com Kontaktperson 2: Namn: Ulf Alderborn Roll i projektet: Ekonomiansvarig Adress: BMK Uddevalla Glimmingen Uddevalla Telefon: E-post: info@bmkuddevalla.se TMB18_Slutrapport.doc Rev

2 Kontaktperson 3: Namn: Magnus Thelin Roll i projektet: Ordförande BMK Uddevalla Adress: Packhusgatan Uddevalla Telefon: E-post: Magnus.thelin@sinvest.se 3. Sammanfattning av projektet Vad är bakgrunden till projektidén? Redogör kortfattat för bakgrunden till projektet. Utgå från projektidén beskriven i den projektplan som inlämnades i samband med projektansökan. BMK Uddevalla har en av världens bästa motocross/motoranläggningar, denna anläggning har man byggt upp under de 13 år BMK har arrangerat en VM-deltävling i Motocross, Uddevalla Grand Prix of Sweden. Denna anläggning utnyttjas idag tillfullo bara under 2 dagar/år. Detta ger en otrolig möjlighet för andra aktiviteter och evenemang. Handels Consulting genomförde 2008 en marknadsundersökning av Uddevalla GP(se bilaga). Denna visade på en stor utvecklingspotential och visade på direkta turisteffekter på 20,8 miljoner kronor. Uddevalla GP hade 2009 ca besökare och över 57 miljoner tittare, men av dessa var bara en liten del kvinnor och barn. Dels vill vi göra mer av Uddevalla GP och utveckla mot ett veckoarrangemang i olika steg. Dels vill vi locka till familjeaktiviteter för att locka fler kvinnor och barn. Idéer har också uppstått att utnyttja kunskap och organisation för andra aktiviteter i samverkan med andra aktivitetsföretag/föreningar. Vad planerade du/ni att genomföra i projektet enligt projektplanen? Redogör kortfattat för vad ni planerade att genomföra i projektet. Utgå från projektidén i antagen projektplan. Ta reda på och börja genomföra fler antal aktiviteter kring Uddevalla GP. Söka samarbetspartners som man kan bedöma lönsamma övriga delar av året. Knyta kontakter för att kunna få en stärkt framtida finansiering och ingå i besöksnäringen. Genom att attrahera andra målgrupper än de genuint motocrossintresserade öka besöksantalet till Uddevalla GP från drygt besök till Fokus ska ligga på familjer och kvinnor. Att utveckla motocrossen med nya aktiviteter och utveckla nya säsonger och attrahera turister. Att skapa affärsverksamhet och kringaktiviteter i samarbete med turistnäring och besöksanläggningar. Marknadsföring - VM-tåget anlägga en tillfällig perrong vid Glimminge Motorstadion och ha ett VM-tåg mellan Göteborg och Glimmingen. - Aktiviteter i Nordstan, Göteborg. TMB18_Slutrapport.doc Rev

3 - Utveckla ny hemsida med paketlösningar, boende och aktiviteter Hitta nya målgrupper - Familjeaktiviteter utveckla aktiviteter för kvinnor och barn ihop med samarbetspartners. - Bjuda in jämställdhetsexperter för att utreda detta. - Hitta nya evenemang och aktiviteter för att kunna utnyttja anläggningen på nya säsonger. Uddevallaveckan - Tillsammans med medarrangörer skapa en vecka med olika arrangemang och aktiviteter med VMmotocrossen som höjdpunkt. - Att få besökare till VM:et att stanna en längre tid i regionen genom olika aktiveter och paketlösningar. Vad genomförde du/ni i projektet? Redogör kortfattat. Vi skapade ihop med samarbetspartners en VM-vecka som sträckte sig från torsdag till söndag. Vi samlade ihop olika aktiviteter för att kunna erbjuda något för hela familjen. Vi startade detta med nattsudd, kvällsöppet i alla butiker i Uddevalla City med festivaltält på Kungstorget i Uddevalla. Här hade vi också uppträdande med artister alla dagar. Vi erbjöd boendepaket med hotell i regionen med fokus på vistelse torsdag söndag för att få besökare att stanna längre. Vi arrangerade samarbete med nio andra idrottsföreningar i regionen. Vi utvecklade paketlösningar med olika aktiviteter och boendeanläggningar i regionen. Vi bjöd in företagare i regionen för framtida samarbeten. Vi utvecklade en ny hemsida där man kunde boka paketlösningar, med koppling till facebook. Vi arrangerade bussresor från utvalda städer i Sverige i samarbete med Lilja resor. Vi arrangerade gratis transferbussar mellan Glimmingen Uddevalla City Torp köpcentrum. Vad blev det för resultat? Redogör kortfattat. Resultatet blev mycket bra, vi lyckades att få besökarna att stanna längre i regionen. Hotell och andra besöksanläggningar var i stort sett fullbelagda under perioden. Familjeaktiviteterna var mycket uppskattade, vi märkte en ökad tillströmning av kvinnor och barn. Vi blev 2011 av Youthstream och internationella förbundet FIM utsedda till världens bästa arrangör bland 16 andra länder. Vid bedömningen lade man stor vikt vid den mycket positiva utvecklingen av kringaktiviteter för hela familjen. Dessutom blev vi av Svenska förbundet Svemo utsedda till bästa SM-arrangör TMB18_Slutrapport.doc Rev

4 Vilka positiva effekter har projektet haft? Ge exempel. Projektet skapade många nya samarbeten och partners som kommer att vara till stor nytta även efter projektets slut. Projektet har skapat ett arrangemang för hela familjen. Projektet har skapat en bra ekonomisk grund för framtida arrangemang. 4. Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Hur var projektet förankrat med andra? Redogör för projektorganisationen, samarbetsformer och förankring i partnerskapet. Samarbetade du/ni med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet? På vilket sätt? Projektledningen bestod av Magnus Thelin, Mikael Andersson och Fredrik Ljungberg. Ekonomi och redovisning Ulf Alderborn. Samarbetspartners: Hotell Carlia, Hotell Bohusgården, Sverab, Torp köpcentrum, Cityfesten, Uddevalla City, Byrö Event, Uddevalla Turisttrafik, Uddevalla Turistbyrå, Uddevalla Kommun, Havsguiderna, Äventyr & Catering, Storehagens rosor, Bokenäset Uddevalla, Bokenäsets motorpark, Destination Uddevalla, Lilja resor m fl. Har projektet skapat nya samarbeten? Om ja, ge exempel på sådana samarbeten. Projektet har skapat många nya samarbeten både i och utanför regionen med besöksanläggningar, boendeanläggningar, näringsliv och föreningar, se ovan nämnda. Tillkomsten av en ny trafikövningsplats på Glimminge Motorstadion. 5. Varför ville du/ni genomföra projektet? Vad var det för behov, möjligheter, problem, eller annat som motiverade projektet? För att utveckla arrangemanget till världens bästa och att skapa förutsättningar för arrangemanget ska bli ett årligen återkommande evenemang i Uddevalla. Att skapa ett engagemang i regionen. Att skapa andra arrangemang för att kunna utnyttja anläggningen som redan finns. 6. Vem riktade sig projektet till? Vem har fått mest nytta av projektet och på vilket sätt? Dela upp målgruppen och beskriv vilka berörts direkt respektive indirekt. Hela turistnäringen i regionen har berörts direkt i form av ökade övernattningar och mer spenderade turistpengar. TMB18_Slutrapport.doc Rev

5 Föreningslivet har dragit stor nytta av det både i form av ekonomiskt tillskott, men också erfarenhet av att arrangera och genomföra stora event. Projektet har satt regionen på kartan och gjort regionen känd som ett attraktivt besöksmål. Näringslivet har fått möjlighet att exponera och marknadsföra sig. 7. Vad genomfördes i projektet och när genomfördes det? Tid- och aktivitetsplan Lämna en kort redogörelse för de aktiviteter som har genomfört i projektet och när under projekttiden de har ägt rum. Jämför med antagen projektplan och kommentera avvikelser från planen. Aktivitet (inklusive kommentar) Startdatum [ÅÅÅÅ-MM-DD] Slutdatum [ÅÅÅÅ-MM-DD] Uppstartsmöte med berörda parter Utveckling hemsida Utveckling paketlösningar Utveckling nya samarbetspartners Marknadsföring och utvekling nya aktiviteter Utvärdering Uddevalla GP Utveckling nya samarbetspartners Utveckling av paketlösningar Marknadsföring och utveckling av nya aktiviteter Utvärdering och slutredovisning Vad har gått som planerat i projektet ang. vad som genomfördes? (Se antagen projektplan). Det mesta har gått som planerat och över förväntan. Har något fungerat bättre än förväntat? Om ja, ge exempel. Gensvaret och intresset bland de olika partners som deltagit i projektet var klart över förväntat. Vad har inte gått som planerat? Vilka svårigheter eller hinder har stötts på under projektets gång? Förklara. Vi försökte att skapa bussresor från utvalda städer i Sverige i samarbete med Lilja resor, detta gav inte det gensvar som vi hade hoppats på. Vi planerade också att anlägg en tillfällig tågperrong vid Glimminge motorstadion, detta kunde ej genomföras på grund av för stora kostnader. TMB18_Slutrapport.doc Rev

6 8. Projektets egna resultat Gå tillbaka till projektplanen, ange projektets egna mätbara mål enligt denna och hur dessa har uppfyllts direkt efter projektets slut. Projektets egna mål 1. Att öka VM-besökarnas genomsnittliga vistelselängd med minst ett dygn. Resultat (om målet endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta?) Lyckades 2. Att skapa minst 3 nya aktiviteter/evenemang. Lyckades 3. Att skapa minst 3 bokningsbara paketlösningar. Lyckades 4. Att hitta rätt nivå på olika kontaktytor som kan sponsra eller positivt medverka till BMK Uddevallas verksamhet. Lyckades, men det finns mer att jobba på. 5. Att vi tagit reda på förutsättningarna för en starkare organisation. Lyckades 6. Att ha sökt kontakt med alla tänkbara samarbetspartners i Uddevalla med omnejd. Lyckades delvis, det finns mer att arbeta med. Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Bernt Johansson som är miljöansvarig i BMK Uddevalla har arbetat med att få en miljövänlig anläggning och tävling, detta har varit viktigt för oss då det finns förutfattade meningar att motocross är en smutsig sport. Anläggningen och VM-tävlingen har blivit miljöcertifierade tack vare Bernts arbete med detta. Har projektet arbetat med ungdomar? Har projektet arbetat mot kvinnor? Har projektet arbetat mot personer med utländsk bakgrund? Om ja, beskriv mot vilken/vilka grupper man arbetat mot och på vilket sätt. Vi har fokuserat på att skapa aktiviteter som passar hela familjen. TMB18_Slutrapport.doc Rev

7 Har projektet främjat kompetensutveckling? Vi har lärt oss mycket om hur man skapar attraktiva turisterbjudanden. 9. Projektets resultat utifrån nationella indikatorer Beskriv med vilket resultat projektet har uppnått de nationella målen, s.k. särskilda resultat (mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer) Gå tillbaks till antagen projektplan. Fyll i det som gäller för detta projekt. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som förväntat. Nationella mål enl. projekt plan Resultat Beskrivning/Kommentar (Ta bort text och skriv egen kommentar) företag/ verksamheter Hur många företag/verksamheter beräknas ha tagit del av stödet? Omfattning av stödet personer Hur många personer beräknas ha tagit del av stödet? aktiviteter Hur många aktiviteter har genomförts inom projektet? Terra et Mares befolkning är Befolkning som gynnas av förbättrad service personer (2007). Gör en uppskattning av hur många berörts av projektets insatser. nya företag (nya/skapade) 3 1 Nya företag, oavsett företagsform, som startats med stöd från projektet. (Med nytt företag menar vi nystartat eller återstartat efter minst 2 års vila. Med ungdom menas person upp till ca 25 år) Ange hur många bevarade arbetstillfällen Män 25 år eller äldre arbetstillfällen som bevarats som resultat av projektet. Arbetstillfällen i företag, projekt eller organisationer avseende en arbetsinsats på minst en halv årsarbetskraft per individ (1650/2=825 TMB18_Slutrapport.doc Rev

8 timmar) Ange t.ex. 0,5 för Kvinnor 25 år eller äldre en halv årsarbetskraft. OBS! Ska vara arbetstillfällen som skapats med hjälp av projektet men direkt finansierats av projektet, ex. projektledare nya arbetstillfällen Män Kvinnor 25 år eller äldre år eller äldre 2 0 Ange hur många nya arbetstillfällen som har tillkommit som resultat av projektet. Arbetstillfällen i företag, projekt eller organisationer avseende en arbetsinsats på minst en halv årsarbetskraft per individ (1650/2=825 timmar) Ange t.ex. 0,5 för en halv årsarbetskraft. OBS! Ska vara arbetstillfällen som skapats med hjälp av projektet men ej direkt finansierats av projektet, ex. projektledare deltagare Män 25 år eller äldre Deltagare i utbildning, I utbildningar Kvinnor 25 år eller äldre studiecirkel, föreläsning. nya produkter och/eller tjänster nya tekniker 15 Produkter eller tjänster som skapats med hjälp av insatser från projektet. (En produkt/tjänst räknas som ny då den inte tidigare har producerats inom aktuell kommun) Tekniker som skapats med hjälp av insatser från projektet TMB18_Slutrapport.doc Rev

9 nya nätverk och/eller mötesplatser nätverk Ange antal nya nätverk/ organiserad samverkan mellan företag/ föreningar/ andra organisationer där samverkan som sådan verkar i projektets syfte personer som fått tillgång till bredband Gäller projekt med syfte att anlägga bredband 10. Hur har projektets resultat spridits? Redogör för hur projektets resultat spridits. Beskriv också hur resultatet kan användas av andra som berörs av projektet (t.ex. arbetar med företags- och landsbygdsutveckling) efter att projektet har avslutats. Ge exempel på vilka som kan ha intresse av att ta del av projektresultatet. Kommunstyrelsen Uddevalla Kommun, Destination Uddevalla. 11. Vilka kostnader har projektet haft? Hur har dessa finansierats? Se antagen kostnads- och finansieringsplan. Redovisa projektets totala faktiska kostnader samt hur det finansierats (beloppet ska delas upp på finansiärer). Kostnader och finansiering ska gå jämt upp. Faktiska kostnader Kostnadsslag Summa Löner Indirekta kostnader Investeringar Övriga kostnader: Totalt TMB18_Slutrapport.doc Rev

10 Faktisk finansiering Kostnadsslag Summa Projektintäkter Övrig privat faktisk finansiering: (ange finansiärer) Offentliga resurser: (ange finansiärer) Finansiering från LAG Projektstöd Totalt Slutsats och rekommendationer Sammanfatta de slutsatser som dragits av projektet. Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Vilka mervärden har projektet tillfört? Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Vilka rekommendationer i upplägg och genomförande kan ni ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Skulle projektet ha genomförts utan projektstöd från LEADER? Projektet har varit mycket lyckat, det har tillkommit väldigt många nya samarbetspartners som ger ett mycket bra utbyte, där fler kan dra nytta av arrangemanget. Det har också gjort att fler har fått upp ögonen för arrangemanget och hur mycket det betyder för turismen i regionen. Vi tyckte det var mycket roligt att vi fick det gensvar som vi fick hos andra aktörer, näringsliv, kommuner m fl i regionen, detta var över förväntan. Projektet skulle inte ha genomförts utan projektstöd, dock kommer vi att fortsätta att utveckla detta vidare även efter projekttiden. Bilagor: Material som har tagits fram i projektet. TMB18_Slutrapport.doc Rev

11 Kontaktpersoner i slutrapporten Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten. Godkännandet skickas i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Namn och adress: Fredrik Ljungberg Magistervägen Uddevalla Roll i projektet: Projektledare E-post: Fredrik_ljungberg@telia.com Tel.nr: Underskrift och datum: Namn och adress: Ulf Alderborn BMK Uddevalla Glimmingen Uddevalla Roll i projektet: Ekonomiansvarig E-post: info@bmkuddevalla.se Tel.nr: Underskrift och datum: Namn och adress: Magnus Thelin Packhusgatan Uddevalla Roll i projektet: Ordförande BMK Uddevalla E-post: Magnus.thelin@sinvest.se Tel.nr: Underskrift och datum: TMB18_Slutrapport.doc Rev