Extern utvärdering av projektet HP4

Transkript

1 Extern utvärdering av projektet HP4 Diarienummer: Delrapport II

2 Bakgrund och uppdrag VKon genomför den externa utvärderingen av projekt HP4 på uppdrag av Hallstahammar Promotion (projektägare). Syftet är att utvärdera projektets måluppfyllelse, ge förslag på hur projektet kan utvecklas och samtidigt ta tillvara på resultat och lärande. Avsikten med projektet: att stärka medarbetarnas förutsättningar för anställningsbarhet på en turbulent arbetsmarknad att de valda kompetensutvecklingsinsatserna ger medarbetarna större möjligheter att ta sig an breddade och fördjupande arbetsuppgifter efter projektets slut Hallstahammar är en gammal bruksort som domineras till stor del av tillverkande industrier. Dessa verkstadsindustrier drabbades hårt av den globala finanskrisen under 2009 som medförde en kraftigt minskat orderingång och varslande av anställda om uppsägning. Totalt medverkar fyra tillverkande företag inom järn- och stålindustrin i Hallstahammars kommun. Sammanlagt har projektet 329 deltagare, 62 kvinnor och 267 män. Deltagande företag i projektet HP4 Kvinnor Män Totalt Monofelx Nordic AB Intra Mölntorp AB Ovako Hallstahammar AB Kanthal AB andel i procent 19% 81% 100% Projektperioden är från till Enligt projektplanen ska utvärderingen ske vid tre tillfällen under projektperioden. Resultatet ska levereras i två skriftliga delrapporter och en skriftlig slutrapport. Den första delrapporten har lämnats av ett annat företag. Det här är delrapport II och en mer omfattande slutrapport levereras i december Utvärderingsinsatser kommer att ske löpande under resterande projektperiod.

3 Projektets fem mätbara målsättningar: 70 procent av medarbetarna som genomgått kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen ska uppleva att de fått förutsättningar för att ta sig an fördjupande arbetsuppgifter 70 procent av medarbetarna som genomgått kompetensutvecklande insatser under genomförandefasen ska uppleva att de fått förutsättningar för att ta sig an breddade arbetsuppgifter 70 procent av de deltagande företagen (arbetsställena) ska efter kompetensutvecklande insatser uppleva att arbetsplatsen präglas av fördjupande kunskaper inom nuvarande arbetsområden 70 procent av de deltagande företagen (arbetsställena) ska efter kompetensutvecklande insatser uppleva att arbetsplatsen har breddat sin verksamhet, vilket kommer att leda/har lett till ett behov av att få nya eller förändrade arbetsuppgifter utförda Kvinnor ska i lika stor omfattning (procentuellt räknat i sin grupp) som män erhålla kompetensutvecklande insatser under projektets genomförandefas

4 Resultat Hur många har deltagit i utbildningsinsatserna? Hittills har 329 projektdeltagare, 66 kvinnor och 263 män på fyra företag deltagit i olika utbildningsinsatser. Totalt har 30 olika utbildningar genomförts där enstaka personer har gått flera utbildningar. Hur är måluppfyllelsen på individnivå? 75 procent av projektdeltagarna har lämnat skriftliga utvärderingsenkäter. Enkäterna som lämnats in efter avslutad utbildningsinsats är enbart positiva.

5 Hur är måluppfyllelsen på företagen? Hittills har det inte förekommit några externa utvärderingsinsatser på företagsnivå. Under hösten genomförs intervjuer med kontaktpersoner på varje företag. Har kvinnor erhållit kompetensutveckling i lika stor omfattning som män (procentuell räknat i sin grupp)? Hittills har kvinnor och män fått utbildning i nästan samma omfattning. Vad är genomsnittskostnaden per utbildningstimme för män/ kvinnor?

6 Vilken nytta upplever företagen av att Hallstahammar Promotion står som projektägare? Företagen upplever en stor fördel att de kan koncentrera sig på utbildningarna eftersom projektkontoret tar hand om den administrativa delen. Utvecklingsarbetet påverkar inte företagets likviditet vilket upplevs mycket positivt av de flesta deltagande aktörerna. Har projektet bidragit till ökad samverkan med andra företag? I samband med utbildningsinsatser har företagen utvecklat samverkanstänkande och det går att se ett visst utbyte av kontakter, kunskaper och erfarenheter. Medarbetare på Kanthal AB och medarbetare på AB Mellansvensk Industrisanering (tillhör projektet HP1) har gått en utbildning i skylift ihop. Medarbetare på Intra Mölntorp AB har genomfört en truckutbildning tillsammans med medarbetare på AB Mellansvensk Industrisanering och medarbetare på Kolbäcks Återvinning AB (båda tillhör projektet HP1). Medarbetare på Monoflex Nordic AB och medarbetare på Intra Mölntorp AB har tillsammans gått en utbildning i affärsengelska. Även medarbetare på Lapab Maskin AB (tillhör projektet HP2), medarbetare på Backer BHV AB Division Calesco och medarbetare på Bulten Hallstahammar AB (båda tillhör projektet HP3) har deltagit i denna utbildning. Medarbetare som deltagit i affärsengelska från företagen Intra Mölntorp AB och Bulten Hallstahammar AB (tillhör projektet HP3) har träffats ytterligare två gånger på respektive företag och presenterat deras arbetsställen för varandra på engelska. Hur har projektet främjat lärande på arbetsplatsen? I det här projektet genomfördes kartläggningen på målgruppsnivå och det gick väldigt snabbt på grund av krisutlysningen. Detta har inneburit att personalen inte är lika delaktiga på individnivå som i de övriga HP-projekten. Projektet har främjat lärandet på arbetsplatsen men måluppfyllelsen på individnivå är inte helt uppfyllt (breddade arbetsuppgifter). Hur upplevs kontakter med projektledningen och projektkontoret? Företagen är mycket nöjda med projektkontoret och projektledningen. Personalen på projektkontoret uppfattas vara tillgängliga och snabba med att besvara frågor och hantera olika problem. De upplevs engagerade i företagens kompetensutveckling och är stödjande på många sätt.

7 Hur jobbar projektet med strategisk kompetensutveckling? På företagsnivå finns kompetensutvecklingsplaner upprättade på målgruppsnivå. Dessa justeras kontinuerligt för att anpassas till marknadskraven. Projektägaren postar ett nyhetsbrev KompetensNytt fyra gånger per år. Nyhetsbrevet går till cirka 600 personer inom näringsliv, offentlig sektor och statlig verksamhet. Syftet med nyhetsbrevet är att skapa efterfrågan på utvecklingsinsatser genom att sprida goda exempel. Via projektets hemsida sprids resultat och nyheter. Det finns även ett nyhetsbrev JämnställdhetsNytt som ges ut via e-post fyra gånger på år. Där lyfter projektet fram goda exempel på jämställdhet som beskriver kvinnor i mansdominerade branscher och män i kvinnodominerade branscher. Reflektion och bedömning Alla företag har kommit igång med sina utbildningar. Projektkontoret står i tät kontakt med företagens kontaktpersoner och reviderar utbildningsplaner efter behov. 75 procent av de som har deltagit i utbildningsinsatser har lämnat in utvärderingsenkäter. Inlämningen kan förbättras. Kvinnor och män i projektet har fått nästan lika stor kompetensutveckling. Det är ett oväntat resultat eftersom deltagande företag är mansdominerade, dvs. bara 19 procent av personalen är kvinnor. Samverkan och samarbete mellan företagen kan förbättras. Under hösten kommer kontaktpersoner för de deltagande företagen att intervjuas för att få ny samverkanspotential. Projektkontoret är välorganiserat och strukturerat. För att effektivisera arbetet ytterligare rekommenderas utbyggnad av den nuvarande projektdatabasen. - Effektivisering av SCB statistik - Rapporter på individnivå Hallstahammar Verena Kasper VKon Tunalundsvägen 1A, Hallstahammar,